HCL 174/2019 Bacău adoptată

)/ > R Si prltietr(l (7 PA, / > . Zr 4 04 i i (71 r PI A, Z ora! af /(revire [fertili ST Irod HOTĂRÂREA NR. 174 DIN 03.05.2019 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Ferestre Deschise din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de a III-a ediţie a Conferinţei naționale "Creativitatea Cadrului Didactic — de la deziderat la împlinire”, ce se va desfășura pe data de 10 mai 2019 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa nr. 12/ 15.04.2019, înregistrată la instituţia noastră cu nr. 25140/ 15.04.2019, înaintată de Asocaţia Ferestre Deschise din Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea Conferinţei; -Referatul nr. 4501/ 24.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care propune acordarea sprijinului pentru organizarea Conferinţei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4502/ 24.04.2019; -Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4503/ 24.04.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.745/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 746/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 747/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 50/ 2019 privind bugetul de stat pe anul 2019; -Prevederile Legii nr. 273/ 2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. d”, Lit. ”e”, alin. (6) lit. ”a”, punctul 1 şi alin. (7) lit. "a" şi ale art. 45 (2) lit. "a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Ferestre Deschise din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de a III-a ediţie a Conferinţei naţionale "Creativitatea Cadrului Didactic — de la deziderat la împlinire”, ce se va desfăşura pe data de 10 mai 2019, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău pentru realizarea conferinței constă în promovarea evenimentului pe site-ul instituției, participarea la work-shopurile din cadrul conferinței, organizarea unei dezbateri în cadrul conferinţei şi alocarea de la bugetul local a sumei de 3.000 lei. ART. 3. Alocarea celor 3.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Asociaţiei Ferestre Deschise din Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ |. CONTRASEMNEAZĂ ILIE BIRZU '" SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU PA NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Sisu 0 N.O.P./1.D./0.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEȚUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 174 DIN 03.05.2019 CONTRACT DE ASOCIERE Nr asaeeeeaeesi Cv [12 POR meenanaaaaae 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. ROG64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Ferestre Deschise, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr, , deschis la Banca „, Cod Fiscal „ reprezentată prin Moraru Petronela, având funcţia de Președinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit pe” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit?” si art 115 alin (|) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. ... e.n... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI At, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea organizării Conferinţei naţionale Conferinţei naţionale "Creativitatea Cadrului Didactic — de la deziderat la împlinire”, ce se va desfăşura pe data de 10 mai 2019 (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 6.000 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 3.000 lei, promovează evenimentul pe site-ul instituției, participă la work-shopurile din cadrul conferinţei, organizează o dezbatere în cadrul conferinţei. III. DURATA CONTRACTULUI Axt 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce proiectul prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 3.000 lei. Suma va fi virata in contul nr . „ deschis la Banca „ într-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr... ceeace 1. Art4. (1) Asociaţia Ferestre Deschise se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; + Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; + Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Ferestre Deschise isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari, Art 5. (1) Asociaţia Ferestre Deschise se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Ferestre Deschise se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Ferestre Deschise nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Ferestre Deschise: + nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; > e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruplie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Ferestre Deschise, in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata în contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Ferestre Deschise isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse testelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii Conferinţei naţionale »Creativitatea Cadrului Didactic — de la deziderat la împlinire”, va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VLFORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg împrejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : asa comunice partenerului contractual în scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice în scris partenerului contractual îi termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice în scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora în termen de doua zile de la incetare; dysa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de foria majoră; (2YToate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau Lucrul si care exclude culpa partii care îl invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII, LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia Ferestre Deschise Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA DIRECȚIA ECONOMICĂ Președinte CLEMENTINA VINERICA MORARU PETRONELA Vizat juridic Anexa la Contractul nr. J BUGETUL Evenimentului „ | Vâloare/ | Finantare ioan EA Iasi inantare 35| um primare Tota > 5 unicipiului societatea DENUMIRE INDICATORI 9 (RON) Bacau 1 2 3 4 5 6 1. Afișe ÎN 4 100 100 2. Diplome 400 1,5 100 500 600 3. Mape 120 5 150 450 600 4. Roll - up 1 250 250 250 5. Consumabile ateliere de creaţie elevi/ ateliere de formare cadre didactice (carton, creioane colorate, jocuri de creaţie, tempera, hartie, etc) 1500 1500 6. Cărţi/ volume "Metode și tehnici 100 20 inovative în învățământul preșcolar și primar” 1000 1000 2000 7. Servicii foto/ video 500 500 8. Protocol (apă, cafea, etc.) 450 450 TOTAL GENERAL. Manager proiect Asistent manager Sci N PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ ILIE BÎRZU CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL | CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI