HCL 175/2019 Bacău adoptată

7 , 7) ( f 7 / P/ A rr, rr « /3eee (Ir coirlrrel -Z occr cur /(rrver (Pirtttrit «1 decit „APR 3575 bai TITEI n ROD JEDI a ie A Sta omoara aer mea TOT 770 II ERIZIT, LEE TEI ame —_ PI Aa TE tr Ta HOTĂRÂREA NR. 175 DIN 03.05.2019 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia "Mi-e drag de acasă !” din Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului "Flori de mai”, ce va avea loc la Ateneul Bacău, în data de 18 mai 2019 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.05.2019, potravit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa nr. 24786/ 10.04.2019 înaintată de Asociaţia "Mi-e drag de acasă !” din Bacău prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentului ”Flori de mai”, ce va avea loc la Ateneul Bacău, în data de 18 mai 2019; - Referatul nr. 4506/ 24.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia "Mi-e drag de acasă !” din Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului "Flori de mai”, ce va avea loc la Ateneul Bacău, în data de 18 mai 2019 și alocarea de la bugetul local a sumei de 29.461 lei; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4507/ 24.04.2019; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 4508/ 24.04.2019, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.748/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 749/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 750/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „„i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. "a”, punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia "Mi-e drag de acasă !” din Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului "Flori de mai”, ce va avea loc la Ateneul Bacău, în data de 18 mai 2019, conform contractului de asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART.2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea realizării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre constă în mediatizarea evenimentului pe site-ul instituţiei, punerea la dispoziţie a spaţiului de afişaj pentru afişele evenimentului și alocarea de la bugetul local a sumei de 29.461 lei. ART. 3. Alocarea celor 29.461 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar şi Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice şi Asociaţiei "Mi-e drag de acasă !” din Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ i CONTRASEMNEAZĂ , ILIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU fa A NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P./1.D./0.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 175 DIN 03.05.2019 CONTRACT DE ASOCIERE Nr din Î. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula, Asociaţia *Mi-e drag de acasă!” Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în str, 9 Mai, nr. 15, bl. 15, ap. 2, având contul nr. i » deschis la » Cod Fiscal 3807118, reprezentată prin Gabriela Iștoc, având funcţia de Preşedinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit pe” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”? si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata „ ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil > Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata » Hotarare Consiliu Local nr. „........, la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: N. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului "Flori de Mai” (18 mai 2019). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 32,734 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 29461 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituţie și pune la dispoziţie spațiul de afişaj pentru afişele evenimentului. III. DURATA CONTRACŢULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. i (1) cu suma maxima de 29.461 lei. Suma va fi virata in contul nr, » deschis la » Într-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ocoseaovonsau acea 1. Art4, (1) Asociaţia Mi-e drag de acasă!” Bacău se obliga : » Sa finanteze proiectul prevazut la Art, 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; * Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; * Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; 2 Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; 2 La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigletor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de identitate Vizuală - Municipiul Bacău, (2) Asociaţia "Mi-e drag de acasă!” Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5, (1) Asociaţia "Mi-e drag de acasă!” Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentaie in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia "Mi-e drag de acasă!” Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia "Mi-e drag de acasă!” Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu farnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia "Mi-e drag de acasă!” Bacău: * nuisi indeplineste fara justificare oricare din obiigatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de îichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care poi fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; * isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei "Mi-e drag de acasă!” Bacău, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional, Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea în culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia "Mi-e drag de acasă!” Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Flori de mai” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor tegale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa, Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca. Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice în scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2) Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de ia cealalta. Art. 14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere, VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente, Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta, Partener , Asociația ”Mi-e drag de acasă!” Bacău Municipiul Bacau Preşedinte Gabriela Iştoc PRIMAR COSMIN NECULA ŞEF SERVICIU CLEMENTINA VINERICA a Vizat juridic ] Anexa la Contractul LL PR A BUGETUL Evenimentului "Flori de mai” â Vaioare/ Finantare Fi E nantare 3 8 UM Primaria Total 3 Municipiului! societatea DENUMIRE INDICATORI 8 (RON) Bacau 1 2 3 4 5 6 1. Orchestra 158.950 iei 15.950 lei 2. Dirijor 4255 lei 4255iel 9/Golinia 4255 lei 4255 lei 4. Solist 2128 iei 2.128 iei 5. Prezentator și recitator 1064 lei 1064 lei 6. Personal Tehnic 798 iei 798 lei 7. Cheltuleii promoționale (flyere, afișe, invitații) 1011 iei 1011 lei 8. Cheituleii administrative (aranjamente fioraie, servicii copiere) 1589 iei 1589 iei 9. Servicii Financiar - contabile 1684 lei 1684 lei TOTAL GENERAL îi | izmene ai 29461 lei | 3273 lei | 32734 Iei Manager proiect Asistent manager ANI AN X CONTRASEMNEAZĂ | PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ | SECRETARUL M(NICIPIULUI BACĂU AIA RIL NICOLAE -AJVIDIU POPOVICI SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL o > Do N 9