HCL 166/2019 Bacău adoptată

) o Romârra aj PE Jul (ur aceia NFonirlinl Focal al O [re ecoul Bacău = MA” AA Ip e HOTĂRÂREA NR. 166 DIN 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Judeţul Bacău în vederea realizării în comun a evenimentului ”Alecsandriada”, ediţia a III-a CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : = Adresa nr. 7800/ 18.04.2019 a Consiliului Judeţean Bacău înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr.25599 din 19.04.2019, prin care ni se solicită sprijinul pentru organizarea evenimentului ”Alecsandriada”; „ Referatul nr. 4318/ 22.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Judeţul Bacău în vederea realizării în comun a evenimentului ”Alecsandriada”, ediţia a III-a şi alocarea sumei de 24.000 lei pentru susținerea financiară a proiectului; = Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 4319/ 22.04.2019; = Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4320/ 22.04.2019, favorabil; . Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.715/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 716/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 717/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; = Hotărârea Consiliului Judeţean cu nr. 58/ 17.04.2019 privind asocierea Judeţului Bacău cu Municipiul Bacău şi Colegiul Naţional "Vasile Alecsandri” în vederea organizării şi desfășurării proiectului ”Alecsandriada” — ediţia a III-a; m Prevederile Legii nr. 50/2019 privind bugetul de stat pe anul 2019; = Prevederile Legii nr. 273/ 2006 privind finanțele publice locale, modificată şi completată; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. « d », lit. Pe”, alin. (6) lit. « a », punctul 5 şi alin. (7) lit. ”a”, art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Judeţul Bacău în vederea realizării în comun a evenimentului ”Alecsandriada”, ediţia a III-a, conform contractului de asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău pentru organizarea evenimentului prezentat la art. 1 constă în mediatizarea evenimentului pe site-ul instituţiei, punerea la dispoziţie a spaţiului de afişaj pentru afişele evenimentului, sprijinirea în realizarea medaliilor comemorative ”Bicentenar Vasile Alecsandri” şi alocarea de la bugetul local a sumei de 24.000 lei. ART. 3. Alocarea celor 24.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar şi Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice şi Consiliului Judeţean Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ , TIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P./1.D.J0.T./EX.1/DS.1-A-2 ROMÂNIA ANEXĂ JUDEŢUL BACĂU , LA HOTĂRÂREA NR. 166 DIN 03.05.2019 CONSILIUL LOCAL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr, din 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A543000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Consiliul Judeţean Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în str, Mărășești, nr, 2, având contul nr. „ deschis la , Cod Fiscal 5057580, reprezentată prin di. Sorin Brașoveanu, având funcţia de Preşedinte Au convenit in temeiul prevederilor o Art 36 alin, (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si li?" si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr ' 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e» Hotarare Consiliu Local nr, .....e..k. la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului ”Alecsandriada” (06 — 09 iunie 2019), (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 99.490 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 24.000 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituție, pune la dispoziție spaţiul de afişaj pentru afişele evenimentului și sprijină în realizarea medaliilor comemorative "Bicentenar Vasile Alecsandri”. II. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 24.000 lei. Suma va fi virata în contul nr- „ deschis ia , intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu iocai nr. 1. Art4. (1) Consiliul Judeţean Bacău se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii și atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; Sa inregistreze distinct în contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Consiliul Judeţean Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Consiliul Judeţean Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate în original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Consiliul Judeţean Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare în termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Consiliul Judeţean Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Consiliul Judeţean Bacău: + nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care îi revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; + este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este în orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot îi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza în orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se incheie un act aditional in acest sens; a face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Consiliul Județean Bacău, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor în cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata în contul organizatorului. e e sa V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectmoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Ast 11. Consiliul Judeţean Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului ” Alecsandriada” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.PORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Ast. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : : a)sa comunice partenerului contractual în scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art, 14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere, VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cud de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat în doua exemplare originale, cate unul pentr fiecare parte contractanta. Partener , Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA Consiliul Judeţean Bacău Preşedinte Sorin Braşoveanu DIRECTOR EXECUTIV MARIANA ZAMFIR Vizat juridic 4, Anexa la Contractul nr. BUGETUL Evenimentului "Alecsandriada” 3.000 lei 1,4. Onorarii juriu 5 pers. 500 lei/pers 2500 CJ 1.1.1. Remunerarea lucrărilor științifice | 5 pers 300 lei/pers 1500 CI prezentate şi publicate în cadrul conferinței „Vasile Alecsandri — polimorfismul vieţii şi operei” 1,2,1. Premii concurs tineri debutanţi: - - - Premii şi menţiuni pentru eleviij proiect [25% dintre | 3000 CJ participanţi la concursul „Alecsandriana” participanți 12.2 Premii speciale „Vasile 16.500 Alecsandri” Premiul „Opera Omnia” 1 buc. 4.000 lei 4.000 CI Premiul de excelenţă „Vasile Alecsandri” | 1 buc. 2,500 lei 2.500 ICI - poezie Premiul de excelență „Vasile Alecsandri” | 1 buc, 2.500 lei 2.500 |CJ — dramaturgie Premiul de excelență „Vasile Alecsandri” | 1 buc. 2.500 lei 2,500 |CJ - critică şi istorie literară Premiul „Vasile Alecsandri” - proză 1 buc. 3.000 __| CJ Premii speciale _ zile 2.1. Cheltuieli cazare: regim | 55 pers. | 150 lei/noapte x demipensiune 2 nopţi 2,2. Cheltuieli transport: dus-întors 50 pers. |- 5.000 |CJ - decont bilete transport (tren, auto, autoturism personal) - servicii transport serviciu | 2.000 lei 2.000 2.3, Cheltuieli masă CJ - invitați ia evenimentul „Aleosandriada” | 60 pers. | 45 lei/pers. x 2 | 5.400 - elevi caștigători ai concursului | 25 pers. [zile 1.000 „Alecsandriana” 20 lei/pers. x 2 Blanduziei” + addenda „Bacoviana” 3.1, Tipărire volum „Vasile Alecsandri — | 200 buc. | 50 lei/ex. 10.000 |CJ polimorfismul vieţii şi operei” (vol. 1+2) 3,2, Tipărire Antologie „Crai nou” 100 buc. | 20 lei/buc. 2.000 CI 3,3. Tipărire revista „Fântâna| 100buc. | 1Olei/buc. 1000 CI lo - medalii 150 buc. _| 110 lei 16.500 _| CL - afişe 30 buc. _| 10Olei 300 CJ - mape 100 buc. | 5lei 500 CJ - trofee Concurs „Alecsandriana”: CJ * premiul special 1 150 lei * premiile Î, II, III 5 100 lei 1.000 * alte premii 5 70 lei - invitaţii 100 buc, 2 lei 200 CJ - plachetă în cutie de pluș Premiul Opera | 1 buc. 320 lei 320 Le | Omnia 6 buc. 110 lei 710 - plachetă metalică în mapă de pl 6.1. Coffee-break 100 pers. | 5 lei/zi x 2 zile CJ 6.2. Cheltuieli poştale (transmitere proiect | 500 lei 500 [CJ invitaţii, expediere cărţi) 63. Înregistrare video şi transmitere live _| proiect __| 1000 lei 1000 CL 6.4. Realizarea unui spectacol de teatru | proiect | 5000 lei 5000 CJ după o piesă de Matei Millo şi Vasile Alecsandri LAN la N z . PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ , „ILIE ÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU A AID NICOLAE - OVIDIU POPOVICI SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN ai PI AN JI