HCL 169/2019 Bacău adoptată

) = . . fo vera 2 PE Jud (rr yerccire Conirfinl Jocul al O AV tcp tut oaciri E Senos Bac NC Beto FU 32 net Se Leoni e vite) Ep că oii e 5 e) HOTĂRÂREA NR. 169 DIN 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia "Insula Cercetaşilor”, în vederea realizării în comun a evenimentului "Festivalul Luminii 2019”, ce se va desfăşura în data de 18 mai 2019 la Bacău CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa nr. 25536 din 18.04.2019 a Asociaţiei "Insula Cercetaşilor” prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea evenimentului "Festivalul Luminii 2019”; -Referatul nr. 4541/ 24.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune alocarea sumei de 3000 de lei pentru susținerea evenimentului "Festivalul Luminii 2019”; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 4542/ 24.04.2019; -Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4543/ 24.04.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.724/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 725/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 și nr. 726/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. « d », lit. ”e”, alin. (6) lit. « a », punctul 4 și alin. (7) lit. *a” şi ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, modificată şi completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia "Insula Cercetaşilor”, în vederea realizării în comun a proiectului "Festivalul Luminii 2019” ce se va desfăşura în data de 18 mai 2019 la Bacău, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia Municipiului Bacău constă în: organizarea unui work-shop prin Direcţia de Asistenţă Socială Bacău în cadrul evenimentului, promovarea festivalului prin expunerea de materiale publicitare la sediul instituţiei şi alocarea sumei de 3000 lei. ART. 3. Alocarea celor 3000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART, 5, Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Asociaţiei "Insula Cercetaşilor”. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ j ALIE BÎRZU . SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU 3/ NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P./1.D./0.T./EX.1/DS.-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 169 DIN 03.05.2019 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, din 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. ROG4TREZ24A545000200130X. deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia ”Insula Cercetașilor”, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. » având contul nr. „deschis la » Cod Fiscal » Teprezentată prin Huşanu Sorina Mioara, având funcţia de Preşedinte Au convenit in temeiul prevederilor * Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit"a” si liv”P” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 și următoarele Cod Civil * Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata * Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a proiectului "Festivalului Luminii 2019” (18 mai 2019). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 3500 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 3000 lei. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii, 1V. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga să: organizeze un work-shop prin Direcţia de Asistenţă Socială Bacău în cadrul evenimentului, să promoveze festivalul prin expunerea de materiale publicitare la sediul instituției şi să aloce suma de 3000 lei. Suma va fi virata in contul nr . , deschis la » intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ....,. Art 4, (1) Asociaţia "Insula Cercetașilor”se obliga : o Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); + Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; 2 Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; a Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; » Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea. proiectului ; s Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; » La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul wurw.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociația ”Insula Cercetașilor” isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5, (1) Asociaţia ”Insula Cercetaşilor” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia »Insula Cercetașilor” se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia ”Insula Cercetașilor” nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau, prin primar, poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia "Insula Cercetașilor»; e nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situație analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare; e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de urave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; o se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; o face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia "Insula Cercetașilor”, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Ant, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune, Art 11. Asociaţia "Insula Cercetașilor” isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii proiectului "Festivalului Luminii 2019” va exonera Municipiui Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parți . VLFORTA MAJORA Art, 12, Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 13. (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a) sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b) sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; €) sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d) sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le peneraza cazul de forta majoră; (2) Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3) Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile „ Hecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art,14, Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGIU Art.15. Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente, Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia "Insula Cercetașilor” Bacău, Municipiul Bacau Președinte PRIMAR HUŞANU SORINA MIOARA COSMIN NECULA DIRECTOR EXECUTIV MARIANA ZAMFIR Vizat juridic poiectului de hotărâre privind asocierea Munici a Anexa la Contractul nr BUGETUL 2019”, ce se va desfăşura în data de 18 mai 2019 la Bacău piului Bacău cu Asociaţia “Insula Cercetașilor”, în vederea realizării în comun a evenimentului ”Festivalului Luminii Ă Valoare/ Finantare | Finantare MR Primaria sui E ş TM (i unteiptatul artar ul E Li DENUMIRE INDICATORI O | (RON) Bacau | Cercetașilor 1 2 k 4 5 6 1.Materiale de promovare: roll-up, pliante, ecusoane, print fotografii, steag lacrimă + baza, tricouri personalizate . 1300 1300 2.Consumabile: lumânări tip pastilă şi simple, lichid poiuri, cartuș toner, culori de pictat pe faţă, şerveţele umede, cretă, sfoară, baloane, tempera, pensoane, hărtie albă și colorată, aracet, lipici, capsator + capse, perforator, scotch de hârtie şi transparent, foarfece, pahare plastic, coli flipchart, glicerină, markere, chibrituri, detergent de vase, apă distilată, pânză, notițe adezive, saci menajeri, cârlige rufe. 1000 1000 3.Materiale pentru susținerea activităților: mingi diferite modele și dimensiuni, hamace, felinare chinezești, pături pcnic. 700 100 800 4.Protocol pentru voluntari 400 400 TOTAL GENERAL 3000 500 3500 Manager proiect -- Asistent manager PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ y | „ALR BÎRZU . | SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU (5 (|liză 3 NICOLAE - OVIDIU POPOVICI i > SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN AX GDĂNEL sai: