HCL 167/2019 Bacău adoptată

) De fiomânta - = Frectie (nr. Vocrccire Pai Con itul zi car a 2 > Ante iziiialâae Parcă HOTĂRÂREA NR. 167 DIN 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Sport Club Municipal Bacău în vederea realizării în comun a Turneului Internaţional „Trofeul Municipiului Bacau”, ce se va desfășura la Bacău în perioada 26.05 — 02.06.2019 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa nr. 775/ 02.04.2019 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 23991/ 03.04.2019 înaintată de Sport Club Municipal Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea Turneului Internaţional „Trofeul Municipiului Bacau”; -Referatul nr. 4397/ 23.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea cu Sport Club Municipal Bacău, în vederea organizării Turneului Internaţional „Trofeul Municipiului Bacau” şi alocarea sumei de 111.250 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4398/ 23.04.2019; -Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 4399/ 23.04.2010, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.718/02.05.20109 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 719/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 720/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 3 alin. (1) din Legea nr. 69/ 2000 a educaţiei fizice şi sportului, modificată şi completată; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. Ya”, punctul 6 şi alin. (7) lit. ”a” şi ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Sport Club Municipal Bacău, în vederea realizării în comun a Turneului Internaţional „Trofeul Municipiului Bacau”, ce se va desfăşura la Bacău în perioada 26.05 — 02.06.2019, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Contribuţia ce revine municipiului Bacău pentru organizarea evenimentului prezentat la art. 1 constă în mediatizarea evenimentului pe site-ul instituţiei, punerea la dispoziţie a spaţiului de afişaj pentru afişele evenimentului, colaborarea cu membrii coordonatori ai evenimentului, participarea la festivitățile de premiere ale sportivilor, popularizarea evenimentului în comunitatea locală și alocarea sumei de 111.250 lei. ART. 3. (1) Alocarea celor 111.250 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. (2) La decontarea cheltuielilor suportate de Municipiul Bacau, se va face dovada indeplinirii obligatiilor financiare asumate, respectiv actele doveditoare pentru partea de cheltuieli a partenerilor, conform bugetului anexat. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice şi Sport Club Municipal Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ , ILIE BÎRZU, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU i Ep NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P./1.D./O.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU , ANEXĂ LA BOTĂRÂREA NR. 167 DIN 03.05.2019 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, din ]. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. Sport Club Municipal Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. Pictor Th. Aman, nr. 94, având contul nr, , deschis la Cod Fiscal 4278566, reprezentată prin Mihaela Melinte, având funcţia de Director Au convenit in temeiul prevederilor o Art 36 alin. (2) lit e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit"a” si lit"f” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil + Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr, .......... i la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: IL. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului: Turneul Internațional “Trofeul Municipiului Bacău” (26.05. — 02.06.2019), (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 168.000 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 111.250 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituție, pune ia dispoziţie spaţiui de afişaj pentru afişele evenimentului, coiaborează cu membrii coordonatori ai evenimentului, participă la festivitățile de premiere ale sportivilor şi popularizează evenimentul în comunitatea iocală. HU. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARȚILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 111.250 lei. Suma va fi virata in contul nr. ; deschis la » într-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr, nenea 1. Art4. (1) Sport Club Municipal Bacău se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); * Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; * Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; * Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; o Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; i e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuaiă - Municipiul Bacău. (2) Sport Club Municipal Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (I) Sport Club Municipal Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului, (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „Conform cu originalul” (3) Sport Club Municipal Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Sport Club Municipal Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Sport Club Municipal Bacău: nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa îsi indeplineasca aceste obligatii, persista iaca în neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; o este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; » isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se incheie un act aditional in acest sens; o face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Sport Club Municipal Bacău, in cazurile specificate în Art $ (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V, RAPUNDEREA PARTILOR Art,7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta, Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune, Art 11. Sport Club Municipal Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii evenimentului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Trofeul Municipiului Bacău” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legaie de catre noi sau ca rezultat ai! incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa, Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art,14Cazul fortuit este un evenimermt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente, Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Sport Ciub Municipal Bacău Municipiul Bacau DIRECTOR MIHAELA MELINTE PRIMAR COSMIN NECULA DIRECTOR EXECUTIV MARIANA ZAMFIR Vizat juridic Anexa ia Contractul nr, / ra BUGETUL Evenimentului "Trofeul Municipiului Bacău” 3 Valoare/ finantare Finantare 3 2 | UM Municăplutuă sc Total DENUMIRE INDICATORI 86| (Ron) | Bacau 1 2 K] 4 5 6 1. Premii sportivi 64 107.250 lel 107.250 lei 2. Bannere turneu 2 2.000 4.090 lei 4.000 lei 3. Cazare arbitri internaționali 3.000 let | 3.000 lei 4. Masă arbitri internaționali 5.000 iei | 5.000 lei 5. Ospitalitate sportivi tablou principal 25.000 lei | 25.000 lei 6. Publicitate și promovare cupe și trofee 1.000 lel | 1.000 iei 7. Asistenţă medicală 900 lei 900 lei 8. Conferinţă de presă 500 lei 500 lei 9, Materiale conferință de presă (mape, banner) 500 lei 500 lei 10. Tricouri, şorturi 1.200 lei | 1.200 lei 11. invitații, afişe 1.000 lei | 1.000 lei 12. Steaguri 300 lei 300 lei 13. Furnituri birou 250 lei 250 lei 14. Tabele de scor 6 850 5.100 lei | 5.100 iei 15. Piase egaiizare 2 650 1.300 lei | 1.300 lei 16. Perle teren i 1.000 1.000 iei | 1.000 lei 17. Transport materiale FRT 700 lei 700 lei 18. Transport arbitri internaționali 900 iei 900 Isi 19. Cheltuieli organizare turneu 8.500 lei | 8.500 lei 20. Vitamine, susținătoare, unguente 600 lei 600 lei 111.250 | 56.750 TOTAL GENERAL lei lei. [168.000 lei Manager proiect Asistent manager SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL LE PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ 7 IAR BÎRZU = CONTRASEMNEAZĂ Ş SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI