HCL 518/2026 Arad adoptată

SOCIETATEA ARAD ENERGY S.A. MUNICIPIUL ARAD PLAN SELECȚIE Procedura de selecție pentru COMPONENTĂ ocuparea a 3 (trei) posturi de membru în cadrul INTEGRALĂ Consiliului de administrație Pagină 1 din 144  CUPRINS Secțiunea I. Introducere ....................................................................................................................3 Secțiunea II. Scop și domeniu de aplicare ........................................................................................5 Secțiunea III. Principii .......................................................................................................................5 Secțiunea IV. Etapele procesului de selecție, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate .....................................................................................6 Secțiunea V. Dispoziții de confidențialitate și de acces la documente. Lista elementelor confidențiale ......................................................................................................................................18 Secțiunea VI. Planul de interviu .....................................................................................................21 Secțiunea VII. Documente referitoare la declarația de intenție ...................................................24 Secțiunea VIII. Anexe ......................................................................................................................25 a)Profilul Consiliului ....................................................................................................................26 b)Profilul Candidatului ................................................................................................................56 c)Anunțul privind selecția ............................................................................................................61 d)Declarații necesar a fi completate de către candidați (Formularele F1-F5) ........................67 e)Proiectul contractului de mandat.............................................................................................77 f)Componenta inițială a planului de selecție ..............................................................................96 g)Scrisoarea de așteptări ............................................................................................................117 Pagină 2 din 144  Secțiunea I. Introducere Prezentul document reprezintă Planul de selecție – Componenta integrală pentru selecția și nominalizarea candidaților în vederea ocupării a 3 (trei) posturi de membru în cadrul Consiliului de administrație al Societății ARAD ENERGY S.A. pentru mandatul 2027-2031. Planul de selecție cuprinde documentele de lucru utilizate în derularea procedurii de selecție pentru funcțiile de administratori, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecție de la data inițierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta inițială și componenta integrală. Componenta inițială a planului de selecție reprezintă documentul de lucru întocmit de către Autoritatea Publică Tutelară și cuprinde, fără a se limita la acestea, Scrisoarea de așteptări, aspectele- cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Componenta integrală a planului de selecție este documentul de lucru întocmit de Comisia de Selecție și Nominalizare, definitivat anterior publicării anunțului de selecție, care conține, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție, ca parte integrantă. Societatea ARAD ENERGY S.A. este persoană juridică română, având forma juridică de societate pe acțiuni cu capital integral public, înființată prin Hotărârea nr. 233/29.04.2026 a Consiliului Local al Municipiului Arad și înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Arad în data de 04.06.2026, având Cod unic de înregistrare: 54829572, cu sediul social în Arad, str. Tiberiu nr. 4, corp C1. Societatea a fost constituită cu scopul de a asigura continuitatea serviciului public de termoficare, de a prelua și eficientiza activitățile de producere și furnizare a energiei electrice și termice la nivelul Municipiului Arad, cu respectarea obligațiilor de serviciu public asumate față de comunitate. Societatea ARAD ENERGY S.A. este destinată să preia exploatarea instalației de cogenerare de înaltă eficiență (Obiect 1 — cogenerare cu motoare termice), care nu a fost concesionată operatorului actual și face obiectul unei delegări separate. În cadrul reorganizării serviciului, societatea urmează să asigure producerea energiei termice și electrice și furnizarea energiei termice, în timp ce transportul și distribuția energiei termice revin unui serviciu public de interes local. Societatea are un profil dublu: prestează un serviciu public — producerea și furnizarea energiei termice în sistem centralizat, activitate ce implică o obligație de serviciu public — și operează comercial pe piața de energie electrică, prin valorificarea producției în cogenerare de înaltă eficiență. Obiectul obligației de serviciu public îl constituie asigurarea continuității și accesibilității alimentării cu energie termică a utilizatorilor racordați la SACET. Obiectul principal de activitate al societății, codul CAEN 3511 – „Producția de energie electrică din resurse neregenerabile”, respectiv, prin asimilare la diviziunea CAEN 35 „Producția și furnizarea de Pagină 3 din 144 energie electrică și termică, gaze, apă caldă și aer condiționat”, vizează un sector reglementat, de utilitate publică, supus autorizării și controlului Autorității Naționale de Reglementare în Domeniul Energiei (ANRE). Conform Actului constitutiv, activitățile secundare autorizate sunt codurile CAEN 3512, 3513, 3514, 3515, 3516, 3530 și 3540, acoperind, generic, segmentele de transport, distribuție, depozitare, comercializare/furnizare a energiei electrice, respectiv producția și furnizarea de abur, apă caldă și aer condiționat. Din perspectiva guvernanței corporative, societatea se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2 pct. 2 lit. b) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul acestui cadru normativ, societatea este obligată să se organizeze și să funcționeze în condiții de transparență, responsabilitate și profesionalism, prin aplicarea principiilor de guvernanță corporativă, iar acolo unde dispozițiile speciale nu prevăd altfel, sunt aplicabile dispozițiile Legii nr. 31/1990 și ale Codului civil. Municipiul Arad, prin Consiliul Local al Municipiului Arad, deține 100% din capitalul social în calitate de acționar unic. Municipiul Arad, prin Consiliul Local al Municipiului Arad, exercită competențele de autoritate publică tutelară, în calitate de acționar unic. Potrivit documentelor procedurii, societatea este administrată de un număr de 3 (trei) membri în Consiliul de administrație, dintre care cel mult unul poate fi funcționar public sau o persoană din rândul altor categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice. Administratorii numiți trebuie să îndeplinească toate cerințele de studii și experiență prevăzute de lege pentru administratorii întreprinderilor publice. Planul de selecție se impune a fi elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, și Anexa nr. 1 din normele metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023. Procedura de recrutare și selecție se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea și transparența selecției administratorilor întreprinderilor publice, de asigurare a profesionalismului și responsabilității deciziei manageriale, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate de Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, în lumina principiilor guvernanței corporative ale întreprinderilor publice. Prezenta Componentă integrală a Planului de selecție este elaborată de Comisia de Selecție și Nominalizare, în aplicarea prevederilor legale incidente și în corelare cu Componenta inițială a Planului de selecție, Scrisoarea de așteptări, Profilul Consiliului și documentele procedurii. Componenta integrală stabilește cadrul complet al procedurii de selecție, incluzând etapele procedurale, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate sau elaborate, regulile de confidențialitate, planul de interviu, documentele referitoare la declarația de intenție și anexele necesare derulării procedurii. Pagină 4 din 144  Secțiunea II. Scop și domeniu de aplicare Prezentul Plan de selecție – componenta integrală reprezintă documentul de lucru întocmit de Comisia de selecție și nominalizare și definitivat până la publicarea anunțului de selecție, care cuprinde, fără a se limita la acestea, profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție, în conformitate cu prevederile art. 1 pct. 5 din Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Prezentul plan de selecție este întocmit în scopul organizării și desfășurării procedurii de selecție și nominalizare a candidaților pentru ocuparea a 3 (trei) posturi de membru în Consiliul de administrație al societății ARAD ENERGY S.A. pentru un mandat de 4 ani, cu respectarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Planul de selecție se întocmește și se implementează astfel încât să asigure o procedură de selecție transparentă, deschisă, nediscriminatorie, competitivă și comprehensivă, aptă să conducă la identificarea și nominalizarea unor candidați care, individual și colectiv, să răspundă cerințelor contextuale ale societății, cerințelor profilului consiliului și cerințelor profilului candidatului. Prezentul plan de selecție are ca domeniu de aplicare toate etapele procedurii derulate între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, inclusiv activitățile privind elaborarea și aprobarea documentelor procedurii, publicarea anunțului, depunerea și verificarea dosarelor de candidatură, alcătuirea listei lungi și a listei scurte, analiza declarațiilor de intenție, desfășurarea interviurilor, întocmirea clasamentului final și elaborarea raportului final. Secțiunea III. Principii În aplicarea prezentului plan de selecție, sunt avute în vedere, în principal, următoarele principii: a) transparența, prin asigurarea unui cadru procedural clar, previzibil și verificabil, precum și prin publicarea documentelor și informațiilor prevăzute de lege, cu respectarea regulilor privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal; b) tratamentul egal și nediscriminarea, prin aplicarea unitară a condițiilor de participare, a criteriilor de selecție și a regulilor de evaluare pentru toți candidații, fără privilegii, restricții sau diferențieri nejustificate; c) libera competiție și caracterul competitiv al procedurii, prin asigurarea accesului deschis la procedură pentru toate persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege și de documentele de selecție; d) profesionalismul și meritocrația, prin selecția unor candidați care să răspundă exigențelor legale, cerințelor contextuale ale societății, profilului consiliului/administratorilor și profilului candidatului, pe baza competențelor, experienței, reputației și aptitudinilor relevante; Pagină 5 din 144 e) obiectivitatea și imparțialitatea, prin evaluarea candidaților exclusiv pe baza documentelor depuse, a clarificărilor solicitate, a declarației de intenție și a rezultatelor obținute în cadrul interviului, în raport cu criteriile și metodologia stabilite prin documentele procedurii; f) asumarea răspunderii, prin delimitarea clară a atribuțiilor și responsabilităților fiecărei părți implicate în procedură și prin asigurarea trasabilității actelor, evaluărilor și deciziilor adoptate pe parcursul acesteia; g) confidențialitatea, prin protejarea informațiilor care privesc identitatea candidaților, datele cu caracter personal, documentele de candidatură, evaluările intermediare și celelalte elemente nepublice ale procedurii, în condițiile legii; h) respectarea specificului întreprinderii publice, prin raportarea permanentă a procedurii de selecție la natura serviciului public prestat de societate, la cerințele de continuitate, siguranță, eficiență și calitate a serviciului public, precum și la obligațiile de investiții, conformare, protecție a mediului și guvernanță corporativă care decurg din acest specific. i) echilibrul de gen și diversitatea, prin respectarea dispozițiilor legale privind alcătuirea structurii de administrare și prin urmărirea formării unei structuri echilibrate și complementare, fără afectarea clasamentului rezultat din aplicarea criteriilor de selecție. Aplicarea acestor principii urmărește asigurarea unei proceduri de selecție coerente, credibile și conforme, apte să conducă la formarea unui Consiliu de administrație profesionist, echilibrat și funcțional, capabil să răspundă rolului strategic și operațional al societății. Secțiunea IV. Etapele procesului de selecție, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate Prin Hotărârea nr. 1/03.08.2026 a Adunării Generale a Acționarilor Societății Arad Energy S.A. a fost aprobată declanșarea procedurii de selecție a 3 (trei) membri în Consiliul de administrație al societății, pentru un mandat de 4 ani. Autoritatea publică tutelară a aprobat, prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 488 din 26.08.2026, Componenta inițială a Planului de selecție pentru selecția și nominalizarea unui număr de 3 (trei) administratori în Consiliul de administrație al societății Arad Energy S.A., pentru mandatul 2027–2031, Componenta inițială cuprinzând, fără a se limita la acestea, Scrisoarea de așteptări, aspectele- cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate și documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 488 din 26.08.2026, autoritatea publică tutelară a aprobat și Scrisoarea de așteptări, document care fundamentează obiectivele strategice, misiunea și așteptările autorității publice tutelare în raport cu viitorii administratori, cu structura de administrare și cu conducerea executivă a societății. Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 465 din 20.08.2026 a fost aprobată constituirea Comisiei de selecție și nominalizare a candidaților pentru pozițiile de administratori ai Pagină 6 din 144 societății, precum și Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare, fiind detaliate organizarea, funcționarea și atribuțiile comisiei și ale secretariatului acesteia. Comisia de selecție și nominalizare este constituită din reprezentanți ai autorității publice tutelare și expertul independent, potrivit actelor administrative adoptate în cadrul procedurii și dispozițiilor legale incidente. În continuarea acestor etape, Comisia de selecție și nominalizare elaborează Componenta integrală a Planului de selecție, iar Profilul Consiliului și Profilul candidatului fac parte integrantă din aceasta și urmează a fi aprobate împreună cu documentația procedurală, în condițiile legii și ale actelor adoptate în cadrul procedurii. Anunțul privind selecția administratorilor se publică cu respectarea dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 și Hotărârii Guvernului nr. 639/2023, cu cel puțin 30 de zile înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor. Dosarele de candidatură se depun până la termenul prevăzut în anunț, sunt analizate de Comisia de selecție și nominalizare, iar candidații sunt evaluați succesiv prin raportare la condițiile de eligibilitate, profilul consiliului/administratorilor, profilul candidatului, declarația de intenție și interviul final, în vederea întocmirii clasamentului și a Raportului final. Comisia de selecție și nominalizare poate solicita candidaților clarificări și informații suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns. După finalizarea interviurilor, Comisia de selecție și nominalizare întocmește clasamentul candidaților și Raportul final, pe care îl transmite către AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform, precum și către autoritatea publică tutelară, pentru continuarea formalităților de desemnare și numire. După emiterea avizului conform, atunci când este cazul, Raportul final se publică pe pagina de internet a autorității publice tutelare, a întreprinderii publice și a AMEPIP, cu respectarea prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal. Calendarul de mai jos stabilește principalele etape ale procedurii de selecție, termenele orientative, responsabilitățile instituționale, documentele de reglementare incidente și documentele rezultate din fiecare etapă. Nr. Etapa procedurii de Termen limită Responsabil Observații crt. selecție Notificarea A.M.E.P.I.P. cu înainte de Autoritatea publică Adresă de privire la necesitatea declanșarea tutelară prin notificare declanșării procedurii de procedurii Compartimentul de selecție și numire a Guvernanță Corporativă administratorilor art. 3 alin. (2) din din Anexa 1 Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 Mandatarea 2 luni de la data Consiliul Local al Hotărârea reprezentantului UAT înmatriculării Municipiului Arad Consiliului [...]