HCL 488/2026 Arad adoptată

Anexa la Hotărârea nr. 488/26.08.2026 a Consiliului Local al Municipiului Arad MUNICIPIUL ARAD Autoritate Publică Tutelară _____________________________________________________________________________ ___ COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE pentru posturile de membru în Consiliul de administrație al Societății ARAD ENERGY S.A. Mandat 2027-2031 PREAMBUL, DISPOZIȚII GENERALE Planul de selecție a membrilor Consiliului de administrație al Societății ARAD ENERGY S.A. este elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. În înțelesul Hotărârii Guvernului nr. 639/2023, Planul de selecţie cuprinde documentele de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator la întreprinderile publice, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii administratorilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. Procedura de selecție a administratorilor Societății ARAD ENERGY S.A. este elaborată în acord cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 639/2023, cu modificările şi completările ulterioare. Prin Hotărârea nr. 1/03.08.2026 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Societății ARAD ENERGY S.A. a fost aprobată declanşarea procedurii de selecţie și numire a administratorilor Societății ARAD ENERGY S.A., în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În vederea punerii în aplicare a Hotărârii Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Societății ARAD ENERGY S.A., Autoritatea Publică Tutelară a elaborat prezenta Componentă inițială a Planului de selecție, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare. Procedura de selecţie se derulează în mod transparent cu respectarea dreptului de liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, tratament egal și asumarea răspunderii, cu scopul de a asigura profesionalizarea administratorilor, potrivit standardelor de guvernanţă 1 corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum acestea au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Prezenta Componentă inițială a Planului de selecție este întocmită cu scopul selecției și numirii a 3 (trei) administratori la Societatea ARAD ENERGY S.A., pentru o perioadă de 4 ani, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare. Societatea ARAD ENERGY S.A. este persoană juridică română, având forma juridică de societate pe acțiuni cu capital integral public, înființată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 233/29.04.2026, cu modificările și completările ulterioare, și înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Arad în data de 04.06.2026. Municipiul Arad, prin Consiliul Local al Municipiului Arad, deține 100% din capitalul social în calitate de acționar unic. Societatea a fost constituită cu scopul de a asigura continuitatea serviciului public de termoficare, de a prelua și eficientiza activitățile de producere și furnizare a energiei electrice și termice la nivelul Municipiului Arad, cu respectarea obligațiilor de serviciu public asumate față de comunitate. Municipiul Arad, prin Consiliul Local al Municipiului Arad, exercită competențele de autoritate publică tutelară, în calitate de acționar unic. Societatea ARAD ENERGY S.A. își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Actului constitutiv, cu Legea nr. 31/1990 – Legea societăților, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, și cu legislația română în vigoare. Societatea ARAD ENERGY S.A. se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2 pct. 2 lit. b) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011, respectiv societăți la care o unitate administrativ-teritorială este acționar unic. Ca operator de servicii de utilitate publică în domeniul energiei, societatea are obligații specifice legate de continuitatea, disponibilitatea și accesibilitatea serviciului public. Conducerea Societății ARAD ENERGY S.A., conform Actului constitutiv, este asigurată de: • Adunarea Generală a Acționarilor (Municipiul Arad – acționar unic); • Consiliul de Administrație (3 membri, sistem de administrare unitar); • Director General. Componenta inițială a Planului de selecție se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea Componentei integrale a Planului de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Scrisoarea de așteptări 2. Aspecte cheie ale procedurii 3. Calendarul 4. Părțile responsabile și rolul acestora 5. Riscurile identificate 6. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Componenta Inițială a Planului de selecție se publică pe pagina de internet a autorității publice tutelare și a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecție și se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, în termen de 10 zile de 2 la parcurgerea etapelor de transparență prevăzute la art. 5 alin. (1) – (4) din Anexa 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. I. SCRISOAREA DE AȘTEPTĂRI Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care, Municipiul Arad, în calitate de acționar unic și autoritate publică tutelară stabilește performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice ARAD ENERGY S.A., precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderile publice care au obligații specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioadă de 4 ani. Scrisoarea de așteptări face parte din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecție a celor 3 (trei) membri ai Consiliului de administrație al Societății ARAD ENERGY S.A., conform Actului constitutiv, și este parte din Componenta Inițială a Planului de selecție. Scrisoarea de așteptări cuprinde obiectivele întreprinderii publice care stau la baza stabilirii criteriilor specifice de selecție a candidaților aflați pe lista scurtă. Scrisoarea de aşteptări este fundamentată pe baza strategiei guvernamentale în sectorul în care acţionează întreprinderea publică, precum şi a politicilor fiscal-bugetare. Scrisoarea de aşteptări descrie rezultatele generale preconizate, cu indicarea unor valori orientative, care sunt recomandate organelor de administrare şi conducere ale ARAD ENERGY S.A. şi recomandă o serie de indicatori de performanţă pentru întreprinderea publică. Compartimentul de guvernanță corporativă din cadrul autorității publice tutelare a elaborat Scrisoarea de așteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul autorității publice tutelare și ale întreprinderii publice. Scrisoarea de așteptări se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, ca parte din Componenta inițială a Planului de selecție. Scrisoarea de așteptări se publică pe paginile de internet ale autorității publice tutelare, întreprinderii publice și A.M.E.P.I.P., odată cu Componenta Inițială a Planului de selecție, în conformitate cu dispozițiile art. 5 din Anexa 1b la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Scrisoarea de așteptări privind selecția membrilor Consiliului de administrație al Societății ARAD ENERGY S.A. pentru mandatul 2027-2031, se regăsește anexată prezentei Componente inițiale a Planului de selecție. II. ASPECTE CHEIE ALE PROCEDURII Aspectele cheie ale procedurii sunt detaliate în calendarul propus de autoritatea publică tutelară și se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele elaborate de către Comisia de selecție și nominalizare și la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape. Termenele menționate în lege trebuie respectate și sunt termene maximale pentru elaborarea documentelor, primirea documentelor, pentru anunțuri, comunicate etc. Prin parcurgerea legislației privind procesul de selecție s-au identificat aspecte cheie (etape) obligatoriu de parcurs. Durata de finalizare este estimată într-un calendar ținându-se cont 3 de duratele maxime de realizare a etapei respective, decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declanșa sau finaliza până la terminarea precedentei. a. Referitor la documentele necesare implementării procedurii de selecție: i. Profilul consiliului se elaborează de către autoritatea publică tutelară prin Compartimentul de guvernanță corporativă și Profilul candidatului se elaborează de către Comisia de selecție și nominalizare cu sprijinul expertului independent. ii. Acționarii care dețin, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al întreprinderii publice au dreptul de a formula propuneri privind Profilul consiliului, ca parte din Componenta integrală a Planului de selecție. iii. Autoritatea publică tutelară va publica Proiectul Profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice și îl va transmite A.M.E.P.I.P. în termen de 5 zile de la data aprobării Componentei Inițiale a Planului de selecție, stabilind termenul- limită pentru formularea de propuneri. b. Referitor la bunul mers al procedurii de selecție: i. Comisia de selecție și nominalizare elaborează proiectul Componentei integrale a Planului de selecție în termen de 10 zile de la aprobarea Componentei inițiale ii. Proiectul Componentei Integrale a Planului de selecție se publică pe paginile de internet ale autorității publice tutelare și întreprinderii publice iii. Acționarii reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social au dreptul de a formula propuneri de modificare și completare a Componentei integrale a Planului de selecție în termen de 5 zile de la data publicării iv. Componenta integrală a Planului de selecție se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, respectiv prin hotărâre a adunării generale a acționarilor v. Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecție trebuie stabilite termene- limită. Termenele-limită trebuie stabilite și incluse în Planul de selecție final vi. Elemente de confidențialitate: reprezintă aspecte cheie ale procedurii de selecție, ce trebuie specificate și integrate în Planul de selecție, inclusiv modul de tratare a lor. Autoritatea publică tutelară prin Comisia de selecție și nominalizare definește aceste aspecte până la definitivarea Planului de selecție. c. Referitor la selecția candidaților: i. Asigurarea unei optime îmbinări a categoriilor de competente, trăsături, interdicții și condiții necesare pentru selecția și nominalizarea administratorilor: element cheie în alcătuirea listei scurte și înaintarea propunerilor pentru numirea administratorilor. ii. Profilul candidatului este alcătuit din două componente: - descrierea rolului acestuia, derivat din cerinţele contextuale ale întreprinderii publice şi din Scrisoarea de aşteptări; - descrierea criteriilor de selecție iii. Profilul consiliului diferențiază între criterii obligatorii și criterii de selecție opționale, bazate pe competențe, care au fost identificate în urma analizei cerințelor contextuale. Criteriile de selecție obligatorii sunt competențe și trăsături care trebuie sa fie îndeplinite de toți candidații, în timp ce criteriile de selecție opționale sunt competente și trăsături care pot fi îndeplinite de unii dintre administratori, dar nu în mod necesar de către toți. iv. Comisia de selecție și nominalizare stabilește care dintre criteriile exemplificate în Anexa 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în 4  funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, precum și ponderea acestora în întocmirea listei scurte. III. CALENDARUL PROCEDURII DE SELECȚIE Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de recrutare și selecție, termenele limită, precum și părțile implicate. Data declanșării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administrație al Societății ARAD ENERGY S.A., întreprindere publică aflată în subordinea/sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Arad, este data adoptării Hotărârii Adunării Generale a Acționarilor emisă în acest sens, care se comunică Autorității Publice Tutelare. Nr. Etapa procedurii de Termen limită Responsabil Observații crt. selecție Notificarea A.M.E.P.I.P. înainte de Autoritatea publică Adresă de cu privire la necesitatea declanșarea tutelară prin notificare declanșării procedurii de procedurii Compartimentul de selecție și numire a Guvernanță Corporativă administratorilor art. 3 alin. (2) din din Anexa 1 Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 Mandatarea 2 luni de la data Consiliul Local al Hotărârea reprezentantului UAT înmatriculării Municipiului Arad Consiliului Municipiul arad în societății la Local al adunarea generală a registrul comerțului Municipiului Arad acționarilor în vederea declanșării procedurii de selecție 1 Declanșarea procedurii de 2 luni de la data Adunarea generală a Hotărâre AGA selecție a administratorilor înmatriculării acționarilor societății la art. 29^5 alin. (3) din registrul comerțului Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 2 Comunicarea declanșării de îndată după Secretariat Adunarea Adresă de procedurii către declanșarea generală a acționarilor comunicare autoritatea publică tutelară procedurii de către adunarea generală art. 3 alin. (1) lit. b) din Anexa 1 Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 3 Notificarea A.M.E.P.I.P. 2 zile lucrătoare de Autoritatea publică Adresă de cu privire la declanșarea la data adoptării tutelară prin notificare 5  procedurii de selecție și hotărârii adunării Compartimentul de numire a administratorilor generale a Guvernanță Corporativă actionarilor art. 3 alin. (3) din Anexa 1 Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 4 Constituirea/Înființarea 5 zile lucrătoare de Conducătorul autorității Dispoziția Comisiei de selecție și la data declanșării publice tutelare și Primarului nominalizare procedurii de Consiliul Local al Municipiului selecție Municipiului Arad Arad și art. 4 și art. 7 din Anexa 1 Hotărârea Hotărârea Guvernului nr. Consiliului 639/2023 Local al Municipiului Arad 5 Transmiterea propunerilor 2 zile lucrătoare de Conducătorul autorității Adresă de de candidați reprezentanți la data constituirii publice tutelare transmitere a ai autorității publice Comisiei de selecție dosarelor tutelare -din rândul și nominalizare (minimum 2- maximum 5 funcționarilor publici sau candidați) al altor categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice art. 9^1 alin. (1) din Anexa 1 Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 și art. 28 alin. (4) și alin. (5^1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 6 Verificarea candidaților 2 zile lucrătoare de Comisia de selecție și Proces-verbal reprezentanți ai autorității la primirea nominalizare de ședință publice tutelare propunerilor de candidați art. 9^1 alin. (2) din Anexa 1 Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 7 Informarea în scris a 2 zile lucrătoare de Comisia de selecție și Adresă de autorității publice tutelare la data emiterii nominalizare comunicare cu privire la rezultatul deciziei de (În cazul în verificării candidaturilor admitere/respingere care, în urma evaluării nu propuse au fost validaţi m [...]