HCL 394/2026 Arad adoptată

Anexa nr. ] la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Arad nr. 394/22.07.2026 Acord de parteneriat nr. /__07.2026 pentru realizarea proiectului cu titlul „Casa MARTA - patrimoniu viu pentru comunitate”, cod SMIS 358415 Art. 1. Părţile 1. MUNICIPIUL ARAD, cu sediul în Arad, Bulevardul Revoluţiei nr. 75, codul fiscal 3519925 , având calitatea de Lider de parteneriat (Partener 1), reprezentat legal de dl. Laurenţiu-Călin BIBARȚ, în calitate de PRIMAR, având CNP 171 0920022808, posesor a CI, seria ZR, nr. 148888, eliberat de SPCJEP, cu următoarele conturi distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului. Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: RO47TREZ021509302X029956 Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad; Bd. Revoluţiei nr 77 Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO48TREZO2121A429303XXXX ROS8TREZO2121A454801XXXX ROOSTREZO2121 A454802XXXX RO49TREZO2121A454803XXXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad; Bd. Revoluţiei nr 77 şi 2. HUB CULTURAL mARTA, cu sediul în Arad, Piata George Enescu, nr. 1, codul fiscal 46259578, având calitatea de Partener 2, reprezentat legal de di. Ovidiu BALINT, în calitate de MANAGER, având CNP [CNP], posesor a CI seria AR, nr. 880868, eliberat de SPCJEP ARAD , cu următoarele conturi distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: - Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: ROSITREZO2121G429302XXXX ROOSTREZO2121G454801XXXX ROS2TREZO2121G454802XXXX RO96TREZO2121G454803XXXX Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad; Bd. Revoluției nr 77 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui acord de parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului „Casa MARTA - patrimoniu viu pentru comunitate”, cod SMIS 358415, care este depus în cadrul Programului Regional Vest 2021- 2027, intervenţia regională IR 7.1.B New European Bauhaus — Proiecte-pilot, apel de proiecte PRV/7.1.B/1, pe întreaga durată a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Rolurile şi responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile partenerilor sunt prevăzute în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanțare: | Organizaţia Roluri şi responsabilităţi _] MUNICIPIUL ARAD Lider de parteneriat (Partener 1) 1. Aprobarea indicatorilor tehnico-economici la faza PT -Liderul de parteneriat preia de la Partenerul documentația tehnico- economică la faza PT predată de Partenerul 2 și o supune aprobării Consiliului Local. 2. Depunerea cererii de finantare şi semnarea contractului de finanțare -Liderul de parteneriat răspunde de elaborarea şi depunerea cererii de finanțare, la timp și în forma adecvată, transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificări în etapa de evaluare, transmiterea documentelor obligatorii în etapa de contractare, în vederea semnării contractului de finanţare. 3. Managementul proiectului -Liderul de parteneriat răspunde de nominalizarea și coordonarea echipei de proiect. Echipa de proiect răspunde de realizarea tuturor obiectivelor proiectului în perioada de implementare și în perioada de sustenabilitate. Managerul de proiect este nominalizat din rândul personalului Primăriei Municipiului Arad, iar din echipa de proiect fac parte doi reprezentanţi ai Partenerului 2. Liderul de parteneriat poate propune modificarea componenței echipei de proiect, în vederea optimizării implementării acestuia. Liderul de parteneriat aprobă modificarea componenţei echipei de proiect, în cazul unei propuneri formulate de Partenerul 2. Liderul de parteneriat coordonează implementarea proiectului, în conformitate cu obligațiile asumate prin contractul de finanțare. -Liderul de parteneriat asigură legătura cu Autoritatea de Management, comunicarea de informaţii, transmiterea de notificări, inițierea de acte adiționale, coordonarea vizitelor pe teren. -Liderul de parteneriat coordonează monitorizarea şi raportarea activităților şi cheltuielilor proiectului, urmărește Planul de monitorizare și raportarea indicatorilor proiectului, elaborează și transmitite rapoartele de progres, cererile de prefinanțare, rambursare şi plată, răspunsurile la solicitările de clarificări, și orice alte documente legate de proiect. -Liderul de parteneriat răspunde de verificarea şi raportarea activităţilor şi cheltuielilor efectuate de Partenerul 2 şi a tuturor documentelor justificative întocmite de acesta. 4. Comunicare și vizibilitate -Liderul de parteneriat răspunde de realizarea măsurilor de informare şi publicitate obligatorii în legătură cu proiectul şi programul de finanțare, prezentate în Planul de acțiune privind activităţile de comunicare şi asumate prin contractul de finanțare, cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală și comunicare al Programului Regional Vest 2021-2027. 5. Execuţia lucrărilor de reabilitare. amenajarea şi dotarea spaţiilor interioare şi exterioare -Liderul de parteneriat realizează achiziţiile de lucrări şi servicii în legătură cu execuţia şi supervizarea lucrărilor și asigură semnarea contractelor la timp şi în forma adecvată. -Liderul de parteneriat răspunde de derularea tuturor activităţilor legate de realizarea investiţiei de bază, în calitate de Autoritate contractantă. -Liderul de parteneriat urmăreşte executarea contractelor încheiate, cu respectarea normelor aplicabile şi a obligaţiilor asumate prin 2 contractul de finanţare, asigurând recepţia lucrărilor şi serviciilor, | plata acestora şi monitorizarea în perioada de garanție. 6. Derularea celor 3 activităţi de tip soft” -În calitate de Beneficiar al proiectului, Liderul de parteneriat sprijină Partenerul 2 pentru buna desfășurare a activităţilor soft prevăzute în cadrul proiectului: e Festival de teatru şi film pentru elevi şi studenți; * Workshopurile mARTA; e Memoria viemARTA - amenajarea colecțiilor muzeale ale Muzeului Tehnicii şi Tehnologiei din Arad cu sprijinul comunităţii -Liderul de parteneriat verifică documentaţiile de atribuire a contractelor de servicii de realizare a achitităților „sot” , înainte de lansarea achiziţiilor, cât şi dosarele achiziţiilor, înainte de transmiterea acestora către Autoritatea de Management. HUB CULTURAL mARTA (Partener 2) 1. Aprobarea indicatorilor tehnico-economici la faza PT -Partenerul 2 predă Liderului de parteneriat documentaţia tehnico- economică realizată în cadrul Contractului de servicii de proiectare, asistență tehnică și verificare tehnică la obiectivul de investiție „Reabilitare clădire Calea Aurel Vlaicu nr. 41-43 (casa MARTA)”, inclusiv cu toate modificările acesteia, ca urmare a observațiilor formulate de Liderul de parteneriat şi a solicitărilor de clarificări transmise de Autoritatea de Management. 2. Depunerea cererii de finanțare şi semnarea contractului de finanțare -Partenerul 2 transmite Liderului de parteneriat informaţiile şi documentele pe care le deţine în legătură cu proiectul, necesare în vederea depunerii cererii de finanțare, transmiterii la timp şi în forma adecvată a răspunsurilor la solicitările de clarificări în etapa de evaluare şi în etapa de contractare, în vederea semnării contractului de finanțare. 3. Managementul proiectului -Partenerul 2 participă la toate activităţile echipei de proiect, prin reprezentanţii nominalizați în cadrul acesteia, în vederea realizării obiectivelor proiectului în perioada de implementare şi în perioada de sustenabilitate, în conformitate cu obligaţiile asumate prin contractul de finanțare -Partenerul 2 poate propune modificarea componenţei echipei de proiect, în vederea optimizării implementării acestuia. -Partenerul 2 transmite Liderului de parteneriat, la timp şi în forma adecvată, toate informaţiile şi documentele pe care le deţine în legătură cu proiectul, necesare pentru monitorizarea și raportarea activităţilor şi cheltuielilor proiectului, pentru elaborarea şi transmiterea rapoartelor de progres, a cererilor de prefinanţare, rambursare şi plată, a răspunsurilor la solicitările de clarificări, a oricăror alte documente legate de proiect. 4. Comunicare şi vizibilitate -Partenerul 2 colaborează cu Liderul de parteneriat la realizarea măsurilor de informare, publicitate şi promovare în legătură cu proiectul şi programul de finanţare, prezentate în Planul de acțiune privind activităţile de comunicare şi asumate prin contractul de finanțare, cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală și comunicare al Programului Regional Vest 2021-2027. - Partenerul 2 va promova proiectul pe site-ul oficial şi pe paginile de social media ale instituţiei; -Activităţile de comunicare, altele decât cele obligatorii de | 3 informare şi vizibilitate vor fi realizate de Partenerul 2 în consultare cu Liderul de parteneriat. Acestea pot include crearea de materiale promoționale (broşuri, pliante, videoclipuri), care să evidenţieze impactul şi beneficiile proiectului şi ale valorilor şi principiilor NEB avute în vedere în cadrul acestuia. 5. Execuţia lucrărilor de reabilitare. amenajarea și dotarea spațiilor interioare și exterioare -Partenerul 2 sprijină Liderul de parteneriat, prin reprezentații nominalizați în echipa de proiect, la realizarea achiziţiilor de lucrări și servicii în legătură cu execuţia şi supervizarea lucrărilor şi la derularea contractelor încheiate. 6. Realizarea activităţilor de tip ..soft” -Partenerul 2 răspunde de realizarea celor trei activități de tip „soft” planificate în cadrul proiectului, de după cum urmează: e Festival deteatru și film pentru elevi şi studenți; e Workshopurile mARTA; e Memoria vie MARTA - amenajarea colecțiilor muzeale ale Muzeului Tehnicii și Tehnologiei din Arad cu sprijinul comunității. -Partenerul 2 realizează achiziţiile pentru atribuirea contractelor de servicii de realizare a activităţilor „soft” şi asigură semnarea conrtactelor la timp şi în forma adecvată. Partenerul 2 pune la dispoziția Liderului de parteneriat, spre verificare, documentaţia de atribuire și dosarele achiziției. -Partenerul 2 urmăreşte prestarea contractelor de servicii încheiate, cu respectarea normelor aplicabile şi a obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, asigurând recepţia serviciilor, plata acestora şi monitorizarea în perioada de garanţie. (2) Contribuţia partenerilor la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord, conform tabelului de mai jos: Organizaţia Contribuţia partenerilor MUNICIPIUL ARAD Lider de parteneriat (Partener 1) Valoarea contribuţiei proprii la cheltuielile eligibile este de 677.137,83 lei cu TVA inclus, reprezentând 2% din valoarea cheltuielilor eligibile ale Municipiului Arad, respectiv 1,96% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului. Valoarea contribuţiei proprii la totalul cheltuielilor neeligibile ale proiectului este de 6.980.815,44 lei cu TVA inclus, respectiv 93,74%, Valoarea contribuției proprii la valoarea totală a proiectului este de 7.657.953,27 lei cu TVA inclus, respectiv 94,10%. HUB CULTURAL mARTA (Partener 2) Valoarea contribuţiei proprii la cheltuielile eligibile este de 13.688,82 lei cu TVA inclus, reprezentând 2% din valoarea cheltuielilor eligibile ale Hub Cultural mARTA, respectiv respectiv 0,04% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului. Valoarea contribuţiei proprii la totalul cheltuielilor neeligibile ale proiectului este de 466.314,71 lei cu TVA inclus, respectiv 6,26%. Valoarea contribuției proprii la valoarea totală a proiectului este de 480.003,53 lei cu TVA inclus, respectiv 5,90% (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133 din 2021 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133 din 2021 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin HG nr. 829/2022. a) Pentru decontarea cheltuielilor rambursabile Partenerul 2 va depune la Liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor derulate de acesta; b) Liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată la autoritatea de management, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor eligibile în conturile Liderului de parteneriat/partenerului care le-au efectuat, şi în concordanță cu valoarea corespunzătoare. activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) şi (2) din acordul de parteneriat. c) Liderul de parteneriat şi Partenerul 2 îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii contribuţiei corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor prezentului acord de parteneriat. Art. 4. Durata acordului de parteneriat Acordul de parteneriat intră în vigoare la data semnării acestuia de către ultima parte semnatară şi încetează la data la care Contractul de F inanțare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea duratei contractului de finanțare conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile Liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partenerul 1) are dreptul să solicite Partenerului 2 furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării şi depunerii cererii de finanţare, a formulării răspunsurilor Ia solicitările de clarificări din partea autorității de management, a rapoartelor de progres, a cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile Liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale şi europene în vigoare în domeniul achiziţiilor, ajutorului de stat, egalităţii de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii, în implementarea activităţilor proprii. (2) Liderul de parteneriat are obligaţia de a respecta prevederile ghidului solicitantului precum și instrucţiunile şi deciziile autorităţii de management. (3) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanțare şi Contractul de finanţare. (4) Liderul de parteneriat va consulta Partenerul 2 cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări importante ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii şi bugetul aferent Partenerului 2 vor fi convenite cu acesta, prin consimțământ scris, înaintea solicitării aprobării de către autoritatea de management. (6) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către autoritatea de management a cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, a rapoartelor de progres, a răspunsurilor la solicitările de clarificări primite din partea autorității de management, a solicitărilor de modificare/suspendare/încetare a contractului de finanţare etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale. (7) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original (în format letric sau electronic), precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația europeană şi naţională aplicabilă. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (8) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în funcţie de gradul de realizare al indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți/aferente activităţilor proprii, Liderul de parteneriat şi Partenerul 2 răspund proporţional sau solidar pentru reducerile procentuale aplicate din sumele solicitate la rambursarea/plata finală. (9) În cazul unui prejudiciu, Liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (10) Liderul de parteneriat are obligaţia de a restitui autorității de management, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul contractului de finanţare, în termenul prevăzut în contractul de finanțare. (11) Liderul de parteneriat este obligat să ţină o evidență contabilă distinctă a proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. (12) În cazul rezoluţiunii încetării contractului de finanțare, Liderul de parteneriat şi Partenerul 2 răspund solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (13) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente activităţilor şi cheltuielilor proprii, conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele său de către autoritatea de management. Art, 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerului 2 A. Drepturile Partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către Liderul de parteneriat, corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerul 2 are dreptul la rambursarea/plata de către autoritatea de management a cheltuielilor eligibile angajate de către acesta. (2) Partenerul 2 are dreptul să fie consultat cu regularitate de către Liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către Liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Partenerul 2 are dreptul să fie consultat de către Liderul de parteneriat în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferent fiecărui partener, înaintea solicitării aprobării acestor modificări de către autoritatea de management. B. Obligațiile Partenerului 2 (1) Partenerul 2 are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale şi europene în vigoare în domeniul achiziţiilor, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităţilor proprii. (2) Partenerul [...]