HCL 45/2025 Amara adoptată

JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 Tel/fax:0243/266102 e-mail: consiliullocalamara(Oyahoo.com CE ui 1509001 HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a două căsuțe din lemn aflate în proprietatea privată a Oraşului Amara Consiliul Local Orăşenesc Amara, judeţul Ialomiţa, întrunit în ședință ordinară Având în vedere: -cererea nr.4693 din 14.03.2025, a domnului Fira Severică-Marian şi a doamnei Vardianu Florica nr.4694 din 14.03.2025 cu privire la închirierea unei căsuțe din lemn, în vecinătatea hotelurilor Ialomiţa şi Lebăda; -referatul de aprobare nr.89 din 18.03.2025, al Primarului Oraşului Amara.; -raportul nr.90 din 18.03.2025, al compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraşului Amara; -raporiul de avizare nr.67 din 21.03.2025, al Comisiei pentru urbanism şi amenajarea teritoriului, protecţia mediului şi turism, agricultură; -raportul de avizare nr.71 din 21.03.2025, al Comisiei juridice şi de disciplină, muncă și protecţie socială; Examinînd: -prevederile art.553 alin.(1), art.555-556, art.1777-1823 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile Legii nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -prevederile Hotărârii Guvernului nr.348/2004 privind exercitarea comerțului cu produse și servicii de piață în unele zone publice, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile art. 108 lit.c), art. 129 alin.(2) lit.c), alin.(6) lit.b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a două căsuțe din lemn, una cu suprafața construită de 4 m.p, iar cealaltă, cu suprafața construită de 7,5 mp, aflate în proprietatea privată a EI oraşului Amara, în scopul desfăşurării activității de comerţ cu amănuntul, produse alimentare şi nealimentare, amplasate în vecinătatea hotelurilor Ialomiţa şi Lebăda, tarlaua nr.31, parțial din parcela nr.6180. (2) Valoarea de inventor a căsuței din lemn în suprafață de 4 m.p este de 6.056,21 lei, iar a căsuţei în suprafață de 7,5 mp, este de 5.388,28 lei. Art.2. Preţul de pornire al licitaţiei este de 326 lei/lună, pentru căsuţa în suprafață de 4 mp, respectiv de 386 lei/lună, pentru căsuţa în suprafaţă de 7,5 m.p. Art,3, Se aprobă Documentaţia de atribuire a căsuţelor din lemn, Caietul de sarcini, Fişa de date a procedurii, Contractul cadru de închiriere, precum și Formularele şi modelele de documente, prevăzute în anexa, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art,4. (1) Contractul de închiriere se va încheia pentru o perioadă de 3 ani (2025 - 2027 inclusiv), pentru intervalul de la 1 aprilie la 30 noiembrie a anului calendaristic. (2) Contractul de închiriere poate fi prelungit, cu acordul scris al părților; Art.5. Membrii Comisiei de evaluare pentru organizarea şi desfăşurarea licitaţiei privind închirierea căsuțelor din lemn, sunt cei stabiliți prin dispoziţia Primarului nr. 592 din 03.12.2024. Art.6. Se împuternicește Primarul orașului Amara, să semneze contractele de închiriere. Art.7. Prin grija secretarului general Oraşului Amara, prezenta hotărâre va fi comunicată spre aducere la îndeplinire Primarului Oraşului Amara, Compartimentului juridic, Compartimentului contabilitate, salarizare-resurse umane şi Compartimentului impozite şi taxe, executare silită, urmând a fi publicată în Monitorul Oficial Local al Oraşului Amara. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Nicolae ŢINTĂ SECRETAR GENERAL Tudoriţa IONESCU Nr.45 Din 24 martie 2025 Adoptată în Amara Ex.3 JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 e-mail: consiliullocalamara(Ayahoo.com FERTI 1509001. Anexă la Hotărârea nr.45 din 24.03.2025 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE privind inchirierea prin licitaţie publică a două căsuțe din lemn, aflate în proprietatea privată a Oraşului Amara (1) Prezenta documentaţie de atribuire cuprinde următoarele elemente: a) Caietul de sarcini; b) Fişă de date a procedurii, c) Contractul-cadru conţinând clauze contractual obligatorii; d) Formulare şi modele de documente. (2) Autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza în cadrul documentaţiei de atribuire orice cerinţă, criteriu, regulă şi alte informaţii necesare pentru a asigura ofertantului o informare completă, corectă şi explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de licitaţie, (3) Autoritatea contractantă are dreptul de a impune în cadrul documentaţiei de atribuire, în măsura în care acestea sunt compatibile cu obiectul contractului, condiţii speciale de îndeplinire a contractului prin care se urmăreşte obţinerea unor efecte de ordin social sau în legătură cu protecţia mediului şi promovarea dezvoltării durabile. (4) Garanţia este obligatorie şi se stabileşte la nivelul contravalorii a două chirii. CAP. 1 - INFORMAŢII GENERALE PRIVIND PROPRIETARUL ORAȘUL AMARA, cu sediul în Amara str. Nicolae Balcescu, 91, reprezentat prin Moraru Ionuţ-Valentin - primar, cod fiscal 4427889, tel/fax. 0243/266102. CAP. II - INSTRUCȚIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Atribuirea contractului de închiriere, se va face în conformitate cu dispoziţiile art.332-348 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. A. Procedura de licitatie: (1) Licitaţia se iniţiază prin publicarea unui anunţ de licitaţie de către proprietar în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională și într-unul de circulație locală, pe pagina sa de internet, ori în medii, ori canale publice de comunicaţii electronice. (2) Anunţul de licitaţie se întocmeşte după aprobarea documentaţiei de atribuire de către autoritatea contractantă şi trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; b) informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică, în special descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat; c) informaţii privind documentaţia de atribuire: modalitatea sau modalităţile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaţiei de atribuire; denumirea şi datele de contact ale serviciului/compartimentului din cadrul autorităţii contractante de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire; costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea documentaţiei, dacă este cazul; data-limită pentru solicitarea clarificărilor; d) informaţii privind ofertele: data-limită de depunere a ofertelor, adresa la care trebuie depuse ofertele, numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă; e) data şi locul la care se va desfăşura şedinţa publică de deschidere a ofertelor; £) instanţa competentă în soluționarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei; g) data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate, în vederea publicării, (3) Anunţul de licitaţie se trimite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. (4) Orice persoana interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia de atribuire. (5) Autoritatea contractantă are dreptul de a opta pentru una dintre următoarele modalități de obţinere a documentaţiei de atribuire de către persoanele interesate: a) asigurarea accesului direct, nerestricționat şi deplin, prin mijloace electronice, la conţinutul documentaţiei de atribuire; b) punerea la dispoziţia persoanei interesate care a înaintat o solicitare în acest sens a unui exemplar din documentaţia de atribuire, pe suport hârtie şi/sau pe suport magnetic. (6) În cazul prevăzut la alin. (5) lit. b) autoritatea contractantă are dreptul de a stabili un preţ pentru. obținerea documentaţiei de atribuire, cu condiţia ca acest preţ să nu depăşească costul multiplicării documentaţiei, la care se poate adăuga, dacă este cazul, costul transmiterii acesteia, (7) Autoritatea contractantă are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens, (8) În cazul prevăzut la alin. (5) lit, b) autoritatea contractantă are obligaţia de a pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia. (9) Persoana interesată are obligaţia de a depune diligențele necesare, astfel încât respectarea de către autoritatea contractantă a perioadei prevăzute la alin. (8) să nu conducă la situaţia în care documentaţia de atribuire să fie pusă la dispoziţia sa cu mai puţin de 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor, (10) Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. (11)Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. (12) Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile însoţite de întrebările aferente către toate persoanele interesate care au obținut, în condiţiile prezentei secțiuni, documentaţia de atribuire, lbând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective. (13) Fără a aduce atingere prevederilor alin. (11), autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. (14) În cazul în care solicitarea de clarificare nu a fost transmisă în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut la alin. (13), acesta din urmă are totuşi obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către persoanele intereşate înainte de data-limită de depunere a ofertelor, (15) Procedura de licitaţie se poate desfăşura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. B. Garanţii 1. In vederea participarii la licitatie, ofertantii sunt obligati sa depuna la organizator garantia de participare. Garanţia de participare la licitaţie, se achită anticipat, reprezintă contravaloarea unei chirii din valoarea totală a chiriei pentru primul an de închiriere calculată la preţul minim pentru bunul închiriat în cuantum de 326 lei pentru căsuţa în suprafață de 4 mp, respectiv de 386 lei, pentru căsuţa în suprafață de 7,5 mp. 2, Garanţia de participare a ofertantului declarat câştigător, va fi reţinută de către proprietar şi se consideră avans, la chiria datorată pentru primul an de închiriere. 3. Ofertanţilor necastigatori [i se restituie garantia in termen de 7 zile de la desemnarea ofertantului castigator în urma unei cereri de restituire. 4. Garantia de participare la licitatie se pierde in urmatoarele cazuri: a. ofertantul isi retrage oferta în termenul de valabilitate al acesteia. b. ofertantul castigator nu se prezinta in termenul de 20 de zile de la data la care proprietarul a informat ofertantul despre alegerea ofertei sale, pentru semnarea contractului de închiriere 4. Garantiile se pot depune: - la casieria proprietarului din str. Nicolae Bălcescu, nr. 91; 5. Valoarea garantiei de participare: 326 lei pentru căsuţa în suprafaţă de 4 mp, respectiv de 386 lei, pentru căsuţa în suprafață de 7,5 mp. 6. Documentatia de atribuire a închirierii se poate obtine de la sediul proprietarului, contra sumei de 50 lei. CAP. III - DOCUMENTE ANEXATE Documentele anexate prezentei documentaţii sunt: - Caietul de sarcini — anexa ar. l; - Fişă de date a procedurii — anexa nr.2; - Contractul-cadru conținând clauze contractual obligatorii — anexa nr.3; - Formulare şi modele de documente ( 1.Serisoare de înaintare; 2 Înformaţii generale despre ofertant; 3.Declaraţie de participare la Licitaţie; 4.Ofertă financiară.) — anexa nr.4, CAP. IV - DISPOZITII FINALE Prezenta Documentaţie de atribure, se completează după caz, cu legislaţia în vigoare referitoare la atribuirea contractelor de închiriere de bunuri proprietate publică. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, Nicolae ȚINTĂ SECRETAR GENERAL Tudoriţa IONESCU JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL ORĂȘENESC AMARA Amara, str.Nicolae Bălcescu, 91, 927020 e-mail: consiliullocalamara( yahoo.com 1509001 -Anexa nr. | la Documentaţia de atribuire- CAIETUL DE SARCINI 1. Informaţii generale privind obiectul închirierii. 1.1. Descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat. Obiectul închirierii îl reprezinta două căsuțe, în scopul desfăşurării de activităţi de comerț cu amănuntul, produse alimentare şi nealimentare, executate din material lemnos, una avînd o suprafață de 4 m.p., inventariată la poziţia 408 din anexa inventarului domeniului privat al oraşului, iar cealaltă avînd o suprafaţă de 7,5 mp, inventariate la poziţia 407. Căsuţele din lemn, sunt amplasate pe un teren amenajat de Primăria Oraşului Amara, în zona Hotelurilor Ialomiţa și Lebăda, aflat în proprietatea publică a oraşului, tarlaua nr.31, parţial din parcela nr.6180. Căsuţele nu pot fi racordate la utilități publice. Valoarea de inventor a căsuţei din lemn în suprafață de 4 mp este de 6.056,21 lei, respectiv de 5.388,28 lei, pentru cea în suprafaţă de 7,5 mp. 1.2. Destinația bunului care face obiectul închirierii. Bunurile sunt destinate desfăşurării de activităţi de comerț cu amănuntul, produse alimentare şi nealimentare. Prin închirierea căsuţelor din lemn se urmăreşte: - Asigurarea activități de comerț cu amănuntul, produse alimentare şi nealimentare, pentru turiștii din staţiune. -Atragerea de fonduri suplimentare la bugetul local, rezultate în urma exploatării cât mai eficientă a bunurilor închiriate, respectiv a căsuţelor din lemn. 2. Condiţii generale ale închirierii. 2.1. Regimul bunurilor proprii, respectiv bunurile utilizate de chiriaş în derularea închirierii: În derularea închirierii, bunul preluat de chiriaş îl constituie o căsuţă din lemn ce aparţine domeniului privat al Oraşului Amara. Proprietarul are obligaţia de a preda chiriașului bunul închiriat pe baza unui proces verbal de predare - primire. La încetarea din orice cauză a contractului de închiriere, bunurile utilizate de chiriaș în derularea închirierii vor fi repartizate după cum urmează: a) bunurile de retur ce revin de plin drept, gratuite şi libere de orice sarcini proprietarului la încetarea contractului de închiriere, în speța căsuţa din lemn, care face obiectul închirierii, se face în aceeasi situaţie în care a fost predat de către proprietar la intrarea în vigoare a contractului de închiriere; b) bunurile proprii care, la încetarea contractului de închiriere, rămân în proprietatea chiriașului. 2.2. Obligaţiile privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare: Chiriaşul poartă întreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale în domeniul protecţiei mediului, pe toată durata contractului de închiriere, în conformitate cu destinația prevăzută la punctual 1.2. Pe durata închirierii este interzisă schimbarea destinaţiei activităţii pentru care s-a încheiat contractual. 2.3. Oblicativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate şi permanenţă: Chiriaşul are obligaţia să asigure exploatarea bunului în regim de continuitate şi permanenţă, acţionând faţă de acesta ca un bun proprietar. 2.4. Interdicţia subînchirierii bunului închiriat După finalizarea procedurii de licitaţie şi încheierea contractului de închiriere, chiriașul are obligaţia de a exploata în mod direct, pe riscul şi pe răspunderea sa bunul, ce face obiectul închirierii. Conform prevederilor legale în vigoare, chiriaşul nu are drept de subînchiriere a bunului închiriat. Pe durata contractului de închiriere, proprietarul are dreptul să inspecteze bunul închiriat, verificând respectarea obligaţiilor asumate de chiriaş. 2.5. Durata închirierii: Contractul de închiriere se încheie pentru o durată de 3 ani (2025 - 2027 inclusiv), pentru intervalul de la 1 aprilie la 30 noiembrie a anului calendaristic. Contractul poate fi prelungit, cu acordul scris al părților. 2.6. Chiria minimă : Valoarea finală a chiriei, va fi stabilită în urma licitatiei publice ce urmează să fie organizată de Primăria Oraşului Amara conform legislatiei in vigoare. Nivelul de pornire al chiriei este de 326 lei/lună, pentru căsuţa în suprafaţă de 4 mp, respectiv de 386 lei/luna, pentru căsuţa în suprafaţă de 7,5 mp. Chiria care se oferă în urma licitaţiei publice se prevede în contractul de închiriere, iar modalitatea de plată va fi stabilită de proprietar în contractul de închiriere. Chiria obţinută ca urmare a închirierii se face venit la bugetul propriu al Oraşului Amara. Plata cu întârziere a chiriei conduce la aplicarea de penalităţi de 0,1% din preţul chiriei pentru fiecare zi de întârziere, pana la indeplinirea efectiva a obligaţiilor. Se consideră întârziere la plata chiriei depășirea termenului scadent, expres prevăzut în contractul de închiriere, 2.7, Natura şi cuantumul garanțiilor solicitate de proprietar: Garanţia este obligatorie şi este stabilită la nivelul contravalorii a unei chirii şi se va achita până la data la care se pot depune ofertele, la sediul Primăriei Oraşului Amara, strada Nicolae Bălcescu, nr.91. Pentru ofertanții declaraţi câștigători, garanţia va fi reținută de către proprietar şi se consideră avans, la chiria datorată pentru primul an de închiriere. Pentru ofertanţii care au fost respinşi, sau a căror ofertă nu a fost declarață câştigătoare, garanţia se va restitui, în urma unor solicitări scrise. 3. Condiţiile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele (1) Oferta se redactează în limba română şi se depune până la data limită pentru depunere a ofertelor, la adresa stabilită în anunţul procedurii de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora. (2) Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru. care este depusă oferta şi va trebui să conţină: a) o fişă cu informații privind ofertantul şi o declarație de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante; c) acte doveditoare privind intrarea în posesie a documentaţiei de atribuire, precum și a garanţiei de participare la licitaţie. Pentru persoane juridice: -act constitutiv al societăţii (statut/contract), certificat de înregistrare fiscală, certificat de înregistrare la Registrul Comerțului; -ultimul bilanţ contabil; -certificat fiscal prin care să se ateste faptul că nu are datorii bugetare, fata de bugetul de stat/Consiliul Local al orasului Amara şi/sau bugetul local unde are sediul ; -actul autentic de reprezentare, în cazul în care ofertele sunt depuse de împuterniciţii ofertanţilor si nu de aceștia personal; -declaraţie pe proprie răspundere, că vor fi luate toate măsurile privind prote [...]