HCL 137/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare Consiliul local al Municipiului Alexandria, județul Teleorman, întrunit în ședință ordinară, având în vedere : - Referatul de aprobare nr. 27987 din 23.04.2024 al Primarului Municipiului Alexandria; - Raportul comun de specialitate nr. 27991 din 23.04.2024 al Serviciului Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciul Juridic Comercial și Serviciul Achiziții Publice-Compartiment Guvernanță Corporativă; - Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al Municipiului Alexandria; - Ordinul Președintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului- cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice; - Dispoziția Primarului nr. 853/19.04.2024 privind constituirea Comisiei de selecție și nominalizare și desemnarea membrilor și secretarului acesteia; - Prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare; - Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și actualizată cu prevederile Legii nr. 187/2023 privind O.U.G. nr. 109/2011; - Prevederile Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/201 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; - Prevederile art. 129 alin. (2) litera a), b), d), alin. (3), litera d), alin. (7) litera n), art. 196 alin. (1), lit. a) din O.U.G.nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; - În temeiul prevederilor art. 136 alin. (1), art.139 alin. (1) și alin. (5) din O.U.G. nr. 57/03.07.2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare pentru derularea procedurilor de selecție și nominalizare a directorilor și membrilor consiliilor de administrație ai întreprinderilor publice ale UAT Municipiul Alexandria, al căror mandat expiră, conform Anexei care face parte din prezenta Hotărâre.  Art.2. Se împuternicesc pentru ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri, Primarul municipiului Alexandria și membrii Comisiei de selecție și nominalizare; Art.3. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta Hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului municipiului Alexandria, membrilor Comisiei de selecție și nominalizare, Serviciului Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciului Juridic Comercial și Serviciului Achiziții Publice-Compartiment Guvernanță Corporativă, pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE Consilier, Secretar General, FLORIN-VALENTIN CHIRAN ALEXANDRU-RĂZVAN CECIU Alexandria, Nr. 137/ 29 aprilie 2024 JUDEȚUL TELEORMAN PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ALEXANDRIA Nr. 27987/23.04.2024 REFERAT DE APROBARE Privește: aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare În conformitate cu Legea nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum și conform H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, procedurile de selecție și nominalizare pentru posturile de administratori executivi și neexecutivi-membri în Consiliile de administrație ale întreprinderilor publice al căror mandat este provizoriu sau expiră, se organizează de către autoritățile publice tutelare. În data de 12 martie 2024 a fost emis ordinul președintelui AMEPIP nr. 126, prin care se aprobă Regulamentul-cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul demembru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice. În data de 19 martie 2024 U.A.T. Municipiul Alexandria a declanșat două proceduri de selecție și nominalizare pentru trei posturi de administratori – membri în Consiliile de administrație ale S.C. Administrația Străzilor, Construcții Edilitare S.R.L. și S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. În data de 19 aprilie 2024 a fost emisă Dispoziția Primarului municipiului Alexandria nr. 853, prin care se dispune constituirea Comisiei de selecție și nominalizare, desemnarea membrilor și secretarul acesteia, în vederea derulării procedurilor de selecție și nominalizare a directorilor și membrilor consiliilor de administrație la întreprinderile publice ale U.A.T. Municipiul Alexandria. Comisia de selecție și nominalizare desfășoară mai multe activități, între care: desfășoară procedura de selecție și nominalizare a administratorilor, cu asigurarea conformității și transparenței acesteia; evaluează candidații, pregătește și comunică adunării generale a asociaților și autorității publice tutelare, lista scurtă a candidaților și clasamentul acestora; Având în vedere cele expuse, este necesară aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare. Actuala propunere este făcută în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative: - Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și actualizată cu prevederile Legii nr. 187/2023 privind O.U.G. nr. 109/2011; - Prevederile Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; - Ordinul Președintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului- cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice;  În conformitate cu prevederile art. 136 alin. (1) , art. 139 alin. (1) și alin. (5), art. 196 alin. (1) lit. a). din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, propun elaborarea de către Serviciul Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciul Juridic Comercial și Serviciul Achiziții Publice-Compartiment Guvernanță Corporativă, a unui proiect de hotărâre și a unui raport comun de specialitate cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare. PRIMAR, VICTOR DRĂGUȘIN Judeţul Teleorman Municipiul Alexandria Serviciul Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate Serviciul Juridic Comercial Serviciul Achiziții Publice Compartiment Guvernanță Corporativă Nr. 27991/23.04.2024 RAPORT COMUN DE SPECIALITATE Privește: aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare Prin referatul de aprobare nr. 27987/23.04.2024, Primarul Municipiului Alexandria propune un proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare. În conformitate cu Legea nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum și conform H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, procedurile de selecție și nominalizare pentru posturile de administratori executivi și neexecutivi-membi în Consiliile de administrație ale întreprinderilor publice al căror mandat este provizoriu sau expiră, se organizează de către autoritățile publice tutelare. În data de 12 martie 2024 a fost emis ordinul președintelui AMEPIP nr. 126, prin care se aprobă Regulamentul-cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice. În data de 19 martie 2024 U.A.T. Municipiul Alexandria a declanșat două proceduri de selecție și nominalizare pentru trei posturi de administratori – membri în Consiliile de administrație ale S.C. Administrația Străzilor, Construcții Edilitare S.R.L. și S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. În data de 19 aprilie 2024 a fost emisă Dispoziția Primarului municipiului Alexandria nr. 853, prin care se dispune constituirea Comisiei de selecție și nominalizare, desemnarea membrilor și secretarul acesteia, în vederea derulării procedurilor de selecție și nominalizare a directorilor și membrilor consiliilor de administrație la întreprinderile publice ale U.A.T. Municipiul Alexandria. Comisia de selecție și nominalizare desfășoară mai multe activități, între care: desfășoară procedura de selecție și nominalizare a administratorilor, cu asigurarea conformității și transparenței acesteia; evaluează candidații, pregătește și comunică adunării generale a asociaților și autorității publice tutelare, lista scurtă a candidaților și clasamentul acestora; Având în vedere cele expuse, este necesară aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare. Legalitatea proiectului: - Prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare;  - Ordinul Președintelui AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului- cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice; - Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și actualizată cu prevederile Legii nr. 187/2023 privind O.U.G. nr. 109/2011; - Prevederile Hotărârii Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată; - Prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d) din O.U.G.nr. 57/2019 privind Codul administrativ al României; Față de cele prezentate, raportat la prevederile art. 129 alin.1 și art.136 alin.1 din O.U.G. nr. 57/2019 Cod Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, considerăm că proiectul poate fi supus dezbaterii și aprobării Consiliului local al municipiului Alexandria, astfel că propunem spre analiză și aprobare prezentul Raport și proiectul de Hotărâre întocmit pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al Comisiei de selecție și nominalizare. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE, SERVICIUL JURIDIC COMERCIAL SALARIZARE, SISTEME DE MANAGEMENT, ȘEF SERVICIU, DOCUMENTE CLASIFICATE Postumia CHESNOIU ȘEF SERVICIU, Mona RĂBOJ SERVICIUL ACHIZIȚII PUBLICE COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ ȘEF SERVICIU, CORPORATIVĂ Alina CIOACĂ CONSILIER, Mihaela ZARZĂRĂ  Anexă la H.C.L. nr. 137/29 aprilie 2024 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL COMISIEI DE SELECȚIE ȘI NOMINALIZARE A CANDIDAȚILOR PENTRU POSTUL DE DIRECTOR ȘI ADMINISTRATOR LA ÎNTREPRINDERILE PUBLICE ALE UAT MUNICIPIUL ALEXANDRIA CAPITOLUL I - Dispoziții generale Art. 1. Prezentul Regulament a fost elaborat în baza Ordinului Președintelui Agenției pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice, nr. 126 din 12 martie 2024, privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare al Comisiilor de selecție și nominalizare a candidaților pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice, la nivelul autorităților publice tutelare centrale și locale, în baza prevederilor art. 4^9 alin. (1) și (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. În sensul prezentului Regulament, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații: a.AMEPIP – Agenție pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice; b.Autoritate publică tutelară (APT) – astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; c.Întreprinderi publice – astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; d.Societate – astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; e.Comisia de selecție și nominalizare (CSN) – comisia constituită prin act administrativ al autorității publice tutelare, pentru evaluarea/selecția membrilor consiliului de administrație, a cărei organizare și funcționare sunt prevăzute la art. 4^9 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; f.Candidat – persoană fizică sau juridică care și-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru în consiliul de administrație; g.Expert independent – astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; h.Procedura de selecție – se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanșare a procedurii de selecție a unui candidat și încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; i.Planul de selecție(PS) – cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecție pentru funcții de administrator, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecție de la data inițierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta inițială și componenta integrală. j.Componenta inițială a planului de selecție – document de lucru care se întocmește de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de așteptări, aspectele cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; k.Componenta integrală a planului de selecție – document de lucru întocmit de comisia de selecție și nominalizare și definitivat până la publicarea anunțului, care conține, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție; l.Cerințe contextuale – ansamblul de condiții și circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor și mecanismelor de guvernanță corporativă. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de particularitățile organizației și de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanță corporativă, contextul legislativ și poziția strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecția membrilor consiliului de administrație. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului și al candidatului, elemente componente ale planului de selecție; m.Profilul consiliului – cuprinde un set de competențe, capacități, trăsături și aptitudini pe care consiliul trebuie să le dețină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerințele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizațională existente sau ce trebuie dezvoltate; n.Profilul candidatului – cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acționarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări; p.Scrisoarea de așteptări – astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; o.Lista lungă – lista cu toți candidații care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice; p.Criterii de evaluare – elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidații sunt evaluați individual și colectiv, în procedura de selecție, pentru ocuparea poziției de membru al consiliului; q.Lista scurtă – cuprinde cel puțin 2 și cel mult 5 candidați pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecție și nominalizare, precum și punctajul obținut de fiecare candidat, în urma aplicării criteriilor de selecție; r.Declarația de intenție – document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de așteptări și a informațiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidații pentru postul de administrator, precum și candidații pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectați și înscriși în lis [...]