HCL 198/2022 adoptată

ROMÂNIA Anexă la HCL nr. 198/2022 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL Neclasificat Ex. nr. _ SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII MUNICIPIUL ALBA IULIA SPECIALE Nr. ____________ din _____________ Nr. ____________ din _____________ APROB APROB DIRECTORUL SERVICIULUI DE PRIMARUL MUNICIPIULUI TELECOMUNICAȚII SPECIALE ALBA IULIA General-locotenent ing. IONEL-SORIN BALAN GABRIEL-CODRU PLEȘA ACORD DE COLABORARE privind realizarea în comun de activităţi, servicii, proiecte, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații în temeiul prevederilor: Legii nr. 92/1996 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cu modificările şi completările ulterioare; Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; având în vedere că:  Serviciul de Telecomunicații Speciale implementează proiectul „Realizare rețea de comunicații prin fibră optică pentru infrastructura critică și instituțiile statului în Municipiul Alba Iulia”;  Municipiul Alba Iulia implementează proiectele „Reabilitare infrastructură rețea majoră de transport public urban din municipiul Alba Iulia” și „Crearea sistemului de iluminat public al Municipiului Alba Iulia”, din cadrul Programului Operațional Regional (POR) 2014-2020; PĂRȚILE: SERVICIUL DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE, cu sediul în București, Str. Splaiul Independenței, nr. 323A, sector 6, București, cod fiscal 4267230, cont nr. R04TREZ70023610120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentat prin domnul general-locotenent ing. IONEL-SORIN BĂLAN, în calitate de director, denumit în continuare STS şi MUNICIPIUL ALBA IULIA, cu sediul în Alba Iulia, Str. Calea Moților, nr. 5A, cod fiscal 4562923, cont nr. R043TREZ33621300205XXXXX deschis la Trezorerie Operativa a Municipiului Alba Iulia, reprezentat legal prin domnul GABRIEL-CODRU PLEȘA - Primar, denumit în continuare Beneficiar, au convenit încheierea prezentului Acord de colaborare.  Art. 1. Definiții Resurse – orice bun sau serviciu cu valoare financiară pentru oricare dintre părţi; Confidenţialitate – proprietatea ca informaţia să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităţilor sau proceselor neautorizate; Disponibilitate – proprietatea unui serviciu de a fi accesibil şi utilizabil la cerere de către Beneficiar; Confidenţialitate – proprietatea ca informaţia să nu fie făcută disponibilă sau divulgată persoanelor, entităţilor sau proceselor neautorizate; Securitatea informaţiei – păstrarea confidenţialităţii, integrităţii şi a disponibilităţii informaţiei; pot fi implicate şi alte proprietăţi precum autenticitatea, responsabilitatea, non-repudierea şi fiabilitatea; Integritate – proprietatea de a păstra acurateţea şi deplinătatea resurselor. Art. 2. Obiectul Acordului de colaborare 2.1. Obiectul prezentului Acord de colaborare îl constituie cooperarea Beneficiarului cu STS, fără a constitui o nouă persoană juridică, pentru realizarea în comun de activități, servicii, proiecte și alocarea reciprocă de resurse, care să conducă la asigurarea de servicii de tehnologia informației și de comunicații, necesare desfășurării activităților curente specifice fiecărei părți. 2.2. Aportul părţilor 2.2.1. Aportul Beneficiarului:  permite Serviciului de Telecomunicaţii Speciale să instaleze, cu titlu gratuit, propria conductă de tip HDPE în săpătură executată de Beneficiar (canalizație de telecomunicații) pentru proiectele finanțate prin Programul Operațional Regional 2014- 2020: „Reabilitare infrastructură rețea majoră de transport public urban din municipiul Alba Iulia” și „Crearea sistemului de iluminat public al municipiului Alba Iulia”;  permite Serviciului de Telecomunicații Speciale utilizarea, cu titlu gratuit, a infrastructurii de canalizație de telecomunicații existentă sau care se va realiza ulterior pe raza Municipiului Alba Iulia, pentru instalarea și dezvoltarea infrastructurii de fibră optică a STS;  sprijină dezvoltarea infrastructurii de canalizație de telecomunicații realizată de către STS, pe raza Municipiului Alba Iulia, inclusiv prin eliberarea cu celeritate, la cerere, a avizelor sau a altor documente necesare. 2.2.2. Aportul STS:  asigură, în limita resurselor proprii deținute și care pot fi alocate în acest scop, servicii de telecomunicații speciale de comunicații, internet de bandă largă, servicii de videoconferință securizată, servicii de intranet (e-mail, stocare de date, etc.);  asigură servicii de administrare tehnică a echipamentelor proprii și de asistență tehnică de specialitate la recepția lucrărilor de rAcordare la rețea dedicată de comunicații;  asigură servicii de control tehnic al rețelei de telecomunicații speciale. Art. 3. Obligațiile părților 3.1. În vederea îndeplinirii obiectului Acordului de colaborare, Municipiul Alba Iulia, se obligă: a) să comunice STS etapele de implementare ale proiectului pe care Primăria îl dezvoltă pe raza municipiului, precum și graficul de realizare a lucrărilor aferente proiectului; b) să permită instalarea camerelor de tragere sau cameretelor proprii STS, în vecinătatea camerelor de tragere proprii Primăriei Municipiului Alba Iulia. Camerele de tragere STS se vor realiza din beton armat cu capac de vizitare etanș; c) să asigure accesul personalului și autovehiculelor STS și/sau a operatorului economic care execută lucrările vizând șanțurile, altele decât cele executate în cadrul proiectelor „Reabilitare infrastructură rețea majoră de transport public urban din municipiul Alba Iulia” și „Crearea sistemului de iluminat public al municipiului Alba Iulia”, pentru implementarea rețelei vizând conectarea instituțiilor și autorităților publice de STS în amplasamentele proiectelor; d) să asigure condițiile tehnice și logistice (amplasamente amenajate corespunzător pentru instalarea și funcționarea echipamentelor de telecomunicații) necesare instalării și punerii în funcțiune, precum și a funcționarii serviciilor de telecomunicații, în conformitate cu specificațiile tehnice cerute de echipamente; e) ca în cazul în care, pentru furnizarea serviciilor prevăzute la art. 2, se impune achiziţionarea de echipamente, materiale sau, după caz, de servicii de comunicaţii, să întreprindă demersurile necesare pentru achiziționarea resurselor, cu respectarea specificaţiilor tehnice întocmite de către STS, cu scopul asigurării interoperabilităţii serviciilor; f) să asigure condiţiile organizatorice şi tehnice necesare implementării serviciilor, inclusiv în ceea ce priveşte achiziţionarea unor resurse necesare operaţionalizării serviciilor, pentru situaţiile în care nu există resurse proprii alocabile de către STS; g) să răspundă, ca un comodatar, în condiţiile legii, de bunurile materiale necesare funcționării serviciilor prevăzute la art. 2, aflate în administrarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale și instalate în spațiile Beneficiarului. În acest sens, Părţile vor încheia contracte de comodat şi procese-verbale de predare-primire, pentru echipamentele instalate de către STS în spaţiile Beneficiarului ce vor fi conectate la reţea; h) să înştiinţeze STS, prin adresă scrisă, orice modificare a datelor de contact (adresă, număr de telefon) sau a punctelor de prestare a serviciilor în vederea evitării problemelor de comunicare ce pot genera deficiențe în asigurarea continuității serviciilor. În caz contrar, STS nu este responsabil pentru calitatea serviciilor prestate în baza prezentului Acord de colaborare. 3.2. În vederea îndeplinirii obiectului Acordului de colaborare, Serviciul de Telecomunicații Speciale se obligă: a) să execute lucrările proprii de instalare a tuburilor (conductă de tip HDPE) în săpătură și de realizare a cameretelor, separat de cele ale Beneficiarului, lucrând sincron și etapizat cu executantul lucrărilor proiectelor „Reabilitare infrastructură rețea majoră de transport public urban din municipiul Alba Iulia” și „Crearea sistemului de iluminat public al municipiului Alba Iulia”, conform graficului de realizare a lucrărilor comunicat de Beneficiar; b) să realizeze lucrările doar în prezența reprezentanților Beneficiarului; c) să stabilească de comun Acord cu Municipiul Alba Iulia termenele de dare în exploatare a lucrărilor si de punere în funcțiune a serviciilor, cu luarea în considerare a termenelor de implementare a proiectelor aprobate, precum și a perioadei necesare furnizorului/furnizorilor de servicii de comunicații de buclă locală pentru implementarea serviciilor ce revin acestora. Operatorul economic agreat de către STS pentru execuția lucrărilor va executa aceste lucrări conform prevederilor legale și normelor tehnice specifice; d) să asigure asistenţa şi consultanţa tehnică de specialitate; e) să sprijine Beneficiarul, la solicitarea acestuia, la întocmirea specificațiilor tehnice în vederea achiziționării serviciilor/produselor ce trebuie achiziţionate de pe piaţa publică; f) să asigure proiectarea, implementarea şi furnizarea serviciilor de telecomunicații speciale ce vor fi asigurate Beneficiarului, în baza solicitării scrise a acestuia. Termenul de punere în funcţiune a serviciilor se va stabili de comun Acord de către Părți. În cazul în care Beneficiarul nu achiziţionează sau nu pune la dispoziție resursele tehnice și logistice necesare (servicii şi/sau echipamente de comunicaţii etc.) pentru furnizarea serviciilor de către STS, acesta nu are nicio responsabilitate privind punerea în funcţiune a echipamentelor sau, prestarea serviciilor; g) să execute, la solicitarea Beneficiarului, punerea în funcţiune/modificarea serviciilor menționate la punctul 2.2.2. (mutări, desfiinţări, instalări, modificări de parametri tehnici etc.), în intervalul de timp solicitat şi în limita resurselor existente; h) să ia toate măsurile tehnice necesare pentru funcţionarea comunicaţiilor, asigurând disponibilitatea și integritatea acestora, la toate sediile Beneficiarului, inclusiv prin asigurarea redundanţei subansamblelor şi prin remedierea cu operativitate a eventualelor deranjamente. Art.4. Durata Acordului de colaborare 4.1. Acordul de colaborare intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi este valabil până la sfârşitul anului în curs, urmând a se prelungi automat pe perioade succesive de câte un an, în cazul în care niciuna dintre părţi nu notifică celeilalte voinţa sa de încetare a acestuia. 4.2. Durata de valabilitate a prezentului Acord de colaborare se va prelungi de drept, cu perioada indicată la art. 4.1. şi în aceleaşi condiţii, fără a mai fi nevoie de încheierea unui act adițional, dacă nicio parte nu-şi manifestă expres şi în scris intenţia de încetare a Acordului de colaborare, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea duratei acestuia. Art. 5. Integralitatea Acordului de colaborare şi amendamente 5.1. Părţile au dreptul, pe durata de valabilitate a prezentului Acord de colaborare, de a conveni modificarea prevederilor acestuia prin act adiţional semnat de ambele părţi, actul adiţional devenind parte integrantă a Acordului de colaborare. Art. 6. Încetarea Acordului de colaborare 6.1. Prezentul Acord de colaborare încetează: - conform prevederilor art. 4; - înainte de termen, prin Acordul părţilor; - prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de colaborare. 6.2. Încetarea Acordului de colaborare, în oricare din situaţiile menţionate, nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente ale părţilor. Art. 7. Forţa Majoră 7.1. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. 7.2. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 7.3. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de colaborare, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 7.4. Îndeplinirea Acordului de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 7.5. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 7.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului Acord de colaborare, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune- interese. Art. 8. Confidenţialitate 8.1. Părţile au obligaţia să păstreze confidenţialitatea informaţiilor obţinute pe perioada derulării prezentului Acord de colaborare și să nu divulge date, informații sau fapte care au legătura cu acesta fără Acordul celeilalte părți. Art. 9. Comunicări 9.1. Orice comunicare între părţi trebuie să fie transmisă în scris. 9.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât la momentul transmiterii, cât şi la momentul primirii. 9.3. Comunicările între părţi privind informaţii neclasificate se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a comunicării.  Art. 10. Dispoziţii Finale 10.1. Modificarea prezentului Acord de colaborare se poate face numai cu Acordul ambelor Părți, prin act adițional. 10.2. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest Acord de colaborare vor fi soluționate pe cale amiabilă. 10.3. Prezentul Acord de colaborare a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeaşi forţă juridică. 10.4. Datele cu caracter personal solicitate în baza Acord de colaborare sunt prelucrate în Acord cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția datelor cu caracter personal și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, scopul prelucrării datelor fiind în Acord cu îndeplinirea responsabilităților asumate de către părți prin Acordul de colaborare, perioada prelucrării acestora fiind pe toată durata valabilității Acordului de colaborare. SERVICIULUI DE TELECOMUNICAŢII MUNICIPIUL ALBA IULIA SPECIALE ADJUNCT TEHNIC AL DIRECTORULUI DIRECTOR EXECUTIV AL SERVICIULUI DE TELECOMUNICAȚII DIRECŢIEI TEHNICE, DEZVOLTARE SPECIALE General-maior TRAIAN DANIEL STAN ing. MĂDĂLIN-VIRGIL MIHAI ȘEFUL DIRECȚIEI CALITATE ȘI DIRECTOR EXECUTIV AL RELAȚII CU BENEFICIARII DIRECŢIEI CHELTUIELI General de brigadă TEOFILA ȚÎR ing. LAURA-MIHAELA JURCUȚ ȘEFUL DIRECȚIEI ECHIPAMENTE ȘI DIRECTOR AL SERVICII DE ACCES DIRECȚIEI JURIDICĂ, ADMINISTRAȚIE General de brigadă PUBLICĂ LOCALĂ ing. ALIN CICULESCU GEORGETA RÂNGHET ȘEFUL DIRECȚIEI CERCETARE, PROIECTARE, DIRECTOR AL DIRECȚIEI DEZVOLTARE PROGRAME General de brigadă CRINA DUMITRESCU ing. ADRIAN-PAUL SINGHEORGHE ȘEFUL DIRECȚIEI JUDEȚENE DE TELECOMUNICAȚII SPECIALE ALBA Colonel ing. DAN-HORIA GIURA CONSILIER JURIDIC Alba Iulia, 27 aprilie 2022 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar general Nanu Dana Elisabeta Jeler Marcel