HCL 309/2020 adoptată

ROMÂNIA Anexă la HCL nr. 309/2020 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL ACORD DE PARTENERIAT încheiat între beneficiar și parteneri pentru realizarea proiectului ”Sprijin la nivelul Regiunii Centru pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană, centre de agrement/baze turistice (tabere școlare), infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic și infrastructură rutieră de interes județean, inclusiv variante ocolitoare și/sau drumuri de legătură” Art. 1 - Parteneri 1. Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru, organism neguvernamental, non profit și de utilitate publică, care se organizează și funcționează în condițiile Legii nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările și completările ulterioare, cu sediul în Alba Iulia, strada Decebal nr 12, codul fiscal 1 11293615, având calitatea de solicitant în cadrul POAT și Lider de parteneriat (Partener 1) reprezentat prin Simion Crețu, Director general 2. Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A, codul fiscal 4562923, având calitatea de Partener 2, reprezentat prin Pleșa Gabriel Codru – Primarul municipiului Alba Iulia au convenit următoarele: Art. 2 -Interpretare (1) Orice expresie și/sau cuvânt care nu este definit în prezentul Acord, dar este definit în Contractul de finanțare/Cererea de finanțare va avea înțelesul prevăzut în aceste documente. În prezentul acord, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul ”zi” ori ”zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică altfel. (3) În Prezentul Acord, trimiterea la un contract presupune referirea în mod specific la forma curentă a acelui contract aşa cum a fost acesta amendat. (4) În Prezentul Acord, titlurile şi cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai uşoară referinţă şi nu vor afecta interpretarea Prezentului Acord. Art. 3 - Obiectul (1) Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului ”Sprijin la nivelul 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz  Regiunii Centru pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană, centre de agrement/baze turistice (tabere școlare), infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic și infrastructură rutieră de interes județean, inclusiv variante ocolitoare și/sau drumuri de legătură” ce va fi depus în cadrul Programului Operaţional Asistență Tehnică 2014 - 2020, pe Axa Prioritară 1 – Acțiunea 1.1.1. „Asistență orizontală pentru beneficiarii fondurilor ESI și specifică pentru beneficiarii POAT, POIM și POC, inclusiv instruire pentru aceștia și pentru potențialii beneficiari FESI”. (2) Scopul proiectului ”Sprijin la nivelul Regiunii Centru pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniile mobilitate urbană, regenerare urbană, centre de agrement/baze turistice (tabere școlare), infrastructură și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic și infrastructură rutieră de interes județean, inclusiv variante ocolitoare și/sau drumuri de legătură” este acela de a elabora documentația tehnico – economică necesară proiectelor de investiții în domeniile mobilitate urbană și regenerare urbană, ce urmează a fi depuse la finanțare în perioada de programare 2021-2027 și anume: - Regenerarea urbană a zonei Bazinului Olimpic prin amenajarea de spații verzi și construirea unei baze sportive și de agrement - Fluidizarea traficului rutier pin măsuri de mobilitate urbană durabilă – construire arteră ocolitoare pe latura de sud-vest a Municipiului Alba Iulia. (3) Acest Acord este parte integrantă din Contractul de finanţare, ca anexă a acestuia. Art. 4 - Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Partenerii sunt obligați să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. (5) Partenerii înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AM, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanțare. Art. 5 - Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:  Rezultate ale Valoarea totală Descrierea proiectului eligibilă alocată activităţilor/subactivităților Organizaţ (la care fiecărui partener și derulate de fiecare partener, ia contribuie % din valoarea totală în vederea obținerii fiecărui fiecare eligibilă a proiectului rezultat în parte partener) (lei/%) Lider de Elaborarea cererii de finanțare, ADR Centru 644,109.03 lei / 1,51% parteneriat a rapoartelor de progres și a monitorizează ADR cererilor de rambursare. realizarea de Centru Monitorizarea derulării către fiecare activităților partenerilor. partener a Îndeplinirea tuturor obligațiilor documentațiilor descrise la art. 7 de mai jos. tehnico- economice Partener 2 Derularea procedurii de Documentații 462,414.50 lei /1,09% UAT achiziție a serviciilor tehnico- - Regenerarea urbană Municipiul consultanță în vederea economice a zonei Bazinului Alba Iulia elaborării documentațiilor elaborate Olimpic prin tehnico-economice necesare aferente unui amenajarea de spații realizării de proiecte mature număr de 1 verzi și construirea care urmează a fi depuse la proiect pe unei baze sportive și de finanțare în perioada 2021- domeniul agrement 2027 și recepționarea mobilitate urbană documentațiilor rezultate. și 1 proiect pe 5,880,000.00 lei / Furnizarea către ADR Centru a domeniul 13,83% - Fluidizarea informațiilor și documentelor regenerare traficului rutier pin necesare elaborării cererii de urbană. măsuri de mobilitate finanțare, a rapoartelor de urbană durabilă – progres și a cererilor de construire arteră rambursare. ocolitoare pe latura de Îndeplinirea tuturor obligațiilor sud-vest a descrise la art. 8 de mai jos. Municipiului Alba Iulia (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile eligibile ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat ADR Centru UAT Municipiul Alba 9,437.03 - Regenerarea urbană a zonei Bazinului Iulia Olimpic prin amenajarea de spații verzi și construirea unei baze sportive și de agrement 120,000.00 - Fluidizarea traficului rutier pin măsuri de mobilitate urbană durabilă – construire arteră ocolitoare pe latura de sud-vest a Municipiului Alba Iulia În plus, partenerul va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la articolul 8 Obligații. (3) Informații despre conturile bancare Adresa IBAN Cont Banca Sucursala Alte info. sucursala Strada Primăverii, Trezoreria Nr. 10, Alba RO26TREZ00250 Trezoreria Municipiului Cont Iulia, Jud. 9902X007767 50990211293615 Statului Alba Iulia prefinanțare Lider de Alba proiect (partener Strada RO87TREZ00250 50990411293615 Trezoreria Cont 1) Primăverii, 99004X007768 Statului Trezoreria rambursare ADR Nr. 10, Alba Municipiului Centru Iulia, Jud. Alba Iulia Alba RO56TREZ00221 [CNP] Trezoreria Trezoreria Strada Cont A480101XXXX Statului Municipiului Primăverii, rambursare Alba Iulia Nr. 10, Alba plăți Iulia, Jud. efectuate în Alba anul curent [CNP] Trezoreria Trezoreria Strada RO16TREZ00221 Statului Municipiului Primăverii, Cont A426900XXXX Alba Iulia Nr. 10, Alba subvenții de Iulia, Jud. la bugetul de Partener Alba stat 2 [CNP] Trezoreria Trezoreria Strada UAT Statului Municipiului Primăverii, Municipi RO03TREZ00221 Alba Iulia Nr. 10, Alba Cont ul Alba A480102XXXX Iulia, Jud. rambursare Alba plăți [CNP] Trezoreria Trezoreria Strada efectuate în Statului Municipiului Primăverii, anii anteriori Alba Iulia Nr. 10, Alba RO47TREZ00221 Iulia, Jud. A480103XXXX Alba [CNP] Trezoreria Trezoreria Strada Statului Municipiului Primăverii, Cont Alba Iulia Nr. 10, Alba prefinanțare Iulia, Jud. RO97TREZ00250 Alba 4102X008167 Cont cereri de plată Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile HG nr. 93/2016 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificările și completările ulterioare. Art. 6 - Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Acordul de parteneriat trebuie semnat de lider și de toți partenerii până la depunerea cererii de finanţare și cel mai târziu la data semnării contractului de finanțare. Dacă perioada de valabilitate a Contractului de finanțare se prelungește prin act adițional, perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat se prelungește conform perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. Art. 7 - Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, inclusiv în scopul elaborării rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat se va asigura că proiectele propuse de parteneri pentru care se acordă sprijin financiar îndeplinesc prevederile art. 14 din OUG. nr.88/2020 pentru proiectele din domeniul mobilității urbane, art. 15 din OUG nr. 88/2020 pentru proiectele din domeniul regenerării urbane, art. 16 pentru proiectele privind infrastructura și servicii publice de turism, inclusiv obiectivele de patrimoniu cu potențial turistic, art. 17 pentru proiectele privind Centrele de Agrement / Baze turistice (tabere școlare), și respectiv art. 18 pentru proiectele din domeniul infrastructurii rutiere de interes județean, inclusiv variantele ocolitoare și/sau drumuri de legătură. (2) Liderul de parteneriat va elabora și semna cererea de finanţare,contractul de finanţare, precum și Cererile de Rambursare. (3) Liderul de parteneriat este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres și a cererilor de prefinanțare/rambursare și de verificarea , cheltuielilor efectuate de către partener și a tuturor documentelor justificative întocmite de către aceștia. (4) Liderul de parteneriat va înainta AM cererile de rambursare, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor legale incidente și ale contractului de finanțare. (5) Liderul de parteneriat este obligat să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (6) Liderul de parteneriat este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. (7) Liderul de parteneriat va consulta partenerul cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (8) Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări ale proiectului care vizează activităţile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferente fiecărui partener vor fi convenite prin consimțământ scris al fiecărui partener înainte de solicitarea aprobării de către Autoritatea de Management (AM). (9) Liderul de parteneriat va asigura desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică care îi revin, conform normelor în vigoare. (10) Liderul este responsabil cu transmiterea cererilor de pre-finanţare/rambursare către AM conform prevederilor contractului de finanţare. (11) În cazul în care unul din parteneri nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (ex. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat poate selecta, un nou partener al cărui proiect trebuie să îndeplinească criteriile de selecție ale partenerului inițial, care va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (12) Liderul de parteneriat este responsabil în situația recuperării cheltuielilor proprii afectate de neregulile identificate în cadrul proiectului conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de Management. (13) În raporturile dintre parteneri, fiecare partener răspunde doar pentru realizarea activităţilor ce îi revin şi nici unul dintre parteneri nu este în nici un fel răspunzătoare pentru activităţile realizate de celălat partener. (14) Liderul de parteneriat are obligația de a monitoriza depunerea de către parteneri în exercițiul financiar 2021-2027 a cererilor de finanțare, aferente documentațiilor finanțate din POAT 2014-2020 și de a notifica AM POAT în cazul în care aceștia nu și-au îndeplinit obligația prevăzută la art. 6 din OUG nr. 88/2020 privind instituirea unor măsuri, precum și acordarea unui sprijin financiar pentru pregătirea portofoliului de proiecte în domenii strategice considerate prioritare pentru perioada de programare 2021-2027, destinat finanțării prin Programul operațional Asistență tehnică 2014-2020 (POAT 2014-2020) și Programul Operațional Infrastructură Mare (POIM); (15) Liderul are obligația să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile derulate și cheltuielile eligibile efectuate de lider în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele UE și naționale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare [...]