HCL 195/2016 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 195/2016 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL Nr. Nr. Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Municipiul Alba Iulia Informațională PROTOCOL DE COLABORARE Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională (numit în continuare “Minister”), cu sediul în Bulevardul Libertăţii Nr. 14, Sector 5, Cod 050706, Bucureşti România, reprezentat prin Marius BOSTAN, ministru, şi Municipiul Alba Iulia (numit în continuare „Municipiu”), cu sediul în Calea Moţilor nr. 5A, 510134 Alba Iulia, România, reprezentat prin domnul Mircea Hava, Primar, încheie, de comun acord, prezentul Protocol de colaborare (numit în continuare “Protocol”). I. Scopul şi obiectivele Protocolului ·Prezentul Protocol de colaborare între Minister şi Municipiul Alba Iulia are drept scop cooperarea în cadrul proiectului pilot „Alba Iulia Smart City 2018” în România. ·În cadrul Protocolului, părțile vor colabora în vederea dezvoltării și implementării unuia dintre cele mai provocatoare proiecte pilot din cadrul inițiativei Smart City în România, inițiativă ce aparține Ministerului Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională. ·Implementarea proiectului pilot va avea ca beneficiar Municipiul Alba Iulia și regiunile din proximitate. ·Obiectivele Protocolului includ în mod prioritar acțiuni privind implementarea de tehnologii smart în Municipiului Alba Iulia, respectiv soluții inteligente aferente nevoilor și provocărilor municipale precum: colectarea inteligentă a deșeurilor, transportul public inteligent, interacțiunea deschisă și transparentă a administrației publice locale cu cetățenii săi, promovarea zonelor turistice locale și regionale, monitorizarea traficului rutier prin drone, parcări inteligente, sisteme eficiente smart de furnizare a energiei electrice, sisteme inovatoare de măsurare și monitorizare meteo, servicii digitale de eSănătate pentru diferite categorii de cetățeni, etc. ·Soluțiile inteligente dezvoltate și implementate în Municipiul Alba Iulia nu se vor limita la cele emise la punctul 4 ele fiind supuse modificării și completării ulterioare - conform nevoilor locale identificate precum și în funcție de soluțiile IT&C inovative propuse de participanții din mediul privat la acest proiect - având în vedere evoluția IT&C. II.Obligaţiile Ministerului ·Ministerul își asumă rolul de coordonator al soluțiilor propuse de companii. ·Deciziile privind sectoarele de intervenție și pregătirea Conceptului Strategic – Smart City în interiorul grupului de lucru format în cadrul Ministerului. ·Ministerul împreună cu Municipiul vor organiza conferința de lansare a Proiectului Pilot Smart City Alba Iulia în luna Septembrie 2016. II.Obligaţiile Municipiului Alba Iulia ·Să pună la dispoziția părților și a altor actori interesați spațiul fizic necesar derulării activităților presupuse de proiectul pilot Alba Iulia Smart City 2018. ·Să pună la dispoziția părților mijloacele fizice necesare derulării prezentului protocol. ·Să pună la dispoziția Ministerului și a companiilor o analiză a nevoilor și a specificității problemelor locale. IV.Confidenţialitate ·Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea oricărui document, oricărei informaţii sau oricărui alt material comunicat lor sub clauză de confidenţialitate. ·Existența și obiectul Protocolului nu sunt confidențiale. V.Durata Protocolului de colaborare Prezentul Protocol va dura pe toată perioada dezvoltării și implementării proiectului pilot Alba Iulia Smart City 2018, având termen de finalizare și lansare oficială decembrie 2018, odată cu celebrarea Centenarului Marii Uniri la Alba Iulia. VI. Încetarea Protocolului de colaborare Prezentul Protocol încetează odată cu lansarea oficială a proiectului Alba Iulia Smart City 2018, în decembrie 2018, cu ocazia celebrării Centenarului Marii Uniri la Alba Iulia. Prezentul Protocol mai poate înceta: ·prin acordul părților consemnat în scris, înainte de termen; ·prin neexecutarea, din culpa uneia dintre părţi, a obligaţiilor prevăzute în prezentul Protocol, ce poate atrage rezilierea acestuia, în termen de 30 de zile, după notificarea prealabilă a celeilalte părţi. ·Protocolul poate fi prelungit cu acordul părților. VII. Comunicări ·Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol, trebuie să fie transmisă în scris. ·Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. ·Comunicările între Părţi se pot face şi prin telefon, e-mail, mesagerie vocală sau telegramă, fax cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. VIII. Cheltuieli Toate cheltuielile aferente soluțiilor tehnologice care vor face parte din proiectul pilot Alba Iulia Smart City 2018 și care vor fi furnizate de companiile private partenere vor fi suportate de acestea. IX. Dispoziţii finale ·Fiecare dintre cei doi parteneri desemnează prin ordin/decizie câte o persoană/un grup de persoane responsabilă/e pentru coordonarea activităţilor menţionate în cadrul prezentului Protocol de Colaborare. Ordinul/ deciziile de desemnare sunt atașate în anexele prezentului protocol. ·Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării sale de către părţi. ·Orice modificare adusă clauzelor prezentului protocol se face prin act adiţional, cu acordul părţilor, cu excepția ordinului/ deciziei de desemanare care se aduce la cunoștință părților în scris. ·Eventualele litigii apărute în executarea prezentului protocol vor fi soluţionate pe cale amiabilă de către părţi. ·Actul se îmbunătățește pe măsura evoluției proiectului. Părţile au înţeles să încheie astăzi, ......................., prezentul Protocol de Colaborare, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, toate având aceeași valoare juridică. MINISTERUL COMUNICAȚIILOR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ALBA ȘI PENTRU SOCIETATEA IULIA INFORMAȚIONALĂ MINISTRU, PRIMAR, Alba Iulia, 26 iulie 2016 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Paul Voicu Jeler Marcel