HCL 163/2023 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA nr. (din 0/. 08. 2025 Privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spațiului cu suprafaţa de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14, aparținând domeniului privat al Municipiului Adjud Consiliul local al municipiului Adjud, întrunit în şedinţă extraordinară; Având în vedere: > Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud; > Referatul Nr. 7/42532/(RU)42533 din 15.06.2023 al Serviciului Patrimoniu; > Raportul de specialitate Nr. 7/42287/(RU)42288 din 14.06.2023 al Serviciului Patrimoniu, privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului cu suprafața de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1- U14; Avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului şi urbanism, protecţia mediului şi turism, agricultură a Consiliului local al municipiului Adjud; Avizul Comisiei juridice şi de disciplină a Consiliului local al municipiului Adjud; Prevederile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională; Prevederile art. 332-348 din Ordonanța de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ; Prevederile din Legea nr. 273 din 29 iunie 2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare vvYvyYv În baza dispoziţiilor art.129 alin.(2) lit."e", alin.(6) lit."a", alin.(14), art.139 alin.(3) lit. "g”, art.243 alin.(1) lit.”a”, din Ordonanța de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Studiul de oportunitate, Caietul de sarcini și Fişa de date a procedurii privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului cu suprafața de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14, conform anexei nr.1, anexei nr.2, anexei nr. 3, care fac parte din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a spaţiului cu suprafaţa de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14, pe o perioadă de 5 ani. Art.3. Nivelul minim al chiriei de la care se porneşte licitaţia publică este de 778 lei/lună, total 9336 lei/an, pentru spaţiul cu suprafața de 18,38 mp, fiind stabilit prin Raportul de evaluare, întocmit de către un evaluator autorizat, membru titular ANEVAR şi este aprobat şi însuşit de către Consiliul Local al Municipiului Adjud. Art.4. Se desemnează Primarul municipiului Adjud ca prin aparatul de specialitate, să asigure aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică de către Serviciul Administraţie Publică Locală către Instituţia Prefectului Judeţul Vrancea, în vederea exercitării controlului de legalitate, precum și tuturor persoanelor interesate. Art. 6. Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de Serviciul Patrimoniu. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Consilier local, Gheorghe MATEI CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ADJUD, Ir Andra Genoveva SIBISAN Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. !63/ ot. 08 4903 STUDIU DE OPORTUNITATE La proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului cu suprafața de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14, aparținând domeniului privat al Municipiului Adjud 1.Date generale ale studiului de oportunitate U.A.T. Adjud şi-a însuşit propunerea de închiriere prin licitaţie publică a spaţiului cu suprafața de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14,. Potrivit art. 333, alin. (1), alin.(5) din Ordonanţa de Urgență nr.57/2019 privind Codul Administrativ, închirierea bunurilor proprietate publică a unităţilor administrativ-teritoriale se aprobă, prin hotărâre a consiliului local și se face pe bază de licitaţie publică, organizată în condiţiile legii. 2.Scopul elaborării studiului de oportunitate Prezentare generală Strategia de dezvoltare economico-socială locală, prin valorificarea resurselor existente, furnizează municipiului Adjud stabilitate şi extindere economică solidă. Dezvoltarea investiţiilor locale presupune crearea unui climat care să atragă şi investiţii private ceea ce va avea un impact pozitiv asupra comunităţii, prin creşterea ofertei de noi locuri de muncă direct create. 3.Elemente juridice, tehnice şi economice privind bunul spați - E] te juridice = Denumi i categoria din care face e: Spaţiul este situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14, aparținând domeniului privat al municipiului Adjud. -Persoana juridică care îl administrează: Spaţiul care se propune a fi închiriat se află în administrarea directă a Consiliului Local al municipiului Adjud, aparţinând patrimoniului public al municipiului Adjud. = Elemente economice Motivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu care justifică închirierea sunt: - asigurarea unei sustenabilități şi a unei dezvoltări durabile; - atragerea de noi venituri la bugetul local al municipiului Adjud. 4. Preţul închirierii şi date referitoare la procedura de închirierii Nivelul minim al chiriei de la care se porneşte licitaţia publică este de 778 lei/lună, total 9336 lei/an, pentru spaţiul cu suprafața de 18,38 mp, fiind stabilit prin Raportul de evaluare, întocmit de către un evaluator autorizat, membru titular ANEVAR și este aprobat şi însuşit de către Consiliul Local al Municipiului Adjud. 5. Date referitoare la procedura de închiriere Conform prevederilor art. 333 alin. (1) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ „Închirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale se aprobă, după caz, prin hotărâre a Guvernului, a consiliului judeţean, a Consiliului General al Municipiului Bucureşti sau a consiliului local” şi, „Închirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităților administrativ-teritoriale se face pe bază de licitaţie publică.” La expirarea contractului de închiriere, Chiriașul are obligaţia de a aduce spaţiul la starea sa iniţială. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Consilier local, Gheorghe MATEI CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ADJUD, Ir Andra Genpveva SIBIȘAN Anexa nr. 2 la Hotărârea Consiliului Local nr. 163 / ol. 08.d923 CAIET DE SARCINI La proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului cu suprafața de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14, aparţinând domeniului privat al Municipiului Adjud Preţ pornire licitaţie: 778 lei/lună Capitolul 1 Informaţii generale 1.1 Organizatorul licitaţiei: Denumire : Municipiul Adjud, în calitatea sa de administrator prin Aparatul de Specialitate al Primarului. Cod fiscal : 4350491 Adresa : Str. Stadionului, nr. 2, Mun. Adjud, Jud. Vrancea 1.2 Baza legală Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ 1.3 Tipul procedurii Licitaţie publică 1.4 Obiectul procedurii Spaţiul cu suprafața de 18,38 mp, situat în Str. Republicii, Nr. 49, Bl. 126, Parter, Mun. Adjud, Jud. Vrancea, înscris în CF nr. 50722-C1-U14. 1.5 Perioada închirierii Perioada de închiriere a spaţiului este de 5 ani, calculată de la data semnării contractului de închiriere. După expirarea perioadei menţionate mai sus perioada contractuală poate fi prelungita, doar cu acordul locatorului, în baza solicitării scrise a locatarului, formulată cu 30 de zile înainte de expirarea duratei iniţiale a contractului. Prelungirea contractului nu va depăși termenul de 5 ani. În condiţiile anterior menţionate, prelungirea perioadei de valabilitate se va face prin act adiţional la contractul de închiriere, dacă locatarul îndeplineşte cumulativ următoarele condiții: * a) şi-a îndeplinit în mod corespunzător și integral obligaţiile asumate prin Contractul de închiriere; e b) acceptă faptul că preţul chiriei va fi majorat cu indicele de creştere a prețului chiriei comunicat de INS; „ c) prezintă certificate de atestare fiscală din care rezultă că nu înregistrează debite față de bugetul local sau față de bugetul consolidat de stat la data semnării actului adițional de prelungire; e d) nua fost sancționat în legătură cu desfășurarea activităţii în spaţiul închiriat pe durata contractului prin acte ale organelor abilitate să controleze modul în care îşi desfăşoară activitatea comercială; * e) prezintă un certificat constatator emis de Registrul comerțului sau de o autoritate/instituţie publică similară, în funcţie de forma de constituire, din care să reiasă ca nu este supus procedurilor de dizolvare, lichidare, insolvenţă sau faliment; * nua fost și nu este nici în momentul încheierii actului adiţional parte într-un litigiu purtat de Locatar în contradictoriu cu Municipiul Adjud sau Consiliul Local al municipiului Adjud. Aceste condiţii se probează prin înscrisurile eliberate de autoritățile sau instituţiile abilitate în materie. Capitolul II Condiţii de participare la licitaţie 2.1 Au dreptul să participe la licitaţie persoane juridice, române sau străine, care în mod cumulativ, îndeplinesc curmătoarele condiţii: e a)au plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanția de participare; „ b) au depus oferta şi cererea de participare la licitație, împreună cu toate documentele solicitate în cuprinsul art. 3.4 şi art. 3.7, în termenele prevăzute în Anunţul privind desfăşurarea licitaţiei; e c) au îndeplinit, la zi, toate obligaţiile de plată exigibile a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local, indiferent de natura acestora (inclusiv penalizări de întârziere şi/sau dobânzi); * d) nu sunt în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare, activitatea comercială a acestora nu este administrată de către un judecător sindic și nici nu a fost începută procedura insolvenței, falimentului sau lichidării împotriva acestora. 2.2. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana fizica sau juridica care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau unităţii administrativ-teritoriale, în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. 2.3. în vederea participării la licitaţie se va depune o garanție de participare echivalentă cu contravaloarea a 2 chirii lunare, valoare calculata raportat la preţul de la care pornește licitaţia. Garanţia de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, se restituie în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare, constituită de ofertanţii.a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se restituie pe baza unei cereri scrise, în termen de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului cu ofertantul declarat câștigător. În cazul anulării procedurii de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea perioadei mai sus menționate, dacă transmit Organizatorului o solicitare în acest sens. Organizatorul are obligaţia de a restitui garanţia de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens. 2.4. Conform art 334 alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul Administrativ „Garanţia este obligatorie şi se stabileşte la nivelul contravalorii a două chirii." Garanţia de participare trebuie să fie constituită în forma, suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 4 luni de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor (cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei). 2.5. Se reţine garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: + a) Revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia; e b) Ofertantul refuză încheierea contractului de închiriere; e c) Ofertantul nu se prezintă în vederea încheierii contractului de închiriere în termenul prevăzut de art. 6.5 din prezentul Caiet de sarcini. 2.6. Distinct de garanția de participare care are drept scop protejarea Organizatorului faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire, la momentul semnării contractului se depune o garanţie (denumită garanţie de buna execuţie) în cuantum egal cu contravaloarea a două chirii, calculate raportat la valoarea de adjudecare a chiriei. Restituirea acestei garanții se face conform clauzelor contractuale. Capitolul INI Reguli privind elaborarea şi depunerea ofertelor de participare 3.1. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini. 3.2. Ofertele se redactează în limba română şi se depun la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior și unul interior (inserat în interiorul plicului exterior), care se înregistrează în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora. 3.3. Pe plicul exterior ofertanţii vor menţiona numele sau denumirea ofertantului precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, şi după caz, obiectul licitaţiei pentru care este oferta. 3.4. Plicul exterior va trebui să conţină, în mod obligatoriu, următoarele documente, depuse în ordinea mai jos menţionata, însoţite de un opis al acestora: „ a) declarație de participare la licitația publică, completată conform Anexei A, fără îngroşări, ștersături sau modificări şi semnată de ofertant, în original; „ b) dovada achitării garanţiei de participare în cuantumul menţionat la art. 2.3 din Caietul de sarcini; „ c) următoarele acte doveditoare privind calităţile şi capacitățile ofertanților: 1) Certificate de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat de stat şi la bugetul local, în original. Acest document trebuie să ateste lipsa datoriilor restante și să fie emis cu mai puţin de 30 de zile de la momentul prezentării certificatului. 2) Cazierul judiciar al operatorului economic (persoana juridică) şi al persoanelor fizice, membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/contract de societate/acord de constituire etc. , în original; 3) Actul constitutiv al persoanei juridice şi Actele adiționale la actul constitutiv, daca este cazul, în copie cu menţiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului; 4) Certificatul constatator emis de ONRC sau de o autoritate/instituție publica similară, în copie cu mențiunea „conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului; 5) Certificatul de înregistrare fiscală emis de ANAF, în copie cu menţiunea „conform cu originalul” și semnătura reprezentantului; 6) Declaraţie pe propria răspundere conform formularului din Anexa B la caietul de sarcini, în original; 7) Actul de identitate al reprezentantului legal, în copie cu mențiunea „conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului; 8) Împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum și Actul de identitate împuternicite, în copie cu menţiunea „conform cu originalul” a reprezentantului (în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul ofertantului); 3.5. Lipsa oricărui document prevăzut la art. 3.4, lipsa garanţiei de participare, depunerea garanţiei de participare într-o formă și/sau cuantum greșit sau depunerea unui document solicitat iniţial în alta zi/ora decât cele stabilite pentru depunerea ofertelor, atrage descalificarea ofertantului. 3.6.Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. 3.7. Oferta va fi depusă în plicul interior, într-un singur exemplar, și conţine următoarele menţiuni: 1) numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz; 2) obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta; 3) preţul ofertat/lună, plecând de la prețul de pornire al licitaţiei; 4) Documente doveditoare privind cash-flow-ul, respectiv dovada că ofertantul va avea acces la disponibilităţi bănești, resurse reale negrevate de datorii sau linii de credit pentru 4 luni de derulare a contractului în valoare egală cu cuantumul a 4 chirii raportate la prețul minim solicitat pentru chirie/mp/lună x suprafața spațiului închiriat, exprimată în euro. Asigurarea de cash-flow se va demonstra prin prezentarea oricărui tip de document emis de unităţi bancare/declaraţii bancare corespunzătoare (prezentată în original) prin care.se va atesta faptul că în cazul atribuirii contractului: e a) operatorul poate avea acces la resurse reale (sume disponibile în cont, linii de credit cu valoare disponibilă, depozite bancare) pentru valoarea declarată; „ b) posibilitatea disponibilizării sumei respective în cazul atribuirii contractului pe o perioada de 4 luni, având ca destinaţie cheltuieli pentru realizarea contractului, independent de alte facilități sau disponibilităţi existente.; 5) dovada privind existenta ISO 14001 sau echivalent; 6) Semnătură ofertant; 3.8. Fiecare participant poate depune o singură ofertă pentru spaţiul comercial. 3.9. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de Organizator. 3.10. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data limită pentru depunere, stabilite în anunţul pentru desfăşurarea licitației, 3.11. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 3.12. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul pentru desfășurarea licitaţiei sau după expirarea datei și orei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 3.13. Conţinutul ofertelor din plicurile interioare va rămâne confidențial până la data stabilită pentru deschiderea acestora. Capitolul IV Criteriile de atribuire a Contractului de închiriere 4.1 Criteriile de atribuire a contractului de închiriere sunt: a) cel mai mare nivel al chiriei ofertat peste prețul minim solicitat pentru chirie/mp raportat la suprafața spaţiului de închiriat - pondere 40%; b) capacitatea economico-financiară a ofertanților: cel mai mare nivel al cash-flow-ului (dar nu mai puțin de valoarea menționata la alin. (2) - pondere 40%; c) protecția mediului înconjurător: implementarea sistemului de protecţie a mediului ISO 14001 sau echivalent - pondere 20%. 4.2 Pentru criteriul de atribuire prevăzut la art. 4.1 lit. b) operatorii economici participanţi la procedura trebuie să facă dovada că vor avea acces la disponibilități bănești, resurse reale negrevate de datorii sau linii de credit pentru 4 luni de derulare a contractului în valoare egală cu cuantumul a 4 chirii raportate la prețul minim solicitat pentru chirie/mp/luna x suprafața spaţiului închiriat, exprimata în euro. Asigurarea de cash-flow se va [...]