HCL 154/2025 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA NR.I97, / 7,03 2oR5 privind modificarea şi completarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Adjud nr. 58 din 25.04.2025, privind aprobarea proiectului cu titlul „Reabilitare, modernizare și dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, a cheltuielilor legate de proiect și a acordului de parteneriat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud şi Spitalul Municipal Adjud şi a Hotărârii nr. 59 din 25.04.2025 a Consiliului Local al Municipiului Adjud privind aprobarea documentaţiei de avizare a lucrărilor de interventii şi a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investitii „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea” Consiliul Local al Municipiului Adjud, întrunit în ședință extraordinară, cu convocare de îndată Având în vedere: - Adresa Spitalului Municipal Adjud nr. 9176/10.09.2025, înregistrată la Primăria Municipiului Adjud sub nr. 12/58698/(RI15)32/1 1.09.2025; - Solicitarea de clarificări nr. 2 la proiectul Cod SMIS 343455, înregistrată cu nr. 9167/09.09.2025, transmisă de Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene; - Referatul nr. 12/58712/(RI15)33 din 11.09.2025 al Compartimentului managementul spitalului din cadrul Serviciului Juridic; - Raportul de specialitate nr. 12/58713/(RI15)34 din 11.09.2025 al Compartimentului managementul spitalului din cadrul Serviciului Juridic; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud; - Avizul Comisiei pentru activităţi social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi activităţi sportive, muncă, familie şi protecţie social, al Comisiei juridică şi de disciplină şi al Comisiei pentru activități economico-financiare şi administrarea serviciilor publice furnizate; - Dispoziţiile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Ghidul Programul Operational Sănătate - Ordinul ministrului investiţiilor şi proiectelor europene nr. 159/30.01.2025, modificat prin OMIPE nr. 491/20025 - Investiţii în infrastructura unităţilor care furnizează servicii de paliaţie; În temeiul dispoziţiilor art.129, alin. (2), lit. b, alin. (4), lit. d alin (7), lit.c, ale art.139, alin. (1), şi ale art.243 alin. (1), lit. a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 03 iulie 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă proiectul „Reabilitare, modernizare şi dotare secție îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Sănătate, Obiectiv specific RSO4.5 Asigurarea accesului egal la asistență medicală şi asigurarea rezilienţei sistemelor de sănătate, inclusiv în ceea ce priveşte asistența medicală primară, precum şi promovarea tranziției de la îngrijirea instituţionalizată către îngrijirea în familie sau în comunitate (FEDR), apel de proiecte PS/585/PS_P2/O0P4/RSO4.5/PS_P2_RSO4.5_A4 - Investiţii în infrastructura unităților care furnizează servicii de paliaţie. Art.2 Se aprobă valoarea totală a proiectului „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, în cuantum de 9.135.084,98 lei (inclusiv TVA). Art.3 Se aprobă, contribuţia proprie în proiect a UAT Municipiul Adjud, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 182.701,69 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”. Art.4 Se aprobă Acordul de parteneriat între Spitalul Municipal Adjud, având calitatea de Lider de parteneriat şi Solicitant şi Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud, avînd calitatea de Partener, conform Anexei nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5 Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării „Reabilitare, modemizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul local. Art.6 Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale, inclusiv suportarea din bugetul propiu al corecţiilor ce pot fi identificate în procedura de verificare a achiziției. Art.7 Sumele reprezentând cheltuieli de mentenanţă, întreţinere ale proiectului „Reabilitare, modernizare şi dotare secție îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea” pe întreaga perioadă de durabilitate a acestuia se vor suporta de către Spitalul Municipal Adjud. Art.8 Se împutericeşte managerul interimar al Spitalului Municipal Adjud, dna Petrea Nuţa-Nicoleta să semneze toate actele necesare şi contractul de finanțare în numele Spitalului Municipal Adjud şi al Partenerului UAT Municipiul Adjud. Art.9 Se aprobă devizul general actualizat pentru obiectivul de investitii „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, aşa cum este prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.10 Se aprobă indicatorii tehnico-economici pentru obiectivul de investitii „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, aşa cum sunt prevăzuţi în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.11 Hotărârea nr. 58 din 25.04.2025 Consiliului Local al Municipiului Adjud privind aprobarea proiectului cu titlul „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, a cheltuielilor legate de proiect şi a acordului de parteneriat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Adjud şi Spitalul Municipal Adjud, precum și Hotărârea nr. 59 din 25.04.2025 a Consiliuhai Local al Municipiului Adjud privind aprobarea documentaţiei de avizare a lucrărilor de interventii şi a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investitii „Reabilitare, modernizare şi dotare secţie îngrijiri paliative a Spitalului Municipal Adjud, Municipiul Adjud, judeţul Vrancea”, se completează şi se modifică în mod corespunzător. Art.12 Prezenta hotărâre se va comunica de către Serviciul Administraţie Publică Locală Instituţiei Prefectului Județului Vrancea, Spitalului Municipal Adjud, Compartimentului Managementul Spitalului şi tuturor persoanelor interesate. PREȘEDINTE DE ȘEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Secretarul General nicipiului Adjud, Aurelia Difna Jr. Andra Genoleva Sibişan ROMÂNIA JUDEȚUL VRANCEA MUNICIPIUL ADJUD CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD ANEXA NR. 1 la HCL nr/2//13.99-2025 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. Spitalul Municipal Adjud, cu sediul în jud. VRANCEA, mun. ADJUD, str. REPUBLICII, nr. 21, codul fiscal? 4410690, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant 2. Municipiul Adjud, cu sediul în jud. VRANCEA, mun. ADJUD, str. Stadionului, nr. 2, codul fiscal 4350451, având calitatea de membru 1/Partener 1 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul REABILITARE, MODERNIZARE SI DOTARE SECTIE INGRIJIRI PALIATIVE A SPITALULUI MUNICIPAL ADJUD, cod MySMIS2021/SMIS2021+ 343455, denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Sănătate (PS), numit în continuare Program, Prioritatea 2: Servicii de reabilitare, paliaţie şi spitalizări pentru boli cronice adaptate fenomenului demografic de îmbătrânire a populaţiei, impactului dizabilității şi profilului de morbiditate, Obiectiv specific RSO4.5 Asigurarea accesului egal la asistență medicală și asigurarea rezilienței sistemelor de sănătate, inclusiv în ceea ce priveşte asistența medicală primară, precum și promovarea tranziţiei de la îngrijirea instituţionalizată către îngrijirea în familie sau în comunitate (FEDR), apel de proiecte PS/585/PS_P2/OP4/RSO4.5/PS_P2_RSO4.5_A4 - Investiţii în infrastructura unităţilor care furnizează servicii de paliaţie (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art, 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane/materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile și responsabilităţile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrui prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat și ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potenţiale situaţii de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun în cauză, conform legislatiei în domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, 2 Codul fiscal sau codul TVA, după caz respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, și nu în ultimul rând şi fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului Sănătate sau/şi Organismul Intermediar responsabil (numite în continuare AM /Ol responsabil) în legătură cu orice situaţie din trecut presupusă a fi conflict de interese / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificării/apariţiei/presupunerii unei astfel de situaţii. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătorești şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități __asumate de fiecare partener: “Organizaţia Activitate/ sub activitate Roluri şi responsabilități Lider de proiect (Solicitant) Spitalul Municipal Adjud Partener 1 Municipiul Adjud 1. Pregatirea prealabila a proiectului pentru depunerea cererii de finantare 1.1 Identificarea, selectarea si contractarea serviciilor de proiectare 1.2 Servicii elaborarea cererii de finantare de consultanta la elaborare analiza studiu schimbari 1.3 Servicii DNSH si climatice 1.4 Realizarea necesare in vederea depunerii Cererii de finantare documentelor 2.1.Servicii de proiectare si studii 2.1 Elaborare DTAC, Documentatie de avizare a lucrarilor de interventie si deviz general 2.2 Documentatiile tehnice necesare in vederea obtinerii avizelor/acordurilor/autorizatiilor, 2.3 Intocmire Alte studii specifice - DNSH si IMUNIZARE 2.4 Proiect tehnic si detalii de Principalele actiuni realizate in cadrul acestei subactivitati au fost: - Achizitionarea serviciului de consultanta specializata pentru elaborarea si depunerea cererii de finantare anexelor aferente acesteia, respectiv incheierea contractului de servicii; - Elaborarea cererii de finantare si anexelor solicitate in cadrul ghidului conditii specifice; - Incarcarea si transmiterea cererii de finantare si a anexelor aferente acesteia prin sistemul MySmis2021 Resurse umane implicate: Manager de proiect, Responsabil financiar, Responsabil achizitii publice, Responsabil juridic. În conformitate cu legislaţia în vigoare, s-au obținut avizele solicitate prin Certificatul de urbanism, precum si documentatia DALI. Resurse umane implicate: Manager de proiect, Responsabil financiar, Responsabil achizitii publice, Responsabil juridic și Experti tehnici externi. Elaborare documentaţie tehnico economice (PT), documentatii tehnice obţinere avize, acorduri si autorizații. Resurse umane implicate: Manager de executie 2.5 Verificarea tehnica de calitate a proiectului tehnic si a detaliilor de executie 3. Organizarea procedurilor de achizitie - postcontractual 3.1 derularea achizitie din Organizarea si de cadrul proiectului procedurilor 4 Consultanţă și Management 4.1 Managementul de proiect pentru obiectivul de investitii - echipa proiectului 4.2 Consultantă pentru implementarea proiectului Responsabil publice, manager, achizitii proiect, Asistent financiar, Responsabil Responsabil juridic, Responsabil tehnic si Experţi tehnici externi. | Aceasta subactivitate coordonarea si monitorizarea activitatilor proiectului, cat si desfasurarea tuturor procedurilor de achizitie publica. Principalele actiuni cu privire la activitatea de management de proiect care vor fi realizate in cadrul acestei subactivitati sunt: - realizarea cererilor de plata/rambursare; - urmarirea conformitati documentelor transmise catre Organismul Intermediar din punctul de vedere al procedurilor; -realizarea notificarilor/actelor aditionale la contractul de finantare (daca vizeaza atat derulate in cadrul este cazul); - monitorizarea si verificarea modalitatii de derulare a contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor, a rezultatelor obtinutesi a indicatorilor de realizare; - comunicarea permanenta intre parti; - monitorizarea respectarii regulilor privind monitorizarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect, in conformitate cu manualul de identitate vizuala; - monitorizarea modalitatii de executie a investitiei etc, Resurse umane Manager de Asistent Responsabil financiar, Responsabil publice, Responsabil juridic, Responsabil tehnic si experti in management externi. In cadrul acestei activitati se va avea in vedere elaborarea documentatiilor necesare realizarii procedurilor de achizitie si atribuirii contractelor de prestari servicii, echipamente medicale precum atribuirea contractului de lucrari. In cadrul acestei Activitati vor fi achizitionate o serie de implicate: manager, achizitii proiect, echipamente medicale. In cadrul acestei activitati se vor desfasura procedurile de achizitii specifice conform 6. Investitia de baza 6.1 Amenajarea terenului 6.2 Constructii si instalatii 6.3 Cote Legale 6.4 Montaj utilaje, echipamente tehnologice si functionale 6.5 Utilaje, echipamente tehnologice si funcționale care necesita montaj 6.6 Organizare de santier 6.7 Dotari 6.8 Cheltuieli diverse si neprevazute 6.9 Cheltuieli pentru constituirea rezervei de implementare pentru ajustarea de pret (10.0% din C+M) legislatiei in vigoare, de catre expertu extern cooptat, responsabilul in achiziti alaturi de responsabilul tehnic care va furniza informatiile de specialitate pentru intocmirea specificatiilor tehnice pentru dispozitivele achizitionate. Activitatea se va desfasura pe toata perioada implementarii proiectului, se vor efectua executia de lucrari si achizitia de bunuri conform programului de achizitii aferent proiectului si cu respectarea legislatiei specifice. Resurse umane implicate: Manager de proiect, Asistent manager, Responsabil financiar, Responsabil achiziti publice, Responsabil juridic, Responsabil tehnic. Realizarea lucrarilor de constructie pentru investitia de baza, montaj utilaje, echipamente cu/fara montaj, organizarea de santier, lucrari conexe organizării de santier. Resurse umane implicate: Manager de proiect, Asistent manager, Responsabil financiar, Responsabil achizitii publice, Responsabil juridic, Responsabil tehnic si Experţi tehnici externi. S-au prevazut costurile pentru cotele aferente ISC pentru controlul calitatii lucrarilor de constructii, pentru controlul calitatii statului si CSC, conform prevederilor legale in vigoare. Se va verifica conformitatea intocmirii documentatiilor pentru plata de taxe/ avize /acorduri si obtinerea autorizatiei de construire si se vor achita taxele aferente acestora. Pe parcursul derularii proiectului, pot aparea in cazul lucrarilor o serie de situatii neprevazute, reglementate de lege ca si situatii care sunt incadrate la acest capitol, Cheltuielile diverse si neprevazute care pot aparea pe parcusul efectuarii lucrarilor, vor fi evidentiate de catre constructori/diriginti 7. Informare şi publicitate 7.1 Informare și publicitate proiect 5. Asistenta tehnica 5.1 Dirigentie de santier 5.2 Asistenta tehnica din partea proiectantului de santier/proiectant si analizate de catre echipa de implementare si experti, pentru a se stabili daca acestea fac obiectul cheltuielilor prevazute de legislatia in vigoare. In cazul aparitiei unor astfel de situatii si daca acestea se incadreaza pe prevederile legale, se vor efectua documentatiile necesare in vederea rezolvarii acestor situatii. Cheltuieli pentru constituirea rezervei de implementare pentru ajustarea de pret. Activitatea de informare şi publicitate va fi asigurata pe intreaga perioada de implementare proiectului in urma realizarii procedurii de achizitie in acest sens, cu respectarea Manualului de identitate vizuala. In acest sens toate materialele de informare si publicitate elaborate in vederea implementarii masurilor de informare Je publicitate asumate prin contractul de finatatre, vor fi transmise cu cel putin 15 zile lucratoare inainte de lansarea si utilizarea acestora Resurse umane implicate: Responsabil administrativ si expert extern in publicitate. Selectarea prestatorului care va asigura asistența tehnica pentru supervizarea lucrarilor de execuţie se va realiza prin organizarea unei proceduri de achiziție directa, având în vedere valoarea estimata a contractului. Supervizarea lucrarilor de construcţie se va realiza in numele beneficiarului — prin Dirigenţie de Santier, care va fi contractata conform legislaţiei în vigoare. Consultantul trebuie sa facă dovada ca este autorizat conform procedurilor de autorizare reglementate de actele normative în vigoare. Consultantul va asigura asistența tehnica pentru Beneficiar in supervizarea contractului de lucrari si sprijin pentru echipa de implementare a proiectului, astfel: -_va acţiona în orice moment în care indeplineşte sarcini sau işi exercit: atribuţiile specifice prin contract în interesu Beneficiarului, raportând in permanenţă Managerului de proiect; - Va avea responsabilitatea asigurării unei legături eficiente intre toate părțile implicate în executarea lucrarii, fapt ce presupune întâlniri ale acestuia Cu Beneficiarul, Constructorul, Proiectantul si Inspectoratul de Stat în Constructii. Resurse umane implicate: Responsabil administrativ si expert tehnic. (2) Pentru activităţile desfășurate în conformitate cu cererea de finanţare și cu alin (1), Liderul de parteneriat şi Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: Organizaţi Activitate/ sub | Valoare Valoare Valoare Valoare a activitate estimată a | estimată a | Contribuţie totală * [lei] cheltuielilor | cheltuielilor proprie (eligibilă + eligibi [...]