HCL 92/2012 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALAU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/510550 Faxz.(40)7260/66 18363 http: urare. zalaus.ro e-mail: primaria(Bzalausi.ro HOTĂRÂREA NR.92 din 28 mai 2012 privind aprobarea rezultatului final al concursului de proiecte de management organizat la Casa Municipală de Cultura — Zalău,a proiectului de management câştigător şi a duratei contractului de management Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere:-Referatul de specialitate nr.22.657/14.05.2012 întocmit de Serviciul Resurse umane ;HCL nr.63/26.03.2012 privind aprobarea Caietului de obiective , a Regulamentului de organizare si desfasurare a concursului respective de solutionare a contestatiilor si desemnarea Comisiei de concurs respectiv a comisiei de soluţionare a contestaţiilor în vederea organizării concursului de proiecte de management la Casa Municipală de Cultura — Zalău, - Văzând rezultatul concursului consemnat în Procesul verbal nr.22228/10.05.2012 al Comisie de concurs desemnata prin HCL 63/2012 -Prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecțiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009, În conformitate cu prevederile art.36 alin.2 lit."a" si alin.6 pet.4 „art.36 alin.9 coroborate cu cele ale art. 45 alin. 1 din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală,republicată; HOTĂRĂȘTE: Art.1.Se aprobă rezultatul final al concursului de proiecte de management organizat la Casa Municipală de Cultura — Zalău conformProcesului verbal nr.22228/10.05.2012 al Comisiei de concurs desemnata prin HCL 63/2012 ce constituie Anexa 1 la prezenta hotărâre. Ar1.2.Se aprobă Proiectul de management câştigător „ce constituie Anexa 2 la prezenta hotărâre şi se stabileste durata de cinci ani a contractului de management pentru managerul Casei Municipale de Cultură Zalău. Ar1.3 „Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se incredinteaza Serviciul resurse umane . Ar1.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: -Institutia Prefectului județului Sălaj -Primarul municipiului Zalău -Directia economica,Casa Municipala de Cultura Zalau -Directia administraţie publică locală -Serviciul resurse umane. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, = SECRETAR: "PNL 2, 3 a MUNICIPIUL ZALĂU PR 3 i PRIMAR Netea „AC, 3 227 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj pe, 5090041 Telefon: (40)/260/610550 Faz.(40)/260/66 1859 ertăcat RO-3415/2 pentru http:/fararv. zalausj.ro e-mail: primaria(Bzalausj.ro Sistem de Management al Calității Conform ISO 9001:2008 Ei Nr. 22228 din 10.05. 2012 PROCES — VERBAL din 10.05.2012 privind rezultatul final al concursului organizat de către Primăria Municipiului Zalău pentru. - : ocuparea postului de manager la Casa Municipală de Cultură - Zalău Membrii comisiei de:concurs desemnati prin H.C.L:-Nr: 63/2012; în temeiul O.U.G Nr.. 189/2008, au adus la îndeplinirea prevederilor : Regulamentului de :organizare 'şi desfăşurare a concursului, acesta finalizându-se azi 10.05.2012. iei si Concursul s-a desfăşurat în două etape, după cum'-urmează i - “etapa IL — analiza proiectului de management;03:04:2012-07.05.2012. : Et - etapa II — susţinerea proiectului de management în cadrul unui interviu 10.05.2012. +: În data de 03.05.2012, a avut loc selecţia dosarelor depuse de către candidați, care a fosta : asigurată de secretariatul - comisiei de concurs. Conform procesului verbal de selecție “a: dosarelor, la concursul organizat pentru ocuparea postului de manager la Casa Municipală de-i Cultură — Zalău, s-a depus un singur dosar aparținând. doamnei Hossu Gabriela, însoţit de... proiectul de management închis în plic sigilat. Candidata a îndeplinit condiţiile pentru participarea la concurs şi a fost admisă pentru etapa I a concursului. În perioada 03-07.05.2012, a avut loc analiza. proiectelor de management, etapa I = conform Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului. Proiectul de management | depus a fost analizat de către comisia de concurs, „Spa tatându-se că acesta este bine structurat pe criteriile generale solicitate prin caietul de săs&sii ce stă la baza organizării concursului. Conform procesului verbal întocmit de către comisia de concurs, proiectul de management analizat a obţinut nota 10, candidata fiind admisă pentru etapa a-ll-a a concursului. Pe data de 10.05.2012, a avut loc etapa a-ll-a a concursului, respectiv susținerea proiectului de management în cadrul unui interviu. Comisia de concurs a purtat discuţii individuale cu candidată ai cărui proiect de management a fost declarat admis şi a notat, individual răspunsurile doamnei Hossu Gabriela referitoare la proiectul de management. Conform procesului verbal întocmit de către comisia de concurs, la proba de interviu doamna Hossu Gabriela a obţinut nota 10 fiind declarată admis. Rezultatul final al concursului, potrivit Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului, este media aritmetică dintre notele obținute pentru fiecare etapă, acesta fiind următurul: Numele şi Numele şi prenumele membrilor de Note obținute Admis/ prenumele comisie Etapa | Etapa II respins candidatului Hossu Brudaşcu Dan 10 10 Gabriela Silaghi Lucian 10 10 Coţa Gabriela Daniela 10 10 Admis Media 10 10 Total: 10 Având în vedere rezultatele finale ale concursului organizat pentru ocuparea postului de manager la Casa Municipală de Cultură — Zalău, d-na Hossu Gabriela a ul declarată admisă de către comisia de concurs. COMISIA DE CONCURS: Brudaşcu Dan ZA - Silaghi Lucian > Coţa Gabriela Daniela Ni la Secretar: Juhăsz Timea pe | ANEXA Z- ta HCL 2 Je cs br | P 0: O0RDONiii ce Lac i i jean pă Ă CONTRASEMNEAZA SEOQRĂŢAR POTROVIȚA STELIAN] a PROIECT DE MANAGEMENT CASA MUNICIPALĂ DE CULTURĂ ZALĂU PERIOADA 2012-2017 | |PRE ȘEDIN 7: DE seo NȚi| ZALĂU 2012 demonstrează că aici există capacităţi suficiente şi resurse umane valoroase, care ştiu să gestioneze şi să organizeze activităţile culturale ale oraşului. Dacă Biblioteca, Muzeul, Galeriile |.Sima au domenii de activitate culturală bine definite, Casa Municipală de Cultură este deschisă pentru activități diversificate: concerte, spectacole ( folclor, teatru, muzică clasică), expoziții etc. pentru a susține atât artişti amatori cât şi profesionişti. a.2. participarea instituţiei în/la programe/proiecte europene/internaționale; Casa Municipală de Cultură Zalău a participat în calitate de invitat cu personalul artistic din cadrul Ansamblului Artistic Profesionist Porolissum, Ansamblul Folcloric de Copii şi Tineret Columna şi Fanfara Promenada, la festivaluri internaţionale de folclor atât în țară cât şi în străinatate, începând cu anul vara anului 1997. Vom enumera cele mai importante participări din cursul anului 2011. - Participarea Ansamblului Artistic Profesionist Porolissum în calitate de invitat la Festivalul Internațional de Folclor - Muzici şi Tradiţii în Cişmigiu în colaborare cu TVR 1 Bucureşti în iunie 2011. - Participarea orchestrei Ansamblului Artistic Profesionist Porolissum şi Ansamblul Folcloric de copii Columna în calitate de invitat la Festivalurile Internaţionale de Folclor de la Montoire şi Cugand din Franţa, în luna august 2011. a.3. cunoaşterea activității instituţiei de către comunitatea beneficiară a acestora; În fiecare an, Casa Municipală de Cultură Zalău a desfăşurat numeroase activități culturale, cu o largă adresabilitate, venind astfel în întâmpinarea consumatoului de cultură nu doar cu spectacolele de folclor cu care publicul zălăuan este deja obişnuit, ci cu o gamă mai generoasă de activităţi, care să corespundă gusturilor tuturor celor interesați. Astfel, au fost organizate în ultimii trei ani : spectacole de muzică şi poezie, concerte de fanfară, spectacole de teatru pentru adulţi, spectacole de teatru pentru copii atât în limba română cât şi în limba maghiară, expoziţii de costume tradiționale, expoziţii de fotografie, vernisaj de pictură, spectacole de muzică uşoară, spectacole de muzică corală, etc. Activitatea instituției cu cel Pentru informarea publicului, dar şi pentru transparenţa desfăşurării activității se vor organiza conferințe de presă şi vor fi trimise mass- mediei comunicate privind programele instituţiei. De asemenea, se doreşte atragerea posturilor de radio şi televiziune pentru promovarea evenimentelor de mare anvergură. Acest lucru se va realiza prin invitarea unor nume de notorietate de care să fie interesați şi cei din mass-media centrală. a.5. reflectarea instituției în presa de specialitate. Activitatea instituției a fost reflectată de către presa locală şi naţională. În vederea îmbunătăţirii frecvenței în presă a activităților instituției se vor realiza parteneriate cu instituţiile de presă locale dar în paralel vor fi utilizate şi canalele de comunicare : Hora Tv, Sălăjeanul Tv, Focus Tv, TVR 1 şi altele. Prin prezentul Proiect de management ne propunem o mai bună relaţionare cu presa locală şi presa naţională de specialitate. a.6. profilul beneficiarului actual: - analiza datelor obţinute; Prin produsele culturale pe care le oferă instituţia se atinge un public eterogen, atât din punct de vedere a vârstei şi sexului, cât şi din punct de vedere al apartenenţei socio- profesionale. Pentru copiii de grădinițe sau şcoli primare, sunt organizate spectacole la sediul acestora ( spectacole de Ziua Internaţională a Copilului, Zilele Şcolii) ; pentru toate categoriile de beneficiarii se organizează concerte de fanfară, folk, folclor, spectacole de teatru, atât la sediul instituţiei, în diverse locaţii, cât şi în aer liber. Prin activitatea Casei Municipale de Cultură Zalău dorim să oferim o gamă variată de produse şi servicii culturale pentru a satisface nevoia de relaxare dar şi stimulare intelectuală beneficiarului de cultură. Publicul ţintă al programelor propuse prin prezentul Proiect de management este , în final comunitatea locală. Instituţia se implică în organizarea evenimentelor în aşa fel încât să cuprindă toate categoriile de vârstă sau etnice şi să se adreseze tuturor fără nici o diferenţă. Prin consolidarea şi extinderea gamei de servicii, diversificarea programelor şi proiectelor, precum şi prin continuarea organizării evenimentelor culturale de tradiţie în municipiul Zalău, cu ajutorul canalelor de comunicare, beneficiarii ţintă, trebuie atraşi în continuare şi pe termen lung. Beneficiarii programelor şi proiectelor instituţiei sunt reprezentanții tuturor categoriilor sociale şi de vârstă din municipiu şi din judeţ. De aceea o altă categorie de beneficiar-țintă poate fi spectatorul oricărei alte naţionalităţi cu care convieţuim. Se va avea în vedere şi depăşirea granițelor județului. Din experiența acumulată de-a lungul timpului şi din contactele cu celelalte instituții de cultură dar şi cu presa locală, Casa Municipală de Cultură, prin specificul foarte variat al activității, a reuşit să cunoască diferitele categorii de beneficiari şi să îi canalize pe manifestările sale specifice. Pe termen lung se doreşte, ca o prioritate adresarea prin programele proprii, populaţiei tinere, un segment ţintă care accede din ce în ce mai greu la cultura de calitate. a.8. descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de beneficiari (tipul informațiilor: studii, cercetări, alte surse de informare); Pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari s-au analizat tipul şi numărul de bilete vândute, repertoriul ansamblurilor instituţiei, prezenţa în presă şi televiziune (atât cea locală cât şi cea națională şi internaţională). Analizând PR-ului instituției, numărul de spectatori prezenţi la spectacolele organizate în săli şi în aer liber , putem să avem o viziune asupra diferitelor categorii de beneficiari. Având o colaborare foarte bună cu grădinițele, şcolile şi liceele din municipiu Zalău, în ceea ce priveşte spectacolele de folclor şi spectacolele de teatru pentru copii, educatoarele şi profesorii ne furnizează toate informaţiile necesare pentru a cunoaşte cel mai important şi cel mai mare grup, categoria de beneficiari „copii şi tineri ” . a.9. utilizarea spațiilor instituției. Cele destinate publicului: de primire, de B. Analiza organizării profesionale a instituției şi propuneri privind îmbunătățirea acesteia: b1. analiza programelor/proiectelor instituţiei; În concordanță cu specificul instituţiei s-au organizat o serie de programe adresate unui grup larg de beneficiari, de toate categoriile şi de toate vârstele. Rolul unei instituţii de cultură este cultivarea valorilor şi autenticității creaţiei contemporane, a artei interpretative de toate genurile, conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice, estetice ale comunității precum şi ale patrimoniului cultural naţional şi universal, instaurarea unui climat artistic superior. Valorificarea scenică a folclorului tinde să rămână în atenţia Casei Municipale de Cultură Zalău. Manifestările artistice organizate de instituția noastră atrag un număr mare de participanți, având rolul de a aduce în fața publicului frumusețea folclorului românesc. Se va asigura o continuitate a programelor culturale iniţiate în anii anteriori, în paralel cu promovarea unor proiecte noi, corelate cu cerințele şi nevoile cetățenilor. Vor fi intensificate modalitățile de identificare a necesităţilor culturale ale cetățenilor, astfel încât acțiunile desfăşurate să constituie răspunsuri ale acestor cereri. În cadrul instituției există: secţia artistică instrumentişti, solişti vocali, secția dansatori, secţia fanfară ( personal preluat prin reorganizarea Ansamblului Artistic Profesionist Porolissum), precum Ansamblul Folcloric de Copii şi Tineret Columna şi Ansamblul Folcloric Terbete (amatori). Majoritatea proiectelor instituţiei sunt realizate prin sprijinul formațiilor proprii. Activitatea instituţiei poate fi îmbunătățită prin reânfințarea formaţiei de teatru. b.2. analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în țară, la nivel naţional/internațional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state); Artiştii formaţi în această instituție participă la concursuri, festivaluri naţionale şi internaţionale: de folclor (dans, interpretare vocală, interpretare instrumentală) sau fanfare. Vom prezenta participarea ansamblurilor şi a fanfarei instituţiei pe la diferite festivaluri, urmărind prin aceste activități dezvoltarea socio-culturală a municipiului Zalău. Casa Municipală de Cultură este o instituție publică de cultură, care a fost percepută de către beneficiari ca organizator şi mai puţin în calitate de gazdă a evenimentelor culturale, datorită imobilelor în care a funcţionat, precum şi sălilor închiriate pentru organizarea şi desfăşurarea spectacolelor proprii, creând astfel imaginea unei instituții mai puţin funcţionale. Programele şi proiectele inițiate de instituție sunt rezultatul unor cerințe ale comunității. Ele au apărut şi s-au dezvoltat ca o necesitate pentru activități culturale profesioniste. Odată cu primirea noului sediu se va asigura în bune condiţii o continuitate a programelor culturale iniţiate în anii anteriori, în paralel cu promovarea unor proiecte noi, corelate cu cerințele şi nevoile cetățenilor. Pe lângă valorificarea scenică a folclorului, a concertelor de fanfară şi a spectacolelor de teatru, instituția noastră îşi include în programul de activitate şi alte manifestări de activare a talentelor din toate genurile artei. Aceste tipuri de manifestări se adresează unei largi categorii de public interesat. b.4. concluzii: - reformularea mesajului, după caz; Misiunea pe care trebuie să şi-o asume Casa Municipală de Cultură Zalău este aceea de a contribui la transformarea vieţii culturale a municipiului Zalău, prin diversificarea serviciilor culturale oferite beneficiarilor, stimularea interesului publicului pentru valorile locale şi naţionale prin spectacolele de calitate. Conlucrarea factorilor decizionali la nivel administrativ cu operatorii culturali, într-o activă şi calitativă experiență, care să satisfacă nevoile culturale ale comunității. - descrierea principalelor direcții pentru îndeplinirea misiunii. Mesajul reformulat va fi realizat cu ajutorul programelor şi proiectelor instituției. Vom invita artişti renumiţi pentru asigurarea calității spectacolelor şi vom lărgii paleta culturală a activităţii instituţiei prin diversificarea serviciilor oferite beneficiarilor. Il (managerului) şi contabilului şef. Atribuţiile personalului angajat al instituţiei se regăsesc în fişele postului. Personalul care asigură funcţionarea instituției este angajat cu contract de muncă pe durată nedeterminată. Acestuia i se vor adăuga persoane care participă la realizarea unor programe şi proiecte culturale în baza unor contracte încheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor şi drepturile conexe sau în baza unor convenții reglementate de Codul Civil. Încadrarea personalului cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată se va face pe bază de concurs sau examen, în condiţiile legii. c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne şi/sau ale actelor normative incidente; Având în vedere complexitatea activităţilor ce urmează a fi realizate pentru îndeplinirea obiectivelor instituţiei, prezentul Proiect de management apreciază că reglementările interne ale instituţiei sunt bine conturate. Se va avea în vedere elaborarea Regulamentului de ordine interioară al instituţiei, în baza Regulamentului de organizarea şi funcționare al Casei Municipale de Cultură Zalău. Datorită mutării instituției într-un spaţiu nou, se impune angajarea unui muncitor calificat care să deservească centralele termice şi instalațiile precum şi un îngrijitor curățenie deoarece suprafaţa utilă depăşeşte limita legală de 700 mp. În condiţiile în care legislația va permite, ne propunem ocuparea posturilor vacante de casier-magaziner, administrator, referent (marketing), referent (resurse umane) şi personalul artistic (dansatori, instrumentişti). Pentru cele arătate mai sus nu este nevoie de schimbarea Organigramei şi Statului de funcţii deoarece posturile vacante se regăsesc în aceste documente. În vederea organizării evenimentelor culturale de tradiţie în municipiul Zalău ne propunem, atunci când legislația va permite modificarea Organigramei şi Statului de funcții prin suplimentarea cu două norme întregi — solist vocal pentru a întinerii secția artistică şi o normă întreagă — actor pentru a avea un adevărat specialist pentru viitoarea trupă de teatru. 13 superioare şi specializarea în domeniul de activitate. D. Analiza situației economico-financiare a instituţiei: d.1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informații solicitate/obținute de la instituție: - bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii); - bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenții/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreținere; cheltuieli pentru reparații capitale); Având în vedere că Casa Municipală de Cultură Zalău a preluat prin reorganizare Ansamblul Artistic Profesionist Porolissum, prezentăm indicatorii economici pe anul 2011. Categorii Prevăzuţi Realizați Nr (lei) (lei) 2 3 4 1 Venituri proprii 50.000 36.341 2 Subvenţții/alocaţii 1.101.440 942.349 Total venituri 1.151.440 978.690 3: Cheltuieli de funcţionare, din care: 1.122.440 957.003 - Cheltuieli de personal 600.760 597.881 4. | Cheltuieli de dezvoltare 29.000 21.687 _| Total cheltuieli 1.151.440 978.690 Gradul de acoperire din surse atrase şi/sau din venituri proprii a cheltuielilor instituţiei: 3,72 %; Veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei total: 36.341 lei; Veniturile proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei: total O lei; Ponderea cheltuielilor de personal din tota [...]