HCL 90/2013 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Faz.(40)/260456 1853 http: fara. zalausj.ro e-mail: primaria(zalausj.ro HOTĂRÂREA NR. 70 din 25 Aprilie 2013 Privind aprobarea Contractelor de mandat prin care Asociaţiile de proprietari încredințează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile ce se impun pentru pregătirea. contractarea şi implementarea unor proiecte pentru creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR) Consiliul Local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul Direcţiei Patrimoniu nr.2 1.066 din 24.04.2013, Programul Operaţional Regional 2007-2013, axa prioritară 1, Ghidul solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinţe, Axa prioritară | - Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR); În conformitate cu prevederile art.14 alin.4 şi art.20 alin.1 lit.c) şi u) din OUG nr.63 din 30.10.2012 pentru modificarea şi completarea OUG nr.18/2009 privind creşterea performanţei energetice a blocurilor de locuinţe; În temeiul art.36 alin.6 lit.a punctul 19 şi art.45 alin.3 din Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală republicată; HOTĂRĂȘTE Art.1.Se aprobă Contractele de mandat prin care Asociaţiile de proprietari încredințează Municipiului Zalău să stabilească şi să efectueze măsurile şi acţiunile ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea proiectului pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinţe, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie (DMI) 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuințe, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR). cuprinse în anexele 1-5. după cum urmează: - Asociaţia de proprietari „Bloc E3 - ZALĂU” - anexa |. - Asociaţia de proprietari „Avram lancu BL M9” - anexa 2. - Asociaţia de proprietari „Dumbrăviţa P12 Zalău” - anexa 3. - Asociaţia de proprietari “Bloc M12” - anexa 4. - Asociaţia de proprietari “Bloc T1” - anexa $. Art.2. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Zalău, Fazakas Nicolae, să semneze Contractele de mandat încheiat între Municipiul Zalău şi Asociaţiile de Proprietari menţionate la art. 1. Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Patrimoniu. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului județului Sălaj, - Primarul municipiului Zalău, - Direcţia Administraţie Publica locala, - Direcţia Economică, - Direcţia Patrimoniu, - Direcţia Tehnică, - Asociaţiile de proprietari de la art. 1. Potroviță VA i | DAPL/SJ/PR/Sex Prezentul contract se GHETE în conformitate cu prevederile Codului civil, în baza înştiintării Primarului Municipiului Zalău nr. 44823 din data 27.09.2012 si a Hotărârii adunarii generale a proprietarilor nr.1 din data de 11.04.2013 Prezentul contract se încheie între următoarele părti: 1. Asociaţia de proprietari „Bloc E3 - Zalău”, cu sediul în Municipiul Zalău, județul Sălaj, | i „oo oo eprezentată prin d-na CSUTAK RODICA, în calitate de preşedinte, posesor al actului de identitate i ă denumită în continuare Asociaţia de proprietari „Bloc E3 Zalău” şi 2. Municipiul Zalău, cu sediul în Municipiul Zalău, str. Piaţa Iuliu Maniu, nr. 3, județul Salăj, telefon: 0260/610550, reprezentată de Fazakas Nicolae, având funcția de Viceprimar al Municipiului Zalău şi Potroviţă Stelian — Secretar, ec. Cuibuş Mariana - director economic şi Tulai loan - director executiv denumită în continuare Unitatea administrativ- teritorială. CAPITOLUL | Obiectul contractului Art. |. Asociaţia încredințează Unităţii administrativ- teritoriale stabilirea şi efectuarea masurilor si actiunilor ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unui proiect pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenție (DMI) 1.2 — Sprijinirea investițiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară | — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013 (POR). CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2. (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea până la recuperarea de către unitatea administrativ- teritorială de la Asociaţia de proprietari a sumelor din proiect ce revin acesteia din urmă, conform clauzelor contractuale. CAPITOLUL III Obligatiile partilor contractante Art. 3. - Obligatiile Unităţii administrativ- teritoriale sunt urmatoarele: a). să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanțării nerambursabile pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului pentru Domeniul de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investițiilor în eficienţa energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013; b).să implementeze pe propria răspundere proiectul finanțat prin Programul Operaţional Regional 2007-2013, Domeniul de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, cu respectarea contractului de finanțare şi a prevederilor Ghidului solicitantului; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE); e). să asigure întocmirea documentatiei de avizare pentru lucrarile de interventie şi să supună aprobării, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru lucrările de intervenţie; £). să asigure realizarea Proiectului tehnic (PT); g). să transmită spre aprobare Asociaţiei Expertiza tehnică a clădirii, Raportul de audit energetic, documentatia de avizare pentru lucrările de intervenţie, respectiv Proiectul tehnic (sau secțiunile relevante ale acestora) şi să încheie un act aditional la prezentul contract cuprinzând indicatorii tehnico-economici, durata lucrărilor de intervenție şi sumele aferente cotelor de participare la proiect ale celor două părți; ulterior finalizării lucrărilor de reabilitare termică, documentele menţionate anterior urmează să fie predate Asociaţiei; h). să emită, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizația de construire şi, ulterior, ordinul de începere a lucrărilor; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanțare, până la data depunerii; j). să contracteze, după semnarea contractului de finanțare aferent Domeniului de intervenţie 1.2 — Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, Axa prioritară 1 — Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere, Programul Operaţional Regional 2007-2013, executarea lucrărilor de intervenţie; k). după contractarea lucrărilor de execuţie, să întocmească şi să transmită spre semnare Asociaţiei actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea lucrărilor de intervenţie, implicit sumele aferente ratelor de co-finanţare ce revin celor doua părți privind cheltuielile eligibile ale proiectului; [. să asigure co-finanțarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finanțat în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, axa prioritară 1 „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor — poli urbani de creştere”, domeniul major de intervenţie 1.2. „Sprijinirea investiţiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte”, în procent de 40%, cu recuperarea ulterioară de la asociația de proprietari a unui procent de < 20%>, reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, conform prezentului contract; m). să finanțeze toate costurile neeligibile ale proiectului, respectiv: cheltuieli neeligibile datorită destinaţiei spaţiului în proprietate si cheltuieli neeligibile in raport cu ordinul de cheltuieli aferent DMI 1.2 — Sprijinirea investițiilor în eficiența energetică a blocurilor de locuinte, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a cheltuielilor neeligibile ce ii revin acesteia din urmă, conform prevederilor Ghidului solicitantului si ale Capitolului IV din prezentul contract; n). să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a maxim 60% din cheltuielile eligibile din instrumente structurale şi de la bugetul de stat, respectiv cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a unui procent de <20> %, reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, inclusiv a cheltuielilor neeligibile prevazute la litera m), conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; 0). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenție propuse, respectiv realizate; p). să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie; 7). după caz, dacă pe parcursul executării contractului de lucrări costul interventiei se modifică, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să intocmească şi să transmită Asociatiei spre aprobare si semnare actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea finală a lucrărilor de intervenţie, implicit sumele finale aferente cotelor de participare ale celor două părţi la cheltuielile eligibile ale proiectului; s). sa predea Asociaţiei cartea tehnica a constructiei, atunci când aceasta există, completată conform legislaţiei în vigoare; Ş). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziționate prin proiect; t). să înştiințeze Asociaţia asupra existentei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acțiunilor intreprinse. Art. 4. —1). Obligatiile Asociatiei sunt urmatoarele: a). ulterior supunerii spre aprobare, să îşi însușească, prin semnarea de act/e adiţional/e la prezentul contract, indicatorii tehnico-economici, valorile şi durata de execuţie aferente proiectului, stabilite în documentatia tehnică; b).în cazul în care denunță unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele corespunzătoare ratei de co-finanţare a cheltuielilor proiectului, ce revin Asociaţiei de proprietari, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; c).să constituie/ să transfere, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare, Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contribuţia Asociaţiei de proprietari la cheltuielile neeligibile ale proiectului, care va cuprinde: _ cheltuielile neeligibile reprezentând costul de reabilitare termică a spaţiilor comerciale şi a apartamentelor cu altă destinaţie decât locuința (care vor fi suportate în totalitate de proprietarii acestora), respectiv - contribuţia la alte cheltuieli neeligibile ale proiectului, după caz, în acelaşi raport cu cel reprezentând contribuția Asociaţiei la cheltuielile eligibile ale proiectului. 3 d). să pună la dispoziția Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit în baza unui proiect tehnic elaborat în perioada 1950- 199 ; e). să împuternicească preşedintele asociaţiei de proprietari să semneze actele adiționale la prezentul contract; f). sa desemneze un reprezentant pentru recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală ; g). să asigure, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după finalizarea lucrarilor, mentinerea imobilului reabilitat termic in conditii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de receptie finala. h). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ teritoriale / Agenţiei de Dezvoltare Regională N-V/ Directiei Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administratiei Publice şi/sau altor structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administratiei Publice, cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanțările nerambursabile din fondurile structurale, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanțare, înclusiv până la expirarea termenului de S ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional 2007-2013. 2). Obligatiile presedintelui asociatiei de proprietari, ca reprezentant imputernicit de aceasta, sunt: a). să informeze proprietarii, prin afişarea în maxim 3 zile lucrătoare la avizierul asociaţiei, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială sau a unui anunț privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b). să convoace adunarea generală a proprietarilor în maxim 6 zile lucrătoare după primirea de la Unitatea administrativ - teritorială a indicatorilor tehnico-economici, a valorilor şi a duratei de execuţie a lucrărilor de intervenţie, precum şi pentru stabilirea cotelor de participare în sarcina fiecarui proprietar; c). să supună spre aprobare adunării generale a proprietarilor modificările apărute în procesul de pregătire, contractare şi implementare a proiectului, privind: 1. indicatorii tehnico-economici şi durata de execuţie aferente lucrărilor de interventie fundamentate în documentaţia tehnică a proiectului; 2. cuantumul sumei aferente ratei de co-finanțare a cheltuielilor eligibile ce revine Asociaţiei; 3. cuantumul sumei reprezentând cota de participare în sarcina fiecărui proprietar de apartament cu destinația locuință, pentru constituirea sumelor aferente co-finanțării cheltuielilor eligibile ce revin Asociaţiei în cadrul proiectului; d). să solicite acordul scris al proprietarilor de apartamente cu altă destinatie decât locuinţa, respectiv de spaţii comerciale, privind sumele aferente lucrărilor de reabilitare termică a acestora, în condiţiile în care aceste cheltuieli sunt suportate în totalitate de proprietari; e). să transmită, ulterior semnării, actele adiționale la prezentul contract catre Unitatea administrativ teritorială, în maximum 30 de zile lucrătoare de la primire. Art. 5.- Asociaţia nu poate solicita modificari ale proiectului ulterior emiterii autorizaţiei de construire. Art. 6. In cazul in care adunarea generala a asociatiei de proprietari nu aproba executarea lucrarilor de interventie fundamentate în documentatia tehnică, hotararea motivata a 4 adunarii generale a proprietarilor va fi transmisa Unităţii administrativ- teritoriale înainte de începerea execuției lucrărilor, în caz contrar aplicându-se prevederile art. 4, alin. 1), lit. b) din prezentul contract. CAPITOLUL IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor eligibile si neeligibile Art 7. Sumele aferente cotei de contribuţie a proprietarilor se vor recupera sub formă de taxă pentru reabilitare termică. a) Cuantumul taxei de reabilitare termică va fi stabilit diferențiat, în funcţie de documentele justificative cuprinse în documentaţia tehnică, de indicatorii tehnico-economici aprobaţi prin hotărârea Consiliului Local şi prin hotărârea adunării generale a proprietarilor, proporţional cu cotele părți indivize din proprietatea comună aferente fiecărei proprietăți individuale, după semnarea contractului de execuţie a lucrărilor de reabilitare. Taxa de reabilitare termică instituită prin Hotărâre a Consiliului Local a Municipiului Zalău se urmăreşte şi se execută de UAT în condiţiile Codului de procedură fiscală. b) Durata de recuperare a sumelor aferente cotei de contribuție a proprietarilor prin taxa de reabilitare termică, va fi aprobată de Consiliul Local odată cu aprobarea cuantumului taxei. c) In cazul aplicarii art. 8 din capitolul V, UAT isi va recupera costurile efectuate pana la momentul incetarii contractului din culpaAsociatiei. CAPITOLUL V Incetarea contractului Art.8. 1) Prezentul contract încetează prin executarea, de către ambele părți, a tuturor obligaţiilor ce le revin conform prezentului contract şi legislaţiei aplicabile. 2) În plus, față de cazul de încetare prezentat în alineatul precedent, contractul incetează de plin drept, fără punere în întârziere şi fără intervenția instanței, în cazul în care: a) în urma raportului de expertiză tehnică se prevede necesitatea executarii unor lucrări de consolidare/ reparatii care condiționează executarea lucrărilor de intervenţie pentru creşterea performanței energetice a blocului de locuinţe/a tronsonului de bloc; b) asociatia hotărăşte că nu este de acord cu executarea lucrărilor de intervenţie, după luarea la cunostință a documentaţiei tehnice şi a indicatorilor tehnico-economici, la orice fază a pregătirii şi contractării proiectului, dar înaintea începerii execuţiei lucrărilor de intervenție. 3) Oricare dintre părți are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, fără sesizarea instanţei şi de a pretinde daune interese în cazul in care cealaltă parte, din culpa sa exclusiva, nu îşi îndeplineste obligaţiile asumate prin prezentul contract, sau le îndeplineşte necorespunzător. CAPITOLUL VI Forța majoră Art. 9. În sensul prezentului Contract, forța majoră reprezintă orice eveniment imprevizibil şi de neînlăturat, intervenit după încheierea prezentului Contract şi care împiedică executarea în tot sau în parte a acestuia, fiind constatată de o autoritate competentă. Sunt 5 considerate situaţii de forță majoră, în sensul acestei clauze, împrejurări ca: războaie, calamități naturale, epidemii şi alte evenimente similare. Art. 10. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza și numai dacă a fost notificată corespunzător celeilalte părți. Art. 11. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. Art. 12. Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariţiei acesteia şi de a o dovedi, în condiţiile legii, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariţiei. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la încetare. Art. 13. Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forță majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, nu va fi exonerată de răspundere şi va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare. Art. 14. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune [...]