HCL 87/2013 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/250/5 10550 Fax. (40)/260/56 1868 http :1fsarazwe. zalaus j.ro e-mail: primaria zalaus].ro HOTĂRÂREA NR. 5? din 25 aprilie 2013 privind aprobarea noului buget „a contractului de finantare al proiectului “Remodelarea spațiului public din municipiul Zalău —consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban ”,contribuţiei Municipiului Zalău la acesta si rectificarea bugetului local aprobat pentru anul 2013 prin alocarea unei sume necesare implementării Având în vedere : -Referatul comun nr.20.869 /24.04.2013 al Direcţiei tehnice si al Direcţiei conomice; - Hotărârea Consiliului Local nr.33 din 25 februarie 2013 prin care s-a aprobat participarea Municipiului Zalău, la Programul Administraţia Fondului Cultural Naţional — proiecte culturale — sesiunea 1 2013, cu proiectul “Remodelarea spaţiului public din Municipiul Zalău - consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban”. -Rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Zalau ; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. 2 lit bc si d alin. 4 lit. b din Legea nr. 215 /2001 a administratiei publice locale,republicată HOTĂRĂȘTE Art.1.Aprobarea bugetului proiectului “Remodelarea spaţiului public din municipiul Zalău —consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban” conform anexei nr. 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre astfel: - total buget 78.91 1,00 lei „din care : - 55.000.00 lei contribuţie nerambursabilă, reprezentând 67,70% - 23.911.00 lei contribuţia Municipiului Zalău, reprezentând 30,30% Art.2.Se aprobă contribuţia Municipiului Zalău la proiect în sumă de 23.911.00 lei. Art.3.Se aprobă alocarea sumei de 11.000,00 lei din bugetul local pentru finanțarea proiectului, suma urmând a fi recuperată după încasarea tranşei finale la terminarea proiectului. Art.4.Se aprobă rectificarea bugetului local cu suma de 34.911,00 lei prin diminuarea cap. 5102 Autorităţi executive titlu 20 „bunuri şi servicii” art. 203030 „alte cheltuieli” şi majorarea cap. 6702 Cultură art. 710130 „alte active fixe”. Art.5.Se aprobă contractul de finanţare al priectului “Remodelarea spaţiului public din municipiul Zalău —consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban”conform anexei nr. 2 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art.6.De la data adoptarii prezentei hotarari se abrogă prevederilor art. 3 alineat 1 şi alineat 2 si Anexa 2 din Hotărârea Consiliului Local nr. 33 din 25 februarie 2013. Art. 7. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia economică şi tehnică. Art. 8. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului județului Sălaj -Primarul municipiului Zalău -Directia administratie publica locala -Directia Economică „Direcţia tehnica CONTRASEMNEAZĂ, SECRETA Potroviţă Stelian ANEXA 2 FORMULARUL pentru descrierea bugetului de venituri şi cheltuieli Primăria municipiului Zalău, Remodelarea spaţiului public din municipiul Zalău - consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban Venituri necesare realizarii proiectului cultural EXA 1 LAHCL .[.....„.din 25 04.2013 Valoarea % din Denumirea indicatorilor contribuţiei | valoarea (LEI) totală Venituri, din care: 1. Contribuţia beneficiarului (proprie) 23.911,00 30,30 2. Alte surse (se vor nominaliza) 0 9) 3. Finanţare nerambursabilă A.F.C.N. 55.000,00 69,70 TOTAL GENERAL: 78.911,00 100,00 Cheltuieli LEI , poza Suma Detalierea cheltuielilor Unitatea de i: d Va TOTAL SANIE tag Alte surse | solicitata de la măsură unităţi unitară solicitantului AFCN 1. Onorarii 0,00 0,00 0,00 0,00 2. Remuneraţii colaboratori, membrii juriu 16.200,00 16.200,00 0,00 0,00 - membrii juriului din afara institutiei pers 5,00 1.800,00 9.000,00 9.000,00 0,00 0,00 - secretariat concurs, comisie tehnica, consilier global 4.000.00 4.000,00 0.00 0,00 profesional si tehnic - lectori sesiuni de informare 2 pers pers 4,00 800,00 3.200,00 3.200,00 0,00 0,00 3. Cheltuieli materiale şi servicii, din care: 5.340,00 4.340,00 0,00 1.000,00 3. 1. cazare şi masă sau diurnă pentru participanți, 3.400,00 2.400,00 0,00 1.000,00 invitaţi, echipa de proiect 3.1.1 cazare -5 persoane juriu 4 nopti 5 pers 20,00 170,00 3.400,00 2.400,00 0,00 1.000,00 Page 1 Cheltuieli LEI i Zi zi Suma Detalierea cheltuielilor Uniatna e: | ruda: | Valoara TOTAL Contributia | e surse solicitata de la măsură unităţi unitară solicitantului AFCN 3.1.2 diurnă-mese (cumulat cu cheltuielile administrative maximum 20% din totalul finanţării 1.040,00 1.040,00 0,00 0,00 acordate) - masa pranz juriu pers 5,00 13,00 65,00 65,00 0,00 0,00 - doua sesiuni de informare cost/pers 50,00 13,00 650,00 650,00 0,00 0,00 - evenimentul de premiere cost/pers 25,00 13,00 325,00 325,00 0,00 0,00 3.2. transport local şi/sau internaţional 900,00 900,00 0,00 0,00 participanţi, invitaţi, echipa de proiect - pentru membri din juriu global 600,00 600,00 0,00 0,00 -Zalau-Cluj-Zalau, pentru lectori drumuri Cj-Z-Cj global 300,00 300,00 0,00 0,00 4. Cheltuieli specifice, din care: 3.371,00 3.371,00 0,00 0,00 4.1. închirieri de spaţii, aparatură, mijloace de 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 transport 4.2. acţiuni promoţionale şi de publicitate 0,00 0,00 3.371,00 3.371,00 0,00 0,00 - afişe, format A3, full color, 100 buc buc 100 1,03 103,00 103,00 0,00 0,00 -anunţuri de presă, 2 apariţii in presa locala aparitii 2,00 434,00 868,00 868,00 0,00 0,00 - anunturi de presa, 2 aparitii, presa nationala aparitii 2,00 1.200,00 2.400,00 2.400,00 0,00 0,00 4.3. tipărituri 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.4. altele asemenea (producţie / închiriere decoruri, costume, standuri, simeze, vitrine etc.) 0,00 400 0,00 9,00 0,00 Mp 5. Cheltuieli administrative, din care: (cumulat cu diurna-mese maximum 20% din totalul 0,00 0,00 0,00 0,00 lfinantării acordate) 5.1. cheltuieli cu energia electrică 0,00 0,00 0,00 0.00 0,00 0,00 5.2. cheltuieli cu chiria 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.3. cheltuieli pentru convorbiri telefonice 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.4. cheltuieli pentru corespondenţă şi internet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6. Cheltuieli dotări independente, din care: (nu vor depăşi 20% din totalul finanţării 0,00 0,00 0,00 0,00 acordate) 6.1. echipamente birotică 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Page 2 Cheltuieli LEI Unitatea d Nr. d Valoarea Contribuţia Suna Detalierea cheltuielilor n A e i ce taiat TOTAL pc „| Alte surse | solicitata de la măsură unităţi unitară solicitantului AFCN 6.2. alte dotari necesare pentru realizarea proiectului 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7. Alte cheltuieli specifice ale programului, proiectului sau acţiunii culturale, din care: (de 54.000,00 0,00 0,00 54.000,00 lexemnlu: nremii) - premiul |, concurs de solutii nr 1,00 25.000,00 25.000,00 0,00 0,00 25.000,00 -premiul II, concurs de solutii nr 1,00 18.000,00 18.000,00 0,00 0,00 18.000,00 -premiul III, concurs de solutii nr 1,00 11.000,00 11.000,00 0,00 0,00 11.000,00 TOTAL: 78.911,00 23.911,00 0,00 55.000,00 % 30,30 69,70 Denumirea organizaţiei: Primăria municipiului Zalău Numele şi semnătura reprezentantului legal al organizaţiei: S.V. Radu Căpilnaşiu Pfgsedinte de sedinta Contrasemneaza Secretar, Numele şi semnătura coordonatorului proiectului cultural: Constantin Sandu Numele şi semnătura responsabilului financiar: Mariana Cuibuş Ştampila organizaţiei Data: Page 3 Potrovită stelian ANEXA 2 la HCL Z20( (3 CONTRACT DE FINANȚARE PROIECTE CULTURALE Nr. 144/19.04.2013 în temeiul dispoziţiilor Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 245/2001, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Hotărârii Guvernului nr. 802/2005 privind organizarea şi funcționarea Administraţiei Fondului Cultural Naţional, cu modificările ulterioare, a intervenit următorul contract: Între: Administrația Fondului Cultural Naţional, cu sediul în Bucureşti, str. Barbu Ştefănescu Delavrancea nr. 57, sectorul 1, adresa de corespondență: Bucureşti, Bd. Unirii nr. 22, clădirea Aulă, et. 2, ca. 203, sector 3, email: contactQafen.ro, codul fiscal 17966770, cont virament IBAN RO 40TREZ7015061XXX006670, deschis la Trezoreria Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti, reprezentată de dl. Narcis-lonuț AFRĂSINEI, având funcția de director, denumită în continuare A.F.C.N., şi Asociația/Fundaţia/S.C/instituţia publică /P.F.A. eee. „ cu sediul în ....uuueaeneeneeeee „Str. ca Dle e, SC. ap. -.-- Judeţul/sectorul .............a eee... „ codul fiscal nr. .., având contul nr. ........eaei.- deschis la sucursala .... ; reprezentată de ...................... „ având funcţia de denumită în continuare Beneficiar. CAPITOLUL |: Condiţii generale Art. 1 Beneficiarul va implementa proiectul cultural Remodelarea spaţiului public din municipiul Zalău - consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban, aria tematică Arhitectură şi Design, pe propria răspundere, în condiții de eficiență şi transparență şi în concordanță cu descrierea din cererea de finanţare, cu scopul de a atinge obiectivele menționate. Art. 2 Proiectul cultural trebuie realizat în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat, cu respectarea termenilor şi condiţiilor asumate prin prezentul contract şi anexele acestuia. CAPITOLUL II: Obiectul contractului Art. 3 Obiectul prezentului contract constă în alocarea de către A.F.C.N. a sumei de 55,000 lei, în scopul finanțării nerambursabile a proiectului cultural Remodelarea spațiului public din municipiul Zalău - consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban, aria tematică Arhitectură şi Design, conform termenilor şi condiţiilor asumate prin prezentul contract şi anexele acestuia. CAPITOLUL III: Durata contractului Art. 4 (1) Durata prezentului contract este cuprinsă între data semnării lui de către părţile contractante şi data plăţii finale efectuate de către AFCN, după prezentarea de către Beneficiar a documentelor justificative, conform art. 14 din prezentul contract. Data-limită pentru efectuarea plăţii finale de către A.F.C.N. este data de 20.12.2013. (2) Activităţile din cadrul proiectului cultural se desfăşoară conform graficului de finanţare (Anexa nr. 1), însă nu pot depăşi data de 15.11.2013. CAPITOLUL IV: Valoarea contractului Art. 5 Valoarea contractului este de 55,000 lei , reprezentând cheltuieli de organizare şi desfăşurare a proiectului cultural, conform bugetului de venituri şi cheltuieli, prevăzut în Anexa nr. 2. Art. 6 Suma prevăzută la art. 3 va fi virată din contul A.F.C.N. cu nr. IBAN RO 40TREZ7015061XXX006670, deschis la Trezoreria Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti, în contul Beneficiarului cu Nr. cecene „ deschis la .................... „sucursala aaa „potrivit legii. CAPITOLUL V: Modalităţi de plată. Decontări Art. 7 Alocarea finanțării şi decontarea sumelor acordate se vor efectua cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi în conformitate cu prevederile prezentului contract. Art. 8 Din finanțarea nerambursabilă acordată în baza prezentului contract se pot acoperi numai categoriile de cheltuieli eligibile prevăzute în Anexa nr. 2. Art. 9 Suma prevăzută la art. 5 se poate acorda în tranşe, prin virament bancar, în baza facturilor emise de către Beneficiar pentru fiecare tranşă. Art. 10 (1) Cuantumul şi eşalonarea tranşelor se fac în baza graficului de finanţare, prevăzut în Anexa nr. 1, în funcţie de etapele de realizare, raportate la costurile organizatorice şi/sau durata şi evoluția în timp a activităților cuprinse în proiectul cultural. (2)Data-limită prevăzută pentru depunerea documentaţiei de decont la sediul A.F.C.N. de către Beneficiar, cu respectarea regulilor de decont stabilite în Ghidul deconturilor de cheltuieli, este data precizată în Anexa nr. 1. Data-limită acceptată de A.F.C.N. pentru depunerea documentației nu poate depăşi data de 25.11.2013. (3) Documentaţia de decont, precum şi toată corespondenţă purtată în legătură cu prezentul contract de finanțare, vor fi transmise A.F.C.N. la adresele de corespondență menționate în preambulul prezentului contract. Art. 11 (1) Prima tranşă (avans) - în cuantum de 80% din valoarea contractului - se acordă în termen de aprox. 30 de zile de la semnarea contractului de finanţare, NUMAI pe baza facturii de avans emise de către Beneficiar. (2) Ultima tranşă (finală) - în cuantum de 20% din valoarea contractului - se acordă NUMAI în baza facturii fiscale şi a documentaţiei de decont ELIGIBILĂ, prezentată de către Beneficiar, reprezentând costurile ocazionate de realizarea proiectului cultural (finanțarea AFCN şi contribuţia proprie), potrivit Anexei nr. 2. (3) Caracterul eligibil al documentației de decont se stabileşte de către A.F.C.N. după verificarea documentelor justificative, conform Ghidului deconturilor de cheltuieli, a termenilor şi condiţiilor prezentului contract şi a legislaţiei în materie financiar-fiscală în vigoare. (4) Data depunerii documentației de decont nu poate depăşi termenul stabilit în cuprinsul graficului de finanţare (Anexa nr. 1). Art. 12 (1) Justificarea unei tranşe se acceptă numai în măsura în care cheltuielile sunt eligibile şi au fost efectuate în intervalul de timp menţionat în Anexa nr. 1. (2) Valorile fiecărei categorii de cheltuieli cuprinse în Anexa nr. 2 sunt estimative, în consecință se pot deconta sume în plus sau în minus față de cele prevăzute pentru fiecare categorie, cu condiția respectării procentelor maximale stabilite prin Ghidul deconturilor de cheltuieli. CAPITOLUL VI: Drepturile şi obligaţiile părților Art. 13 Drepturile şi obligaţiile A.F.C.N. (1)A.F.C.N. are următoarele drepturi: a)să modifice cuantumul finanțării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă Beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către Beneficiar. b) în absența dovezii, la momentul efectuării decontului, a contribuţiei Beneficiarului de minim 10% din valoarea totală a proiectului cultural, să considere reziliat de plin drept contractul de finanţare şi să solicite restituirea integrală a sumei primite, la care se adaugă dobânda legală, calculată la suma acordată, în raport de data primirii acesteia; c) în cazul depăşirii termenului stabilit la art. 11 alin. (4) pentru depunerea decontului, să deducă, din suma totală justificată de către Beneficiar, penalități de întârziere în cuantum de 0,2% pentru fiecare zi de întârziere; d) în cazul promovării necorespunzătoare a rolului/calității A.F.C.N. în cadrul proiectului cultural, conform obligaţiilor asumate de către Beneficiar la art. 14, alin. (2), lit. î)-j), să deducă un procent de 10% din valoarea finanţării acordate; e) să returneze documentațiile de decont primite la sediul A.F.C.N., ulterior datei-limită prevăzute la art. 4, alin. (1) şi să solicite Beneficiarului restituirea avansului acordat împreună cu dobânda legală, calculată la suma acordată, în raport de data primirii acesteia. (2)A.F.C.N. are obligaţia să asigure finanțarea cheltuielilor aferente organizării şi desfăşurării proiectului cultural Remodelarea spațiului public din municipiul Zalău - consens între nevoile culturii urbane locale şi rigorile arhitecturii şi designului urban aria tematică Arhitectură şi Design, cu suma prevăzută la art. 5, conform prezentului contract. Art. 14 Drepturile şi obligațiile Beneficiarului (1)Beneficiarul are dreptul să primească suma reprezentând finanțarea, în condiţiile prevăzute în prezentul contract. (2)Beneficiarul are următoarele obligaţii: a)să utilizeze finanțarea numai în scopul realizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în condiţiile legii; b)să contracteze şi să efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizării proiectului cultural, cu respectarea procedurilor legale în vigoare şi a condiţiilor prezentului contract; c)să asigure îndeplinirea oricărei alte activităţi legate de buna desfăşurare a proiectului cultural; d)să emită şi să prezinte AF.C.N. facturile pentru fiecare tranşă, ultima fiind însoţită de documente justificative aferente costurilor proiectului cultural, conform prevederilor art. 11 alin. (2) (finanțarea AFCN şi contribuţia proprie), potrivit Anexei nr. 2; e)să întocmească exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea finanţării; fjsă completeze/să modifice şi să transmită, la solicitarea A.F.C.N., documentele incomplete sau greşite prezentate spre decontare, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data solicitării; g)să nu utilizeze materialele promoţionale (CD-uri, tipărituri, pagini web, înregistrări video şi audio etc.), destinate mediatizării proiectului cultural care face obiectul prezentului contract, în scopul obţinerii de profit; h)să accepte controlul şi verificările A.F.C.N. şi ale altor autorități cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor reprezentând finanțarea nerambursabilă alocată conform prezentului contract; ijsă menţioneze numele şi calitatea A.F.C.N în toate interviurile scrise şi în format video şi audio acordate în legătură cu proiectul cultural care face obiectul prezentului contract. Menţionarea A.F.C.N. se va face folosindu-se întotdeauna titulatura completă, respectiv "Administrația Fondului Cultural Naţional". În cazul materialelor scrise în alte limbi decât limba română se va folosi întotdeauna următoarea titulatură: "The Administration of the National Cultural Fund"; j)să menţioneze numele A.F.C.N. şi rolul/calitatea acesteia, sub următoarea formulă: “Proiect cultural finanțat de Administrația Fondului Cultural Naţional” şi să tipărească sigla A.F.C.N., conform modelului pus la dispoziție de către aceasta, în toate materialele de promovare a proiectului cultural: pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, DVD-uri, CD-uri, site-uri web şi în orice alte materiale realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural; k)să pună la dispoziția A.F.C.N. exemplare în original şi copii ale materialelor realizate în vederea prezentării şi promovării proiectului cultural (pliante, broşuri, comunicate de presă, afişe, cataloage, DVD-uri, CD-uri şi orice alte materiale realizate în acest scop); |) să facă dovada, la momentul efectuării decontului, a contribuţiei proprii de minim 10% din valoarea totală a proiectului cultural. CAPITOLUL VII: Modificarea, rezilierea şi încetarea contractului Art. 15: Modificarea contractului (1)Prezentul contract poate fi modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi, consemnat în scris prin act adiţional. (2)Beneficiarul are obligaţia de a informa de îndată A.F.C.N. - în termen de maximum 5 zile de la producere - cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a proiectului cultural. Informarea va conţine şi descrierea condiţiilor şi a circumstanțelor în care proiectul cultural se va desfăşura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract de finanțare. (3) Schimbarea adresei, modificarea contului bancar al Beneficiarului sau schimbarea unor membri ai echipei de proiect poate face obiectul unei simple notificări. Art. 16: Rezilierea contractului (1)Prezentul contract poate fi reziliat în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. (2)Notificarea prevăzută la alin. (1) va fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii ne [...]