HCL 35/2013 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)1260/610550 Fax.(40)/260/6618653 http: ifnarare. zalausj.ro e-mail: primaria zalausj.ro HOTĂRÂREA NR.35 din 25 februarie 2013 Privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Casei Municipale de Cultură Zalău si a componenţei Comisiei de evaluare a performanţelor manageriale ale managerului acestei instituţii publice Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere:Referatul de specialitate nr.8538 din 19.02.2013 întocmit de Serviciul Resurse umane ; -În conformitate cu prevederile art.36 si 38 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi aşezămintelor culturale de drept public, aprobată, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009, În conformitate cu prevederile art.36 alin.2 lit."a" şi 45 alin. 1 din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală,republicată; HOTĂRĂȘTE: Art.1.Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Casei Municipale de Cultură Zalău precum şi componenţa Comisiei de evaluare a performanţelor manageriale ale managerului acestei instituţii publice conform Anexelor 1 si 2 la prezenta hotărâre. Art.2 Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se incredinteaza Serviciul resurse umane. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu: -Institutia Prefectului judeţului Sălaj -Primarul municipiului Zalău -Casa Municipale de Cultură Zalău - -Directia administraţie publică locală -Serviciul resurse umane. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR: "PP Sfelian MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/6 10550 Fax.(40)/260/66 1869 http fara. zalausi.ro e-mail: primaria(fdzalausj.ro Anexa nr. | la Hotărârea nr.35 din 25.02.2013 REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării managemnetului Casei Municipale de Cultură Zalău CAPITOLUL I Dispoziţii generale ART. 1.Evaluarea managementului de către Consiliul Local al municipiului Zalău, denumit în continuare autoritatea, pentru Casa Municipală de Cultură Zalău, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin L.egca nr. 209/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament. ART. 2.Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 30.06.2012-3.1.12.2012 (stabilit în contractul de management) şi prevederile sale se aplică pentru: a) de la 30.06.2012 la 31.12.2012 - prima evaluare; ART. 3. (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Casei Municipale de Cultură Zalău, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la “Serviciul Resurse Umane, Salarizare, cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile ar!. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanța de urgenţă. ART. 4.Având în vedere că potrivit termenului stabilit la art.39 al Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, data limită de depunere a Raportului de activitate al managerului Casei Municipale de Cultură Zalău a fost 15 februarie 2013, evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se desfăşoară conform următorului calendar: a) 27.02 - 28.02.2013 - transmiterea raportului de activitate, în copie, reprezentantului compartimentului financiar din cadrul autoritatii; b) 01.03 — 06.03.2013 — întocmirea referatului-analiză , urmărind corelţia dintre raportul de activitate şi contractul de management cu privire la managementul resurselor umane şi managementul financiar; c) 11.03 — 15.03.2013 — analiza raportului de activitate; d) 19.03.2013 — deplasarea membrilor comisiei de evaluare, la sediul instituţiei şi susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) 22.03.2013 — comunicarea rezultatului evaluării. CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare ART. 5. (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) | reprezentant al autorităţii; b) 2 specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a autorităţii, pentru fiecare sesiune de evaluare. ART. 6.(1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 ore înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7. (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi ai autorităţii, după cum urmează: a) Cuibus Mariana — reprezentant al Directiei economice din cadrul autorităţii; b) Corb Viorica — reprezentant al Serviciului Resurse Umane din cadrul autorităţii; c) Juhasz Timea — reprezentant al Serviciului Resurse Umane din cadrul autorităţii; (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. ART. 8.1) Reprezentanţii Serviciului resurse umane, salarizare din cadrul autorităţii din cadrul secretariatului Comisiei au următoarele atribuţii: a) transmit raportul de activitate, în copie, reprezentantului Serviciului financiar contabilitate din cadrul autorităţii, în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmesc referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; 8) întocmesc procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduc la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul Serviciului financiar contabilitate din cadrul autorității din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentanţilor Serviciuluide resurse umane din cadrul autorităţii, referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. ART. 9.(1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la | la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)/2 =........ (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) În cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător. (6) Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare sunt aduse la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. CAPITOLUL III Soluţionarea contestaţiilor ART. 10. Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la Serviciul resurse umane din cadrul aparatului de specialitate al Primăriei municiupiului Zalău în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. ART. 11. (1) Contestaţiile se soluţionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor prevăzut la art. 42 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. Q) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 3 membri, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. (3) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţa publică prin grija autorităţii. (4) Rezultatul final al evaluării se aprobă prin hotărâre a autorităţii. ART. I2.Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie în condiţiile L.eoii nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. PREŞEDINTE D i CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR: Potroviţă ian SRU/SEX MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu llaniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (403/2605 10350 Faz.(40)/260/6618659 http: ifnarazruz. zalausi.ro e-mail: primaria 2zalausj. ro Anexa nr. 2 la Hotărârea nr.35 din 25.02.2013 Comisia de evaluare a performantelor manageriale ale managerului Casei Municipale de Cultură Zalău Membrii: 1. Brudaşcu Dan — Casa Municipală de Cultură Cluj-Napoca 2. Cociş Doina — Direcţia Judeţeană pentru Cultură Sălaj 3. Coţa Gabriela Daniela — reprezentatnt al Consiliului Local al Municipiului Zalău Secretariat: Cuibus Mariana — Director economic — Directia economica Corb Viorica -— Consilier — Serviciul Resurse Umane, Salarizare Juhasz Timeea — Consilier juridic — Serviciul resurse umane, salarizare Comisia de soluţionare a contestaţiilor privind evaluarea performantelor manageriale ale managerului Casei Municipale de Cultură Zalău 1. lancu Sălăjanu Dinu — Casa de Cultură a Sindicatelor Zalău 2. Silaghi Lucian Claudiu - Direcţiei Judeţene pentru Cultură şi Patrimoniul Naţional Bihor 3. Nistorescu Radu Mihai — reprezentatant al Consiliului Local al Municipiului Zalău Secretariat: Cuibus Mariana — Director economic — Directia economica Corb Viorica — Consilier — Serviciul Resurse Umane, Salarizare Juhasz Timeea — Consilier juridic — Serviciul resurse umane, salarizare PREŞE I z: d CONTRASEMNEAZĂ, Pop Eugen fs SECRETAR: / | / Potr 3 Si lian / SRU