HCL 322/2020 adoptată

lVlVNICIPIVL ZALAv CONSILIUL LOCAL 450016 - Zala.u, Piata Iuliu 1v.Ianiu nr.3, Judetul Sa.laj Telefon: (40)/260/610550 Fax. (40)/260/661869 http://wwV<T.zalausj.ro e-mail: [email protected] HOTARAREA NR.322 din 17 septembrie 2020 privind incheierea unui acord de organizare eveniment mtre Municipiuf Zafau ~iPK Denim SRL, in scopuf organizarii evenimentului "Haida! pa fa noi! Deschide!i lada cu zestre salajeana" Consiliullocal al municipiului ZaIau; Avand in vedere: - Referatul de aprobare ~i Raportul de specialitate comune ale Compartimentului Centrul National " de Informare si Promovare Turistidi nr. 37763/15.07.2020 si , Directiei , Economice, - Avizele comisiilor de specialitate, - Prevederile Ordinului Nr. 3142/1495/2020 din 31 august 2020 privind masurile pentru prevenirea contaminarii cu noul coronavirus SARS-Co V-2 ~i pentru asigurarea desIa~urarii activitatilor in conditii de siguranta sanitara in domeniul culturii In baza art. 129 alin. (9) lit. a, art. 139 alin. (3) ~i ale art. 196 alin. (1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTARA~TE Art.l. Aprobarea " Acordului de organizare eveniment" intre Municipiul Zalau ~i SC PK Denim SRL, ce are ca obiect organizarea evenimentului "Haida! pa fa noi! Deschide!i lada cu zestre saliijeanii" , editia a cincea, in perioada 09 - 11 octombrie 2020, care constituie Anexa lla prezenta hotarare. Art.2. Se imputemice~te Primarul Municipiului Zalau sa semneze Acordul de organizare eveniment, ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta hotarare. Art.3. Cu ducerea la indeplinire a prezentei se incredinteaza Compartimentul Centrul National , de Informare si , Promovare Turistica si " Directia Economica. Art.4. Prezenta hotarare se comunica cu: - Institutia Prefectului judetul Salaj; - Primarul municipiului Zalau; - Directia Tehnica; - Directia patrimoniu; Directia economica; Directia administratie publica; - Compartimentul Centrul National de Informare ~i Promovare Turistica. PRE~EDINTE DE ~EDINTA, CONTRASEMNEAZA, SECRETAR GENERAL DAP/SJ/PALI 6 EX. 1  r---- _ Intre: 1. ~l 2. MunicipiuI ZaHiu, cu sediultn Zalau, Piata Iuliu Maniu, nr. 3, judetul Salaj, CUI 429 I 786, avand cont bancar R098TREZ24A545000203030X deschis la Trezoreria Zalau, reprezentata de lonel Ciunt, tn calitate de Primal' aI municipiuIui ZaIau, Marina Bianca Fazaca~ -Secretar General $i ec. Mariana Cuibu~ -Director economic, aqionand tn calitate de Organizator, denumita In continuare "Organizatorul". Organizarorul ~i Proprietarul vor fi denumiti tn continuare separat "Partea" $i Impreuna "partiIe". A VAND IN VEDERE URMATOARELE: a) Proprietarul detine III proprietate centrul comercial Zalau Value Centre situat In Zalau, Bd. Mihai Viteazul, nr. 58B,jud Salaj (denumit In continuare "CentruI ComerciaI"), $i b) Organizatorul dore$te sa organizeze In perioada 09. I 0.2020 - I I. I 0.2020, evenil11entul "Haidar pa la noi! Deschideti lada cu zestre salajeana" ("EvenimentuI"), In perimetrul din parcarea Centrului COl11ercial p~ la dispozitie, in acest sens, de catre Proprietar c) Prin Eveniment, Organizatorul va asigura trafic suplimentar de clienti tn avantajul Centrului Comercial, ceea ce sprij ina activitatea econom.ica a Centrului Comercial. d) In cadrul Evenimentului se vor promova obiectivele turistice, traditiile, me$terii $i producatorii din municipiul Zalau $i din judetul Salaj; se va informa asupra ofertei agentilor economici din domeniul turismului din municipiul Zalau $i dinjudetul Salaj. DREPT URMARE, Paqile au negociat $i au convenit sa Incheie prezentul Acord (denul11it in continuare "Acordul"), in termenii $i conditiile de mai jos. 1. OBIECTUL ACORDULUI 1.1 Partile stabilesc prin prezentul Acord drepturile $i obligatiile cu privire la organizarea de catre Organizator acatre Evenimentului, Proprietar. In cadrul perimetrului din parcarea Centrului Comercial pus la dispozitie In acest sens de 1.2 Proprietarul i$i exprima, prin prezentul, acordul pentru folosirea in mod gratuit de carre Organizator, a perimetrului din parcarea Centrului Comercial, identificat in Anexa I la prezentul Acord ("Spatiul") In vederea cu amplasarii logisticii Evenimentului $i organizarii Evenimentului, Proprietarul. in conditiiJe agreate in prealabil 1.3 Pentru claritate PartiJe agreeaza, prin anexe Ja prezentul Acord, cel putin urmatoarele detalii: planul Spatiului, data predarii Spatiului, durata Evenimentului, durata dreptului de folosinta. 1.4 Organizatorul va folosi SpatiuJ conform destinatiei, conditiilor, termenelor enuntate In prezentul Acord va asigura prezenta a minim 10 me~teri $i producatori traditionali locali (respectiv in anexele prezentului Acord si In actele aditionale subsecvente, daca este cazul). 1  2. DURATA ACORDULUI 1.1 Prezentul Acord intra In vigoare de la data semnarii de catre ambele Parti ~ieste valabil pana la data de 12.10.2020. 1.2 La i'ncetarea Acordului din orice motive ~i/sau la data expirarii duratei, Organizatorul se obliga sa restituie Spatiulliber de orice drepturi ale tertilor ~i sa elibereze in totalitate Spa!iul de orice bun uri mobile sau altele asemenea, apartinand Organizatorului sau oricarui terr, Spa!iul Rind restituit de catre Organizator curat si in starea in care a fost prim it de la Proprietar. 3. OBLIGATIILE PARTILOR 3.1 Drepturile si obligatiile Proprietarului: a) Proprietarul va realiza designul materialelor de promovare ale Evenimentului ~i va promova Evenimentul prin aR~e, distributie flyere, social media, astfel cum va considera de cuviinta. b) Proprietarul nu va fi raspunzator fata de Organizator cu privire la: orice defectiune sau i'ntrerupere a oricaror servicii, sau distrugerii acestora sau din cauza unei defectiuni mecanice sau de alta natura sau a unei functionari necorespunzatoare sau a unei alte stari necorespunzatoare din orice alta cauza care nu poate fi controlata de catre Proprietar, dar Proprietarul va depune toate efOliurile rezonabile pentru a relua furnizarea serviciilor respective ill cel mai scurt timp posibil; ~i orice act, omisiune sau neglijenta a oricarei persoane care se angajeaza sa furnizeze servicii i'n baza unor contracte sau subcontracte Incheiate cu Propriet~rul. c) In privinta masurilor pentru prevenirea raspandirii COVID-19, proprietarul va asigura urmatoarele: plasarea, la loc vizibil, de anunturi scrise privind obligativitatea pUliarii ma~tii, regulile de distantare fizica ~i cele de acces In cadrul delimitat aferent evenimentului; plasarea unui dispenser cu solutie dezinfectanta la intrarea in spatiul delimitat al evenimentului; c1) Proprietarul are dreptul de a filma/executa fotografii in cadrul Evenimentului, iar aceste inregistrari video/foto pot fi publicate pe pagina de facebooklwebsite-ul Centrului Comercial. Proprietarul poate amplasa in Spatiu orice panouri/mash-uri prin care sa informeze paliicipantii la Eveniment cu privire la posibilitatea filmarii/fotografierii in cadrul Evenimentului. e) Proprietarul va pune la dispozitia Organizatorului conexiunea la curentul electric necesar pentru iluminatul standurilor ~i echipamentele u~oare, necesare desIa~urarii evenimentului. 3.2 Drepturile si obligatiile Organizatorului: a) Organizatorul are dreptul de a folosi, in mod gratuit, perimetrul din parcarea Centrului Comercial identificat In Anexa 1, la prezentul Acord, in vederea amplasarii logisticii Evenimentului ~i organizarii Evenimentului, in conditiile agreate, In prealabil, cu Proprietarul. b) Organizatorul va asigura paliiciparea a minim 10 me~teri ~i producatori traditionali locali. c) Participa la eveniment prin Centrul National de Informare ~i Promovare Turistica Zalau. d) Organizatorul va asigura logistica necesara desIa~urarii evenimentului, precum ~i montarea ~i demontarea acesteia Iucrari. - amplasarea stanclurilor in scop comercial, asumandu-~i toate riscurile aferente executarii acestor e) f~i asuma tiparirea ~i distribuirea materialelor promotionale (afi~e ~i bannere); 2  f) Prol11oveaza evenimentul prin spot publicitar radio ~i TV, prin emiterea de informari, comunicate de presa, pe site-ul oficial ~i pe pagina de Facebook; g) Stabile~te persoana de contact In relatia cu palienerii pe d-na Bianca Pop, inspector; h) masurarea temperaturii prin termometru noncontact, precum ~i efectuarea triajului observational zilnic la intrarea In zona delimitata a evenimentului pentru echipa de organizare, echipa aliistica ~i pentru public; i) Organizatorul se obliga sa nu aduca nici 0 modificare Spatiului pe perioada Evenimentului, fiind In mod expres interzis ca acesta sa perforeze asfaltul pentru amplasarea logisticii Evenimentului. Pentru amplasare Organizatorul se poate folosi de stalpii limitatori pu~i la dispozitie de catre Proprietar. j) Organizatorul va repara orice elemente ale Spatiului care au suferit orice fel de defect/prejudiciu/dauniilstricaciune ~i va fi raspunzator fata de Proprietar ~i II va despagubi pe acesta pentru orice prejlldicill eauzat Spatilllui sau suferit de Proprietar In legatllra cu Incalcarea de catre Organizator a obligatiilor care ii revin In baza acestui Acord, sau In legi'itura eu Evenimentul, conform prevederilor legale. De asemenea, Organizatorul va raspunde pentru orice prejudiciu cauzat tertilor ca urmare a Evenimentului. k) Organizatorul ~i/sall persoanele fizice I juridice care aleg sa comerciatizeze catre public produse atimentare de orice natura in cadrut Evenimentutui poalia in mod exclusiv intreaga raspundere cu privire la: • catitatea produselor alimentare comerciatizate; • existenta autorizatiilor si avizelor tegate necesare pentru desTa~urarea activitatii de comerciatizare de produse atimentare traditionale; • denumirite traditionale si marcile sub care aleg sa comercializeze produse alimentare; II provenienta produselor atimentare pe care aleg sa Ie comercializeze pe perioada Evenimentului; II consecintele produse persoanelor urmare a consumarii produselor comerciatizate de ace~tia; • modut de ambalare I etichetare si conditiite de pastrare a produselor alimentare pe care alege sa Ie comercializeze in perioada Evenimentului • procedeele de preparare I fabricare a produselor alimentare pe care alege sa te comercializeze In perioada Evenimentului. • Emiterea bonului fiscal pentru produsele vandute. I) Organizatorul este singurul responsabil pentru toate ~i oriee prejudicii cauzate tertilor ca urmare a, In tegatura CLl sau rezultate din organizarea Evenimentutui, Proprietarut fiind exonerat de or ice raspundere In acest sens, Organizatorul obligandu-se sa nu emita nici 0 pretentie fata de Proprietar ca urmare a Evenimentului ~i sa II apere pe acesta fata de orice pretentie aparuta de ta 0 terta persoana sau autoritate In acest sens. m) Organizatorul se obliga sa asigure prin mijloace proprii siguranta ~i protectia (inclusiv prin anuntarea tuturor autoritatitor eompetente) paliicipanti10r la Eveniment ~i va raspunde de orice accident sau vatamare pe care acqtia 0 pot suferi pe perioada desTa~urarii Evenil1lentului, Proprietarul fiind exonerat de or ice obligatie sau raspundere In acest sens. n) Organizatorul garanteaza Proprietarului ca Incheierea prezentului Acord nu contravine nici unei legi sau altlli Acord la care acesta este palie, iar persoana care semneaza in numele Organizatorullli are toate aprobarile neeesare ~i are capacitate deplina pentru a sel1lna acest Acord, prezentll! Acord fiind obtigatoriu pentru Organizator ~i putand fi pus in execlltare impotriva acestuia. 0) Organizatorulnu poate sa cesioneze sau sa sllblnchirieze, in tot sauln palie Spatiut ~i nll va plltea sa schimbe destinatia acestu ia. p) Organizatorlll se obliga sa asigure pe propriul risc ~i pe propria cheltuiala instalarea, dezinstalarealneutralizarea logisticii Evenil1lentului ~i curatarea Spatiului. 3  q) Organizatorul se obliga - pe propria raspundere ~i pe propria sa cheltuiala - sa informeze autoritafile competente, sa obtina ~i sa pastreze orice ~i to ate licentele, permisele, autorizarile, aprobarile impuse de legislatia aplicabil pentru deSTa~llrarea Evenimentlllui, etc. pentrll integritatea participantilor la Eveniment ~i pentru asigllrarea serviciilor necesare bunei desTa~urari a Evenimentullli, solicitate prin normele legale (paza, pompieri, ambulanta, curatenie etc.), In funqiune ~i In vigoare pe toata durata de valabilitate a prezentului Acord, Proprietarul neavand nici 0 obligatie de obrinere a niciunei autorizatii/licentaJpermis/aviz ~i nici 0 raspllndere fata de autoritati In ceea ce prive~te Evenimentlli. De asemenea, daca este cazul, Organizatorul va achita toate taxele ~i impozitele necesare organizarii ~i desIa~urarii Evenimentului. r) Organizatorul se obliga sa se abtina de la orice activitate care ar putea tulbura lini~tea ~i securitatea Centrului sau chiria~ilor Proprietarului. s) Organizatorul va respecta ReguIamentul de Ordine Interioara a Centrului Comercial, reguIament pe care Organizatorul declara In mod expres ca I-a luat la cllno~tinta la data semnarii prezentului Acord. Proprietarul are dreptul de a rriodifica oricand unilateral ReguIamentul de Ordine Interioara, informandu-l In acest sens pe Organizator, prevederile Regulamentului de Ordine Interioara fiind obligatorii Organizatorului de la data la care acesta a prim it notificarea scrisa a Proprietarului in acest sens. t) Organizatorul va pastra SpatiuI intr-o condirie buna ~i in stare de functionare, in conformitate cu utilizarea prevazuta. Organizatorul se angajeaza sa repare pe costul ~i cheltuiala sa, ~i Tara intarziere, orice defect/prejudiciu/dauna/stricaciune cu privire la Spatiu, dar Tara a se limita la, dotarile, instalatiile, accesoriile tehnice (de exemplu, tevi, cabluri, sistem electric dupa caz). Pentru evitarea oricarui dubiu, Organizatorul este responsabiI pentru intretinerea ~i repararea Spatiului ~i este obligat sa efectueze toate reparatii Ie necesare. u) Organizatorul declara ca este de acord ca este singurul responsabil ~i va despagubi integral Proprietarul pentru toate obIigatiile/sarcinile (pecuniare sau nu) stabiIite de catre autoritatiIe competente in sarcina Proprietarului ca urmare a nerespectarii, de catre Organizator, a prevederilor legale referitoare la autorizarea Evenimentului. v) Organizatorul va fi pe deplin raspunziitor in ceea ce prive~te toate aspectele privind ang<0area, instruirea (inclusiv In ceea ce prive~te aspectele de proteqie ~i securitate lmpotriva incendiiIor), supervizarea, compensarea, benei1ciile, plata impozitelor ~i a contributiilor sociale, promovarea ~i concedierea angajatilor in legatura cu Evenimentul. Pentru evitarea oricaror dubii, se clarifica prin prezentul Acord faptul ca Organizatorul va detine in excIusivitate autoritatea, controlul asupra, precum ~i raspunderea cu privire la oricaJ'e asemenea persoane. In acest sens, Organizatorul garanteaza ca personalul propriu deta~at pentru executarea Acordului este instruit pe Iinie de proteqia, securitatea, siguranta ~i saniitatea muncii ~i este asigurat pentru accidente de munca, in conformitate cu legea apl icabila. In cazul In care pe parcursul derularii Acordului intervin incidente sau accidente de munca privind personalul Organizatorului, acesta va raspunde direct in calitate de angajator, Proprietarul fiind exonerat de orice raspundere sau responsabilitati. w) Organizatorul se obliga sa obtina toate avizele/autorizatiile necesare ~i sa actioneze pentru prevenirea producerii d [...]