HCL 262/2021 adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILrUL LOCAL 450016 - Zalău. Piaţa luliu Maniu nr.3. Judeţul Sălaj Telefon: <40)/260/610550 Fax. C40)/260/661869 http: //WWW. zal ausj. ro e-mail: primaria(^zalausj.ro HOTĂRÂREA nr.262 din 26 august 2021 privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Municipiul Zalău şi Centru de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, în vederea organizării evenimentulelor „Haidaţ pă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăjană”, şi a Festivalului Internaţional de Folclor ” Ecouri Meseşene ” Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Zalău nr. 57734 din 19.08.2021; - Raportul de specialitate al Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică Zalău, nr. 57736 din 19.08.2021; - Adresele înregistrate la Primăria Municipiului Zalău sub nr. 55481 din 10.08.2021 şi nr.57429 din 18.08.2021 a Centrului de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj; - Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al Municipiului Zalău; - în baza art. 129 alin. (2) lit. e, alin. (9) lit. a, art. 196 alin. (1), lit. a, art. 139 alin. 1, alin. (3), Ut. f din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ. HOTĂRĂŞTE Art.l. Aprobarea încheierii unui Acord de parteneriat între Municipiul Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, în vederea organi2:ării evenimentelor,,pă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăjană "ediţia a Vl-a, şi a Festivalului Internaţional de Folclor ” Ecouri Meseşene ” ediţia a 45-a, în perioada 27-29 august 2021, acord ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Zalău să semneze Acordul de parteneriat, ce constituie Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducere la îndeplinire se încredinţează Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică şi Centrul de Cultură şi Artă al judeţului Sălaj. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: • Instituţia Prefectului - Judeţul Sălaj; • Primarul Municipiului Zalău; • Direcţia administraţie publică; • Direcţia Economică; Direcţia Patrimoniu; • Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică. • Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj. CONTRASEMNEAZĂ Teodor SECRETAR GENERAL Marina Bianca Fazacaş DAP/SJ/DC/6 EX. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj Municipiul Zalău Nr. Nr. Acord de parteneriat încheiat azi A I. Intre partenerii 1. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, cu sediul în Zalău, Piaţa 1 Decembrie 1918 nr. 11, cod fiscal 27471271, tel. 0260 - 612870, reprezentat prin dl. Daniel Săuca - director, în calitate de partener - co-organizator, pe de o parte şi: 2. Municipiul Zalău, cu sediul în Zalău, Piaţa luliu Maniu nr. 3, cod poştal 450016, cod fiscal 4291786, tel: 0260 610550, reprezentat prin dl. Ionel Ciunt - primar, dna. Marina-Bianca Fazacaş - secretar general, dna. Mariana Cuibuş - director economic, în calitate de partener.^-'iTHti-ator si organimtorrpe-dc altă parte,_____ _ :a-/laHCLNrJâ II. Obiectul acordului de narteneriat/'/ —I---------------- .p(,/ n -^6. firi Obiectul acordului de parteneri%colMiM^r&! zare; pă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăj^®iă^^^îti^^VI-a îi'ţipreună cu evenimentul Festivalul Internaţional de Folclor „Ecour^Misc^fene” ediţia 45-a, al Centrului de Cultură Şl Artă al Judeţului Sălaj, în perioada 27-29 august 202^, în Piaţa 1 Decembrie 1918. III. Durata. Parteneriatul se derulează de la data semnării lui de către reprezentanţii legali ai părţilor şi până la îndeplinirea obligaţiilor părţilor. ----- CONTRASEMNEAZĂ IV. Drepturile şi obligaţiile partenerilor GENERAL în vederea atingerii acestui obiectiv, partenerii au următoarele 1. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj ~ - Organizează şi coordonează activităţile desfăşurate în cadrul F^ă^^valului Internaţional de Folclor „Ecouri Meseşene”; Asigură scena modulară demontabilă, din aluminiu, şi sonorizarea în mod gratuit, pentru desfăşurarea spectacolelor, de asemenea se va ocupa de transportul, montarea şi demontarea acesteia la locul stabilit, cu precizarea că în caz de vreme potrivnică, forţă majoră sau caz fortuit. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj îşi asumă oiice responsabilitate cu privire la remediarea eventualelor pagube produse la scenă; Asigură realizarea afişului de promovai'e a evenimentelor Festivalul Internaţional de Folclor „Ecouri Meseşene” ediţia a 45-a şi „Haidaţ pă la noi! r Deschideţi lada cu zestre sălăjeană” ediţia-a Vl-a, menţionând de asemenea contribuţia partenerului. Asigură participarea la eveniment a meşterilor populari din judeţul Sălaj. Pune la dispoziţie spaţiul pentru montarea standurilor meşterilor populari şi producătorilor locali, în locul de desfăşurare al evenimentului; Asigură, între orele 18:00 şi 22:00, pe durata tuturor celor 3 zile, prezenţa la scenă a unei ambulanţe de tip B2 (asistent medical şi ambulanţier); Asigură un număr de 4 (patru) patru toalete mobile, care vor fi închiriate pe durata tuturor celor 3 zile; Asigură respectarea tuturor măsurilor pentru prevenirea contaminării cu SARS- CoV2 pentru defaşurarea evenimentului Festivalul Internaţional de Folclor „Ecouri Meseşene” ediţia a 45-a în condiţii de siguranţă; Stabileşte persoană de persoană de contact în relaţia cu partenerii pe Daniel Săuca. 2. Municipiul Zalău Organizează şi coordonează activităţile desfăşurate în cadrul evenimentului Haidaţ pă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăjeană” ediţia-a Vl-a; Z Suportă cheltuielile privind spectacolele de dans şi descântec susţinut de Grupul Zânele Silvane, coordonator Roxana Câmpean, costuri incluse în bugetul de cheltuieli al municipiului Zalău pentru activităţile desfăşurate în cadrul evenimentului „Haidaţ pă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăjeană” ediţia-a Vl-a; Z Menţionează numele şi contribuţia partenerului - co-organizator - în cadrul evenimentului, în orice context de promovare a evenimentului (presă, reţele de socializare, materiale de promovare etc.); Z Asigură promovarea celor două evenimente în media (radio) şi îşi asumă costul aferent; Z Asigură documentaţia necesară privind obţinerea tuturor avizelor necesare: avizul privind asigurarea sursei de energie electrică, avizul temporar de funcţionare pentru târguri şi expoziţii de produse alimentare - DSVSA Sălaj; Z Asigură ancorarea scenei cu 4 bidoane de 1000 de litri, umplute cu apă pentru prevenirea eventualelor pagube produse de vremea capricioasă, prin Societatea „Citadin Zalău” SRL, iar în caz de vreme potrivnică, forţă majoră sau caz fortuit, îşi declină orice responsabilitate cu privire la remediarea eventualelor pagube produse la scenă; z Asigură liniştea, ordinea publică şi paza la scenă şi la standurile amenajate, pe perioada evenimentului, prin Poliţia Locală; Z Asigură racordarea la sursa de energie electrică pentru desfăşurarea spectacolelor dic cadrul Festivalului Internaţional de Folclor „Ecouri Meseşene” ediţia a 45-a şi îşi asumă costul aferent consumului necesar de energie electrică; Z Asigură participarea ta eveniment a producătorilor locali din judeţul Sălaj;  Asigură respectarea tuturor măsurilor pentru prevenirea contaminării cu SARS- CoV2 pentru defaşurarea evenimentului „Haidaţ pă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăjeană” ediţia-a Vl-a, în condiţii de siguranţă; Stabileşte persoană de contact în relaţia cu partenerii pe Bianca Pop - inspector de specialitate. A V. încetarea acordului de parteneriat a) La finalizarea evenimentului prin îndeplinirea obligaţiilor de către părţi., b) Prin denunţare unilaterală de către una din părţi cu notificarea celeilalte părţi cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data evenimentului. c) în situaţia imposibilităţii desfăşurării evenimentului datorită unor motive întemeiate. d) Rezilierea acordului de parteneriat în situaţia în care oricare dintre părţi nu îşi îndeplineşte obligaţiile în mod culpabil, cu plata de daune interese în favoarea celeilalate părţi. VI. Prelucrarea datelor cu caracter personal Executarea acordului de parteneriat presupune prelucrarea datelor cu caracter personal fapt pentru care părţile se obligă: a) să respecte normele şi obligaţiile impuse de dispoziţiile legale în vigoare privind protecţia datelor cu caracter personal, şi anume dispoziţiile Regulamentului nr. 679/27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor- RGDP), aplicabil oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană şi oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii; b) să prelucreze datele cu caracter personal în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată, în scopuri determinate, precise, explicite şi legitime, într-un mod adecvat şi limitat la scopurile prelucrării, pe o durată limitată la perioada necesară îndeplinirii scopurilor, în vederea asigurării securităţii adecvate a datelor; c) să colecteze, să prelucreze, să stocheze, să arhiveze datele cu caracter personal care se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016, precum şi cu respectarea legislaţiei naţionale în materie, în scopul executării acordului de parteneriat având ca obiect organizarea celei de-a Vl-a ediţii a evenimentului „Haidaţpă la noi! Deschideţi lada cu zestre sălăjeană", împreună cu Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, în perioada 10-12 septembrie 2021, în Piaţa 1 Decembrie 1918; d) să păstreze datele cu caracter personal într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost prelucrate, şi anume durata necesară ' O  executării contractului, urmând ca ulterior datele stocate pe toată această perioadă să fie şterse ; e) să asigure integritatea şi confidenţialitatea datelor prin luarea unor măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare, pentru a preveni accesul neautorizat, prelucrarea sau distribuţia ilegală, precum şi pierderea accidentală, modificarea sau distrugerea; f) să se informeze şi să se notifice reciproc cu privire la orice încălcare a securităţii prelucrării datelor cu caracter personal, în vederea adoptării de urgenţă a măsurilor tehnice şi organizatorice ce se impun şi în vederea notificării Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu caracter personal (ANSPDCP), conform obligaţiilor ce derivă din prevederile Regulamentului nr. 679/2016. VII. Dispoziţii finale Eventualele neînţelegeri vor fi soluţionate pe cale amiabilă de cele două părţi. Modificarea prezentului Acord se face prin Act adiţional, cu acordul ambelor părţi. Prezentul parteneriat a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj Municipiul Zalău MANAGER, PRIMAR, Daniel Săuca Ionel Ciunt SECRETAR GENERAL Marina-Bianca Fazacaş DIRECTOR ECONOMIC, Mariana Cuibus> Avizat Serviciul .luridic Aiiexa-i!aHCLNr.ig2 CONTRASEMNEAZĂ PRE GENERAL c, CNII>T/NCM/2ex. 4 Ci