HCL 212/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL | 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj si ger eve Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 ROMANIA http://rww.zalausj.ro e-mail: primaria(Qzalausj.ro 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR. 212 din 06 iunie 2018 privind aprobarea încheierii unui Acord de parteneriat între Municipiul Zalău și Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : Referatul Direcţiei Economice nr. 34896 din 04.06.2018, prin care se propune aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, în vederea organizării și desfășurării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2018 — Festivalul Internaţional de folclor “Ecouri Meseșene” Ediţia 43, ce vor avea loc în perioada 27.07 — 29.07.2018. In conformitate cu prevederile art.36 „alin.2, lit. e, art. 36 alin.7 lit. a si art. 45 alin. 2 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art.1.Aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău şi Centrul de Cultură și Artă al Judeţului Sălaj în vederea organizării şi desfăşurării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2018 — Festivalul Internaţional de folclor “Ecouri Meseșene” Ediţia 43, ce vor avea loc în perioada 27.07 — 29.07.2018, acord ce constituie Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.2.Se împuterniceşte Primarul Municipiului Zalău să semneze Acordul de parteneriat ce constituie, Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.3.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează cu Direcţia Economică. Art.4.Prezenta hotărâre se comunică cu: e Instituţia Prefectului judeţului Sălaj; Primarul municipiului Zalău; Direcţia Economică; Direcţia Patrimoniu; Direcţia Tehnică; Direcţia Corp Control; Direcţia administraţie publică locală; Poliţia Locală Zalău; Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj. PREŞEDINTE DE$ ȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, fs 5 SECRETAR: Potroviţă Stelian DAPL/SI/VDD/S EX ANEXA Î_ la HCLO/os. n bi8, - PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ ACORD DE PARTENERIAT Nr. I.. L.Încheiat între partenerii: Municipiul Zalău, cu sediul în Zalau, P-ţa Iuliu Maniu, nr.3, jud, Sălaj, CIF 4291786. Cont RO0STREZS6124540220XXXXX, deschis la Trezoreria Zalău, A intervenit prezentul acord de parteneriat, denumit in continuare »ACORDP, prin care părtile convin urmatoarele: IL. OBIECTUL ACORDULUI: Obiectul prezentului acord îl reprezinta susținerea reciprocă în- vederea organizării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2018 - Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene”ediţia 43 ce vor avea loc.în perioada 27.07-29.07.2018 în Municipiul Zalău. III. AREALUL DE DESFĂŞURARE | Arealul de desfășurare a acestor evenimente este în Municipiul Zalău : - parcarea adiacentă Primăria Municipiului Zalău - Str. S. Oros de la intersecția cu Str. Parcului până Îa intersecția cu Str. Unirii (lângă Insp. Şcolar): 1 CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR POTROVIȚĂ STELIAN IV. DURATA ACORDULUI: Prezentul acord intra in vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti si inceteaza la finalizarea obligațiilor fiecărei părți ce decurg din prezentul acord, dar nu mai târziu de data de 31 August 2018. V. DREPTURI SI OBLIGATII ALE PARTILOR : 1. Municipiul Zalău în calitate de partener al evenimentului va asigura arealul de desfășurare a evenimentelor şi va suporta următoarele cheltuieli aferente desfăşurării evenimentului Zilele Municipiului Zalău 2018 desfăşurat în Municipiul Zalău în data de 27-29.07.2018 după cum urmează; : a) Cheltuieli legate de promovarea evenimentelor - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de '4 din valoarea contractelor încheiate de către Primăria Municipiului Zalău pentru promovarea evenimentului prin diseminarea informaţiilor în perioada campaniei de promovare 15-27 iulie 2018, care constă în realizarea a 200 de afișe, 5.000 de flyere, promovarea în mass-media locală în ziarele cotidiene: Graiul Sălajului, Magazin Sălăjean, Sălăjeanul; ziarele cu apariție săptămânală: Szilagysag, Sportul Sălăjean; ziare on-line: Zalău TV, Sălajul Pur şi Simplu; radio: Radio Transilvania, Kiss FM Zalău; televiziune: Sălăjeanul TV. i - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de '4 din valoarea contractului încheiat de către Primăria Municipiului Zalău pentru realizarea spotului de promovare a evenimentului, cu durată de aproximativ 30 de secunde, care va rula la scenă în data de 27, 28, 29 iulie 2018. - Sponsorii evenimentului să fie agreaţi de ambele instituţii înainte de a fi promovați, indiferent care instituţie este sponsorizată, iar promovarea sponsorilor agreaţi să fie realizată pe întreaga perioadă a evenimentului, respectiv 27, 28, 29 iulie 2018. - În cazul în care una din instituţii are un sponsor principal, se solicită acordul celeilalte instituții pentru promovarea sponsorului pe toate materialele de promovare, în partea de sus a afişelor şi flyere-lor, în mass-media şi rularea, la scenă, a unui spot de promovare a sponsorului în perioada evenimentului, - Promovarea celor două instituţii, Primăria Municipiului Zalău şi Centrul de Cultură și Artă al Judeţului Sălaj, să fie realizată în mod echitabil, pe afişe, flyere, în spotul de promovare, cât şi în prezentarea care va fi făcută de către prezentatorul evenimentului în perioada 27, 28, 29 iulie 2018. | b)Suportarea cheltuielilor pentru sistemul de videoproiecție din data de 28.07.2018 €) Suportarea cheltuielilor pentru serviciul de scenotehnică din data de 28.07.2018 2 d) Suportarea cheltuielilor cu soliștii invitaţi ai Municipiului Zalău în cadrul evenimentului „Ecouri Meseşene” ediţia 43 din data de 29 iulie 2018 care vor evolua în spectacolul desfăşurat de Ansamblul Porolissum. e) Plata drepturilor de autor pentru cheltuielile suportate de Municipiul Zalău strict „ pentru acțiunile dedicate evenimentului Zilele Municipiului Zalău 2018 f) Asigurarea serviciului de ambulanță reprezentând '!4 din valoarea serviciului achiziționat. 8) Asigurarea curăţeniei, asigurare tomberoane prin SC Citadin Zalău SRL h) Asigurare toalete ecologice 16 bucăţi pentru evenimentul Zilele Municipiului Zalău 2018- Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene”ediţia 43 în cotă de 14 din valoarea serviciului achiziționat. Alte obligații a) Sa intocmeasca planul perimetrului de desfasurare a evenimentului şi detaliile tehnice care vor fi stabilite de comun acord între parteneri, care se va materializa într-un program al evenimentului agreat de ambele părți. b) Sa asigure programul pe perioda desfăşurării evenimentului în intervalul orar stabilit c) Sa asigure serviciul de paza a perimetrului de desfasurare a evenimentului. d) Să asigure respectarea normelor PSI şi de protectie a muncii şi va obţine toate avizele necesare pentru buna desfăşurare a evenimentelor din data de 27.07.2018- 29.07.2017 e) Împuternicirea Primarului Municipiului Zalău pentru stabilirea persoanei de contact în relația cu partenerul e Pentru punctele: a), b), c), d), e), £), h) contractele vor fi încheiate de către Municipiul Zalău . 2. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj va suporta toate cheltuielile necesare des ării evenimentului Festivalul Internaţional de folclor Ecouri Meseşene” ediţia 43, din data de 27 iulie şi 29 iulie 2018 respectiv: a) Cheltuieli legate de promovarea evenimentelor - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de !/4 din valoarea contractelor încheiate de către Primăria Municipiului Zalău pentru promovarea evenimentului prin diseminarea informaţiilor în perioada campaniei de promovare 15-27 iulie 2018 care constă în realizarea a 200 de afișe, 5.000 de flyere, promovarea în mass-media locală în ziarele cotidiene: Graiul Sălajului, Magazin Sălăjean, Sălăjeanul; ziarele 3 | cu apariție săptămânală: Szilagysag, Sportul Sălăjean; ziare on-line: Zalău TV, Sălajul Pur și Simplu; radio: Radio Transilvania, Kiss FM Zalău; televiziune: Sălăjeanul TV. - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de '/ din valoarea contractului încheiat de către Primăria Municipiului Zalău pentru realizarea spotului de promovare a evenimentului, cu durată de aproximativ 30 de secunde, care va rula la scenă în data de 27, 28, 29 iulie 2018. - Sponsorii evenimentului să fie agreați de ambele instituţii înainte de a fi promovați, indiferent care instituţie este sponsorizată, iar promovarea sponsorilor agreaţi să fie realizată pe întreaga perioadă a evenimentului, respectiv 27, 28, 29 iulie 2018. - În cazul în care una din instituții are un sponsor principal, se solicită acordul celeilalte instituţii pentru promovarea sponsorului pe toate materialele de promovare, în partea de sus a afișelor şi flyere-lor, în mass-media şi rularea, la scenă, a unui spot de promovare a sponsorului în perioada evenimentului. - Promovarea celor două instituţii, Primăria Municipiului Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, să fie realizată în mod echitabil, pe afișe, flyere, în spotul de promovare, cât şi în prezentarea care va fi făcută de către prezentatorul evenimentului în perioada 27, 28, 29 iulie 2018. b) Suportarea cheltuielilor pentru sistemul de videoproiecție pentru data de 29 iulie 2018 i c) Suportarea cheltuielilor pentru serviciul de scenotehnică pentru data de 27 iulie și 29 iulie 2018 d) Plata drepturilor de autor pentru plățile aferente evenimentului Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene”ediţia 43 e) Plata serviciului de ambulanță în cota de '/ din valoarea serviciului achiziționat „£) Asigurare toalete ecologice 16 bucăţi pentru evenimentul Zilele Municipiului Zalău 2017- Festivalul Internaţional de folclor » Ecouri Meseşene”ediţia 43 în cotă de '/ din valoarea serviciului achiziţionat. Alte obligații a) Sa intocmeasca planul perimetrului de desfasurare a evenimentului şi detaliile tehnice care vor fi stabilite de comun acord între parteneri, care se va materializa într-un program al evenimentului agreat de ambele părți. b) Sa asigure programul pe perioda desfăşurării evenimentului în intervalul orar stabilit 4 c) Va prezenta Direcţiei de Patrimoniu din cadrul Primăriei Municipiului Zalău lista cu meșterii populari în vederea amplasării acestora în spațiul destinat. Aceştia nu au obligaţia achitării chiriei pentru spaţiul alocat. Comercianţii street food nu vor achita costul chiriei. Producătorii de produse tradiționale și ceilalți comercianți vor achita chiria pentru spațiul alocat. Sumele încasate din închirieri se vor face venit la bugetul local al Municipiului Zalău. d) Să asigure respectarea normelor PSI şi de protectie a muncii şi va obţine toate avizele necesare pentru buna desfăşurare a evenimentelor din data de 27.07.2018- 29.07.2018 €) Stabileşte persoana de contact în relația cu partenerii * Pentru punctele: a), b), c), e), f) contractele vor fi încheiate direct de către Municipiul Zalău * În baza adresei emise de către Municipiul Zalău însoțită de documente justificative, Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj va achita cota parte din cheltuielile convenite. VI. INCETAREA ACORDULUI 1. Prezentul acord inceteaza intr-unul din urmatoarele cazuri: - prin acordul scris al partilor. - prin denuntare unilaterala de catre oricare parte, cu un preaviz de 10 zile. - prin reziliere de drept invocata in scris de catre o parte celeilalte parti, fara a fi necesara interventia instantelor judecatoresti sau alte formalitati, in cazul in care cealalta parte nu-si indeplineste sau executa in mod necorespunzator obligatiile asumate prin acord. Intr-un asemenea caz partea aflata in culpa contractuala va putea fi obligata la plata de daune-interese catre cealalta parte. - prin orice alt mod prevazut de lege 2. Incetarea acordului nu produce efecte asupra obligatiilor scadente ale partilor. VII. FORTA MAJORA 1. Forta majora, definita ca acel eveniment absolut imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a prezentului acord, care impiedica o parte sau partile sa-si indeplineasca una sau mai multe obligatii contractuale, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile prezentului acord. 2. Forta majora va fi invocata in cel mai scurt termen de partea afectata, atat cu privire la incidenta cazului de forta majora cat si cu privire la incetarea lui. Partea 5 care invoca un caz de forta majora va solicita unei autoritați competente eliberarea unui certificat constatator cu aratarea naturii si duratei respectivului caz de forta majora. Certificatul constatator va fi prezentat celeilalte parti in termen de maxim 5 zile de la obtinere, dar nu mai tarziu de 25 de zile de la incetarea cazului de forta majora invocat. 3. Exonerarea de raspundere este aplicabila exclusiv pe perioada certificata a cazului de forta majora invocat. VIII. DISPOZITII FINALE 1. Orice litigiu ar surveni pe perioada derularii prezentului acord va fi supus soluționării instantei judecătoreşti competente material şi teritorial, daca în prealabil partile nu ajung la o intelegere pe cale amiabila. 2. Niciuna din parti nu poate cesiona drepturi sau obligatii stabilite prin prezentul acord fara acordul scris, prealabil, al celeilalte parti, sub sanctiunea nulitatii cesiunii. Prin aceasta nu se intelege, insa, acordarea de catre o parte celeilalte a vreunui drept de exclusivitate privind obiectul prezentului acord . 3. Modificarea clauzelor prezentului acord va putea fi facuta numai in scris, cu acordul ambelor parti, materializat prin act aditional semnat de reprezentantii ambelor parti. Prezentul acord a fost incheiat azi ............ .«.2018, in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, şi intră în vigoare incepând cu data semnării. PARTENER PARTENER MUNICIPIUL ZALĂU CENTRUL DE CULTURĂ ȘI ARTĂ AL JUDEȚULUI SĂLAJ Primar Ciunt Ionel Manager, Săuca Daniel Secretar, Potroviţă Stelian Director economic Contabil-șef, Ec. Cuibuş Mariana | ANEXA |__ la HCL e6.96.9bR Brisc Melinda PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ VIZAT a OFICIU JURIDIC PSLEEL ED Ț | s CONTRASEMNEAZĂ | "CRETAR POTROVIŢĂ STELIAN DE-SFC/SA