HCL 213/2017 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260475 10550 Faxz.(40)72560/66 18623 http :/fsarar. zalaus j.ro e-mail: primaria a zalausj.ro HOTĂRÂREA NR. 213 din 28 iulie 2017 privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Municipiul Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj în vederea organizării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2017 — Festivalul Internaţional de folclor "Ecouri Meseşene” ediţia 42 ce vor avea loc în perioada 25.08.2017- 27.08.2017 în Municipiul Zalău Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : Referatul Direcţiei economice nr. 45453 din 19.07.2017, prin care se propune aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj în vederea organizării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2017 — Festivalul Internaţional de folclor "Ecouri Meseşene” ediţia 42 ce vor avea loc în perioada 25.08.2017- 27.08.2017 în Municipiul Zalău; Rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului local; În conformitate cu prevederile art. 36, alin.2, lit.d şi e, alin.6, lit. a, pct.4, alin.7, lit.a şi 45 alin.2 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, cu modificările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat dintre Municipiul Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj în vederea organizării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2017 — Festivalul Internaţional de folclor "Ecouri Meseşene” ediţia 42 ce vor avea loc în perioada 25.08.2017- 27.08.2017 în Municipiul Zalău, acord ce constituie Anexa | parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Împuternicirea Primarului municipiului Zalău pentru semnarea acordului şi stabilirea detaliilor de organizare a evenimentului conform unui program agreat de ambele părți. Art.3 Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia economică. Art.4 Prezenta hotărâre se comunică cu: Instituţia Prefectului judeţului Sălaj Primarul municipiului Zalău Direcţia administraţie publică locală Direcţia Economică, Direcţia Patrimoniu Compartimentul de Presă, Cultură, Relaţii interne-externe Centrul de Cultură şi Artă al judeţului Sălaj PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Să CONTRASEMNEAZĂ, 2 Te N / [2 SECRETAR: N Să Potroviţă Stelian DAPL/BALA/VR-BEX NCAcă 2 3 MUNICIPIUL ZALĂU - a PRIMAR mriNet pa AAC. 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sâlaj A Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 Cerifiit RO-3415 pentru http://ururw. zalausj.ro e-mail: primaria Bzalausi.ro Sistem de Management al Calităţii Conform ISO 9001:2008 Piuaca A sil ne-a jas.ot 204) ACORD DE PARTENERIAT Nr. / L.Încheiat între partenerii: Municipiul Zalău, cu sediul în Zalau, P-ţa Iuliu Maniu, nr.3, jud. Sălaj, CIF 4291786. Cont RO05TREZ56124540220XXXXX, deschis la Trezoreria Zalău, reprezentat prin dI.CIUNT IONEL în calitate de Primar,dl.POTROVIȚĂ STELIAN -Secretar şi ec CUIBUŞ MARIANA în calitate de Director Economic denumit în continuare PARTENER, pe de o parte şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj , cu sediul în Piaţa 1 Decembrie 1918 nr.11 reprezentat prin SĂUCA DANIEL în calitate de Manager şi BRISC MELINDA în calitate de Contabil-şef, denumit în continuare PARTENER, pe de altă parte În baza HCL nr... noooeeeeeeee ses A intervenit prezentul acord de parteneriat, denumit in continuare „ACORD”, prin care părtile convin urmatoarele: II. OBIECTUL ACORDULUI: Obiectul prezentului acord îl reprezinta susținerea reciprocă în vederea organizării evenimentelor cultural artistice Zilele Municipiului Zalău 2017 - Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene”ediţia 42 ce vor avea loc în perioada 25.08-27.08.2017 în Municipiul Zalău. III. AREALUL DE DESFĂȘURARE Arealul de desfășurare a acestor evenimente este în Municipiul Zalău : - parcarea adiacentă Primăria Municipiului Zalău - parcarea din fața Casei Municipale de Cultură de pe str. Gh. Doja; -str. 22 Decembrie 1989 de la intersecția cu Str. Gh Doja până la intersecţia cu Str. D. Gherea, Str. Parcului de la intersecţia cu Str. 22 Decembrie 1989 până la intersecția cu Str. Decebal - Str. S. Oros de la intersecţia cu Str. Parcului până la intersecția cu Str. Unirii (lângă Insp. Şcolar) IV. DURATA ACORDULUI: Prezentul acord intra in vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti si inceteaza la finalizarea obligaţiilor fiecărei părți ce decurg din prezentul acord, dar nu mai târziu de data de 08 Septembrie 2017. V. DREPTURI SI OBLIGATII ALE PARTILOR : 1. Municipiul Zalău în calitate de partener al evenimentului va asigura arealul de desfășurare a evenimentelor şi va suporta următoarele cheltuieli aferente desfășurării evenimentului Zilele Municipiului Zalău 2017 desfășurat în Municipiul Zalău în data de 25-27.08.2017 după cum urmează: a) Cheltuieli legate de promovarea evenimentelor - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de ' din valoarea contractelor încheiate de către Primăria Municipiului Zalău pentru promovarea evenimentului prin diseminarea informațiilor în perioada campaniei de promovare 14 — 25 august 2017, care constă în realizarea a 200 de afişe, 5000 de flyere, promovarea în mass- media locală în ziarele cotidiene: Graiul Sălajului, Magazin Sălăjean, Sălăjeanul; ziarele cu apariţie săptămânală: Szilagysag, Sportul Sălăjean; ziare on-line: Zalău TV, Sălajul Pur şi Simplu; radio: Radio Transilvania, Kiss FM Zalău; televiziune: Sălăjeanul TV. - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de !/ din valoarea contractului încheiat de către Primăria Municipiului Zalău pentru realizarea spotului de promovare a evenimentului, cu durată de aproximativ 30 de secunde, care va rula la scenă în data de 25, 26, 27 august 2017. - Sponsorii evenimentului să fie agreați de ambele instituţii înainte de a fi promovați, indiferent care instituţie este sponsorizată, iar promovarea sponsorilor agreaţi să fie realizată pe întreaga perioadă a evenimentului, respectiv 25, 26, 27 august 2017. - În cazul în care una din instituţii are un sponsor principal, se solicită acordul celeilalte instituții pentru promovarea sponsorului pe toate materialele de promovare, în partea de sus a afișelor şi flyere-lor, în mass-media şi rularea, la scenă, a unui spot de promovare a sponsorului în perioada evenimentului. - Promovarea celor două instituții, Primăria Municipiului Zalău şi Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, să fie realizată în mod echitabil, pe afişe, flyere, în spotul de promovare, cât și în prezentarea care va fi făcută de către prezentatorul evenimentului în perioada 25, 26, 27 august 2017. b) Suportarea cheltuielilor pentru sistemul de videoproiecţie din data de 26.08.2017 c) Suportarea cheltuielilor pentru serviciul de scenotehnică din data de 26.08.2017. d) Suportarea cheltuielilor cu solistul invitat al Municipiului Zalău în cadrul evenimentului „Ecouri Meseşene” ediţia 42 din data de 27.08.2017 care va evolua în spectacolul desfășurat de Ansamblul Porolissum. e) Plata drepturilor de autor pentru cheltuielile suportate de Municipiul Zalău strict pentru acţiunile dedicate evenimentului Zilele Municipiului Zalău 2017 f) Asigurarea serviciului de ambulanță reprezentând 2 din valoarea serviciului achiziționat. g) Asigurarea curățeniei, asigurare tomberoane prin SC Citadin Zalău SRL h) Asigurare toalete ecologice 16 bucăţi pentru evenimentul Zilele Municipiului Zalău 2017- Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene”ediţia 42 în cotă de Y/ din valoarea serviciului achiziționat. Alte obligații a) Sa intocmeasca planul perimetrului de desfasurare a evenimentului și detaliile tehnice care vor fi stabilite de comun acord între parteneri, care se va materializa într-un program al evenimentului agreat de ambele părți. b) Sa asigure programul pe perioda desfăşurării evenimentului în intervalul orar stabilit c) Sa asigure serviciul de paza a perimetrului de desfasurare a evenimentului. d) Să asigure respectarea normelor PSI şi de protectie a muncii şi va obține toate avizele necesare pentru buna desfăşurare a evenimentelor din data de 25.08.2017- 27.08.2017 e) Împuternicirea Primarului Municipiului Zalău pentru stabilirea persoanei de contact în relaţia cu partenerul e Pentru punctele: a), b), c), d), e), î),h) contractele vor fi încheiate de către Municipiul Zalău 2. Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj va suporta toate cheltuielile necesare desfăşurării evenimentului Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene” ediţia 42, din data de 25.08-27.08.2017 respectiv: a) Cheltuieli legate de promovarea evenimentelor - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de 4 din valoarea contractelor încheiate de către Primăria Municipiului Zalău pentru promovarea evenimentului prin diseminarea informaţiilor în perioada campaniei de promovare 14 — 25 august 2017, care constă în realizarea a 200 de afișe, 5000 de flyere, promovarea în mass- media locală în ziarele cotidiene: Graiul Sălajului, Magazin Sălăjean, Sălăjeanul; ziarele cu apariție săptămânală: Szilagysag, Sportul Sălăjean; ziare on-line: Zalău TV, Sălajul Pur şi Simplu; radio: Radio Transilvania, Kiss FM Zalău; televiziune: Sălăjeanul TV. - Suportarea cheltuielilor în cotă parte de !£ din valoarea contractului încheiat de către Primăria Municipiului Zalău pentru realizarea spotului de promovare a evenimentului, cu durată de aproximativ 30 de secunde, care va rula la scenă în data de 25, 26, 27 august 2017. - Sponsorii evenimentului să fie agreați de ambele instituţii înainte de a fi promovați, indiferent care instituție este sponsorizată, iar promovarea sponsorilor agreaţi să fie realizată pe întreaga perioadă a evenimentului, respectiv 25, 26, 27 august 2017. - În cazul în care una din instituţii are un sponsor principal, se solicită acordul celeilalte instituții pentru promovarea sponsorului pe toate materialele de promovare, în partea de sus a afişelor și flyere-lor, în mass-media şi rularea, la scenă, a unui spot de promovare a sponsorului în perioada evenimentului. - Promovarea celor două instituţii, Primăria Municipiului Zalău și Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj, să fie realizată în mod echitabil, pe afișe, flyere, în spotul de promovare, cât şi în prezentarea care va fi făcută de către prezentatorul evenimentului în perioada 25, 26, 27 august 2017 b) Suportarea cheltuielilor pentru sistemul de videoproiecție pentru data de 25.08.2017 şi 27.08.2017 c) Suportarea cheltuielilor pentru serviciul de scenotehnică pentru data de 25.08.2017 şi 27.08.2017 d) Plata drepturilor de autor pentru plăţile aferente evenimentului Festivalul Internaţional de folclor „Ecouri Meseşene”ediţia 42 e) Plata serviciului de ambulanță în cota de !/ din valoarea serviciului achiziționat f) Asigurare toalete ecologice 16 bucăți pentru evenimentul Zilele Municipiului Zalău 2017- Festivalul Internaţional de folclor „ Ecouri Meseşene”ediţia 42 în cotă de 14 din valoarea serviciului achiziționat. Alte obligaţii a) Sa intocmeasca planul perimetrului de desfasurare a evenimentului şi detaliile tehnice care vor fi stabilite de comun acord între parteneri, care se va materializa într-un program al evenimentului agreat de ambele părți. b) Sa asigure programul pe perioda desfăşurării evenimentului în intervalul orar stabilit c) Va prezenta Direcţiei de Patrimoniu din cadrul Primăriei Municipiului Zalău lista cu meșterii populari în vederea amplasării acestora în spaţiul destinat. Aceştia nu au obligația achitării chiriei pentru spaţiul alocat. Comercianții street food nu vor achita costul chiriei. Producătorii de produse tradiționale și ceilalți comercianți vor achita chiria pentru spaţiul alocat. Sumele încasate din închirieri se vor face venit la bugetul local al Municipiului Zalău. d) Să asigure respectarea normelor PSI şi de protectie a muncii şi va obține toate avizele necesare pentru buna desfăşurare a evenimentelor din data de 25.08.2017- 28.08.2017 e) Stabileşte persoana de contact în relația cu partenerii e Pentru punctele: a), €), f) contractele vor fi încheiate direct de către Municipiul Zalău * În baza adresei emise de către Municipiul Zalău însoţită de documente justificative, Centrul de Cultură şi Artă al Judeţului Sălaj va achita cota parte din cheltuielile convenite. VI. INCETAREA ACORDULUI 1. Prezentul acord inceteaza intr-unul din urmatoarele cazuri: - prin acordul scris al partilor. - prin denuntare unilaterala de catre oricare parte, cu un preaviz de 10 zile. - prin reziliere de drept invocata in scris de catre o parte celeilalte parti, fara a fi necesara interventia instantelor judecatoresti sau alte formalitati, in cazul in care cealalta parte nu-si indeplineste sau executa in mod necorespunzator obligatiile asumate prin acord. Intr-un asemenea caz partea aflata in culpa contractuala va putea fi obligata la plata de daune-interese catre cealalta parte. - prin orice alt mod prevazut de lege 2. Incetarea acordului nu produce efecte asupra obligatiilor scadente ale partilor. VII. FORTA MAJORA 1. Forta majora, definita ca acel eveniment absolut imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a prezentului acord, care impiedica o parte sau partile sa-si indeplineasca una sau mai multe obligatii contractuale, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile prezentului acord. 2. Forta majora va fi invocata in cel mai scurt termen de partea afectata, atat cu privire la incidenta cazului de forta majora cat si cu privire la incetarea lui. Partea care invoca un caz de forta majora va solicita unei autoritati competente eliberarea unui certificat constatator cu aratarea naturii si duratei respectivului caz de forta majora. Certificatul constatator va fi prezentat celeilalte parti in termen de maxim 5 zile de la obtinere, dar nu mai tarziu de 25 de zile de la incetarea cazului de forta majora invocat. 3. Exonerarea de raspundere este aplicabila exclusiv pe perioada certificata a cazului de forta majora invocat. VIII. DISPOZITII FINALE 1. Orice litigiu ar surveni pe perioada derularii prezentului acord va fi supus soluționării instantei judecătoreşti competente material şi teritorial, daca în prealabil partile nu ajung la o intelegere pe cale amiabila. 2. Niciuna din parti nu poate cesiona drepturi sau obligatii stabilite prin prezentul acord fara acordul scris, prealabil, al celeilalte parti, sub sanctiunea nulitatii cesiunii. Prin aceasta nu se intelege, insa, acordarea de catre o parte celeilalte a vreunui drept de exclusivitate privind obiectul prezentului acord . 3. Modificarea clauzelor prezentului acord va putea fi facuta numai in scris, cu acordul ambelor parti, materializat prin act aditional semnat de reprezentantii ambelor parti. Prezentul acord a fost incheiat azi ...............2017, in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, şi intră în vigoare incepând cu data semnării. PARTENER | PARTENER | MUNICIPIUL ZALAU CENTRUL DE CULTURA ȘI ARTĂ AL JUDEŢULUI SALAJ Primar Ciunt Ionel = Manager, ANEXA __ la EREI i lY Săuca Daniel Secretar, PREȘE DIN TE DE ȘEDINȚĂ Potroviţă Stelian "BolojlPporlor | E ec NP A Director economic | | Contabil-șef, Ec. Cuibuș Mariana IA “Brise Melinda VIZAT OFICIU JURIDIC