HCL 154/2022 adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSrLKTL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr,3. Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Fax. (40)/260/661869 http ://wwW. zalausj.ro e-mail: [email protected] HOTĂRÂREA NR. 154 din 20 mai 2022 privind aprobarea încheierii de către Municipiul Zalău a acordurilor de parteneriat pentru pregătirea şi implementarea proiectelor depuse în cadrul PNRR, Componenta 5 Valul renovării Consiliul Local al Municipiului Zalău, Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 41185/ 18.05.2022 şi Raportul de specialitate nr. 41186/ 18.05.2022 privind încheierea acordurilor de parteneriat pentru pregătirea şi implementarea proiectelor depuse în cadrul PNRR, Componenta 5 Valul renovării; Prevederile Ordinului MDLPA nr. 441/ 2022 pentru aprobarea Ghidului specific privind regulile şi condiţiile aplicabile finanţării din fondurile europene aferente Planului naţional de redresare şi rezilienţă în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C5/2/B.2.1/1, PNRR/2022/C5/2/B.2.2/1, Componenta 5 - Valul renovării, axa 2 - Schema de granturi pentru eficienţă energetică şi rezilienţă în clădiri publice, operaţiunea B.2: Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor publice; Avizele Comisiilor de specialitate; In baza a'rt. 129, alin. 2, litera e), alin. 9, litera a), art. 139, alin. 3, lit. a) şi lit. f) şi art. 196 (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea de către UAT Municipiul Zalău a 4 Acorduri de Parteneriat cu Şcoala Gimnazială ’Tuliu Maniu”, Şcoala Gimnazială Porolissum, Liceul Tehnologic ”Mihai Viteazul” şi Serviciul de Administrare a Domeniului Public Zalău pentru pregătirea cererilor de finanţare şi implementarea proiectelor ”Creşterea eficienţei energetice a Şcolii Gimnaziale luliu Maniu din municipiul Zalău”, ”Creşterea eficienţei energetice a Şcolii Gimnaziale Porolissum şi a Şcolii Gimnaziale luliu Maniu din municipiul Zalău”, Creşterea eficienţei energetice a Liceului Tehnologic ”Mihai Viteazul” din municipiul Zalău” şi Creşterea eficienţei energetice a sediului SADP Zalău”, în scopul solicitării de finanţare nerambursabilă în cadrul PNRR, Componenta 5 Valul renovării. Art. 2. Se aprobă Anexa 1 - Model Acord de Parteneriat, model ce va fi utilizat pentru încheierea Acordurilor de parteneriat menţionate la art. 1. Art. 3. Se aprobă împuternicirea dlui. Primar Ionel Ciunt de a semna pentru şi în numele UAT Municipiul Zalău Acordurile de parteneriat menţionate la art. 1.  Art. 4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia tehnică şi Direcţia economică. Art.. 5. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj, - Primarul municipiului Zalău, - Direcţia tehnică, - Direcţia economică, - Direcţia administraţie publică, - Direcţia patrimoniu - Direcţia Resurse Umane, Unităţi de învăţământ, CFG - Organizaţiile menţionate la art. 1. PREŞEDINTE DE ŞEDIP^ŢĂ; CONTRASEMNEAZĂ, Teodor Bălăi SECRETAR GENERAL Marina Bianca Fazacaş I DT-SMP/RB/4 EX.  SCL Nr^j^ ........... -r.Miiff.»................... I . \‘ ' MUNICIPIUL ZALĂU fF Dl PRIMAR 450016-Zalâu, Piaţa luliu Maniu nr.3, JudeţoHâlai Telefon: (40)260.610550 Fax.(40)260.6^1,8B'9N.__::<-:^^ http://www,zalausj.ro e-mail: primaria@zalau^^roC ^ ^3-^ Acord de parteneriat CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL pentru realizarea proiectului l/niOMro. '/gjiam. i <Creşterea eficienţei energetice a > Art. 1. Părţile 1. Municipiului Zalău, cu sediul în Piaţa luliu Maniu nr. 3, Zalău jud ( Sălaj, codul fiscal 429n86, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentat prin dl. Ionel Ciunt, în calitate de Primar, Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată': ............. ’ Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului:................................ 2. cu sediul în...................................... yif*............... Zalaujud. Sălaj, codul fiscal..........................., având calitatea de Partener 2,. reprezentat ................................ ’ calitate de ............................... , <se vor insera diatele de f- mdentijicare ale partenerului şi, dacă este cazul, conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului>, astfel: Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: ............................. Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului:......................................... Se vor avea în vedere prevederile art....... din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. ^ Cerere de transfer - cererea depusă de către un beneficiar, alţii decât cei prevăzuţi la art. 9 alin. (1), coordonatorilor de reforme şi/sau investiţii sau responsabililor de implementare a  cererilor de Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului :......... au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) 1 —,a SeSe&e'' rLX'oLtr" *■ Proieotaiui:'precum şi Creşterea Sw : vIm r»:^ g anturi pentru eficienţă energetică şi rezilienţă în clădiri publice "Tdi Renovarea energetică moderată sau ‘ ’, operaţiunea B.2: de durabilitate şi de valabilitate a co„rtuTutt &“ :(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţ are. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi îin implementarea proiectului ( Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de parteneriat - elaborarea cererii de finanţare, depunerea şi semnarea UAT Municipiul Zalău contractului de finanţare (Partener 1) - derularea tuturor procedurilor de achiziţii, exceptând cele realizate înainte de depunerea cererii de finanţare - derularea contractelor de servicii/ execuţie lucrări, exceptând cele realizate înainte de depunerea cererii de finanţare, şi monitorizarea acestora - derularea tuturor operaţiunilor financiare, exceptând cele realizate înainte de depunerea cererii de finanţare } realizarea activităţilor specifice managementului contractului de finanţare (ex. cereri de transfer/ plată, rapoarte de progres etc.) realizarea activităţilor specifice, de informare şi promovare a proiectului alte activităţi care sunt necesare a fi realizate şi care nu au putut fi identificate în momentul semnării acestui parteneriat Partener 2 - derularea achiziţiei pentru realizarea auditurilor energetice şi expertizelor tehnnice necesare depunerii cererii de finanţare - derularea contractului de servicii pentru realizarea auditurilor energetice şi expertizelor tehnice şi monitorizează contractul - realizarea operaţiunilor financiare pentru contractul de servicii pentru realizarea auditurilor energetice şi expertizelor tehnnice participarea la activităţile specifice de management de proiect, inclusiv desemnarea, la solicitarea Partenerului 1, a unui/ unor reprezentant/i în comisiile de evaluare şi recepţie din cadrul procedurilor de achiziţie derulate de Partenerul 1 participarea la activităţile de informare şi promovare a proiectului - alte activităţi care sunt necesare a fi realizate şi care nu au putut fi identificate în momentul semnării acestui parteneriat  0) Contribuţia la finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la finanţarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. (Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei şi %). Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului) Organizaţia Contribuţia (unde este căzui) ( Lider de parteneriat ............ lei reprezentând ...% din total buget UAT Municipiul Zalău eligibil A (Partener 1) In situaţia în care vor exista cheltuieli neeligibile pe durata implementării proiectului, acestea vor fi acoperite în întregime de UAT Mun. Zalău. Partener 2 lei, reprezentând ...% din total buget eligibil (2) Plăţile { Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezidenţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezidenţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezidenţă, aprobate prin HG nr. 209/2022. în acest sens, se includ în acordul de’ parteneriat următoarele: Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează  valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. l B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, p^eneri etc.), trebuie să fie convenite cu parteneri, înaintea solicitării aprobării de către MDLPA. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către MDLPA a cererilor de transfer/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc conform prevederilor contractuale şi procedurale. ( (5) ' ' . Liderul de p^eneriat are obligaţia păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.  (6) . ~ "T" “ ^“tonaţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constata neindephmrea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor proiectului, în fonetic de ^adu de realizare a mdicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor ' • proprii, liderul de parteneriat şi partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la transfer/plată. (7) cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. A (8). In cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. • * 1 • parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii, conform notificărilor şi titlurilor de creanţă emise ( pe numele său de către MDLPA. ’ (10) Liderul de parteneriat, precum şi Partenerul 2, cuprind în în bugetele acestora sumele Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerului A. Drepturile Partenerului (1) Cheltuielile angajate de Partener, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activitătii/activitătilor proprii din proiect Partenerul are dreptul, prin transfer de către MDLPA, la fondiu-ile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către acesta, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să^ fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul departeneriat, copii ale rapoartelor de progres şi financiare. ( (3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc) înaintea solicitării aprobării de către MDLPA. B. Obligaţiile Partenerului (4) ^Partenerul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalităţii de şanse, dezvoltării durabile, comunicării şi publicităţii în implementarea activităţilor proprii. (5) Partenerul are obligaţia să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.  (6) Partenem are obligaţia să transmită copii conforme cu originalul după documen aţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de^ atribuire ^a contractelor de achiziţie publica, in scopul elaborării cererilor de rambursare. .(7) . 1 Partenerul are obligaţia să transmită copii conforme cu originalul dună documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (8) obligaţi să pună la dispoziţia MDLPA sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi în telen de fetTlSif '''''''' lucratoare, şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la (9) „ vederea efectuăm verificărilor prevăzute la alin. anterior. Partenerul are ( obligaţia sa acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Proiectul inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie uşor accesibile ş arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. ’ şi (10) Partenerul este obligaţ să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente pmind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene onstata neindeplimrea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor proiectului, în funcţie de gr^ul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii partenerul răspunde proporţional sau în solidar pentm reducerile aplicate’ din sumele sohcitate la rambursare/plată. (12) Partenerul are obligaţia de a restitui MDLPA orice sumă ce constituie plată nedatorata/sume necuvemte plătite în cadrul prezentul [...]