HCL 138/2013 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)1260/6 10550 Faxz.(40)/250/66 1853 http :ifarar. zalausj.ro e-mail: primaria Bzalausj. ro HOTĂRÂREA NR.138 din 03 iunie 2013 privind aprobarea incheierii unui Acord de parteneriat între Municipiul Zalău pe de o parte şi Asociaţia „Produs de Cluj „ (Produs originar din Transilvania ) pe de altă parte , în vederea organizării în municipiul Zalău „în perioada 5-10 iunie 2013 a evenimentului Târg „Produs de Cluj Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : -Solicitarea nr.24.887/21.05.2013 a Asociaţiei „Produs de Cluj „ —Cluj Napoca şi vâzând Referatul Direcţiei economice 26.639 din 30.05.2013 , prin care propune incheierea unui Acord de parteneriat între Municipiul Zalău pe de o parte şi Asociaţia „Produs de Cluj „ (Produs originar din Transilvania ) pe de altă parte , în vederea oragnizării în municipiul Zalău „in perioada 5-10 iunie 2013 a evenimentului Târg „Produs de Cluj În conformitate cu prevederile art. 36 alin. 2 lit.c si d, art. 36 alin. 6 pct.18 si 45 alin.3 din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale , cu modificarile ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă incheierea Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău pe de o parte şi Asociaţia „Produs de Cluj „ (Produs originar din Transilvania ) pe de altă parte , în vederea organizării în municipiul Zalău „în perioada 5-10 iunie 2013 a evenimentului Târg „Produs de Cluj „„conform Anexei 1 ce face parte integranta din prezenta hotărâre. Art. 2. Se împuterniceşte primarul municipiului Zalău să semneze Acordul de parteneriat prezentat în anexa menţionată la art.]. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează cu Direcţia economica. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului județului Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Directia Economică - Direcţia Patrimoniu - Directia administratie publica locala - Solicitant CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR: iță Stelian Tu) PREŞEDINTE DE Rusu i DAPL/SI/ACBEX. ACORD DE PARTENERIAT Nr. / .04.2013 Încheiat între : Municipiul Zalău, cu sediul în Zalau, P-ţa Iuliu Maniu, nr.3, jud. Sălaj, CIF 4291786. Con RO0S5TREZ56124540220XXXXX, deschis la Trezoreria Zalău, reprezentat prin dl.CĂPILNASIU S.V.RADU în calitate de Primar,şi ec CUIBUŞ MARIANA în calitate de Director Economic denumit îr continuare PARTENER PRINCIPAL şi Asociaţia „Produs de Cluj” (Produs originar din Transilvania) cu sediul in Cluj-Napoca, B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 58, cam. 30, jud. Cluj, CIF 28025935, Cont RO 53BRDE1308SV32429921300 deschis la BRD- Agenţia Teatru Cluj-Napoca, reprezentată prin d-na RAMONA MOLDOVAN având functia de director, denumita in continuare ORGANIZATOR A intervenit prezentul acord de parteneriat, denumit in continuare »ACORD”, prin care partile convin urmatoarele: Art.1. OBIECTUL ACORDULUI: 1.1. Obiectul prezentului acord îl reprezinta organizarea de catre Organizator, in parteneriat cu Partenerul principal, a evenimentului Târg „, Produs de Cluj”, în perioada 05.06 - 10.06.2013, în Municipiul Zalău. Art.2. DURATA ACORDULUI: 2.1. Prezentul acord intra in vigoare la data semnarii lui. Acordul se prelungeşte tacit pentru perioada de câte un an, dacă niciuna din părți nu solicită în scris încetarea, 2.2. Durata acordului poate fi prelungita prin încheierea unui act aditional la prezentul acord. Art.3. DREPTURI SI OBLIGATII ALE PARTILOR : 3.1. Drepturi si obligatii ale Partenerului principal: a) Sa ofere Organizatorului gratuit, arealul de desfașurare a evenimentului, după cum urmează: - Piaţa de marmură va fi pusă la dispoziţie începând cu data de 05.06.2013 ora 0,00, până în data de 10.06.2013 ora 16,00. - arealul format din strada 9 Mai zona Casei de Cultură a Sindicatelor şi platou Casa de Cultura- Consiliu Judetean — Prefectura necesar desfășurării evenimentului incepand cu data de 07.06.2013 ora 0,00 până în data de 10.05.2013 ora 04,00 prin izolarea si delimitarea acestuia. Intervalul orar de desfăşurare al evenimentelor este ora 0,00 a zilei de 05.06.2013 pînă la ora 16.00 a zilei de 10.06.2013. b) Sa permita Organizatorului sa amenajeze Spatiul prin montarea standurilor pentru expozanți şi producători, precum şi a scenei şi a sonorizării. c) Sa asigure serviciul de paza a perimetrului de desfasurare a evenimentului. d) Să participe cu formaţiile de folclor,aparținînd Casei de Cultură Municipale la spectacolele organizate în cadrul evenimentului conform programului stabilit de comun acord. 3.2. Drepturi si obligatii ale Organizatorului: a)Sa intocmeasca planul perimetrului de desfasurare a evenimentului. b)Să asigure mobilierul pentru expozanți şi producători, scena şi sonorizare necesare desfăşurării evenimentului. c)Sa asigure program artistic pe perioda desfăşurării evenimentului în intervalul orar 17-22 în baza contractelor încheiate cu artiştii. d) Sa faca programarea spectacolelor si sa asigure prezentarea acestora. €) Sa conceapa macheta pentru materialele promotionale si sa asigure distributia lor. f) Să asigure promovarea evenimentului prin distribuirea de pliante. 8) Să transmită invitaţii pentru expozanți şi participanți la eveniment. h) Sa suporte cheltuielile de mediatizare şi promovare a evenimentului cu afise. i) Sa pastreze confidentialitatea asupra termenilor si conditiilor prezentului acord . |) Sa foloseasca spatiul conform destinatiei. k) Sa depoziteze deseurile exclusiv in locuri special amenajate in acest sens. 1)-Să suporte costurile de amplasare şi demontarea standurilor pentru expozanți şi producători. m).Să amenajeze locul de servire a mesei de catre artişti şi staff-ul organizatorilor şi să asigure protocolul pentru aceştia. n).Să asigure cazarea organizatorilor. | 0).Să asigure respectarea normelor PSI şi de protectie a muncii şi să obtină toate avizele necesare pentru buna desfăşurare a evenimentului. i p)-Să suporte contravaloarea cheltuielilor aferente utilizării energiei electrice şi branşării la energia electrică necesară desfăşurării evenimentului q).Să asigure WC-uri ecologice pe toată durata evenimentului 1). Să asigure curăţenia şi serviciile de salubritate pe toată perioada de desfăşurare a evenimentelor Art.4. PUBLICITATE 4.1. Organizatorul va putea sa distribuie fluturasi, materiale publicitare si promotionale pentru mediatizarea evenimentului. Art.5. INCETAREA ACORDULUI 5.1. Prezentul acord inceteaza intr-unul din urmatoarele cazuri: - prin acordul scris al partilor. - prin denuntare unilaterala de catre oricare parte, cu un preaviz de 10 zile. - prin reziliere de drept invocata in scris de catre o parte celeilalte parti, fara a fi necesara interventia instantelor judecatoresti sau alte formalitati, in cazul in care cealalta parte nu-si indeplineste sau executa in mod necorespunzator obligatiile asumate prin acord. Intr-un asemenea caz partea aflata in culpa contractuala va putea fi obligata la plata de daune-interese catre cealalta parte. - prin orice alt mod prevazut de lege 5.2. Incetarea acordului nu produce efecte asupra obligatiilor scadente ale partilor. Art.6. FORTA MAJORA 6.1. Forta majora, definita ca acel eveniment absolut imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a prezentului acord, care impiedica o parte sau partile sa-si indeplineasca una sau mai multe obligatii contractuale, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile prezentului acord. 6.2. Forta majora va fi invocata in cel mai scurt termen de partea afectata, atat cu privire la incidenta cazului de forta majora cat si cu privire la incetarea lui. Partea care invoca un caz de forta majora va solicita unei autoritati competente eliberarea unui certificat constatator cu aratarea naturii si duratei respectivului caz de forta majora. Certificatul constatator va fi prezentat celeilalte parti in termen de maxim 5 zile de la obtinere, dar nu mai tarziu de 25 de zile de la incetarea cazului de forta majora 2 invocat. 6.3. Exonerarea de raspundere este aplicabila exclusiv pe perioada certificata a cazului de forta major: invocat. Art.7. DISPOZITII FINALE 7.1. Orice litigiu ar surveni pe perioada derularii prezentului acord va fi supus soluționării instante: judecătoreşti competente material şi teritorial, daca în prealabil partile nu ajung la o intelegere pe cale amiabila. 7.2. Niciuna din parti nu poate cesiona drepturi sau obligatii stabilite prin prezentul acord fara acordul scris, prealabil, al celeilalte parti, sub sanctiunca nulitatii cesiunii. Prin aceasta nu se intelege, insa, acordarea de catre o parte celeilalte a vreunui drept de exclusivitate privind obiectul prezentului acord . 7.3. Modificarea clauzelor prezentului acord va putea fi facuta numai in scris, cu acordul ambelor parti, materializat prin act aditional semnat de reprezentantii ambelor parti. Art. 8. NOTIFICARI 8.1. Partile convin urmatoarele adrese de corespondenta aplicabile pentru comunicarile aferente prezentei convenții : - pentru Partener : Zalău,P-ţa Iuliu Maniu Nr 3 - pentru Organizator : B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 58, cam. 30, Cluj-Napoca, jud. Cluj 8.2. Modificarea adresei de corespondenta va fi notificata in scris celeilalte parti sub sanctiunea validitatii comunicarilor transmise la adresa de corespondenta indicata mai sus sau la ultima adresa de corespondenta notificata, dupa caz. Prezentul acord a fost incheiat azi ...............2013, in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, şi intră în vigoare incepând cu data semnării. PARTENER PRINCIPAL ORGANIZATOR MUNICIPIUL ZALĂU ASOCIAŢIA „PRODUS DE CLUJ” Primar Director Ing. Căpîlnaşiu S.V.Radu Ramona Moldovan DIRECTOR ECONOMIC Ec. Cuibuş Mariana VIZAT OFICIU JURIDIC