HCL 173/2022 Vulcan adoptată

153? CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI VULCAN (685 ROMÂNIA, Judetul HUNEDOARA, Municipiul VULCAN, 336200, Bulevardul Mihai Viteazu Nri3l —— Teleton: + 40254570340; +402545700141, Mobil: +40372733044, Fax, +d40254571910 web: wiww.e-vulcan,ro, E — mail: primvulcan(axahoo.com , cod fiscal 4375267 i =, [i e 00 co ap E 200 IDR) A că Sa 2 DESENE EC E RONI OPERETA ENE HOTĂRÂRE NR. 173/2022 privind închirierea prin licitaţie publică a unui teren aparţinând domeniului public al municipiului Vulcan, în suprafață de 140 m.p situat in Municipiul Vulcan, Bvd. Mihai Viteazu, înscris în Cartea Funciară 63410 Vulcan, nr. cad. 63410 în vederea amenajării unei parcări Consiliul Local al Municipiului Vulcan, întrunit în ședința ordinară din data de 26.07.2022; Analizând Proiectul de hotărâre nr. 176/2022 și Referatul de aprobare nr. 176/1/12/19.07.2022 întocmit de către Primarul Municipiului Vulcan din care reiese necesitatea şi oportunitatea adoptării unei hotărâri privind închirierea prin licitaţie publică a unui teren aparținând domeniului public al municipiului Vulcan, în suprafață de 140 m.p situat in Municipiul Vulcan, Bvd. Mihai Viteazu, înscris în Cartea Funciară 63410 Vulcan, nr. cad. 63410 în vederea amenajării unei parcări, Având în vedere Raportul nr. 174/1/13/19.07.2022 al Serviciului Administrarea Domeniului Public şi Privat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Vulcan; În baza avizului Comisiei de specialitate „Activităţi economico-financiare și agricultură”, înregistrat sub nr. 172/1/14/26.07.2022 a Consiliului local Vulcan, si al Comisiei de specialitate „Juridică şi de disciplină”, înregistrat sub nr. 178/1/14/26.07.2022 a Consiliului local Vulcan În baza prevederilor art. 310 alin. (1) si (2) lit. a) si b), art.312 alin.(2)-(4), alin.(6), alin. (7), art. 313, art. 332-348 , art. 362 alin. (1) din OUG.nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare În temeiul dispoziţiilor art.129, alin.(6), lit.Pa” şi art. 139 alin.(3) lit.”g” din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂȘTE : Art.1 (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a unui teren aparținând domeniului public al municipiului Vulcan, în suprafață de 140 mp situat in Municipiul Vulcan, Bvd. Mihai Viteazu, înscris în Cartea Funciară 63410 Vulcan, nr. cad. 63410 în vederea amenajării unei parcări, identificat conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre . (2) Valoarea de inventar a imobilului teren în suprafaţă de 140 mp situat in Municipiul Vulcan, Bvd. Mihai Viteazu, înscris în Cartea Funciară 63410 Vulcan, nr. cad. 63410 este de 29.675 lei. Art.2 Se aprobă documentaţia de atribuire şi caietul de sarcini pentru închirierea prin licitație publică a terenului prevăzut la art.1 , conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Durata închirierii se stabileşte la 10 ani, începând cu data încheierii contractului, cu posibilitate prelungirii prin acordul de voinţă al părţilor, încheiat în formă scrisă. Art.4. (1) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1.981lei/an. (2) Valorile estimate prevăzute la alin. (1) nu includ T.V.A. Art.5. Predarea-primirea bunului se face prin proces-verbal în termen de 30 zile de la data constiturii garanţiei. Art.6. Se împuterniceşte Primarul municipiului Vulcan să organizeze licitaţia şi să încheie contractul de închiriere cu persoana câştigătoare, în conformitate cu prevederile legale. Art.7. Împotriva prevederilor prezentei hotărâri se poate face contestaţie în conformitate cu prevederile Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Art.8. Prezenta hotărâre se comunică Prefectului - judeţul Hunedoara, primarului municipiului Vulcan, Direcţia Administrarea Domeniului Public şi Privat, Arhitect şef, Direcţiei economice şi se aduce la cunoştinţă publică. Municipiul Vulcan, 26.07.2022 CONTRASEMNEAZĂ ;„ȘECRETAR GENERAL JR. ROGOBE TE MIHAELA Această hotărâre fost adoptată în şedinţă ordinară în data de 26.07.2022, cu următoarele voturi: Total consilieri locali:19 Prezenţi :17 Pentru :17 Împotrivă:0 Abţineri:0 E o PNR ANEXA 1 LA HOL 1X3 /2022 Carte Funciară Nr. 63410 Comuna/Oraş/Municipiu: Vulcan Anexa Nr. 1 La Partea | Teren Nr cadastral |Suprafaţa (mp)* Observaţii / Referinţe 63410 140 * Suprafaţa este determinată in planul de proiecţie Stereo 70. _ 3 "DETALII LINIARE IMOBIL S0B02 ada 3 ii] mă EA i . 7 Fi 5 ă i 63410 5) d : Ta ml 1 18 19 E. Zi 20 za Date referitoare la teren Nr | Categorie [intra | Suprafata i îi S Ci folosinţă pote fm n) Tarla Parcelă Nr. topo Observaţii / Referinţe 1 drum DA 140 - - - Lungime Segmenie 1) Valorile lungimilor segmentelor suni obținute din proiecţie în plan. Punct Punct Lungime segmeni Punct Punct Lungime segment început sfârşit we (m) început sfârşit! t= (m) 1 2 0.034 2 3 3.641 3 4 3.794 4 5 3.637 5 6 3.757 6 7 3.797 7 8 3.612 8 9 3.754 9 10 3.688 10 11 3.751 11 12 3.664 12 13 4.92 Poza A 4 Con7eASENINEAZĂ, E5E.i NE _ aa Gpga A SecRe7Ae GEMSeA. fie) [iz CE Bo6oBeȚiI/yner 4 Docurnent care conţine date cu carăziă? personal, protejate de prevederile Legii Nr. 677/2001. Pagina 2 din 3 ANEXA nr. 2 LA HCL NR. 173 /2022 DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PENTRU INCHIRIERE PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ A UNUI TEREN APARŢINÂND DOMENIULUI PUBLIC AL MUNICIPIULUI VULCAN, ÎN SUPRAFAȚĂ DE 140 MP SITUAT IN INTRAVILANUL MUNICIPIUL VULCAN, BVD. MIHAI VITEAZU, IDENTIFICAT IN CF 63410, NR. CAD. 63410 VULCAN ÎN VEDEREA AMENAJĂRII UNEI PARCĂRI FIŞA DE DATE LA INFORMATII GENERALE Autoritatea contractantă: Primăria municipiului Vulcan CUI:4375267 Adresă: Vulcan, b-dul M.Viteazu nr. 31, cod 336200, jud. Hunedoara, România Date de contact: tel. 0254/570340 înt.214, fax 0254/571910, e-mail primvulcan(Qyahoo.com Persoane de contact: Merisanu Cristian Ion — primar; Acs Paraschiva — arhitect şef ing. Dan Costoviciu Mihaela - inspector ADPP Licitaţia de atribuire a contractului de închiriere se organizează în conformitate cu: OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; Hotărârea Consiliului Local nr...... /2023, adoptată de Consiliul Local al municipiului Vulcan II. INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE A. Licitatia Data organizării licitaţiei privind inchirierea imobil teren în suprafața de 140 m.p teren intravilan situat in municipiul vulcan, Bvd. Mihai Viteazu, identificat în CF 63410, nr. cad. 63410 Vulcan, în vederea amenajării unei parcări, aflat in proprietate publica a UAT Vulcan, se va face publică prin anunţ cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data stabilită pentru depunerea ofertelor, în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian local, unul naţional, pe site-ul instituţiei. Anunţul de licitaţie se întocmeşte după aprobarea documentaţiei de atribuire de către autoritatea contractantă şi trebuie să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) informaţii generale privind autoritatea contractantă, precum: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; b) informaţii generale privind obiectul procedurii de licitaţie publică, în special descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie supus licitatiei, c) informaţii privind documentaţia de atribuire: modalitatea sau modalităţile prin care persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar al documentaţiei de atribuire; denumirea și datele de contact ale serviciului/compartimentului din cadrul autorităţii contractante de la care se poate obţine un exemplar din documentaţia de atribuire; costul şi condiţiile de plată pentru obţinerea documentaţiei, dacă este cazul; data-limită pentru solicitarea clarificărilor; d) informaţii privind ofertele: data-limită de depunere a ofertelor, adresa la care trebuie depuse ofertele, numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă; e) data şi locul la care se va desfăşura şedinţa publică de deschidere a ofertelor; f) instanţa competentă în soluţionarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei; 8) data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate, în vederea publicării. Autoritatea contractantă are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens, intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca 4 zile lucratoare de la primirea unei solicitari din partea acesteia. Persoana interesată are obligatia de a depune diligentele necesare, astfel incat respectarea de catre autoritatea contractanta a perioadei prevazute sa nu conduca la situatia in care documentaţia de atribuire sa fie pusa la dispozitia sa cu mai cu mai puţin de 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile însoţite de întrebările aferente către toate persoanele interesate care au obţinut documentaţia de atribuire. Fără a aduce atingere prevederilor alin. (6), autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsul la orice clarificare cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor. În cazul în care solicitarea de clarificare nu a fost transmisă în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut la alin. (8), acesta din urmă are totuşi obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către persoanele interesate înainte de data-limită de depunere a ofertelor, Procedura de licitatie pentru închirierea unei parcele de teren se poate desfasura numai daca in urma anuntului de licitatie au fost depuse cel putin doua oferte valabile pentru acea parcela de teren. In cazul in care in urma anuntului de licitatie nu au fost depuse cel putin doua oferte valabile pentru închirierea unei parcelei de teren autoritatea contractantă este obligată sa anuleze procedura de închiriere pentru respectiva parcela de teren si sa organizeze o noua licitatie. In cazul organizarii unei noi licitatii, procedura este valabila în situatia in care a fost depusa cel putin o oferta valabila. B. Comisia de evaluare a ofertelor Componenţa comisiei de evaluare, precum şi supleanţii acesteia, se stabilesc prin hotărâre a consiliului local, presedintele si secretarul fiind numiti dintre membrii acesteia. Fiecare dintre membrii comisiei de evaluare beneficiază de câte un vot. Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorităţii membrilor. Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire autoritatea contractantă are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenţei neloiale. Persoana care a participat la întocmirea documentaţiei de atribuire are dreptul de a fi ofertant, dar numai în cazul în care implicarea sa în elaborarea documentaţiei de atribuire nu este de natură să defavorizeze concurenţa. Persoanele care sunt implicate direct în procesul de verificare/evaluare a ofertelor nu au dreptul de a fi ofertant sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. Nu au dreptul să fie implicate în procesul de verificare/evaluare a ofertelor următoarele persoane: a) soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu ofertantul, persoană fizică; b) soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanți, persoane juridice; c) persoane care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi sau persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanţi; d) persoane care pot avea un interes de natură să le afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a ofertelor. Membrii comisiei de evaluare si supleanţii sunt obligaţi să dea o declaraţie de compatibilitate, imparţialitate şi confidenţialitate pe propria răspundere, după termenul-limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul închirierii. În caz de incompatibilitate, preşedintele comisiei de evaluare îl va sesiza de îndată autoritatea contractantă despre existenta stării de incompatibilitate si va propune înlocuirea persoanei incompatibile, cu unul dintre membrii supleanţi. Supleanţii participă la şedinţele comisiei de evaluare numai în situaţia în care membrii acesteia, se află în imposibilitate de participare datorită unui caz de incompatibilitate, caz fortuit sau forței majore. Atribuţiile comisiei de evaluare sunt: a) analiza si selectarea ofertelor pe baza datelor, informaţiilor si documentelor cuprinse în plic; b) întocmirea listei cuprinzând ofertele admise si comunicarea acesteia; c) analizarea si evaluarea ofertelor; d) întocmirea proceselor-verbale; e) întocmirea raportului de evaluare; £) desemnarea ofertei câștigătoare. Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. Comisia de evaluare adoptă decizii în mod autonom, numai pe baza documentaţiei de atribuire si cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Membrii comisiei de evaluare au obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor, informaţiilor si documentelor cuprinse în ofertele analizate. C.Determinarea ofertei castigatoare Autoritatea contractanta are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare pe baza criteriilor de atribuire precizate în documentaţia de atribuire. Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de ofertanţi pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate. Solicitarea de clarificări este propusă de către comisia de evaluare şi se transmite de către autoritatea contractanta în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea propunerii comisiei de evaluare. Ofertanţii trebuie să răspundă la solicitarea autoritatea contractanta în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia. Autoritatea contractanta nu are dreptul ca prin clarificările ori completările solicitate să determine apariţia unui avantaj în favoarea unui ofertant. a) Plicurile sigilate sunt predate comisiei de evaluare in ziua fixata pentru deschidera lor, in anuntul licitatie, zi în care sunt deschise plicurile exterioare în şedinţă publică Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare cel puţin două oferte să fie valabile, în caz contrar, se anulează procedura de licitaţie şi se organizează una nouă. După analiza conținutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul- verbal în care se va preciza rezultatul analizei. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. Sunt considerate oferte valabile, ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini. In urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces-verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate și motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare. În baza procesului-verbal, comisia de evaluare întocmește, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante. In termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează, în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. Raportul se depune la dosarul licitaţiei. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de închiriere cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare. Autoritatea contractanta are obligaţia de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, un anunţ de atribuire a contractului, în cel mult 20 de zile calendaristice de la finalizarea procedurii de atribuire. Autoritatea contractanta are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. În cadrul comunicării Autoritatea contractanta are obligaţia de a informa ofertantul/ofertanţii câştigător/câştigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate. În cadrul comunicării Autoritatea contractanta are obligaţia de a informa ofertanții care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective. Autoritatea contractanta poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării prevăzute mai sus. În cazul în care, în cadrul celei de-a doua proceduri de licitaţie privată nu se depune nicio ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitaţie. Pentru cea de-a dova licitaţie va fi păstrată documentaţia de atribuire aprobată pentru prima licitaţie. Cea de-a doua licitaţie se organizează în condiţiile prevăzute la lit.A Licitatia. D. Anularea procedurii de atribuire a contractului de închiriere Prin excepţie de la prevederile lit.C “Determinarea oferetei castigatoare”, autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de închiriere în situaţia în care se constată abateri grave de la prevederile legale care afectează procedura de licitaţie sau fac imposibilă încheierea contractului. Procedura de licitaţie se consideră afectată în cazul în care sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a)în cadrul documentaţiei de atribuire şi/sau în modul de aplicare a procedurii de licitaţie se constată erori sau omisiuni care au ca efect încălcarea principiilor prevăzute la art. 311 din OUG 57/2019; b)autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective, fără ca acestea să conducă, la rândul lor, la încălcarea principiilor prevăzute la art. 311. Încălcarea prevederilor prezentei secţiuni privind atribuirea contractului poate atrage anularea procedurii, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica, în scris, tuturor participanţilor la procedura de licitaţie, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea ofertelor, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare. E. Încheierea contractului Contractul de închiriere cuprinde clauze de natură să asigure folosinţa bunului închiriat, potrivit specificului acestuia. Contractul se încheie în formă scrisă, sub sancţiunea nulităţii. Contractul cuprinde clauze privind despăgubirile, în situaţia denunțării contractului înainte de expirarea termenului. Predarea-primirea bunului se face prin proces-verbal în termen de maximum 30 de zile de la data constituirii garanţiei. F. Neîncheierea contractului Neîncheierea contractului într-un termen de 20 de zile calendaristice de la data împlinirii termenului prevăzut la art. 341 alin. (26) din OUG 57/2019 poate atrage plata daunelor-interese de către partea în culpă. Refuzul ofertantului declarat câ [...]