HCL 60/2024 Vaslui adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI MUNICIPIUL VASLUI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 60 privind încheierea Acordului de parteneriat între UAT Municipiul Vaslui și Federaţia Tinerilor din Vaslui pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” Având în vedere: - Adresa nr. 67673/16.04.2024 a Federaţiei Tinerilor din Vaslui (FTV) prin care se solicită încheierea Acordului de parteneriat între UAT Municipiul Vaslui și Federaţia Tinerilor din Vaslui pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025 e - Referatul primarului Municipiului Vaslui cu nr. 68920/19.04.2024 - Raportul de specialitate nr. 68924/19.04.2024 întocmit de responsabilul în relația cu organizaţiile de tineret și Consiliul Consultativ pe Probleme de Tineret din municipiul Vaslui în vederea pregătirii și implementării proiectului Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025, conform Dispoziţiei Primarului nr. 106/2024; - Rapoartele cu avizele favorabile ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Vaslui; - Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza prevederilor art. 129, alin. (2), lit. d), alin. (7), lit. e), art. 139, alin. (1), art. 196, alin. (1), lit. a) din OUG nr.57/ 2019 privind Codul Administrativ. HOTĂRĂȘTE Art. 1 Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între UAT Municipiul Vaslui și Federația Tinerilor din Vaslui pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. HCL 60/2024 Pagină 1 din 2 Art. 2 Se aprobă Regulamentul financiar pentru stabilirea mecanismelor de finanțare și justificare a cheltuielilor efectuate de Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV) pentru Planul de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă modificarea Anexei nr. 13 la HCL nr. 16/08.02.2024 privind aprobarea bugetului general al Municipiului Vaslui, conform Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, care va fi înlocuită cu Anexa nr. 3 la prezenta hotărâre. Art. 4 Se împuternicește primarul Municipiului Vaslui să semneze Acordul de parteneriat aprobat la Art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 5 Ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează FTV și responsabilul în relația cu organizaţiile de tineret și Consiliul Consultativ pe Probleme de Tineret din municipiul Vaslui în vederea pregătirii și implementării proiectului Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025, nominalizat prin Dispoziția Primarului nr. 106/2024. Art. 6 Prin Dispoziţie a Primarului, se va constitui o comisie ce va urmări buna desfășurare a activităților prevăzute în Acordul de parteneriat, aprobat la Art. 1 din prezenta hotărâre. Coordonarea comisiei revine responsabilului numit prin Dispoziţia nr. 106/2024. Art. 7 Hotărârea intră în vigoare în conformitate cu prevederile art. 198, alin.1 din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ. Câte un exemplar se va comunica: - Instituţiei Prefectului Județul Vaslui; - Primarului Municipiului Vaslui; - Federaţiei Tinerilor din Vaslui (FTV); - Direcţiei Economice din cadrul Primăriei municipiului Vaslui; - Responsabilului nominalizat prin Dispoziția Primarului nr. 106/2024. Vaslui 25.04.2024 Președirițe de ședință, e Contrasemnează, Cohţilier, A NI4 SS Secretar General, Ing. Neăcțu Daniel „N Jrs. Eduard Lăcătușu sar HCL 60/2024 Îi Pagină 2 din 2 Anexa nr. 1 la HCL nr. 60/25.04.2024 UAT MUNICIPIUL VASLUI i FEDERAȚIA TINERILOR DIN VASLUI Str. Spiru Haret nr. 2 rotorul Str. Ștefan cel Mare, nr. 514 (CMIPT) Tel.: +40235/310999,+40235/313946 Tel.: +40787/537171 E-mail: pmvEprimariavaslui.ro din Vaslui E-mail: vasluicapitalatineretuluiemail.com | , / ___.04.2024 Nr. / ___.04.2024 Acord de parteneriat între UAT Municipiul Vaslui și Federația Tinerilor din Vaslui pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” Încheiat la data de ___.04.2024, în baza HCL Vaslui nr. /____.04.2024 între partenerii: 1. UAT MUNICIPIUL VASLUI, str. Spiru Haret, nr. 2, Vaslui, jud. Vaslui, tel.: +40235/310999, fax: +40235/315946, e-mail pmveEprimariavaslui.ro, CUI 3337532, reprezentată de ing. Vasile PAVĂL, în calitate de Primar și 2. FEDERAȚIA TINERILOR DIN VASLUI (FTV), cu sediul social în Bd. Republicii, bl. 321, sc. G, ap. 4, Vaslui, județul Vaslui, tel.: +40787/537171, e-mail: vasluicapitalatineretuluiogmail.com, CIF 49871368, reprezentată de Denisa SĂVUC, în calitate de președinte |, SCOPUL Atingerea obiectivelor asumate prin câștigarea titlului Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025 II. OBIECTUL ACORDULUI DE COOPERARE (1) Implementarea de către FTV a Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”. (2) Crearea Regulamentului financiar pentru stabilirea mecanismelor de finanțare și justificare a cheltuielilor efectuate de FEDERAȚIA TINERILOR DIN VASLUI (FTV) pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” IN. ACȚIUNILE ȘI BUGETUL PLANULUI DE ACTIVITĂȚI PREMERGĂTOARE PROIECTULUI „VASLUI, CAPITALA TINERETULUI DIN ROMÂNIA 2025” Nr. Categoria de buget Costuri (lei) crt. 1 Dotări logistice și echipamente 19.986 2 Cheltuieli administrative 32.553 3 Cheltuieli de funcţionare 80.000 4 Cheltuieli de personal 196.539 5 Acţiunea 1 - Crearea și gestionarea imaginii proiectului 137.841 (mai - dec. 2024) 6 Acţiunea 2 - Deplasări strategice (iunie - nov. 2024) 46.850 7 Acțiunea 3 - Cu TINErii în Centru (mai - dec. 2024) 217.846 8 Acțiunea 4 - ACCED 2024 (sept. - dec. 2024) 109.385 9 Acţiunea 5 - Vasluiul Pedalează - ediţia de mai 17.900 10 Acţiunea 6 - Semimaraton și Mountain Bike contest (mai 107.100 2024) | Acţiunea 7 - Târg de Hobby-uri (iunie 2024) 21.100 12 Acțiunea 8 - Gala Tânărului Vasluian (decembrie 2024) 12.900 Total 1.000.000 lei IV. RESPONSABILITĂȚILE PARTENERILOR IV.1. Responsabilitățile UAT Municipiul Vaslui 1. Asigurarea sumelor necesare implementării Planului de activități premergătoare proiectului Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, transmiterea lor către FTV în contul bancar indicat de această entitate (RO82 RNCB 0259 1784 7932 0001) și monitorizarea cheltuirii judicioase a acestora de către FIV. 2. Stabilirea unor mecanisme clare de eliberare și justificare a sumelor transmise către FTV, respectiv crearea Regulamentului financiar pentru stabilirea mecanismelor de finanţare și justificare a cheltuielilor efectuate de Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV) pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” - Sprijinirea FTV în implementarea activităţilor prin desemnarea unei comisii special constituite în acest sens, prin Dispoziţie a Primarului. - Întreprinderea demersurilor necesare alocării a două locuințe temporare, necesare cazării unor noi membri ai echipei de coordonare a „Planului de activități premergătoare proiectului Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, cât și pe durata implementării efective a proiectului. IV.2. Responsabilitățile FTV - Transmiterea Cererilor de plată către UAT Municipiul Vaslui în termen util pentru îndeplinirea la timp a activităților aprobate. - Respectarea Regulamentului financiar pentru stabilirea mecanismelor de finanţare și justificare a cheltuielilor efectuate de Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV) pentru implementarea Planului de activităţi premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025" - Nominalizarea, prin Hotărâre a Adunării Generale a FIV, a persoanelor responsabile de gestionarea sumelor transferate de UAT Mun Vaslui în contul FTV și transmiterea acestei hotărâri către UAT Mun. Vaslui. - Stabilirea criteriilor de selecție și selecția tinerilor care se vor alătura echipei inițiale de coordonare, atât în timpul desfășurării „Planului de activități premergătoare proiectului Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, cât și pe durata implementării efective a proiectului. - Formularea unei detalieri calendaristice a activităților și costurilor principale încadrate în bugetul propriu, odată cu solicitările oficiale de alocare a sumelor pentru fiecare activitate în parte. V. DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT Prezentul Acord de parteneriat este valabil de la data semnării lui de către părți până la data de 31 decembrie 2024. VI. DISPOZIȚII FINALE Prezentul Acord de parteneriat intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți. Încheiat astăzi, 25.04.2024, în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte. UAT Municipiul Vaslui Federaţia Tinerilor din Vaslui Primar, Președinte, Ing. Vasile PAVĂL Denisa SĂVUC Președinte de ședință, Contrasemnează, Consilier, Secretar General, Ing. Neadșu Daniel Pa CAS Jrs. Eduard Lăcătușu ROMÂNIA Tel.: +40235/310999,+40235/313946,Fax:+40235/315946| OAIE JUDEȚUL VASLUI E-mail: pmveprimariavaslui. ro J : 05 MUNICIPIUL purtatorcuvanteprimariavaslui.ro Ș VASLUI Web: www.primariavaslui.ro PRIMARIA Str. Spiru Haret nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui 7! ISO 37001 Anexa nr. 2 la HCL nr. 60 /25.04.2024 REGULAMENT FINANCIAR pentru stabilirea mecanismelor de finanţare și justificare a cheltuielilor efectuate de FEDERAȚIA TINERILOR DIN VASLUI (FTV) pentru implementarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” A. Obţinerea finanţării 1.Finanțarea Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” se aprobă de către UAT municipiul Vaslui pentru întreaga perioadă de desfășurare a acestuia, în cadrul aceluiași an bugetar, dar nu mai târziu de 15 decembrie a anului în curs; 2. Sumele se alocă pentru fiecare activitate în parte, solicitarea finanțării putând fi făcută într-o singură tranșă sau mai multe, în baza unei Cereri de plată; 3. FTV poate înainta către UAT Municipiul Vaslui și câte 2 sau mai multe Cereri de plată concomitent, cu condiția ca acestea să fie pentru activităţi diverse, pentru începerea unor acțiuni de pregătire a activităţilor; 4. Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV) va depune Cereri de Plată aferente fiecărei activități din cadrul Planului de activităţi premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, având următoarele elemente: denumirea activităţii pentru care se solicită finanțarea; suma solicitată; costuri estimative aferente cheltuielilor eligibile; alte elemente de natură să justifice cererea de plată; Cheltuielile eligibile sunt cele strict legate de efectuarea activităţii pentru care se depune cererea de plată. 5. Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV) nu va putea depune o altă Cerere de Plată aferentă unei activităţi din cadrul Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, pentru care a fost depusă o cerere de plată, aprobată și finanțată anterior și pentru care nu au fost prezentate și vizate documentele justificative; 6. Dacă suma alocată unei activități nu a fost în totalitate cheltuită, restul sumei se restituie și poate fi realocată către alte activități din cele aprobate, pe baza unei Note de fundamentare, cu aprobarea Consiliului Local. | ] 7. UAT Municipiul Vaslui va efectua viramentul sumelor solicitate în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării Cererii de Plată. B. Justificarea cheltuielilor Decontarea cheltuielilor prevăzute în Planul de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” se va face cu respectarea prevederilor din prezentul Regulament financiar. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate de către FEDERAȚIA TINERILOR DIN VASLUI (FTV), din bugetul alocat conform Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, se vor prezenta următoarele documente: a) Adresa de înaintare a dosarului de decont; b) Cerere decontare, care va detalia sumele solicitate la decontare după formatul: Denumire activitate cf. Valoare | Documente justificative Anexei nr. 1 la HCL nr. cheltuieli | (referire la documentele /25.04.2024 | ataşate) Orice cheltuială va fi decontată pe bază de facturi, bilete, precum și alte forme de decont legale, prezentate într-un singur exemplar în fotocopie conform precizărilor următoare: -pentru decontarea cheltuielilor administrative: contract de închiriere spațiu, factura fiscală pentru apă, canal, electricitate, gaz, costuri încălzire, ordine de plată/bonuri fiscale/chitanţe, extrase de cont; -pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de închiriere, facturi fiscale, ordine de plată /bonuri fiscale/chitanțe, extrase de cont; -pentru decontarea cheltuielilor privind transportul: biletele de tren; biletele de avion și factura fiscală (la acţiunile care se desfășoară în străinătate, dacă este cazul); factura fiscală și foaia de parcurs, în cazul deplasării cu mijloace auto închiriate (microbuz, autocar, etc.); ordin deplasare, bon carburant în cazul deplasării cu autoturismul solicitantului și/sau membrilor echipei de implementare, tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport (tren, microbuz, autocar); bilete sau abonamente pentru transportul public local; factura fiscală; contract de închiriere, extrase de cont, ordine de plată/bonuri fiscale/chitanţe. În cazul deplasării cu mașina personală, decontarea combustibilului se supune ROMÂNIA Tel.: +40235/310999,+40235/313946,Fax:+40235/315946 iara II-I L) JUDEȚUL VASLUI E-mail: pmvEprimariavaslui.ro fă MUNICIPIUL purtatorcuvant&eprimariavaslui.ro jeg Siret A bi VASLUI Web: www.primariavaslui.ro PRIMĂRIA | Str. Spiru Haret nr. 2, cod poştal 730139, Vaslui reglementărilor legale în vigoare, respectiv contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă; - pentru decontarea cheltuielilor cu deplasările respectiv cazare și masă: factura fiscală (detaliat: nr. pers. x nr. zile x valoarea/zi/ pers = valoarea totală), semnată și ștampilată de unitatea prestatoare, diagrama grupului, ordine de plată, extrase de cont. Limitele maxime ale acestor cheltuieli se supun reglementărilor legale în vigoare, respectiv: a) alocația de cazare, în cuantum 265 lei/zi. Președintele FTV poate aproba, în situaţii temeinic fundamentate, majorarea alocaţiei de cazare prevăzute cu până la 50%. b) cheltuielile cu masa se aprobă cu încadrarea în limita maximă aprobată potrivit prevederilor legale aplicabile pentru invitații miniștrilor, secretari de stat, respectiv 120 lei pe zi/ persoană; - cheltuielile de protocol se decontează în limitele maxime aplicabile pentru invitaţii miniștrilor, secretari de stat, conform Ordonanţei nr. 80 din 30.08.2001, privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administraţiei publice și instituţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Anexa 2- Normative de cheltuieli și limite maxime în cadrul cărora se pot aproba și efectua cheltuieli pentru acțiuni de protocol. Se vor prezenta, pe lângă documentele justificative, listele participanţilor la evenimentele desfășurate cu data și semnătura acestora. - pentru decontarea cheltuielilor privind materialele consumabile: factura fiscală, note de recepție, ordine de plată/bonuri fiscale/chitanțe, extrase de cont; - pentru decontarea cheltuielilor privind dotările și echipamentele: factura fiscală, ordine de plată/bonuri fiscale/chitanţe, extras de cont; la finalizarea proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”, bunurile de natura obiectelor de inventar și mijloacelor fixe achiziționate vor rămâne în sediile special amenajate pentru activităţile de tineret; - pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea de tipărituri: factura fiscală și aviz de însoţire a mărfii; se va prezenta un exemplar pentru decont, ordine de plată/bonuri fiscale/chitanțe, extrase de cont; - pentru decontarea cheltuielilor privind serviciile: factura fiscală; contract de prestări servicii, ordine de plată/chitanţe, procese verbale de recepţie a serviciilor; -pentru decontarea cheltuielilor privind comunicațiile: factura fiscală pentru perioada prevăzută și acceptată ca perioada de derulare a proiectului, ordine de plată/chitanțe, extras de cont; -pentru decontarea altor tipuri de cheltuieli (dacă este cazul): orice document fiscal care corespunde legislaţiei aflate în vigoare. - Decontarea cheltuielilor cu personalul: stat plată însoţit de raport de activitate, pontaje, Ordine de plată, borderouri, registre de casă, extrase de cont. Limita maximă aprobată a salariilor de încadrare va fi raportată la salariul mediu brut pe economie în anul acordării; cheltuielile cu salariile nu pot depăși 20% din totalul sumelor finanţate, pentru un număr maxim de 10 salariați. Sumele cuvenite lunar se vor elibera pe baza cererii de plată cu valorile estimate. Soldul rămas neconsumat în cazul cheltuielilor salariale nu se restituie conform regulii generale de justificare și se reportează pentru cheltuielile salariale ale lunii următoare. Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfășurării acțiunii. C. Raportări (1) În cadrul Primăriei municipiului Vaslui se va constitui, prin dispoziția primarului, o comisie de îndrumare, monitorizare și control a modului de îndeplinire a activităţilor stabilite în cadrul Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”. Această comisie va avea în componenţă 5 membri: - Responsabilul de relația cu organizaţiile de tineret și CCPT din municipiul Vaslui în vederea pregătirii și implementării proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” - Coordonator; - Responsabil financiar al Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”; - 3 membri din aparatul de specialitate al primarului. Principala atribuţie a comisiei este urmărirea asigurării respectării graficului și activităților din Planul de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025” propus de Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV). După vizitele de monitorizare, persoanele desemnate au obligaţia să întocmească rapoarte de monitorizare pentru fiecare activitate desfășurată, anexând și certificând, după caz, rapoartele intermediare detaliate transmise de Federația Tinerilor din Vaslui (FIV). Acestea vor fi vizate de către Coordonator și Responsabilul financiar al Planului de activități premergătoare proiectului „Vaslui, Capitala Tineretului din România 2025”. ROMÂNIA Tel.: +40235/310999,+40235/313946,Fax:+40235/315946 JUDEȚUL VASLUI E-mail: pmveprimariavaslui.ro ISO 37001 MUNICIPIUL purtatorcuvantEprimariavaslui.ro / cit VASLUI Web: www.primariavaslui.ro abili PRIMĂRIA Str. Spiru Haret nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui (2) FEDERAȚIA TINERILOR DIN VASLUI (FTV) va transmite Coordonatorului un Raport de activitate final privind derularea activităţii și utilizarea sumelor, raport care va include și Raportul financiar structurat pe tipuri de cheltuieli și în care se vor menţiona documentele justificative aferente: Raport financiar Activitate | Tip cheltuieli Valoare Documente justificative cheltuieli (atașate) | l (3) Toate rapoartele financiare vor fi însoțite de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Federaţia Tinerilor din Vaslui (FTV), în copie certificată; (4) Lipsa documentelor justificative atrage după sine răspunderea directă a persoanelor responsabile de cheltuirea sumelor din partea FTV prin: returnarea sumelor transferate de UAT Mun Vaslui în contul FTV, precum și majorări şi penalități de [...]