HCL 260/2025 Vaslui adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI > VASLUI Capitala EI MUNICIPIUL VASLUI ESL Seti 2075 CONSILIUL LOCAL PU din Remânia Tel.: +40235/310999,+40235/313946, Fax:+40235/315946; E-mail: consiliul. localEprimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui HOTĂRÂREA NR. 260 privind aprobarea Planului de selecție - Componenta integrală și a Profilului Administratorilor pentru selecția a 5 membri în Consiliul de Administrație al Societății GOSCOM VASLUI S.A. Consiliul Local al Municipiului Vaslui Ținând cont de: e Referatul nr. 104779/ 18.08.2025 al Primarului Municipiului Vaslui; + Raportul de specialitate nr. 104780/ 18.08.2025 al Compartimentului Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui; e Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, e Prevederile H.G. nr. 639/ 2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, + Rapoartele cu avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Vaslui. În temeiul prevederilor art. 139, alin.3, lit. î), art. 196, alin. 1, lit. a) și din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție - Componenta intesrală pentru selecția a 5 membri în Consiliul de Administraţie al Societății GOSCOM VASLUI S.A., conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art, 2. Se aprobă Profilul Administratorilor pentru selecția a 5 membri în Consiliul de Administrație al Societății GOSCOM VASLUI S.A., Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Compartimentului Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui precum și Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de Administraţie la societăţile la care Municipiul Vaslui prin Consiliul Local Vaslui este acționar majoritar, comisie numită prin H.C.L. Vaslui nr. 157/ 30.04.2025. HCL 260/2025 Pagină 1 din 2 Art. 4. Hotărârea intră în vigoare conform art. 199, alin. 1 din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, actualizată. Prezenta hotărâre se va comunica: e Primarului Municipiului Vaslui, e Instituţiei Prefectului judetului Vaslui, e Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de administraţie la societățile la care Municipiul Vaslui, prin Consiliul Local este acționar majoritar, e Compartimentului Guvernanţă Corporativă, e SC GOSCOM VASLUI S.A. Vaslui, 28.08.2025 Președinte de ședință, Consilier, Secretar General, Prișan Dumitru Jrs. Eduard Lăcătuşu i aa E! a / Total consilieri locali Se du IC o Prezenţi == 23 Pentru | 23 Impotrivă | O Vot Abţineri | O HCL 260/2025 Pagină 2 din 2 ROMÂNIA rare z a JUDEȚUL VASLUI „ VASLUI Capitala E | tea 150 37001 e -] MUNICIPIUL VASLUI 2 MASIVA îi ei 2025 € pi / Si CONSILIUL LOCAL Tel.: +40235/310999,+40235/3 13946; Fax:+40235/315946; E-mail: pmvEprimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui Anexa 1 la H.C.L. nr. 260 / 28.08.2025 PLAN DE SELECȚIE - COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecția a 5 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii GOSCOM VASLUI S.A. Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, ale Legii nr. 31/1990 și Actului Constitutiv al Societății GOSCOM VASLUI S.A. Prin H.C.L. nr. 217/ 26.06.2025 privind aprobarea declanşării Procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea GOSCOM VASLUI S.A., s-a aprobat ca selecția să se efectueze de către o comisie de selecție și nominalizare constituită conform prevederilor art. 4"9, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 4"9, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind suvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, comisie de selecție din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea și profesionalizarea Consiliilor de administraţie potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecție este astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. 1, Părți responsabile în procedura de selecție - Roluri și responsabilități Prezenta secţiune definește principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. 1.1 Adunarea Generală a Acționarilor- Consiliul Local Vaslui- îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condițiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecție; - desemnează membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Acţionarilor, o Listă scurta pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuții statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară - Municipiul Vaslui, îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecţie și numire a administratorilor și Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea și nominalizarea candidaților pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Așteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștința candidaților la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție - Componenta inițială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie în Adunarea Generală, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție, comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct dz vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul de selecție pe pagina proprie de internet și, prin grija președintelui Consiliului de Administrație, pe prima pagina de internet a societății, într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național, cu cel puțin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înființată și constituită conform prevederilor H.C.L. nr. 157/30.04.2025, membrii desemnaţi de către conducătorul Autorității Publice Tutelare și un expert independent, selectat prin procedura de achiziție publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare - îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de selecție al administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecție în consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurări a Procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabilește conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcție de etapele Procedurii de selecție; - verifică dosarele de candidatură depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse, iar candidații respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidați, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, și organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecție; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intentie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmește raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului Autorității Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuții statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanță corporativă - îndeplinește următoarele atribuții principale în procesul de selecție a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprir.Jerilor publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a nutea fi adusă la cunoștința candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecție, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare din cadrul Consiliului de administraţie al Societății pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmește raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil și a Declaraţiei de intenție prin care aderă la Scrisoarea de Așteptări și la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecție pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecție numite în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor aceşteia; -elaborează draftul contractuiui de mandat al administratorilor selectați; - propune Autorității Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari și a componentei variabile a remunerației membrilor Consiliilor de administrație /supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecție și nominalizare face parte și este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Vaslui. Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurării procedurii de achiziţie publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANȚS S.R.L. reprezentată de către dna Magdalena RADU - telefon: 0722-246.356, e-mail: maedaradufoxoamail.com. Prin H.C.L. Vaslui nr. 157/30.04.2025 a fost numită Comisia de selecţie şi nominalizare în următoarea componenţă: 1. Președinte - di. ec. Popa Vasile, Administrator public, Supleant președinte - dl. ing. Bălănescu Dorin, Director Direcția Gospodărire Urbană, 2. Membru - dna. jrs. Dimitriu Oana, Director Direcţia de Asistenţă Socială, Supleant membru - dl. jrs. Prelipcean lustin, Șef Serviciul Administrație Publică Locală, 3. Membru - Expert independent S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, Secretariatul comisiei de selecţie și nominalizare (fără drept de vot) este asigurat de: 3 Secretar - Dna. Ec. Petculescu Mădălina, consilier în cadrul Compartimentului Guvernanţă Corporativă Supleant secretar - Dna. Ec. Șalaru Mariana, Şef Serviciul Resurse Umane 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare, vă puteți adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722/246.356, adresa de e-mail a PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI VASLUI: pmveprimariavaslui.ro sau în scris, prin depunere la Registratura PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI VASLUI din strada Spiru Haret, nr. 2, Municipiul Vaslui, judeţul Vaslui, Cod poștal 730139. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidențialitate atât de către prestator - expertul independent, cât. și de către beneficiar - Aitoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaților vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: A Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; A informaţii referitoare la viața privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: A Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; A Profilul Candidatului ideal; A Criterii de selecţie și de evaluare; A Grile de punctaj; A Plan de interviu; A Modele de declarații; A Scrisoarea de aşteptări; A Plan de selecție - Componenta integrală. Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și expertului independent: A Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificăritor intermediare și integrate în matrice; A Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidaţi pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidenţial; A Lista lungă a candidaţilor calificaţi și Lista scurtă a candidaților calificaţi pentru etapa a doua de selecție. 4. Etapele procesului de recrutare și selecție: În cadrul etapelor descrise, punctul 20 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecție, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de Administraţie, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare și părțile implicate: E = Se = == _ — A Etapa procedurii de selecție | Actul juridic de realizare pre n | _! =: = iii DN IN j Declanșarea Procedurii de selecție, prin | | 1 emiterea Hotărârii Consiliului Local al H.C.L. nr. 217/2025 | Municipiului Vaslui | Autoritatea Publică Tutelară prin Compartimentul Guvernanta Corporativa | 3 din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui Adresă de comunicare nr. 95918/ | comunică declanșarea Procedurii către 2025 AMEPIP -art. 3, alin. (3) din Anexanr. 1 | | H.G. nr. 639/2023 | | Înfiinţarea și constituirea comisiei de sii 3 3 selecţie și nominalizare- art. 2? alin. (1) | H.C.L. nr. 157/2025 corob. cu art. 2 pct. 27 și cu art. 4*9, 7 | | alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 a _ | _ Selecția expertului independent de către | Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Respectare | | Municipiului Vaslui - Compartimentul Nota de comandă Expert 4 iza A , = A Legea nr. Achiziţii, cu aplicarea prevederilor Legii independent | 98/2016 nr. 98/2016- art. 6 din Anexa nr. 1 H.G. nr. | | 639/2023 | Compartimentul Guvernanţă Corporativă, | | în consultare cu organele de administrare în 15 zile de | 5 | și conducere ale Societății GOSCOM VASLUI la | S.A. elaborează Scrisoarea de Aşteptări, Scrisoarea de Aşteptări (proiect) | declanșarea parte din Componenta iniţială a Planului | Procei di de selecție-art. 4, alin. (1) din Anexa nr. |] 15 H.G. nr. 639/2023 _ _ | Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria în 15zilede | Municipiului Vaslui int EnEșie a pubtieai Proiectul Componentei iniţiale a la 6 proiectul Componentei iniţiale a Planului Planului de selectie declanșarea | | | de selecţie- art. 5, alin. (1) și (3) din i Procedurii | lAnexanr. 1H.G. nr. 639 Ea a _] roce a Autoritatea Publică Tutelară prin Primăria Municipiului Vaslui publică propunerile | primite cu privire la proiectul ! Publicarea propunerilor și Maximum 5 | 7 Componentei inițiale ce cuprinde și motivarea acceptării sau zile de la | Scrisoarea de Așteptări și motivează respingerii includerii acestora publicare | acceptarea sau respingerea lor Informare și publicare prin P.V. | - art. 5, alin. (5) din Anexa nr. 1H.G.nmr. | | | 1639/2023 a E N | |] Consiliul Local al Municipiului Vaslui Hotărârea Consiliului Local al | | aprobă prin act administrativ Componenta | Municipiului Vaslui nr. 241/ 2025 | iniţială a Planului de selecție și Scrisoarea | (aprobare Componentă Iniţială) de Aşteptări, parte din Componenta Ă o _ inițială, [...]