HCL 76/2021 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A NR. 76 din data de 12.05.2021 privind acordarea unui mandat special reprezentantului Consiliului Local Turda în vederea exercitării drepturilor de asociat în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, convocată pentru data de 21.05.2021 Consiliul Local al Municipiului Turda, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 12.05.2021; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat special reprezentantului Consiliului Local Turda în vederea exercitării drepturilor de asociat în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, convocată pentru data de 21.05.2021, proiect elaborat din iniţiativa Primarului Municipiului Turda, domnul Matei Cristian Octavian; Având în vedere raportul de specialitate nr. 10.824/11.05.2021, al Serviciului Administraţie Publică Locală, referatul de aprobare, precum si avizul Comisiei de specialitate nr. 2 - pentru administatie publica locala, servicii publice, regii, pieţe, comerţ, agricultura, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publica si aparare, a Consiliului Local al Municipiului Turda; Luând în considerare solicitarea cu nr. 1195/10.05.2021 a societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, înregistrată la Consiliul Local al municipiului Turda cu nr. 228/10.05.2021; Ţinând cont de prevederile art. 194, art. 195, ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale ; în temeiul prevederilor art. 129, alin. 3, lit c, art. 139, alin. 6, alin. 7, ale art. 196, alin 1, lit. a, din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Turda. HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe bugetului de venituri şi cheltuieli al societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, pentru exerciţiul financiar 2021. Art. 2. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe Anexa 1 la Contractul de Delegare a gestiunii Serviciilor publice de administrare, întreţinere, exploatare a parcărilor aparţinând domeniului public şi privat al Municipiului Turda.  Art. 3. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe situaţiile financiare la data de 31.12.2020, ale societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL. Art. 4. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe repartizarea profitului net al societăţii aferent exerciţiului financiar 2020, conform notei explicative nr. 3, anexată situaţiilor financiare la data de 31.12.2020. Art. 5. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe raportul administratorului la data de 31.12.2020, anexat situaţiilor financiare la data de 31.12.2020. Art. 6. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe împuternicirea domnului [persoană fizică] pentru negocierea şi prelungirea contractului colectiv de muncă prin act adiţional sau negocierea şi întocmirea unui alt contract colectiv de muncă la nivel de unitate. Art. 7. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe prelungirea numirii ca administrator neasociat şi director general, a domnului [persoană fizică] pentru o perioada de 24 luni cuprinsă între 18.06.2021 - 17.06.2023, prin aprobarea actului adiţional cu nr. 7 la contractul individual de muncă înregistrat sub nr. număr registrul general de evidenta salariaţi: , al domnului Victor Alexandru OPREA. Art. 8. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe împuternicirea doamnei Simona Sarmiza BOLOG, domiciliată în localitatea Turda str. judeţul Cluj, posesoare a cărţii de identitate seria nr. eliberată de SPCLEP Turda, la data de cod numeric personal angajat la societatea Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, în funcţia de contabil sef, să semneze în numele angajatorului, actul adiţional nr. 7, în forma sa aprobată, menţionat şi anexat la convocator. Art. 9. Se acorda mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe adoptarea actului constitutiv actualizat conform modificărilor adoptate.  Art. 10. Se acordă mandat special domnului Sârbu Paul-Marius, în calitate de reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Turda, în Adunarea Generală a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL să aprobe împuternicirea domnului [persoană fizică]-ALEXANDRU, cetăţean român, născut la data de , identificat cu C.I. seria nr.: , emisă în data de de SPCLEP Turda, CNP: domiciliat în Municipiul Turda, judeţul Cluj, cu întocmirea, depunerea şi ridicarea documentaţiei aferente înregistrării la ONRC Cluj a modificărilor descrise mai sus, sens în care va semna toate actele necesare în acest sens (cerere înregistrare menţiuni, împuternicire avocaţială în cazul în care va mandata un avocat ce deţine semnătura digitală necesară înregistrării documentaţiei în varianta Online sau e-tnail la ONRC Cluj etc) Art. 11. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului general al municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum şi Serviciului Administraţie Publică Locala, societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, domnului Sârbu Paul-Marius, precum şi societăţii Domeniul Public Turda S.A şi reprezentantului Municipiului Turda în AGA la societatea Domeniul Public Turda SA, în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ. CONTRASEMNEAZĂ, VO TURI: pentru 13 împotrivă - abţineri 5 Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numărul consilierilor participanţi la vot este 18. ROMANIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA PRIMARIA SAPL NR. 10824/11.05.2021 RAPORT DE SPECIALITATE Obiectul proiectului de hotarare supus dezbaterii Consiliului Local al Municipiului Turda priveşte acordarea unui mandat special reprezentantului Consiliului Local Turda in vederea exercitării drepturilor de asociat in Adunarea Generala a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, convocata in data de 21.05.2021 Luând in considerare Prevederile art. 131 din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ prin care, “Consilierii locali împuterniciţi să reprezinte interesele unităţii administrativ-teritoriale în societăţi, regii autonome de interes local şi alte organisme de cooperare sau parteneriat sunt desemnaţi, prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, {...)”; De asemenea, conform prevederilor art. 129 alin. 2, lit. a şi alin. 129, alin. 3, lit. d din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, in baza cărora, Consiliul Local exercită, în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii; Având in vedere prevederile art. 194 si 195 din Legea 31/1990 privind societăţile comerciale (1) Adunarea generală a asociaţilor are următoarele obligaţii principale: a) să aprobe situaţia financiară anuală şi să stabilească repartizarea profitului net; b) să desemneze administratorii şi cenzorii, să îi revoce/demită şi să le dea descărcare de activitate, precum şi să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c) să decidă urmărirea administratorilor şi cenzorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite; d) să modifice actul constitutiv. Art 195 (1) Administratorii sunt obligaţi să convoace adunarea asociaţilor la sediul social, cel puţin o dată pe an sau de câte ori este necesar. (2) Un asociat sau un număr de asociaţi, ce reprezintă cel puţin o pătrime din capitalul social, va putea cere convocarea adunării generale, arătând scopul acestei convocări. (3) Convocarea adunării se va face în forma prevăzută în actul constitutiv, iar în lipsa unei dispoziţii speciale, prin scrisoare recomandată, cu cel puţin 10 zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea acesteia, arătându-se ordinea de zi. In fapt, prin HCL 27/2013 Consiliul Local al Municipiului Turda a aprobat infiintarea societăţii comerciale Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda sub forma de societate comerciala cu răspundere limitata, in condiţiile legii 31/1990 -republicata- legea societăţilor. Asociat unic al societăţii fiind iniţial Municipiul Turda prin Consiliul Local si, ulterior, din mai 2017, a fost cooptat ca si asociat Domeniul Public SA, cu o cota de participare la capitalul social, respective, la beneficii si pierderi de 1%. Obiectul de activitate al societăţii asigura cu prioritate activitati de prestări servicii (administrare,intretinere si exploatare parcari cu tarif orar, administrare si întreţinere parcari de reşedinţa, domiciliu cu abonament si a terenurilor cu destinaţie parcare autovehicule, garaje, copertine, si alte construcţii uşor demontabile). Administratorul statutar al societăţii domnul [persoană fizică] Alexandru a convocat o noua AGA pentru vineri 21.05.2021, ora 10.00 la sediul API Turda, cu următoarea ordine de z i : 1. Aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, pentru exerciţiul financiar 2021. 2. Aprobarea Anexei 1 la Contractul de Delegare a gestiunii Serviciilor publice de administrare, întreţinere, exploatare a parcărilor aparţinând domeniului public şi privat al Municipiului Turda. 3. Aprobarea situaţiilor financiare la data de 31.12.2020, ale societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL 4. Aprobarea repartizării profitului net al societăţii aferent exerciţiului financiar 2020, conform notei explicative nr 3, anexata situaţiilor financiare la data de 31.12.2020 5. Aprobarea raportului administratorului la data de 31.12.2020, anexat situaţiilor financiare la data de 31.12.2020 6. împuternicirea domnului Alexandru [persoană fizică] pentru negocierea si prelungirea contractului colectiv de munca prin act adiţional sau negocierea si întocmirea unui alt contract colectiv de munca la nivel de unitate. 7. Prelungirea numirii ca administrator neasociat, si director general a domnului [persoană fizică] Alexandru pentru o perioada de 24 luni cuprinsa intre 18.06.2021 - 17.06.2023, prin aprobarea actului adiţional cu nr. 7 la contractul individual de munca înregistrat sub nr, număr registrul general de evidenta salariaţi: al domnului Victor Alexandru OPREA, in forma lui anexata acestui convocator. 8. împuternicirea doamnei Simona Sarmiza BOLOG, domiciliata in localitatea angajat la societatea Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, in funcţia de contabil sef, sa semneze in numele angajatorului, actul adiţional nr.7, menţionat la punctul 7 din convocator. 9. Adoptarea actului constitutiv actualizat conform modificării de la punctual 7 din prezenta convocare. 10. împuternicirea domnului [persoană fizică]-ALEXANDRU, cetatean roman, născut la cu întocmirea, depunerea si ridicarea documentaţiei aferente  înregistrării la ONRC Cluj a modificărilor descries mai sus, sens in care va semna toate actele necesare in acest sens (cerere înregistrare menţiuni, imputemicire avocaţiala in cazul in care va mandata un avocat ce deţine semnătură digitala necesara înregistrării documentaţiei in varianta online sau e-mail la ONRC Cluj etc) Având in vedere faptul ca s-a intocmit bugetul in conformitate cu prevederile legale in vigoare, se impune ca acesta sa fie prezentat de administrator in fata AGA si supus spre aprobare, alaiuri de anexa 1 la contractul de delegare, urmând ca ulterior, sa fie aprobat de forul tutelar al entitatii, Consiliul Local al Muncipiului Turda. De asemenea administratorul societăţii prezintă Raportul administratorului la data de 31.12.2020. In acelaşi timp, este necesara aprobarea de către asociaţi a actului adiţional la contractul de munca, a administratorului care are si funcţia de administrator, precum si imputemicirea doamnei Simona Sarmiza BOLOG, contabil sef al societăţii sa semneze acest act, ca reprezentant al societăţii. Facem precizarea ca, societăţii API Turda SRL nu ii sunt aplicabile dispoziţiile OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, asa cum rezulta din art 60 alin (2) al actului normativ menţionat potrivit carora’’Prin derogare de la prevederile art. 28 alin, (1), art. 29 şi art. 34, în cazul societăţilor înfiinţate conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care nu sunt organizate ca societăţi pe acţiuni, numărul administratorilor şi procedura de selecţie a acestora, precum şi constituirea unor comitete ale administratorilor sunt stabilite de autoritatea publică tutelară prin actul constitutiv al societăţilor respective. ” In conformitate cu prevederile art 129, alin (3) lit. d din Codul administrativ, consiliul local “exercită, în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi comerciale sau regii autonome, în condiţiile legii. ” Având in vedere aspectele de fapt si de drept expuse si in considerarea faptului ca obiectul proiectului de hotarare reprezintă o măsură de ordin legal si concomitent o măsură de funcţionare a societăţii, propunem adoptarea proiectului de hotarare in forma prezentata. SEF SAPL IFTIME IOANA URSULA  ROMANIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA REFERAT DE APROBARE Obiectul proiectului de hotarare supus dezbaterii Consiliului Local al Municipiului Turda priveşte acordarea unui mandat special reprezentantului Consiliului Local Turda in vederea exercitării drepturilor de asociat in Adunarea Generala a Asociaţilor Societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, convocata in data de 21.05.2021. Luând in considerare Prevederile art. 131 din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ prin care, “Consilierii locali împuterniciţi să reprezinte interesele unităţii administrativ-teritoriale în societăţi, regii autonome de interes local şi alte organisme de cooperare sau parteneriat sunt desemnaţi, prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, {...)”; De asemenea, conform prevederilor art. 129 alin. 2, lit. a şi alin. 129, alin. 3, lit. d din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, in baza cărora, Consiliul Local exercită, în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii; In calitatea sa de administrator, domnul [persoană fizică]-Alexandru, a convocat o noua AGA pentru vineri 21.05.2021. ora 10.00 la sediul API Turda, cu următoarea ordine de z i : 1. Aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli al societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, pentru exerciţiul financiar 2021. 2. Aprobarea Anexei 1 la Contractul de Delegare a gestiunii Serviciilor publice de administrare, întreţinere, exploatare a parcărilor aparţinând domeniului public şi privat al Municipiului Turda. 3. Aprobarea situaţiilor financiare la data de 31.12.2020, ale societăţii Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL 4. Aprobarea repartizării profitului net al societăţii aferent exerciţiului financiar 2020, conform notei explicative nr 3, anexata situaţiilor financiare la data de 31.12.2020 5. Aprobarea raportului administratorului la data de 31.12.2020, anexat situaţiilor financiare la data de 31.12.2020 6. împuternicirea domnului Alexandru [persoană fizică] pentru negocierea si prelungirea contractului colectiv de munca prin act adiţional sau negocierea si intocmirea unui alt contract colectiv de munca la nivel de unitate. 7. Prelungirea numirii ca administrator neasociat, si director general a domnului [persoană fizică] Alexandru pentru o perioada de 24 luni cuprinsa intre 18.06.2021 - 17.06.2023, prin aprobarea actului adiţional cu nr. 7 la contractul individual de munca inregistrat sub nr. număr registrul general de evidenta salariaţi:  al domnului Victor Alexandru OPREA, in forma lui anexata acestui convocator. 8. împuternicirea doamnei Simona Sarmiza BOLOG, domiciliata in localitatea , angajat la societatea Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda SRL, in funcţia de contabil sef, sa semneze in numele angajatorului, actul adiţional nr.7, menţionat la punctul 7 din convocator. 9. Adoptarea actului constitutiv actualizat conform modificării de la punctual 7 din prezenta convocare. 10. împuternicirea domnului [persoană fizică]-ALEXANDRU, cetatean roman, născut la , cu intocmirea, depunerea si ridicarea documentaţiei aferente înregistrării la ONRC Cluj a modificărilor descries mai sus, sens in care va semna toate actele necesare in acest sens (cerere înregistrare menţiuni, împuternicire avocaţiala in cazul in care va mandata un avocat ce deţine semnătură digitala necesara î [...]