HCL 6/2020 Tecuci adoptată

ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL TECUCI CONSILIUL LOCAL HOTARAREANr. 06 Din_„95._4?._ 2020 Privind: aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituției publice de cultură Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019 - Initiator: Catalin Constantin Hurdubae, Primarul Municipiului Tecuci, judetul Galati; Nr. de inregistrare si data depunerii proiectului: 17761/18.02.2020; Consiliul Local al Municipiului Tecuci, Judetul Galati, intrunit in sedinta 004/+/444__ din data de 95. 47, „040 Avand in vedere Referatul de aprobare a initiatorului inregistrat sub nr. 17762/1 8.02.2020; Avand in vedere raportul de specialitate intocmit, de Cornpartiment Resurse Umane inregistrat “subâr. 17763/18.02.2020;, o Având în vedere raportul final al evaluării anuale a managerului instituției publice de cultură — Muzeul de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci înregistrat la U.A.T. Municipiul Tecuci sub nr. 10108/27.01.2020; Având în vedere prevederile Contractului de management incheiat cu autoritatea şi a Raportului anual de activitate, înregistrat la U.A.T. Municipiul Tecuci sub nr. 4450/15.01.2020, depus de managerul Muzeului de Istorie “Teodor Cincu”-Tecuci pentru activitatea desfăşurată în perioada - 01.01.2019-31.12.2019; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 161 din 23.12.2019, privind aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci în Comisia de evaluare şi in Comisia de soluţionarea contestaţiilor, pentru evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci; Avand in vedere prevederile art. 38, art. 40, art. 41, art. 42 alin. 4 şi art. 43 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/25.11.2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009; Avand in vedere prevederile Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management; Avand in vedere prevederile art. 129 alin. 1, alin. 2 lit. (a), alin. 7 li. (d) si art. 199 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; i In baza prevederilor art. 1309 alin 1 , art. 196 alin. 1 lt. (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; HOTARASTE: Art. 1. Se aprobă rezultatul final la evaluarea anuala a managerului instituției publice de cultură — Muzeul de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019, conform anexei care face parte integranta din prezenta hotarare. — Avand-in- vedere raportul de-avizare al-comisiei de'specialitate nr.7 pr 4 Îi aa Art. 2. Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire prin grija Primarului Municipiului Tecuci. Art. 3. Prezenta hotarare va fi comunicata celor interesati prin grija Secretarului General al Municipiului Tecuci. i PRESEDINTE DE SEDINTA , CONTRASEMNEAZA PENTRU ate) LEGALITATE LEO BEA SECRETAR GENERAL, Jr. Fotache Valenica_ ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL TECUCI PRIMAR REFERAT DE APROBARE Nr. 17762/18.02.2020 Privind: aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01-2019-31-1222 Evaluarea managementului pentru Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci s-a făcut în conformitate cu prevederile din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, cu prevederile Ordinului nr. 2799 din 10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de „.. management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării fhânagementului, a modelului - cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului. de. activitate, precum ș și _ a modelului — cadru al contractului de management. . - Evaluarea anuală reprezintă procedura prin care autoritatea verifică modul î în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate. Au fost punctate elementele de bază ale procesului de conducere care au fost solicitate în baza unui _model-cadru. prevăzut de..lege, constituind repere. pentru îndeplinirea. funcţiilor. manageriale care trebuie să asigure identificarea tendințelor existente, prefigurarea proceselor şi fenomenelor trecute, „stabilirea obiectivelor de realizat în viitor şi resursele pentru realizarea Ior (prognozele, planurile şi programele). Prin H.C.L. nr. 161 din 23.12.2019 a fost aprobat Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci în Comisia de evaluare şi in Comisia de soluţionarea contestaţiilor, pentru evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci, in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009. Evaluarea anuala a managementului la Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci s-a realizat de o comisie de evaluare, desemnata prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci nr. 17/14.01.2020, avand urmatoarea componenta: Preşedinte: Olteanu Mihaela — Direcţia Judeţeană pentru Cultură Galaţi; Membru: Vaman lulian-Dan — Direcţia Judeţeană pentru Cultură Galaţi; Membru: Popa Niculae — Consiliul Local Tecuci. Membrii Secretariatului: Membru: Capraru Mirela — Consilier Juridic principal — Compartiment Juridic/Legalitate Documente; Membru: Dragan Maria Luisa — Consilier superior — Serviciu Buget - Contabilitate; Membru: Neacsu Aura-Felicia — Consilier asistent — Compartiment Resurse Umane. Evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură - Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019, s-a realizat conform următorului calendar: a). 15.01.2020 — data limita de depunerea a raportului de activitate; b).16.01.2020-17.01.2020 - intocmirea referatelor — analiza de catre secretariatul comisiei de evaluare; c). 20.01.2019-22.01.2020 - analiza aportului de activitate si a referatelor-analiza de catre comisia de evaluare; d). 27.01.2020 - sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu; e). 27.01.2020 - aducerea la cunostinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei si a concluziilor raportului intocmit de comisia de evaluare, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare, conform art. 41 alin. 3 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.1 1.2008. £). 27.01.2020-29.01.2020 - depunerea contestatiilor, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii; 8). 30.01.2020-03.02.2020 — solutionarea contestatiilor — contestatiile se solutioneaza in termen de 3 ———— (trei) zile Iberatoare de-la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor; h). 05.02.2019 =) - comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afisare pe site-ul autoritatii, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. *) In cazul in care nu se depun contestatii rezultatele finale se afiseaza pe data de 27.01.2020. -. „Evaluarea a constat în două stape: ii “ analiză Raportălui ânuăl de activitate peatru p erioada 0 1.01.2093 1.12. 20 19 susținerea Raportului de acti Membrii comisiei de evaluare au acordat note pentru fiecare etapă a evaluării. Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor şi subcriteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului prevăzut în Anexa nr. 4 din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015. pentru aprobarea Regulamentului — câdru de Grganizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare -și desfăşurare a-evaluării -managementului, a modelului —cadru-al-caietului.:de-- obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de management procedează la notarea exacta a fiecarui criteriu. Membrii comisiei de evaluare au stabilit următorul punctaj pentru criteriile şi subcriteriile de evaluare privind Raportul anual de activitate al managerului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci: A) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea și în raport cu sistemul instituţional existent — 2p B) Îmbunătăţirea activităţii instituției — 1p C) Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei — 1,5p D) Situaţia economico - financiară a instituţiei — 1,5p E) Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate — 2p F) Evoluţia economico — financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menționarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate — 2p Fiecare membru al Comisiei de evaluare a managementului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci, a acordat individual note, care au fost înregistrate în fişe de evaluare iar rezultatul final la evaluarea anuala s-a calculat prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei. În urma finalizării procedurii de evaluare, domnul Burlacu Viorel a obținut un rezultat final notat cu 9.23. Nu au fost formulate contestaţii cu privire la modul de desfășurare și respectare a procedurii privind organizarea procesului de evaluare. Rezultatul evaluării anuale, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare au fost aduse la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Având în vedere cele prezentate, propun spre analiză şi aprobarea Consiliului Local Tecuci proiectul de hotărâre privind aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019, stabilit de comisia de evaluare după cum urmează: ETAPA 1: ——— —Analiza-raportului-anuat-de activitate | —-8.72-—— Ea pentru perioada 01.01.2019- 31.12.2019 ETAPA 2: Sustinerea raportului de activitate de 9.75 om l-eatre-manager in eadrul-unui interviu = __ REZULTAT FINAL _____ | __923_ | PRIMAR, Ing. CATALIN CONSTANȚIN HURDUBAE ROMÂNIA JUDETUL GALAŢI MUNICIPIUL TECUCI COMP. RESURSE UMANE RAPORT DE SPECIALITATE Nr. 17763/18.02.2020 Privind: aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituției publice de cultură Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019 Conform prevederilor art. 129 alin. 7 lit. (d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul —————— Administeativ, Consiliul Local asigură-potrivit competențelor sale-şi în condițiile legii, —— necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind cultura. Prin H.C.L. nr. 161 din 23.12.2019 a fost aprobat Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a managementului Muzeului de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci, precum si desemnarea membrilor Consiliului Local Tecuci în Comisia de evaluare şi in Comisia de soluționarea contestaţiilor, pentru evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — "Muzeul de Istorie ;, Teodor Cincu” Tecuci, in conformitate-cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. _. 269/2009. - . Evaluarea anuala a managementului la Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci s-a realizat de o comisie de evaluare, desemnata prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci nr. 17/14.01.2020, si a constat in doua etape: __- analiza raportului de activitate depus de catre manager, - sustinerea raportului de activitate de catre manager, in cadrul unui interviu. “1 Evaluarea ânuala a măhagerului instituţiei publice de cultiiră = Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci — pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019, s-a realizat conform următorului calendar: a). 15.01.2020 — data limita de depunerea a raportului de activitate; b).16.01.2020-17.01.2020 - intocmirea referatelor — analiza de catre secretariatul comisiei de evaluare; i i c). 20.01.2019-22.01.2020 - analiza raportului de activitate si a referatelor-analiza de catre comisia de evaluare; d). 27.01.2020 - sustinerea raportului de activitate de catre manager în cadrul unui interviu; e). 27.01.2020 - aducerea la cunostinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei si a concluziilor raportului intocmit de comisia de evaluare, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii de evaluare, conform art. 41 alin. 3 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.11.2008. f). 27.01.2020-29.01.2020 - depunerea contestatiilor, în termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluarii; 8). 30.01.2020-03.02.2020 — solutionarea contestatiilor — .contestatiile se solutioneaza in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor; h). 05.02.2019 *) - comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afisare pe site-ul autoritatii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa caz, de la data solutionarii acestora. *) In cazul in care nu se depun contestatii rezultatele finale se afiseaza pe data de 27.01.2020. Membrii comisiei de evaluare au stabilit următorul punctaj pentru criteriile şi subcriteriile de evaluare privind Raportul anual de activitate al managerului Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci: A) Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care își desfășeară activitatea și în raport cu sistemul instituţional existent — 2p B) Îmbunătăţirea activităţii instituţiei — 1p C) Organizarea/sistemul organizațional al instituţiei — 1,5p D) Situaţia economico - financiară a instituţiei — 1,5p E) Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate — 2p F) Evoluţia economico -— financiară a instituției, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate — = 2p Di DOD aia -. Da Di e E .. a 7 Rae - aa Membrii comisiei de evaluare au acordat note pentru fiecare din cele doua etape ale evaluarii, iar rezultatul final s-a calculat prin media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al comisiilor. După finalizarea procedurii de evaluare, în temeiul art. 41 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009, __ aduse la cunoştinţa managerului. Să Comisia de evaluare a consemnat următoarele rezultate finale ale evaluării anuale a managementului la Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci: | Analiza raportului anual de activitate | _. 8.72 “pentru perioada 01.01.2019- 31.12.2019 ETAPA 2: | Sustinerea raportului de activitate de 9.75 catre manager in cadrul unui interviu REZULTAT FINAL 9.23 Avand în vedere nota obtinuta de Burlacu Viorel — manager la Muzeul de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci la evaluarea anuala, comisia de evaluare a recomandat continuarea managementului la Muzeul de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci. In conformitate cu prevederile art. 42, alin. 4 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări prin Legea nr. 269/2009 si Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii managementului la institutiile publice de cultura din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tecuci, rezultatul final al evaluarii se aproba prin hotarare a Consiliului Local al Municipiului Tecuci. Având în vedere cele prezentate, propun spre analiză şi aprobare Consiliului Local Tecuci proiectul de hotărâre privind aprobarea rezultatului final la evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură Muzeul de Istorie “ Teodor Cincu” Tecuci, subordonata Consiliului Local Tecuci — pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2019-31.12.2019. COMPARTIMENT RESURSE UMANE, Consilier asistent, Neacşu Aura - Felicia “rezultatul evaluării; nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia-de “evaluare au fost... ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI | MUNICIPIUL La TECUCI E + 805300 TECUCI, = % x str. 1 Decembrie 1978 nr. 66, *EUROXK Tei. 0372-364111; fax:0236-816054; web: www.primariatecuci.ro; e-mail: registratura municipiultecuci.ro „CERTA Nr. 1998 /27.01.2020 REZULTATUL FINAL AL EVALUĂRII ANUALE A MANAGERULUI INSTITUŢIEI PUBLICE DE CULTURĂ — MUZEUL DE ISTORIE „TEODOR CINCU” TECUCI (Perioada 01.01.2019-31.12.2019) Instituţia de cultura: MUZEUL DE ISTORIE „TEODOR CINCU” TECUCI Manager : VIOREL BURLACU Comisia de evaluare constituită conform Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Tecuci-nr:-161/23.12.2019-privind aprobarea Regulamentului de organizare _si desfăâsutare ă evaluarii anuale a maiiagemeatului Muzeului de Jstorie „Leodor. Cincu” “Tecuci, precuru si deseninarea membrilor Consiliului Local Tecuci în ia evaluare şi in Comisia de soluţionarea contestaţiilor, pentru evaluarea anuala a managerului instituţiei publice de cultură — Muzeul de Istorie „Teodor Cincu” Tecuci, precum si a Dispozitiei Primarului Municipiului Tecuci nr. 17/ 14.01.2020, a stabilit rezultatul final la - evaluarea. anuala, după cum-urmează:. - —— - Analiza raportului anual de activitate 8.72 pentru perioada 01.01.2019- 31.12.2019 ETAPA 2: Sustinerea raportului de activitate de | 9.75 catre manager in cadrul unui interviu | REZULTAT FINAL 9.23 Membrii comisiei de evaluare au acordat note pentru cele două etape ale evaluării, iar rezultatul final s-a calculat prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Având în vedere că, managerul Muzeului de Istorie “Teodor Cincu” Tecuci, a obţinut nota 9.23 la evaluarea anuala, în conformitate cu prevederile din O.U.G nr. 189/2008 privind managementul Instituţiilor Publice de Cultură, managerul institutiei publice de cultura isi continua activitatea conform prevederilor Contractului de management incheiat. Secretar, | Cons. asistent Neacşu Aura - Felicia