HCL 102/2025 Sovata adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL MUREȘ ORAŞUL SOVATA CONSILIUL LOCAL www.primariasovata.ro HOTĂRÂRE NR. 102 / 31.07.2025 cu privire la aprobarea Regulamentului privind accesul. conduita şi filmarea în incinta Primăriei Oraşului Sovata Consiliul Local al Oraşului Sovata întrunit în ședință ordinară, Examinând Referatul de aprobare al Primarului Oraşului Sovata nr.9.371/28.07.2025 în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate al Serviciului Juridic nr.9.374/28.07.202Sprin care se propune aprobarea Regulamentului privind accesul, conduita şi filmarea în incinta Primăriei Oraşului Sovata; În conformitate cu prevederile: e Legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată; e Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR; + Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR); + art.206, 224,253, 257,371 din Codul penal: * O.U.G. nr.57/2019. privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; e art.26, art.31 din Constituţia României. Văzând avizul Comisiei de specialitate nr.I; Ținând cont de prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată; În temeiul prevederilor art.129 alin.2 lit.„d”, art.139 alin.1, respectiv art.196 alin.1 lit.„„a” din O.U.G. nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. — Se aprobă Regulamentul privind accesul, conduita şi filmarea în incinta Primăriei Oraşului Sovata, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. — Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Primarul Oraşului Sovata, prin aparatul de specialitate. Art.3. — Prezenta hotărâre se va comunica prin grija secretarului general către: Instituţia Prefectului Judeţului Mureş; Primarul Oraşului Sovata; Serviciului Juridic; Cei interesaţi şi va fi afişată pe site> MĂTIRi:.. Ala PS Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează Secretar General, | : Bartha J6zsef Bartha Eva iN CA | 03 | No dr HE N O, AES GE S/LiuL 9 Pezenta hotărâre a fost adoptată în şedinţa ordinară a Consiliului Local al Oraşului Sovata din data de 31.07.2025 cu 15 voturi „pentru”. Anexă la H.C.L. nr.102/31.07.2025 REGULAMENT privind accesul, conduita și filmarea în incinta Primăriei Oraşului Sovata CAPITOLUL I — Dispoziţii generaie Art.1. — Scop Prezentul Regulament are ca scop stabilirea normelor privind accesul persoanelor în incinta Primăriei Oraşului Sovata — instituţie publică, conduita acestora și condiţiile în care pot fi realizate înregistrări audio-video, în vederea: e menținerii unui climat de siguranță; e asigurării bunei desfăşurări a activităţilor instituției; e protejării datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale cetăţenilor; e prevenirii faptelor care ar putea constitui contravenţii sau infracţiuni. Art.2. — Domeniul de aplicare Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor persoanelor fizice care accesează spaţiile publice sau administrative ale Primăriei, precum și personalului instituţiei, în relaţia cu publicul. Art.3. - Temei legal Regulamentul este elaborat în conformitate cu următoarele acte normative: e Legea nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor, republicată; e Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR; + Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR); « art.206, 224, 253, 257, 371 din Codul penal; e O.U.G. nr.57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare: e art.26, art.3l din Constituţia României; + Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Primarului Orașului Sovata, aprobat prin Dispoziţia nr.256/22.07.2020. CAPITOLUL II - Reguli privind accesul în instituție Art.4. — Accesul general în instituție (1) Accesul cetăţenilor în sediul Primăriei se face exclusiv în timpul programului de lucru cu publicul, afișat la sediu şi pe site-ul instituţiei. (2) Intrarea se face doar prin punctul principal de acces. (3) Persoanele care acced în instituţie au obligaţia de a: + prezenta un act de identitate, la solicitarea personalului responsabil; + menţiona motivul vizitei şi compartimentul solicitat; respecta indicaţiile personalului de pază şi ale funcţionarilor publici. Art.5. — Circulaţia în interiorul instituţiei (1) Circulaţia persoanelor în sediul Primăriei Orașului Sovata se face exlusiv în camera 4 — Compartimentul Relaţii cu Publicul și Informare Cetăţeni. (2) Programul de audienţe/relaţii cu publicul pentru personalul compartimentelor de specialitate se desfășoară doar în ziua de miercuri, în intervalul orar — 08:30-16:30, conform programului aprobat şi afișat pe avizier, site-ul instituţiei şi la camera 4. (3) În afara acestui interval sau în alte zile ale săptămânii, accesul publicului nu este permis, cu excepţia cazurilor urgente, justificate şi numai cu aprobarea conducerii instituției. (4) Accesul în celelalte spaţii/birouri ale instituţiei este strict interzis persoanelor din exterior, cu excepția: e delegaților oficiali; e colaboratorilor în baza unui contract/parteneriat; e reprezentanților altor instituţii publice, în interes de serviciu, controale; e saualtor categorii expres autorizate. (5) Accesul reprezentanţilor presei, ONG-urilor, firmelor prestatoare de servicii, delegaţiilor oficiale sau altor instituții publice/private se face: „în baza unei programări prealabile sau invitaţii scrise; + cuaprobarea conducerii instituției; (6) Aceste persoane trebuie să fie însoţite de un reprezentant al instituţiei pe întreaga durată a prezenţei lor în sediul Primăriei. (7) Vizitatorii sunt obligaţi să respecte indicaţiile personalului de pază și să îşi limiteze prezenţa strict la spaţiul destinat relaţiilor cu publicul (camera 4), pe durata programului; CAPITOLUL III — Reguli privind conduita în instituție Art.6. — Comportament adecvat (1) În incinta Primăriei vizitatorii trebuie să manifeste un comportament civilizat, respectuos şi să se abțină de la limbaj sau gesturi jignitoare, intimidante sau provocatoare. (2) Sunt interzise: + tulburarea desfășurării activităţii personalului; + întreruperea activităţii curente a instituţiei; + interogarea agresivă a funcţionarilor; orice comportament ce poate perturba buna desfăşurare a activităţii administraţiei publice. (3) În caz de abateri. comportament inadecvat, angajaţii pot solicita intervenţia poliţiei locale sau a altor organe competente. CAPITOLUL IV — Reguli privind înregistrarea audio-video Art.7. — Filmarea și înregistrarea în instituție (1) Filmarea sau înregistrarea audio-video în incinta instituţiei este permisă numai în spaţiile publice (ex: holul de acces, sala de aşteptare) și cu respectarea drepturilor și libertăţilor fundamentale ale persoanelor, conform GDPR. (2) Filmarea angajaţilor, a altor persoane, a documentelor sau a spaţiilor administrative fără acordul acestora este interzisă şi poate constitui o încălcare a: + vieţii private (art.26 din Constituţie); e dreptului la imagine; « legislaţiei privind protecţia datelor personale. Art.8. — Cereri pentru filmare în scop jurnalistic sau civic (1) Persoanele fizice sau reprezentanţii mass-media care doresc să efectueze filmări în incinta Primăriei oraşului Sovata în scop jurnalistic, documentar sau civic, trebuie să - depună o cerere scrisă la registratura instituţiei cu min.3 zile lucrătoare înainte, precizând scopul, durata şi zonele vizate. (2) Conducerea instituţiei poate aproba sau respinge cererea, în funcție de impactul asupra activităţii administrative şi de respectarea normelor legale. CAPITOLUL V - Măsuri de securitate şi control Art.9. — (1) Sediul Primăriei este supravegheat prin sisteme video, în conformitate cu Legea nr.333/2003 şi Regulamentul GDPR. (2) Personalul de pază este autorizat să solicite informaţii sau documente de identitate oricărei persoane care accesează instituţia, să refuze accesul în caz de: + comportament suspect sau agresiv; + refuz de identificare; + încălcare a prevederilor legale sau ale prezentului regulameni. (5) În cazuri justificate, poate fi efectuat control vizual asupra bagajelor, în prezența solicitantului, pentru prevenirea introducerii de obiecte periculoase. Art.10. — Interdicţii și sancțiuni (1) Este interzis: + accesul cu arme, substanţe periculoase, bannere, portavoce sau alte obiecte care pot fi folosite pentru tulburarea ordinii; « consumul de alcool. fumatul, distrugerea bunurilor sau vandalizarea mobilierului instituţiei; + blocarea intenționată a activităţii compartimentelor. (2) Încălcarea regulilor privind accesul și circulaţia atrage măsuri precum: e evacuarea persoanei; „ interzicerea temporară sau permanentă a accesului; „ Sesizarea organelor de ordine publică; + răspundere contravenţională, civilă sau penală, după caz.. după caz. (3) Persoanele care filmează fără consimţământul expres al celor filmaţi pot fi sancţionate conform art.226 (Încălcarea vieţii private) și art.253 (Violarea sediului profesional) din Codul penal. CAPITOLUL VI - Dispoziţii finale Art.11. — Publicarea regulamentului (1) Prezentul regulament va fi afişat la sediul instituţiei, pe site-ul oficial și la punctul de acces-camera 4, astfel încât toţi vizitatorii să ia cunoștință de prevederile acestuia. (2) Orice persoană care întră în incinta instituţiei este considerată informată cu privire la conţinutul său și obligată să îl respecte. Art.12. — Intrarea în vigoare Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării prin Hotărâre a Consiliului Local.