HCL 279/2023 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Str. M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro Nr.279/31.10.2023 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobarea Incheierii protocolului de colaborare — servicii de digitizare Intre Ministerul Muncii i Solidarităţii Sociale şi UAT Slatina pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS", COD MYSMIS 130963 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit în şedinţă ordinară din data de 31.10.2023. Avănd in vedere: > Iniţiativa Primarului Municipiului Slatina prin Referatul de aprobare Inregistrat la nr. 95225/24.10.2023; > Referatul de propunere al Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina Inregistrat la nr. 10525/24.10.2023; > Raportul de specialitate nr.95232/24.10.2023 al Compartimentului juridic, contencios; > adresa nr.1227/DGIMPPP/23.08.2023 a Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale referitor la Incheierea protocolului de colaborare — servicii de digitizare pentru proiectul HUB DE SERVICII SOCIALR MMSS- SII MMSS, Cod MySmis 130963, pentru Imbunătăţirea activităţii serviciilor publice de asistenţă socială de la nivelul UAT - urilor; > prevederile Legii nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare; > Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii 1n domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; > avizul favorabil al Comisiei pentru muncă şi protecţie socială din cadrul Consiliului Local Slatina; In temeiul art.129 alin.(4) şi (7), coroborat cu art.139 alin.(3) lit.(a) şi art.196 alin.(1) lit. a) din OUG nr.57 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂSTE: Art.l. Se aprobă Incheierea protocolului de colaborare — servicii de digitizareintre Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi UAT Slatina pentru implementarea proiectului „HUB de Servicil MMSS-SII MMSS", Cod MySmis 130963, conform anexei care fac parte integrantă din prezenta hotărăre. Art.2. Se Imputemiceşte Primarul municipiului Slatina, să semneze 1n numele şi pe seama municipiului Slatina, protocolul de colaborare prevăzut la art. 1. Art.3. Cu Indeplinirea prevederilor prezentei hotărări se 1ncredinţează Direcţia de Asistenţă Socială Slatina. Art.4: Prezenta hotărăre se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de intemet a Primăriei Municipiului Slatina şi se comunică la: - Institu,ţia Prefectului - Judeţul Olt; - P,niaru1 MUnicipiului Slatina; ecţia-de.Asistenţă Socială Slatina. ,\\ Pre .1edfn Contrasemnează, POpA. ţE Secretar general al municiphduiSlatina Mihai - Ion IDITA Hotărărea a4ost adoptată/cu 19 voturi „PENTRU" . 19 - COnsilieri pi-ezenţi 1 - consilier absent 20 - consilieri in funcţie. PS — 03/F5  instfumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014.20,20 Anexă ta HCL nr.279/31.10.2023 PROTOCOL DE COLABORARE Intre: MINISTERUL MUNCII 51 SOLIDARITĂTII SOCIALE (MMSS) cu sediut 1n Bucureşti, str. Dem I. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/313.62.67, emait [email protected], reprezentat tegat de către doamna Gabrieta-Andreea NICA, In catitate de Secretar general adjunct, şi UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) municipiul SLATINA cu sediut în Slatina, str. M. Kogălniceanu, nr. 1, judeţul Ott, cod fiscat 4394811, telefon 0249439434, emait: [email protected], reprezentată de către domnut Constantin Stelian Emit MOŢ, în catitate de reprezentant tegat, Având 1n vedere cadrul tegat apticabit: Contractut de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectut "HUB de servicii MMSS - SII MMSS" cod SMIS 2014+ 130963, • Legea asistenţei sociate nr. 292/2011, cu modificărite şi comptetările utterioare; • Legea nr. 197/2012 privind asigurarea catităţii 1n domeniut serviciilor sociale, cu modificărite şi completărite utterioare. • Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normetor metodologice de apticare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţiiIn domeniul serviciitor sociate, cu modificărite şi completărite ulterioare; • H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorutui serviciitor sociate, precum şi a regulamentelor-cadru de organizare i funcţionare a serviciilor sociate, cu modificările şi completărite; • Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea şi funcţionarea Ministerutui Muncii şi Solidarităţii Sociate; Hotărârea Guvernutui nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ate serviciitor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personat, cu modificările şi completărite ulterioare; • Ordonanţa de urgenţă a Guvernutui nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu completărite ulterioare; vl Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificărite şi completările utterioare; MINISVERUL MUNCII MlNISTERUL MUNCII şl SOLIDARRATI1 SOCIAU Ş1 SOLIDARITĂTii soc:AL4 Agentia Naţională pentru Plăti şi Inspectie Socială Proiect co-finantat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 "Competitivi impreund !" www.fonduri-ue.rolpoc-2014  ţhStrilITHMIC Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 41N44020 Regulamentul (UE) 2016/679 al Partamentului European şi aL Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice In ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind tibera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere 1n aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentutui European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice 1n ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). 57 S-a Incheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului ît constituie asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT municipiul SLATINA In cadrul prolectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS", Cod MySmis 130963. in acest sens, Ministerul Muncii i Solidarităţii Sociale (MMSS) va asigura activităţi de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 1.2. ln sensul prezentului Protocol prin Prestator se inţelege operatorul economic desemnat de către MMSS câştigător al procedurii de achiziţie publică derulată 1n acest sens. 1.3. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectutui menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze şi să Indeplinească, prompt şi la timp, toate obLigaţiiLe care 1i revin 1n temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate in mod rezonabil şi Intr-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale 1n vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră In vigoare la data semnării acestuia de către cea din urmă parte semnatară. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară 1n conformitate cu legislaţia In vigoare. 3.2.0rice comunicare intre părţi, referitoare ta Indeplinirea prezentului protocot, •trebuie să fie transmisă 1n scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, Intre părti trebuie să conţină titlul şi numărul de Inregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, •fax, e-mail,, sau Inmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării 1n scris a primirii comunicării. INISTERUL N NCI MINISTERUL MUNCII şi 50.7„IDARITĂTII SCIC[ALE ŞI SOLIDARITĂTII SOCIA1. 1 Agentia Natională pentru Plăti l Inspectie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 "Competitivi "impreună !" www.fonduri-ue.rotpoc-2014 2  ţristrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANA 2044,2020 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarete: • Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociate - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; • UAT municipiul SLATINA - str. M. Kogălniceanu, nr. 1, cod postal 230080, municipiut Statina, judeţut Olt 3.5. Orice document scris trebuie Inregistrat atât 1n momentut transmiterii cât şi 1n momentut primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie şi sunt solicitate de către părţi, se pot organiza Intâtniri ale reprezentanţitor desemnaţi de către structurite impticate pentru reatizarea obiectivutui prevăzut de prezentut protocol. 4.0BLIGAŢIILE MINISTERULUI MUNCII Şl SOLIDARITĂŢII SOCIALE 4.1. MMSS asigură, prin Prestator, activităţile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor şi constituirea dosarelor electronice ate beneficiaritor de servicii sociale activi ta momentut semnării prezentului protocol de colaborare. 4.2. MMSS asigură, prin Prestator, optimizarea şi modernizarea activităţii furnizorilor acreditaţi de servicii sociale care administrează servicii sociale licenţiate prin facititarea constituirii dosarelor electronice ate beneficiarilor de servicii sociate, respectiv, asigurarea activităţitor de inventariere, scanare şi indexare a documentelor din cadrut dosarelor beneficiaritor de servicii sociate. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrutui naţionat at beneficiaritor de asistenţă socială şi furnizare de servicii etectronice 1n domeniut asistenţei sociale, prin modutul informatic E-asistenţă sociată. 4.3. MMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materiatele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosaretor beneficiaritor de servicii sociate în vederea digitizării/scanării acestora. 4.4. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei inforrnatice. AStfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare modute/componente, dezvoltare interfeţe/procese arhivare/back-up/restaurare soluţie şi date etc.). 5. OBLIGAŢIILE UNITĂŢII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 5.1 Permite accesul Prestatorului la documentete beneficiaritor de servicii sociate activi ta momentul semnării prezentutui protocol de colaborare, 1n vederea digitizării (scanării), indexării şi constituirii dosaretor electronice ate acestor beneficiari, 5.2. Desemnează minim o persoană din structura serviciitor sociale administrate de furnizorul de servicii sociate, care să inventarieze şi să pregătească dosarete beneficiaritor activi de servicii sociale pentru procesut de digitizare (scanare); 5.3. Asigură pregătirea documentetor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activităţi: setectarea dosaretor beneficiaritor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator 1n vederea digitizării; Indepărtarea oricăror documente suplimentare (note, biLete, orice atte documente care nu fac obiectut digitizării/scanării); MINISTERUI. MIJNCII MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARM'I-1.1 SOCIALE ŞI S.OLIDARITAŢII SOCIALE Agentia Natională pentru Plăti şi Inspectie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 "Competitivi "impreună !" www. fonduri-ue.ro poc-2014 3  instrumente Stnicturele UNIUNEA EUROPEAN Ă 2M4.21120 asigurarea completării unui inventar in format electronic, semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire şi manipulare a documentelor pentru fiecare dosar, cu respectarea numărului şi a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos ; asigurarea completării unui inventar 1n format electronic pentru fiecare cutie predată prestatorului de servicii electronice i semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire şi manipulare a documentelor. Documentele care vor fi predate Prestatorului 1n vederea inventarierii, scanării, indexării constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate in următoarea ordine; cu: Acte de identitate (Cl/ certificat de naştere/certificat de căsătorie, etc.); Cererea de admitere/accesare - semnată; Decizie/dispoziţie de admitere - aprobată/avizată; Contract de furnizare servicii şi acte adiţionale, semnat de părţi; Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fişă de evaluare iniţială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă Ingrijirea şi asistarea beneficiarului; Fişa de evaluare/reevaluare a beneficiarului; Planul individualizat de asistenţă şi Ingrijire/planul de intervenţie; Fişe de monitorizare servicii/fişe de observaţii. 5.4. Pune ta dispoziţia Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari: persoane fără adăpost, vârstnici, persoane 1n risc de sărăcie şi excluziune socială, beneficiari (adulţi) de servicii sociale destinate prevenirii şi combaterii violenţei domestice şi agresorilor familiali, beneficiari (adulţi) 1n situaţii de abuz, neglijare, trafic, migraţie şi repatrieri, alţi beneficiari de servicii sociale, 1n vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale (digitizare). 5.5. Predarea-primirea şi restituirea documentelor se vor face 1n baza unui proces verbal Incheiat intre Prestator şi persoana desemnată punctul 5.2; 5.6. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice 1n ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE şi legislaţia internă 1n vigoare. 5.7. in situaţia in care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială ş.i Protecţia Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează 1n subordinea consiliului judeţean, respectiv a consilillor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţille de Asistenţă Socială (instituţii publice specializate 1n administrarea şi acordarea beneficiilor de asistenţă socială şi a serviciilor sociale, infiinţate 1n subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), activitatea de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare se va realiza cu concursul personalului din cadrul acestor instituţii. 6. FORŢA MAJORĂ 6.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 6.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de Indeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada 1n care aceasta acţionează. MINISTERW, MINISTEitUL ktuNCII şt Sc5LIDARkIArtt SOC1ALE Ş1 SOLIDARITĂTI1 50C1A1E Agentia Natională pentru Plăti şi Inspectie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 "Competitivi fmpreună 1" www.fonduri-ue.rolpoc-2014  Instrumente Struchwale UNIUNEA EUROPEANĂ 20144020 6.3. indeplinirea protocolutui va fi suspendată 1n perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce Li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 6.4. Partea din protocot care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica ceteitalte părţi, imediat şi 1n mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie 1n vederea limitării consecinţelor. 6.5. Partea din protocot care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilatte părţi Incetarea cauzei acesteia In maximum 15 zite de ta Incetare. 6.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 tuni, fiecare parte va avea dreptul să notifice ceteitalte părţi Incetarea de plin drept a prezentutui protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeitatte daune-interese. 7. CONFIDENŢIALITATE 7.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiitor obţinute 1n baza prezentutui protocot şi să le utilizeze in scopul implementării obiectivetor asumate. 7.2. Părţite se angajează să [...]