HCL 161/2024 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(3primariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr. 161 / 20.06.2024 HOTĂRÂRE Privind: aprobare incheiere Acord de parteneriat in vederea obţinerii finanţării şi implementării proiectului „Digitalizarea proceselor de asistenţă socială la nivelul Municipiului Slatina" CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit 1n şedinţa extraordinară de 'indată din data de 20.06.2024. Avănd 1n vedere: referatul de propunere nr. 64399 / 20.06.2024 Intocmit de Serviciul Proiecte cu Finanţare Internaţională şi managerul public; iniţiativa Primarului Municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr. 64408 / 20.06.2024; raportul de specialitate nr. 64416 / 20.06.2024 intocmit de Serviciul Proiecte cu Finanţare Internaţională şi managerul public; prevederile Ghidului solicitantului — Digitalizare 'in beneficiul cetăţenilor, apelul de proiecte nr. Cod SMIS: PRSVO/224/PRSVO_P2/0P1/RS01.2/PRSVO_A9; prevederile art. 129 alin. (2) lit. d) şi alin. (7) lit. b) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slatina: Comisia de Buget - Finanţe, Comisia juridică şi de disciplină, Comisia pentru muncă protecţie socială, In temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Incheierea unui Acord de parteneriat Intre Municipiul Slatina şi Direcţia de Asistenţă Socială Slatina, în vederea obţinerii finanţării şi implementării proiectului „Digitalizarea proceselor de asistenţă socială la nivelul Municipiului Slatina", 1n forma prevăzută In anexa care face parte integrantă din prezenta hotărasre. Art. 2. Se Imputerniceşte domnul Moţ Constantin - Stelian - Emil, Primarul Municipiului Slatina, să semneze Acordul de parteneriat prevăzut la art.1 Art. 3. Prezenta hotărare se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primă'riei Municipiului Slatina şi se comunică la: Instituţia Prefectului Judeţului Olt; Primarul Municipiului Slatina; Serviciul Proiecte cu Finanţare Internaţională; Manager public; Direcţia GeneralkEconomică; Direcţia dev rSte,- ă Soia1ă Slatina; Direcţi -Ge#eraJa ana t. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, POPA Emil - Secretar general al municipiului Slatina Mihai - Ion DITA Hotărărea a fosfid~ 12 voturi „PENTRU" şi 3 voturi impot . 15 - consilieri prezenţi 6 - consilieri absenţi 21 - consilieri 1n funcţie PS - 03/F5  Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro Anexă la HCL nr. 161 / 20.06.2024 Acord de parteneriat nr. PMS / nr. DAS pentru realizarea prolectului „Digitalizarea proceselor de asistenţă socială la nivelul Municiplului Slatina" În conformitate cu prevederile art. 2, lit. q) din OUG 133/2021 prIvInd gestlonarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate Româniel din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, liderul de parteneriat reprezintă un organism public sau privat care iniţiază un proiect, solicită finanţare pentru acesta în scopul implementării în asociere cu alte entităţi şi semnează contractul de finanţare. Conform art. 45 din Normele metodologice aprobate prin Hotărarea de Guvern nr. 829 din 27 iunie 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplkare a Ordonanţei de urgenţă a Guvemului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurllor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate Romaniei din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul sodal european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, liderul unui parteneriat beneficiar al unui proiect este responsabil cu asigurarea implementării prolectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului de finanţare incheiat cu autoritatea de management. Aceste prevederi nu exonerează partenerii de obligaţia implementării proiectului conform prevederilor acordului de parteneriat, a respectă'rii prevederilor contractului de finanţare incheiat de liderul parteneriatului cu autoritatea de management şi nici de respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 1. Părţile 1. Municipiul Slatina, cu sediul Tri str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, Slatina, judeţul Olt, codul fiscal 4394811, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel: Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: R058TREZ50621A454801XXXX Denumirea/adresa unităţil Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativa Municipiu Slatina/ Bulevardul Nicolae Titulescu nr. 45, Slatina, judeţul Olt Contul de venituri (codul IBAN) "in care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: ROO5TREZ50621A454802XXXX Denumirea/adresa unităţil Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativa Municipiu Slatina / Bulevardul Nicolae Titulescu nr. 45, Slatina, judeţul Olt Contul de venituri (codul IBAN) isn care se virează sumele aferente cererilor de prefinanţare: R049TREZ50621A454803XXXX Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Trezoreria Operativa Municipiu Slatina / Bulevardul Nicolae Titulescu nr. 45, Slatina, judeţul Olt 2. Direcţia de Asistenţă Socială Slatina, cu sediul In str. Fraţii Buzeşti, nr. 6, Slatina, judeţul Olt, codul fiscal 19836326, având calitatea de Partener 2, astfel: Contul de disponibilităţi (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: -.................. Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:...- Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : ............ -.................. Contul de venituri (codul IBAN) Tri care se virează sumele aferente cererilor de prefinanţare:...- Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului • au convenit următoarele: Art. 2. Oblectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin 'in implementarea activităţilor aferente proiectului „Digitalizarea proceselor de asistenţă socială la nivelul Municipiului Slatina", care este depus in cadrul Programului Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare 1n beneficiul cetăţenilor şi al firmelor", Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, Tn beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţillor de cercetare şi al autorităţilor publice", Acţiunea A - "Digitalizare 'in folosul cetăţenilor" apelul de proiecte nr. Cod SMIS: PRSVO/224/PRSVO_P2/0P1/RS01.2/PRSVO_A9, precum şi pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare şi, ulterior, la contractul de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi in implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise 1n tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de parteneriat Activităţi pentru elaborarea şi pregătirea cererii de (Partener 1) finanţare — 0 lei; Municiplul Slatina Activităţi de management de proiect — 97.342,00 lei; Activităţi pentru realizarea şi implementarea obiectivului investiţiei, respectiv, dezvoltarea unui cadru sistemic de guvernanţă digitală al proceselor pentru a asigura calitatea şi securitatea datelor precum şi schimbul eficient al acestora, asigurând trasabIlitatea 'in cadrul intra/inter-instituţional, interoperabil şi interconectat l'n conformitate cu viziunea strategiei de dezvoltare a regiuniiSud-Vest Oltenia —2.533.357,68 lei; Activităţi de informare şi publicitate — 9.520,00 lei. Partener 2 Direcţia de Analiza situaţiei curente şi analiza de fundamentare a Asistenţă Socială Slatina nevoilor — 0 lei; Elaborarea documentaţiei de avizare a proiectului - Studiu Fezabilitate+ Prolect Tehnic IT— 0 lei; - Activităţi pentru elaborarea şi pregătirea cereril de finanţare — 0 lei; - Activităţi de management de proiect — 0 lei; Activităţi pentru realizarea şi implementarea obiectivului investiţiei, respectiv, dezvoltarea unui cadru  sistemic de guvemanţă digitală al proceselor pentru a asigura calitatea şi securitatea datelor precum şi schimbul eficient al acestora, asigurând trasabilitatea i"n cadrul intralinter-instituţional, interoperabil şi interconectat i"n conformitate cu viziunea strategiei de dezvoltare a regiunii Sud-Vest Oltenia — 0 lei; Activităţi de informare şi publicitate — 0 lei. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat fn Cererea de finanţare şi l'n prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 2.960.303,50 lei Partener 1 (100%) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0 lei (0 %) Municipiul Slatina Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 2.960.303,50 lei (100%) Partener 2 Direcţia de Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 0 lei (0 %) Asistenţă Socială Slatina Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0 lei (0 %) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 0 lei (0 %) (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza l'n conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul de Coeziune, Fondul Social European Plus, Fondul pentru Tranziţie Justă şi ale Hotărtrii de Guvern nr. 829 din 27 iunie 2022 pentru aprobarea Normelor metodoloaice de aplicare a Ordonantei de umentă a Guvemului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurllor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă. 1n acest sens, se vor include 'in acordul de parteneriat următoarele prevederi: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de prefinanţare/rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de prefinanţare/rambursare/plată către autoritatea de managementl, iar autoritatea de management vireaz'ă, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile 'in conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, şi l'n concordanţă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) şi (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii Tşi cuprind 'in bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare l'n limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare2. 1 A se vedea art. 22 alin. (3) şi art. 25 alln. (6) din OUG 133/2021 şi art. 47 (1) din N.M. aprobate prin HG nr. 829/2022; 2 A se vedea Art. 9 alin (1) din OUG nr. 133/2021. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data sennnării prezentului Acord şi Incetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partener 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţil şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor 1n vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţihe liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii Inaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management PR SV. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către autoritatea de management a cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile 1n vederea asigurăril unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) 1n cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor /obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, liderul de parteneriat şi partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (7) 1n cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) in cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanţă emise pe numele său de către Autoritatea de management3. (10) Liderul unui parteneriat este responsabil cu asigurarea implementării proiectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului Incheiat cu autoritatea de management, precum şi cu respectarea prevederilor prezentelor norme metodologice aferente OUG 133/2021. Această prevedere nu exonerează partenerii de 3 A se vedea art. 35 din OUG 133/2021;  obligaţia implementării proiectului conform prevederilor prezentului acord, a respectării prevederilor contractului de finanţare şi a legislaţie aplicabile. • Art.6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor A. Drepturile Partenerilor 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2 sunt eligibile 1n acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de [...]