HCL 158/2024 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, telefon. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e.-mail: officer&primariaslatina.ro site: www. primariaslatina.ro Nr.158/18.06.2024 HOTĂRÂRE Referitoare la: acceptare propunere de efectuare cu titlu gratuit a serviciilor de expertiză tehnică pentru implementarea soluţiilor de digitalizare la nivelul Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit 1n şedinţă extraordinară din data de 18.06.2024; Avănd în vedere: - Iniţiativa Primamlui Municipiului Slatina prin Referatul de aprobare inregistrat la nr. 62609/14.06.2024; - Referatul de propunere al Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina Inregistrată la nr. 5927/14.06.2024; - Raportul de specialitate nr.62614/14.06.2024 al Compartimentului juridic, contencios; - Oferta S.C. Aplix Tehnologies S.R.L. Braşov inregistrată sub nr. 5307/28.05.2024; - Avizul favorabil al Comisiei pentru muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridice şi de disciplină; In temeiul art.129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. a)-e) şi alin. (14) coroborat cu art. 139 alin. (1) şi art.196 alin.(1) lit.a) din OUG nr.57 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.l.Se acceptă propunerea de efectuare cu titlu gratuit a serviciilor specializate 1n domeniul Tehnologiei Informaţiei, 1n vederea asigurării expertizei tehnice necesare elaborării documentaţiilor şi a cererii de finanţare a unui proiect de digitalizare la nivelul Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina, prin apelul de proiecte Cod SMIS: PRSVO/224/PRSVO_P2/0P1/RS01.2/PRSVO_A9 „Digitalizare In beneficiul cetăţenilor", de către S.C. Aplix Tehnologies S.R.L. Braşov, Incheindu-se 1n acest sens un acord de parteneriat, conform anexei ce face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.2.Prezenta hotărâre va fi adusă la Indeplinire de Direcţia de Asistenţă Socială Slatina şi S.C. Aplix Tehnologies S.R.L. Braşov. Art.3.Prezenta hotărâre se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; Primarului Municipiului Slatina; Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina; S.C..Ap1ixIehno1ogies S.R.L. Braşov. \ Preşed Contrasemnează, POP / \ Secretar general al municipiului Slatina \ " Mihai - Io '1DITA \ (--•('-',\ , - i ,.p Hotăra alOst*dop,tată cu 19 voturi „PENTRU". 19 2Ckin€şilite 'Prezenţi '\v11 2 - consilieri absenţi 21 - consilieri in funcţie PS - 03/F5  Anexă la HCL nr.158/18.06.2024 Acord de Parteneriat SERVICII IN DOMENIUL TEHNOLOGIEI INFORMATIEI 72222000-7 Servicii de analiza strategica si de planificare a sistemelor sau a tehnologiei informaţiilor (Rev.2) Numărul din XI. PĂRŢILE Direcţia de Asistenţă Socială Slatina, cu sediul 1n Slatina, strada Fraţii Buzeşti nr. 6, cod poştal 230080, Jud. Olt, telefon/fax 0249418663/0249418660, cod de 'inregistrare fiscală 19836326, cont trezorerie R046TREZ24A680600200109X, deschis la Trezoreria Slatina, prin reprezentantul legal — director executiv, pe de o parte, şi Societatea Aplix Technologies SRL, cu sediul 'in Braşov, str. Calea Bucureşti, numărul 84, bloc 2, scara A, apartament 3, cod poştal 500365. Judeţul Braşov, Inregistrată la Registrul Comerţului sub munărul J8/1122/2016, C.I.F. R036115176, având contul I.B.A.N. rir. R091TREZ1315069XXX019740, deschis la Trezoreria Braşov, prin reprezentantul legal administrator, au convenit la Incheierea prezentului acord: II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Protocolul se 'incheie intre cele două părţi, în vederea depunerii de către Direcţia de Asistenţă Socială Slatina, 'in parteneriat cu UAT Municipiul Slatina — lider, a Cererii de finanţare pentru proiectul „Digitalizarea proceselor de asistentă socială la nivelul Municipiului Slatina", In cadrul Apelului de proiecte Cod SMIS: PRSVO/224/PRSV0 P2/0P1/RS01.2/PRSVO_A9, „Digitalizare in beneciul fi cetătenilor". — Art. 2 Scopul prezentei convenţii îl reprezintă crearea unui parteneriat 1n vederea asigurării serviciilor 'in domeniul tehnologiei informaţiei (TI) pentru elaborarea Cererii de finanţare şi a documentelor suport ale proiectului numit la Art. 1, de către Societatea Aplix Technologies pentru Direcţia de Asistenţă Socială Slatina. III. DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 3 Perioada de valabilitate a Acordului Incepe de la data semnării prezentului Acord şi 1ncetează la data la care Cererea de finanţare este depusă. IV. OBLIGAŢIILE Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina Art. 4 Direcţia de Asistenţă Socială Slatina desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe , având funcţia de , e-mail , telefon XI)Direcţia de Asistenţă Socială Slatina — partener, colaborează cu responsabilii de proiect ai UAT Municipiul Slatina — lider/solicitant şi cu Aplix Technologies 1n vederea asigurării serviciilor convenite. Art. 5 in cadrul parteneriatului, Direcţia de Asistenţă Socială Slatina se obligă: a) Să nominalizeze către solicitantul lider -UAT Municipiul Slatina persoana desemnată de Aplix Technologies pentru a asigura serviciile convenite; b) Să furnizeze informaţiile necesare experţilor desemnaţi de Aplix Technologies şi responsabililor Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina, 'in scopul elaborării de către aceştia a documentaţiei 1n sarcina fiecăruia; c) Să depună, eforturi rezonabile pentru a asigura cadrul colaborativ şi logistic propice pentru desfăşurarea activităţilor 1n vederea implementării proiectului, după caz. Art. 6 Să realizeze 1n timp util demersurile birocratice faţă de UAT Municipiul Slatina 'in vederea punerii 'in practică a mandatului acordat consultantului. V. OBLIGAŢIILE Aplix Technologies Art. 7 Aplix Technologies desemnează ca responsabili pentru realizarea colaboră'rii pe: în calitate de manager de proiect / expert IT, e-mail , telefon 1n calitate de expert e-guvernare, e-mail , telefon 'in calitate de expert e-guvemare e-mail , telefon a) Aplix Technologies, prin persoana responsabililor desemnaţi, colaboreaz,ă cu personalul Direcţiei de Asistenţă Socială Slatina şi UAT Municipiul Slatina, prestând serviciile de consultanţă de specialitate asumate. Art. 8 in cadrul parteneriatului, Aplix Technologies se obligă: a) Să presteze serviciile 1n sarcina sa Intr-o formă 1n care asigură partenerului Direcţia de Asistenţă Socială Slatina i liderului — Municipiul Slatina obiectivitate din punct de vedere profesional, independenţă de furnizor şi atitudine faţă de terţi 1n interesul partenerilor declaraţi prin prezentul acord. Prin „servicii 1n domeniul tehnologiei informaţiei", părţile Inţeleg ansamblul de activităţi (nu neapărat cumulativ) de documentare, elaborare a documentaţiei tehnice, şi, după caz asistenţă tehnică privind domeniul tehnologiei informaţiei, 1n vederea realizării obiectului parteneriatului inţeles ca soluţie a problemei formulate; b) Să asigure că prestarea serviciilor 1n sarcina garantează conformitatea soluţiilor tehnice propuse cu constrângerile Ghidului de finanţare şi a prevederilor legale / procedurale prevăzute 1n regulamentele europene, legislaţia naţională sau strategiile aplicabile pe durata realizării convenţiei. VI. OBLIGAŢII COMUNE Art. 9 Părţile se obligă să se susţină reciproc şi să asigure aducerea la indeplinire a obiectivul convenţiei. Art. 10 Părţile se vor informa reciproc asupra stadiului şi modului de Indeplinire a sarcinilor care le revin 1n derularea activităţilor convenţiei. Art. 11 Spre Indeplinirea prevederilor Acordului de Parteneriat, Direcţia de Asistenţă Socială Slatina 1n calitate de mandant acordă şi Aplix Technologies primeşte in calitate de mandatar, mandatul pentru: a) identificarea informaţiilor/nevoilor instituţionale 'in termeni de proceduri, procese specifice, echipamente şi de formare a resursei umane, toate acestea 1n Inţelesul şi constrângerile apelului de finanţare, şi reflectarea acestora în Studiul de fezabilitate, Proiectul tehnic şi Cererea de finanţare; b) fundamentarea soluţiilor propuse printr-o documentare aprofundată a serviciilor ce îi revin mandantului prin competenţe exclusive şi partajate 1n domeniul asistenţei sociale, 'in scopul de a identifica măsurile de simplificare strict pentru acele domenii gestionate conform prevederilor legale, excluzand în mod explicit toate acele componente care beneficiază de finanţare nerambursabilă prin alte proiecte, asigurând că niciuna dintre funcţionalităţile / procesele / fluxurile finanţate prin prezentul proiect nu beneficiază de altă finanţare; c) identificarea şi elaborarea funcţionalităţilor critice şi ale celor arhitecturale ale soluţiei informatice — rezultat al proiectului, ambele 1n condiţii fezabile de beneficiu / cost, 'in conformitate cu constrângerile impuse privind elaborarea Cererii de finanţare a proiectului şi cele specifice digitalizării proceselor impuse de regulamentele europene, legislaţia naţională şi standarde. Art. 12 Părţile vor asigura restusele umane, materiale şi financiare, 1n conformitate cu prevederile Acordului de Parteneriat. Art. 13 Părţile se obligă să respecte măsurile de protecţie a muncii şi valorile europene impuse de legislaţia 'in vigoare şi regulamentele în vigoare aplicabile, fiecare fiind responsabil 1n execuţie pentru personalul său. VII. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art. 14 Răspunderea pentru Indeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efect negativ asupra colaborării, revine parţilor, aşa cum s-au obligat fiecare dintre acestea, prin clauze şi conform legii. VIII. CLAUZELE DE iNCETARE A ACORDULUI Art. 15 Următoarele condiţii duc la Incetarea delndată şi fără efecte a obligaţiilor părţilor: a) Realizarea obiectivelor; b) Hotărârea comună a colaboratorilor, prin acord scris; b) Cazul de forţă majoră, inţeles conform legii; c) Nerespectarea Intoemai a clauzelor prezentului Protocol sub rezerva unei reparaţii convenită 1n scris şi realizată 1n termen de maxim 3 zile lucrătoare de la semnalare sau altfel considerată acceptată tacit, situaţie în care partea lezată poate prezenta celeilalte informarea 'in scris privind rezilierea unilaterală a acestuia. IX. ALTE CLAUZE Art. 16 Comunicările intre colaboratori, privitor la modul de desfăşurare a colaborării, se efectuează convenabil verbal, după caz 1n scris prin corespondenţă electronică la adresele părţilor sau responsabililor numiţi, fiecare parte considerând astfel că a fost informată. ,t X. LITIGII Art. 17 Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului Acord de Parteneriat, se vor soluţiona prin conciliere pe cale amiabilă sau 'in instanţă. XI. DISPOZIŢII FINALE Art. 18 Orice modificare a prezentului Acord de Parteneriat poate fi făcută numai cu acordul scris al tuturor părţilor, prin act adiţional. Drept pentru care s-a incheiat prezentul protocol de colaborare, azi 'in 3 (trei) exemplare, două exemplare pentru Direcţia de Asistenţă Socială Slatina şi unul pentru Aplix Technologies. Preşeclint POPA ---Costitt`47