HCL 137/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA_Nr. 137 / 2017 privind aprobarea proiectului ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, cod proiect 106138 Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa, publică „ordinară,din data de 29.06.2017, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând expunerea de motive prezentată de Primarul Municipiului Sebeş la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând raportul de specialitate nr. 21484/19.06.2017 prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeş aprobarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Analizând raportul de specialitate nr. 21614/153/19.06.2017 întocmit de către Serviciul Cheltuieli si Resurse Umane şi raportul de specialitate întocmit de către Biroul Contencios Juridic, Administratie, Transparenţă decizională şi Arhiva. Având avizul Comisiei Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică și de disciplină şi al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe din cadrul Consiliului Local Sebeş ; Ținând seama de faptul că proiectul "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 a trecut de toate etapele de verificare şi evaluare, Autoritatea de Management hotărând finanțarea proiectului propus; Având în vedere: - Notificarea privind rezultatul evaluării tehnice şi financiare nr. 26021/09.05.2017 emisă de către Direcţia Generală Programe Europene Capital Uman, înregistrată la Primăria Municipiului Sebeș la nr. 17672/10.05.2017; - Scrisoarea de informare privind demararea procesului de contractare nr. 1682/09.06.2017 emisă de Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane — Regiunea Centru, înregistrată la Primăria Municipiului Sebeş la nr. 20742/12.06.2017; - Prevederile Ghidului Solicitantului pentru Apel: POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma şi non-roma) aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC/1/Reducerea numărului de comunități marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC; - Acordul de parteneriat nr. 22077/26.06.2017 pentru implementarea proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138; Văzând prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităților administrativ-teritoriale judeţene şi locale; legii nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; Pagina 1 din 2 Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administrației publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 45 din aceeaşi lege, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă proiectul ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 şi participarea Municipiului Sebeş la acest proiect în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014-2020, Axa prioritară 5 - Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9: Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei şi a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiţii 9.vi: Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, Obiectivul specific 5.1: Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială din comunitățile marginalizate (roma şi non-roma) din oraşe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. Art.2. Se aprobă valoarea totală a proiectului "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 în cuantum de 219.253,41 lei şi bugetul aferent Municipiului Sebeş în cuantum de 187.605,43 lei. Art.3. Se aprobă contribuția proprie a Municipiului Sebeş la co-finanțarea proiectului în valoare de 3,752.18 lei Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.4, Se aprobă Acordul de parteneriat nr. 22077/26.06.2017 încheiat între Municipiul Sebeş, Asociaţia Filiala "Filantropia Ortodoxă” Sebeş şi SC KH Consulting Services SRL - Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre, în vederea implementării în comun a proiectului în condiţiile Ghidului Solicitantului - Condiţii Specifice de Accesare a Fondurilor "Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiilor de Dezvoltare Locală” - oraşe/municipii cu populaţie de peste 20.000 locuitori, AP 5/ PI 9.vi/ OS 5.1, Regiuni mai puţin dezvoltate. Art.5. Se înființează Unitatea de Implementare a Proiectului ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138 a cărei structură este prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Componenţa nominală a Unităţii de Implementare a Proiectului se va stabili prin Dispoziţie a primarului. Art,6. Se împuterniceşte domnul Primar Dorin Gheorghe NISTOR pentru a semna în numele UAT Municipiul Sebeş contractul de finanțare şi toate documentele necesare implementării proiectului ”Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeş”, cod proiect 106138. Art.7. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş. Art.8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Economice - Direcţiei Tehnice - Compartimentului Proiecte cu finanțare internă şi internațională - Biroului Contencios Juridic și Administraţie - Compartimentului Relaţii Publice şi Comunicare - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebes la 29.06.2017 PRESEDINTE DE ŞEPINTA Cons. DRAGOSIN PERU ROMIŞ m i 2 ex DN/GD/CA contine 2 pagini şi an Amera 7 da "10L 41/26 ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri) WI. 2 07% pe 06. 207 Art. 1. Părţile 1. MUNICIPIUL SEBEȘ, cu sediul în Municipiul Sebeş, Str. Piaţa Primăriei, Nr. 1, Jud. Alba, codul fiscal 4331201, având calitatea de Lider parteneriat 2. ASOCIAŢIA FILIALA FILANTROPIA ORTODOXĂ SEBEŞ, cu sediul în Municipiul Sebeş, Str. Mihail Kogălniceanu, Nr. 166, Jud. Alba, codul fiscal R023554471, având calitatea de Membru/Partener 1 3. SC KH CONSULTING SERVICES SRL, cu sediul în Municipiul Sebeş, Str. Călugăreni, nr. 33, jud. Alba, codul fiscal R022240179, având calitatea de Membru/Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Sprijin pregătitor pentru elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locală a Municipiului Sebeș”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 — Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Prioritatea de investiţie 9.vi — Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunităţii, cod SMIS 106138, apel de proiecte - POCU/85/5/1/Reducerea numărului de comunităţi marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din orașe cu peste 20.000 iocuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparţinând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC./1/Reducerea numărului de comunităţi marginalizate (roma și non-roma) aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din orașe cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populaţie aparținând minorităţii roma, prin implementarea de măsuri/ operaţiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie -să-contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea stand mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv iv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naştere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariţiei unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanţare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. ardelor profesionale şi de etică cele stingerea lui inclus Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului | | 4 (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia ___ - Roluri şi responsabilităţi A Lider de proiect Se vor descrie activităţile şi subactivittiţile pe care fiecare partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare. Se descriu resursele umane implicate , resursele materiale proprii puse la dispoziţia proiectului si resursele ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului Activitatea 1 - Infiintarea Grupului de Actiune Locala (GAL) pentru sprijinirea zonelor marginalizate. Activitatea 2 - Delimitarea comunitatii marginalizate si a teritoriului SDL, inclusiv a zonelor urbane marginalizate (ZUM) Subactivitatea 2.1 - Intocmirea planului cu delimitarea teritoriului SDL. Subactivitatea 2.2 - Analiza diagnostic a nevoilor si problemelor populatiei din zonele din teritoriul SDL inclusiv a zonelor urbane marginalizate. Activitatea 3 - Animarea partenerilor locali si mobilizarea comunitatii marginalizate vizate de SDL. Activitatea 4 - Elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locala si a listei indicative de interventii prin care vor fi atinse obiectivele SDL. Activitatea 5 - Managementul proiectului. Resurse umane implicate : 1 Manager de proiect, 3 Facilitatori, 1 Sociolog, 1 Expert elaborare strategie. Resurse materiale proprii : Spatiu activitate de management Lider parteneriat, Mobilier birou management Lider parteneriat, PC computer — 1, Lap-top — 1, Telefon mobil — 1, Conexiune la internet — 1. Resurse achiziționate : PC computer-2, Lap-top-l, Multifunctional (copiator, imprimanta, scanner)-1, Set Mobilier (birou, scaun, dulap)-3, servicii organizare „evenimente de animare. Partener 1 Activitatea 1 - infiintarea Grupului de Actiune Locala (GAL) pentru sprijinirea zonelor marginalizate. Activitatea 2 - Delimitarea comunitatii marginalizate si a teritoriului SDL, inclusiv a zonelor urbane marginalizate (ZUM) Subactivitatea 2.1 - Intocmirea planului cu delimitarea teritoriului SDL. Subactivitatea 2.2 - Analiza diagnostic a nevoilor si problemelor populatiei din zonele din teritoriul SDL inclusiv a zonelor urbane marginalizate. Activitatea 3 - Animarea partenerilor locali si mobilizarea comunitatii marginalizate vizate de SDL, Activitatea 4 - Elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locala si a listei indicative de interventii prin care vor fi atinse obiectivele SDL. Activitatea 5 - Managementul proiectului. Resurse umane implicate : 1 Asistent social. Resurse materiale proprii : Microbuz (8+1 locuri) -1, Spatiu activitate de management P1, Mobilier birou management P1, PC computer — 1, Lap-top - 1, Telefon mobil — 1, Conexiune la internet — 1. “Partener 2 Activitatea 1 - Infiintarea Grupului de Actiune Locala (GAL) pentru sprijinirea zonelor marginalizate. Activitatea 2 - Delimitarea comunitatii marginalizate si a teritoriului SDL, inclusiv a zonelor urbane marginalizate (ZUM) Subactivitatea 2.1 - intocmirea planului cu delimitarea teritoriului SDL. Subactivitatea 2.2 - Analiza diagnostic a nevoilor si problemelor populatiei din zonele din teritoriul SDL inclusiv a zonelor urbane marginalizate. Activitatea 3 - Animarea partenerilor locali si mobilizarea comunitatii marginalizate vizate de SDL. Activitatea 4 - Elaborarea Strategiei de Dezvoltare Locala si a listei indicative de interventii prin care vor fi atinse obiectivele SDL. Activitatea 5 - Managementul proiectului. Resurse umane implicate : 1 Expert elaborare strategie. Resurse materiale proprii : Spatiu activitate de management P2, Mobilier birou management P2, Lap-top — 1, Telefon mobil - 1, Conexiune la internet — 1. (2) Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] Liderul de parteneriat 187.605,43 Partener 1 15.873,58 Partener 2 15,774,40 Total (se va corela cu valoarea eligibilă 219.253,41 a proiectului) Notă : * valorile menţionate vor fi cele existente în cererea de finanțare. (3) Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Va/oarea contribuţiei (în lei) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (2) Lider de proiect Aa 3.752,18 (2,00 %) Partener 1 0,00 (0,00 %) Partener 2. aa „788.73 (5,00%). Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect A.Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de Parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic. (2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AMPOCU/O! delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/OI delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare. (3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanţare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat. Ă (4) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/0OI . i _ (6) Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimțământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru trebuie să fie buna (7) (9) (20) (11) implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/OI delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvenţă a partenerului în cauză. Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/OI conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile. Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le- au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanțare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanțare. Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanţare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri. În cazul în care unul din partenerii 1,2 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalit [...]