HCL 281/2018 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 287 DIN 10.08.2018 PRIVIND APROBAREA PROIECTULUI ȘI A CHELTUIELILOR LEGATE DE PROIECT ȘI DE APROBARE A ACORDULUI DE PARTENERIAT PROIECT „CONSTRUCȚII GRĂDINIȚE REGIUNEA VEST” cod Mysmis 125157 Axa prioritară 10 Îmbunătăţirea infrastructurii educaționale Prioritatea de Investitii 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot părcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educaţie și formare Apel de proiecte nr , POR/10/2018/10/10,1a/APC/7REGIUNI Consiliul Local Reșița întrunit în şedinţă de îndată din data de 10.08.2018; Având în vedere expunerea de motive a primarului municipiului Reșița și raportul de specialitate al Direcţiei Generale Învățământ, Cultură, Tineret, Sport și Culte; Văzând solicitările din radiograma Ministerului Afacerilor Interne nr. 17932/ 2018, transmisă prin adresa Instituţiei Prefectului - Judeţul Caraş-Severin nr. 6/12689/08.08.2018, înregistrată la registratura generală a Consiliului Local al Municipiului Reșița cu nr 64647/08.08.2018; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 198/27,06.2018 privind aprobarea investiţiei şi a cofinanțării locale pentru Proiectul „Grădiniţă cu Program Normal cu 3 săli de grupă în municipiul Reșița, jud. Caraș-Severin” - Proiect 1/4/2018; 368/2018; Ținând seama de prevederile HG nr. 907/2016 din 29 noiembrie 2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice; Văzând prevederile Legii 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 36, alin.2, lit. b), alin. 4, Lit. d, art,45, alin.2, lit.a , art. 49, alin 1, art, 115 alin, 1 lit. b) şi alin 3 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală,republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE ART 1. Se aprobă proiectul „CONSTRUCȚII GRĂDINIȚE REGIUNEA VEST” în vederea finanţării acestuia în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 10 Îmbunătăţirea infrastructurii educaţionale, propritatea de investiţii 10.1 Investiţiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competenţe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea înfrastructurilor de educaţie și formare, Apelul de proiecte nr. POR/10/2018/10/10.1a/APC/7REGIUNI ART 2, Se aprobă Acordul de parteneriat între MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE - U.M.PM.R.S.U - lider de proiect şi MUNICIPIUL RESITA - partener, în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat care face parte integrantă din prezenta hotărâre. + ART 3, Se aprobă valoarea totală a Obiectivului "Grădinița cu program norma! mun, Reşiţa, judet Caraş-Severin”, în cuantum de 287322.8 lei (inclusiv TVA) - aferentă activităților derulate de MUNICIPIUL RESITA, ART 4, Se aprobă contribuția proprie în proiect a MUNICIPIULUI RESITA, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 5746,46 lei, reprezentând cofinanțarea Obiectivului "Grădiniţa cu program normal mun, Reșița, județ Caraş-Severin" cuprins în PROIECTUL „CONSTRUCŢII GRĂDINIȚE REGIUNEA VEST” cod Mysmis 125157, ART 5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata realizării Obiectivului "Grădiniţa cu program normal mun. Reşiţa, judeţ Caraș-Severin”, pentru implementarea PROIECTULUI „CONSTRUCȚII GRĂDINIȚE REGIUNEA VEST” cod Mysmis 125157, în condiții optime, se vor asigura din bugetul local. ART 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare realizării Obiectivului "Grădiniţa cu program normal mun, Reșița, județ Caraş-Severin” în vederea implementării PROIECTULUI „CONSTRUCŢII GRĂDINIȚE REGIUNEA VEST” cod Mysmis 125157 în condițiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. ART 7. Se împuternicește domnul Horia Palmer Hârtopanu să semneze toate actele necesare şi contractul de finanțare în numele MUNICIPIULUI RESITA, daca este cazul. ART. 8, Prezenta hotărâre intră în vigoare la data comunicării. ART. 9. Hotărârea se comunică: e Primarului Municipiului Reșița; + Prefectului și instituţiei Prefectului Judeţului Caraş-Severin; + Ministerului Educației Naţionale - Unitatea de Management al Proiectelor pentru Modernizarea Reţelei școlare și Universitare; e Ministerului Afacerilor Interne; * Direcţiei Buget, Finanţe, Contabilitate și Resurse Umane; e Direcției Generale Învățământ, Cultură, Tineret, Sport și Culte. PREŞEDINTE DE ȘEDI MATEI ION ANERB. ia Het Ne 28) /obdol Programul Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fonduriior în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul POR/2017/10410.1/10.1/a/APC/7REGIUNI Acord de parteneriat nr. FA pentru realizarea proiectului „CONSTRUCŢII GRADINIȚE REGIUNEA VEST” cod Mysmis 125157 Art. 1, Părţite 1. Ministerul Educaţiei Naţionale - Unitatea de Management al Proiectelor pentru Modernizarea, Reţelei Scolare şi Universitare, cu sediul în strada Spiru Haret, nr, 12, sector 1, București, codul fiscal 13729380, reprezentată prin Horia Palmer Hirtopanu, avand funcţia de Director, având calitatea de Lider de proiect, conturi de identificare fiscală: Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO96TREZ7005005XXX000182 Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Municipiului București 2. MUNICIPIUL RESITA, cu sediul în MUNICIPIUL RESITA, PIATA 1 DECEMBRIE 1981, NR, A, JUDETUL CARAS SEVERIN, codul fiscal 3228764, reprezentată de POPA IOAN, Primar, având calitatea de Partener, conturi de identificare fiscală: Contul da venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: RO17T7REZ181214480101XXXX Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Judeţ Caraș Severin au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este- de a stabili drepturile şi obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, aferent investiţiei Grădinița cu program normal mun. Reșița, județ Caraș Severin, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente investiţiei Grădiniţa cu program normal mun. Reșița, judeţ Caraş Severin, cuprinsă în cadrul proiectului: „CONSTRUCȚII GRĂDINIȚE REGIUNEA VEST» cod Mysmis 125157, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional:2014-2020, Axa prioritară 10 Îmbunătăţirea infrastructurii educaţionale, Prioritatea de investiţii 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursut vieții prin dezvoltarea infrastructuritor de educație și formare (1) Obiectiv Specific 10.1 Creșterea gradului de participare la nivelul educaţiei timpurii şi învăţământului obligatoriu, în special pentru copii cu risc crescut de părăsire timpurie a sistemului, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Programul Operational Regional 2014-2020 (2) Ghidul 5olicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul POR/2017/40/10.1/10.1/a/APC/7REGIUNI Lider de parteneriat Activitați de Investiţii: Amenajarea terenului, Asigurarea utilităţilor necesare obiectivului, Studii de teren, Proiectare şi inginerie, Asistenţă tehnică din partea proiectantului, Dirigenţie de șantier, Construcţii şi instalaţii, Dotări cu includ utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale cu si fara montaj, dotari, Dotare cu mobilier, Organizare de şantier- lucrări de construcții şi instalaţii, Comisioane, cote și taxe , Diverse şi neprevăzute, Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea inițială, Cheltuieli pentru relocarea/protecţia utilităţilor, Organizare de şantier — conexe, Activităţi de achiziţii, Activități de Management al proiectului, Activităţi de informare şi publicitate Partener Activitați de Investiţii: Amenajarea terenului, Asigurarea utilităţilor necesare obiectivului, Studii de teren, Proiectare şi inginerie, Asistenţă tehnică din partea proiectantului, Dirigenţie de șantier, Construcţii şi instalaţii, Dotări cu includ utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale cu si fara montaj, dotari, Dotare cu mobilier, Organizare de şantier- lucrări de construcţii şi instalaţii, Comisioane, cote si taxe , Diverse şi neprevăzute, Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea iniţială, Cheltuieli pentru relocarea/protecţia utilităţilor, Organizare de şantier — conexe, Activităţi de achiziţii, Activităţi de Management al proiectului, Activităţi de informare și publicitate Contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Valoarea totală a investiţiei Grădiniţa cu program normal mun. Reșița, județ Caraş Severin este de 1715317,49 lei Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteriat Valoarea totală a cheltuielilor eligibile pentru investiţia Grădiniţa cu program normal mun. Reșița, județ Caraş Severin este de 1384216,43 lei Valoarea contribuţiei la total cheituieii eligibile pentru investiția Grădiniţa cu program normal mun. Reșița, județ Caraș Severin este de 179948. 14 lei, reprezentând 13% Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile pentru investiția Grădiniţa cu program normai mun. Reșița, județ Caraş Severin este de 43778.26 lei Valoarea contribuţiei la valoarea totală a investiţiei Grădinița cu program normal mun. Reșița, judeţ Caraş Severin este de 223726.4 lei, reprezentând 13.04% din 1715217.49 lei Partener Valoarea totală a cheltuielilor eligibile pentru investiţia Grădiniţa cu program normal mun, Reșița, judeţ Caraş Severin este de 287322.8 lei Valoarea contribuţiei (a total cheltuieli eligibile pentru Programul Operațional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrui apelurilor de protecte cu titlul POR/2017/10/10.1/10.1/a/APC/7REGIUNI investiția Grădiniţa cu program normal mun. Reșița, judeţ Caraş Severin este de 5746.46 lei, reprezentând 2% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile pentru investiția Grădiniţa cu program normal mun. Reşiţa, județ Caraş Severin este de 0 lei Valoarea contribuției la valoarea totală a investiţiei Grădiniţa cu program normal mun. Reșița, județ Caraş Severin este de 5746.46 lei, reprezentând 0.34 X din 1715317.49 lei (3) Plăţile Responsabilitățile privind derularea fuurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceştia; b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către Ol/autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituții publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activităţii /activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare?. 1 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; ? A se vedea art. & alin (1) din OUG nr. 40/2015). Programui Operaţional Regional 2014-2020 Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul POR/2017/10/10.1/10.1/a/APC/7REGIUNI Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe ia data semnării prezentului Acord încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art, 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante aie proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Ol/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de pragres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale, (5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerului, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, î în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima, (6) În cazul în care autoritățile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/realizare/ obiectivelor aferenți activităţilor proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată, (7) în cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect, (9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerului A. Drepturile Partenerului (1) Cheltuielile angajate de Partener, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de Programul Operațional Regional 2014-2020 3) (4) (5) (6) 7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) Ghidul Solicitantului - Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlui POR/2017/10/10.1/10.1/a/APC/7REGIUNI rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile, Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / Ol POR. B. Obligaţiile Partenerului Partenerul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii, Partenerul este obligat să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiite complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare, Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cereritor de rambursare/plată. Partenerul este obligat să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lee, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului, În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie Ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat. orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. În cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neindeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/realizare/ obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor aferenţi activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/ plată. Partenerul este obligat de a restitui AM/0I, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume [...]