HCL 23/2021 Reșița adoptată

JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA NR.23 Din 28.01.2021 privind aprobarea Contractului de mandat încheiat între AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ REȘIȚA şi doamna BORZA OANA , Administrator unic la AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ REŞIŢA Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de 28.01.2021; Văzând Referatul de aprobare al Primarului municipiului Reşiţa nr. 6057/26.01.20221 şi raportul de specialitate al Directiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane — Serviciul Resurse Umane, Salarizare nr. 6058/26.01.2021, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Conform prevederilor H.C.L. nr.392/2020, privind aprobarea înființării societăţii pe acţiuni care urmează să administreze parcul industrial și imobilele cu potenţial pentru investiţii de pe raza Municipiului Reşiţa; În conformitate cu prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont de prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreărinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin (2) lit. d), art.139 alin.(1), art.196 alin. (1) lit.a), art. 197 alin. (1) şi alin. (2) şi art. 199 alin. (1) şi alin.(2) din OUG nr. 57/2019 privind codul administrativ, modificat şi completat; HOTĂRĂȘTE: Art.1 — Se aprobă Contractul de mandat încheiat între AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ REȘIȚA şi doamna BORZA OANA , Administrator unic la AGENŢIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ REȘIȚA, conform Anexei. Anexă ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 — Se acordă mandat special, domnului consilier local BOROBAR AURICĂ ION, să semneze Contractul de mandat, aprobat prin prezenta Hotărâre. Art. 3 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează doamna Borza Oana, Administrator unic la AGENŢIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ REŞIŢA şi d-nul consilier local Borobar Aurică Ion. Art.4 - Prezenta Hotărâre se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului şi Instituţiei Prefectului judeţului Caraş-Severin; - Directiei Buget, Finanţe - Contabilitate, Resurse Umane — Serviciul Resurse Umane, Salarizare; - Agenţiei de Dezvoltare Locală Reşiţa; - doamnei BORZA OANA; - domnului consilier local BOROBAR- URI CĂ ION. Pb ps ci PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ 4 MATICHESCU B AN doi ANEXA LA HCL NR.23/28.01.2021 CONTRACT DE MANDAT Încheiat astăzi [. PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. AGENȚIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ REȘIȚA cu sediul social în (localitatea) REŞIŢA, Judeţ CARAŞ-SEVERIN, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Caras-Severin, sub Nr. ]11/625/2020, C.U.L. 43488283, având IBAN ROO2BTRLRONCRTO580170201, deschis la Banca Transilvania, reprezentată în prezentul contract, în baza prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 722/2016, de către A.G.A., prin reprezentant dl. BOROBAR AURICĂ, desemnat prin H.C.L. Reșița nr. 404/15.12.2020, în calitate de MANDANT, pe de o parte, și Zis 1.2. BORZA OANA, domiciliat în Reşiţa, „ denumită în continuare Administrator unic, in calitate de MANDATAR, pe de altă parte, au convenit să încheie prezentul Contract de mandat, cu respectarea următoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. În urma acordului de voinţă intervenit între părți, societatea încredințează administratorului organizarea şi gestionarea activităţii sale. 2.2. Organizarea şi gestionarea activităţii societăţii se vor efectua pe baza obiectivelor şi criteriilor de performanță, care fac parte integrantă din prezentul contract. 2.3 Administratorul reprezintă societatea comercială în raporturile cu terţii şi poartă răspunderea pentru modul în care înfăptuieşte actele de administrare a societăţii comerciale, în schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. 2.4. Administratorul va îndeplini orice acte necesare şi utile în vederea realizării obiectului de activitate al societăţii, exercitând puterile și îndeplinind obligaţiile care îl sunt conferite şi stabilite prin contractual de mandate și prin reglementările legale aplicabile. III. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul contract se încheie pe o durata de 4 ANI, începând cu data intrării în vigoare a acestuia. 3.2. În condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părțile vor putea conveni, prin act adiţional, prelungirea contractului pe o perioada ce se va negocia intre părţi, dar care nu va fi mai mare decat cea stabilită prin prezentul contract. 3.3. Mandatul poate fi prelungit, în urma unui proces de evaluare realizat de autoritatea publică tutelară sau acționari, după caz, la finalizarea mandatului de maximum patru ani IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. Drepturile și obligaţiile administratorului 4.1.1. Administratorul are următoarele drepturi: 1. să primească o remuneraţie fixă lunară, în baza art. 793 coroborat cu art. 2027 Cod civil stabilita prin prezentul contract , în sumă de 6.000 lei NET/ lună. 2. remuneratia fixa va fi platita MANDATARULUI până in data de 15 a lunii in curs pentru luna anterioara. 3, decontarea cheltuielilor de cazare, diurnă, transport și a altor cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu în ţară si in afara tarii, decontarea cheltuielilor efectuate cu participarea la programele de formare profesională, se realizeaza pe baza documentelor justificative, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societății; 4. să beneficieze de asigurare de răspundere profesională şi de decontarea asigurării de răspundere profesională; 5. să beneficieze de plata unor daune interese reprezentând plăți compensatorii în cuantum de 3 (trei) indemnizaţii fixe lunare nete, stabilite conform contractului de mandat în cazul revocării fără justă cauză a mandatului înainte de expirarea termenului stabilit prin contractul de mandat şi fără constatarea de către vreo instanță de judecată a vreunei culpe a administratorului în aplicarea prezentului contract. 6. să fie informat, asupra activităţii societăţii comerciale, având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia; 7. să beneficieze de asistenţă de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate; 8. Administratorul beneficiază de concediu de odihnă anual de 30 zile și indemnizaţia aferentă, concediu medical conform legii şi zile libere plătite pentru sărbatorile legale, zile festive specifice, căsătorie, naşterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate prin similitudine cu cele din Regulamentul Intern, Contractul Colectiv de Muncă aplicabil societăţii şi normelor legale în vigoare 4.1.2. Administratorul are obligaţiile prevăzute de lege, în care sens este dator: 1. să aducă la îndeplinire obiectivele şi criteriile de performanţă ale societăţii precizate în anexa care face parte integrantă din prezentul contract, în care scop dispune de următoarele prerogative: a. să-şi exercite mandatul cu loialitatea, prudenţa și diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al societății; exercitarea atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare şi de statutul societăţii; adoptarea de politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; propune bugetul societatii; concepe şi aplică strategii şi/sau politici de dezvoltare a societăţii; organizează selectarea, angajarea și concedierea personalului, cu respectarea prevederilor legislației muncii şi a Regulamentului intern şi evaluarea profesională a personalului; negociază contractele individuale de muncă; reprezintă societatea în relaţiile cu terțe persoane fizice sau juridice; încheie actele juridice, în numele și pe seama societăţii, conform legii; asigură convocarea adunărilor generale ale asociaţilor; asigura realizarea obiectivelor şi criteriilor de performanţă convenite, obiective şi criterii stabilite de parți in anexa la prezentul contract, anexă care face parte integrantă din contract; |. elaborarea şi transmiterea anuală a rapoartelor privind activitatea. societății și stadiul realizării obiectivelor de performanță; m. elaborarea planului de administrare; verificarea funcţionării sistemului de control intern şi managerial; noseos r= pa 5 0. negocierea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari cu autoritatea publică tutelară sau asociaţii societăţii, după caz; p. monitorizarea şi gestionarea potenţialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere ; q. alte obligaţii prevăzute de lege și regulamentul intern adopiat la nivelul societăţii; 4.2. Societatea are următoarele obligaţii: 1. să asigure administratorului deplina libertate în organizarea şi gestionarea activitații societății, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv și de prezentul contract; 2. să plătească administratorului toate drepturile băneşti cuvenite, potrivit pct. 4.1.1.; 3. să asigure celelalte drepturi prevăzute de pct. 4.1.1 din prezentul contract. V. CLAUZE DE LOIALITATE ȘI CONFIDENȚIALITATE 5.1. Administratorul este obligat să-și folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societății, comportându-se ca un bun comerciant. 52. Administratorului îi sunt interzise orice activităţi în beneficiul unor societăți comerciale concurente, cu același domeniu de activitate sau care se află în relaţii de comerţ cu societatea parte la contract. 5.3. Pe intreaga durata a prezentului contract administratorul este obligat sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea societatii, care au acest caracter. 5.4. După încetarea mandatului, prezenta prevedere se va mai aplica pentru o perioadă de 6 luni; 5.5. Denunţarea conflictelor de interese, definite conform legislaţiei în vigoare şi conform reglementăritor interne ale societăţii; 5.6. Părţile vor menţiona condițiile suspendării mandatului în cazul începerii urmăririi penale pentru infracțiunile prevăzute la art. 6 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 6.1. Aprecierea activităţii administratorului se face prin analizarea gradului global de îndeplinire a criteriilor de performanţă. 6.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit legii. 6.3. Răspunderea administratorului este angajată, în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv, ale prezentului contract şi hotărârilor adoptate de adunarea generală a asociaţilor. VII. CLAUZE PRIVIND INDEPENDENȚA ŞI CALIFICAREA ADMINISTRATORULUI CA FIIND INDEPENDENT SAU NU 7.1. În baza prevederilor Legii nr. 31/1990 se precizează că administratorul cu care se incheie prezentul contract este independent la data numirii de catre Consiliul Local al Municipiului Reşiţa . VIIL. FORȚA MAJORĂ 8.1. Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen sau/şi de executarea în mod necorespunzator total sau/şi parțial a oricarei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forța majoră, aşa cum este definita de lege. 8.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice în scris celeilalte părți în termen de $ zile de la producerea evenimentului IX. MODIFICAREA CONTRACTULUI 9.1. Prevederile prezentului contract pot fi modificate, după o prealabilă notificare scrisă, cu acordul ambelor părți, prin act adițional. 9.2. Prezentul contract va fi adaptat corespunzator reglementarilor legale ulterioare încheierii acestuia, care îi sunt aplicabile. X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 10.1. Partile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situații: |. expirarea perioadei pentru care a fost încheiat, dacă părțile nu l-au renegociat în vederea prelungirii lui; 2. revocarea administratorului conditionat de neindeplinirea minim 40% a criteriilor si obiectivelor de performanta stabilite prin Anexa 1 la prezentul contract, din motive imputabile administratorului sau din cauza încălcării criterilor de integritate stipulate în mandat, inclusiv prin evitarea şi nedenunțarea conflictului de interese și sau nerespectarea codului de etică: administratorul renunță la mandatul încredințat; acordul de voinţă al părţilor este întrunit; intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege; decesul sau punerea sub interdicție judecătorească a administratorului; insolvabilitatea sau lichidarea societăţii; scăderea sub 50 % a părților sociale deţinute de Consiliul Local al Municipiului Reșița în societatea comercială; pasuni 10.2. În cazul transferului dreptului de proprietate asupra părților sociale, iar societatea este în situaţia prevazută la pet. 9.1 pct. 7, prezentul contract de mandat îşi păstrează valabilitatea numai dacă adunarea generală a asociaţilor, în noua structură a sa, aprobă executarea, în continuare, a contractului, până la expirarea duratei sale. În caz contrar, societatea comercială îi va achita administratorului numai indemnizaţia fixă pentru lunile rămase până la sfârșitul anului calendaristic. 10.3. În cazul revocării sale, administratorul este obligat să înapoieze societăţii comerciale, toate actele şi documentele detinuţe în exercitarea atribuţiilor sale la data expirării preavizului de 45 zile calendaristice, acordat, potrivit legii. XI. LITIGII 11.1. Părţile au convenit ca toate neîntelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă. 11.2. În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătoreşti competente. XII. DISPOZIŢII FINALE 12.1. Administratorul are dreptul să solicite mediere, consultanță sau alte măsuri de protecţie din partea adunării generale a asociaţilor, în soluţionarea situațiilor conflictuale, cu organizaţii legal constituite. 12.2. La încetarea contractului în condiţiile pct. 10.1, lit. pet. 1, 3 ori 4, societatea poate ca, la cererea fostului administrator — persoana fizică, sa-i asigure un loc de muncă în cadrul acesteia, pe o perioada de cel putin 6 luni, pe post corespunzator pregătirii sale profesionale. 12.3. Prevederile prezentului contract se completează cu dispoziţiile Codului civil aplicabile, ale actului constitutiv al societăţii, legislaţiei muncii. 12.4. Prevederile prezentului contract se modifică şi de completează prin act adițional semnat de ambele părţi contractante. 12.5. Prezentul contract intră în vigoare la data aprobarii sale, de catre Consiliul Local Resita. MANDANT, MANDATAR, Consiliul Local al Municipiul Resita, Administrator unic, prin reprezentant desemnat PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, MATICHESCU BOGDAN NICOLAE () P