HCL 152/2024 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 152 din data de 30.09.2024 privind modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local nr. 136 din 31.10.2012, privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani Consiliul Local al Municipiului Paşcani, judeţul laşi: Având în vedere Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Ordonanţa de Urgenţă nr. 118 din 21 decembrie 2008 privind înființarea, organizarea și desfășurarea activității așezămintelor culturale, cu modificările și completările ulterioare; Ordinul nr. 2.193 din 2004 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a așezămintelor culturale; Având în vedere Ordonanța de Urgenţă nr. 189 din 25 noiembrie 2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecțiilor publice, bibliotecilor și al așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Hotărârea Consiliuli Local nr. 186 din 31.10.2012, privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani; Având în vedere art. 129 alin. (2), lit. a) și alin. (3) lit. c), din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Adresa nr. 482 din 19.06.2024 și nota de fundamentare nr. 744 din 20.09.2024, înaintate de Casa Municipală de Cultură "Mihail Sadoveanu” Pașcani; Având în vedere Referatul de aprobare, înregistrat sub nr. 24204 din 23.09.2024, întocmit de Primarul Municipiului Pașcani, domnului Pintilie Marius -Nicolae, în calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre. Având în vedere Raportul comun de specialitate, înregistrat sub nr. 24205 din 23.09.2024, întocmit de Compartimentul Sport, Cultură, Culte, Compartimentul Juridic și Contencios din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Paşcani; Având în vedere rapoartele de avizare ale următoarelor comisii de specialitate: - Avizul Comisiei pentru învățământ și activități științifice, cultură, conservarea monumentelor istorice, culte, tineret, sport și turism, sănătate, muncă, protecţie socială și combaterea sărăciei nr. 773/26.09.2024; - Avizul Comisiei juridice, ordine publică, administraţie publică, drepturile omului și libertăți cetățenești, înregistrat sub nr. 782/26.09.2024; - Avizul Comisiei de prognoze economico-sociale, buget, finanțe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerţ și IMM-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale și relații externe, înregistrat sub nr. 761 /26.09.2024; În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. Se modifică și se completează anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 136 din 31.10.2012, privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani, conform Anexei nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.]l Celelalte prevederi ale Hotărâri ale Consiliului Local Pașcani nr. 136 din 31.10.2012, privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani, rămân neschimbate. Art.lll Serviciul Administraţie Publică va comunica în copie prezenta hotărâre către: > Instituţia Prefectului judeţului laşi > Primarul Municipiului Pașcani > Compartimentul Juridic și Contencios > Compartimentul Management Resurse Umane > Compartimentul Sport, Cultură, Culte > Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani. Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, 30.09.2024, cu un număr de 14 voturi pentru, voturi abţineri 1, voturi împotrivă 0, din totalul de 19 consilieri locali în funcţie. (19 consilieri locali în funcție, 15 consilieri locali prezenți la momentul votului). PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează pentru legalitate Consilier local, Secretar General al Municipiului, Constantinesci etronica IRINA JITARU Anexa nr. 1 la HCLnr. 4524 din 380, 09. 2024 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE A CASEI MUNICIPALE DE CULTURĂ „MIHAIL SADOVEANU” DIN PAȘCANI CAP.I. Dispoziţii generale Art. 1 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu”din Pașcani este o instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, care desfășoară activităţi în domeniul cultural, de informare şi de educație permanentă, care funcționează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Paşcani, fiind finanțată din venituri proprii şi din alocaţii de la bugetul local. Art. 2 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu”din Paşcani îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile OUG nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea și desfășurarea așezămintelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare , Ordinul nr. 2193/2004 privind aprobarea regulamentelor cadru de organizare şi funcționare a așezămintelor culturale şi OUG 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură precum şi cu normele prezentului regulament . Art. 3 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu” are sediul în imobilul situat în municipiul Paşcani, str. Moldovei, nr.2B, jud. laşi. Toate actele, facturile, anunţurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. Art.4 CAP. II. Scopul şi obiectul de activitate Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu” inițiază și desfăşoară proiecte în domeniul educaţiei permanente (artistică, ecologică, juridică etc.), al culturii tradiţionale şi al creaţiei populare contemporane. În acest sens, urmăreşte cu consecvență următoarele : a) b) c) d) 8) h) Art, 5 organizarea şi desfăşurarea de activități cultural-artistice şi de educaţie permanentă; conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunității locale, ale patrimoniului cultural național şi universal; înființarea, organizarea și susținerea formațiilor artistice de amatori; organizarea și susținerea de concursuri şi festivaluri pentru formaţii artistice de amatori inclusiv participarea formațiilor artistice proprii la manifestări culturale interjudeţene, naţionale şi internaționale în vederea stimulării creativităţii şi talentului; organizarea sau susținerea activităţii de documentare , a expozițiilor temporare, elaborarea de monografii a unor lucrări de educaţie civică şi de informare a publicului; organizarea cercurilor ştiinţifice si tehnice, de artă populara, plastică etc. organizarea de spectacole artistice ; difuzarea de filme artistice şi documentare. organizarea şi desfăşurarea de cursuri de formare profesională continuă; Pentru îndeplinirea obiectivelor sale, Casa de Cultură are următoarele atribuţii principale: a) organizează şi desfășoară activităţi de educaţie permanentă; b) organizează şi desfaşoară activităţi cultural-artistice; c) promovează obiceiurile și tradiţiile populare specifice zonei, precum și creaţia contemporană locală; d) organizează şi desfăşoară activităţi, proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale, regionale şi/sau aparținând patrimoniului național şi universal; €) organizează şi susține formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri și festivaluri, susține manifestări culturale la nivel local, zonal , naţional și internaţional; % propune Centrului judeţean pentru conservarea şi promovarea culturii tradiționale obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural național ce trebuie protejate, cu respectarea prevederilor legale;; 8) organizează şi susține participarea la expoziţii temporare sau permanente, elaborează monografii şi lucrări de prezentare; h) difuzează filme artistice şi documentare; i) organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară şi de gospodărie românească, defăşoară activităţi de turism cultural în cadrul unor cercuri ştiinţifice şi formaţii sau ansambluri artistice; j) organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie civică şi de formare profesională continuă proprii sau prin universități populare; k) asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naționale şi internaționale; 1) alte activități în conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea dispoziţiilor în vigoare Art. 6.- Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice, Casa de cultură colaborează cu instituţii de specialitate, organizații neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat, precum și cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.). CAP. III Patrimoniul Art. 7 (1) Patrimoniul Casei Municipale de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică a unităţii administrativ-teritoriale, pe care le administrează în condiţiile legii. (2) Patrimoniul Casei Municipale de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor, de bunuri din partea unor instituții publice ale administraţiei publice centrale sau locale, a unor persoane juridice de drept public şi/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate. GQ) Bunurile mobile sau imobile aflate în administrarea Casei Municipale de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani se gestionează potrivit dispozițiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecție prevăzute de lege în vederea protejării acestora. CAP. IV Personalul și conducerea Art. 8 (1) Funcționarea casei de cultură este asigurată de către manager, personalul angajat cu contract individual de muncă , pe perioadă nedeterminată, în funcţii de specialitate, administrative şi auxiliare. (2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcţie şi încetarea raporturilor de muncă ale personalului se realizează în condiţiile legii. Art. 9. Casa de Cultură funcţionează cu următoarea structură organizatorică: > Manager(director) > Compartimentul de Specialitate; > Compartimentul Administrativ- Contabilitate; > Compartimentul Auxiliar. e Conducerea executivă a Casei Municipale de Cultură Mihail Sadoveanu din Paşcani este asigurată de un director (manager) angajat pe baza susținerii unui concurs de proiecte de management. Art. 10. Managerul Conducerea şi organizarea activităţii Casei de Cultură a Municipiului Pașcani este asigurată de un manager numit în baza unui concurs de proiecte de management, organizat de către autoritate, în conformitate cu prevederile legale. (|) Activitatea de management se desfăşoară în baza unui contract de management încheiat între câştigătorul concursului şi autoritate, reprezentată prin Primarul Municipiului Pașcani, care cuprinde clauze organizatorice, financiare, şi tehnice, precum şi clauze convenite de părţile contractante, negociate conform prevederilor legale și se încheie pe o durată determinată, egală cu cea pentru care a fost aprobat proiectul de management. (2) Contractului de management i se vor anexa, ca părți integrante, următoarele documente: a) Proiectul de management; b) Programul minimal, care se negociază anual, în baza propunerilor cuprinse în proiectul de management şi în funcţie de bugetul alocat de autoritate; c) Alte anexe, după caz; Art.11. (1) Managerul Casei de Cultură a Municipiului Paşcani este ordonator terțiar de credite şi are următoarele atribuţii : a) asigură organizarea, gestionarea , conducerea şi buna funcționare a Casei Municipale de Cultură „ Mihail Sadoveanu din Pașcani; b) reprezintă şi angajează instituţia juridic, profesional şi financiar în raporturile cu terţii, în condiţiile legii; c) încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei , în limitele de competență acordate prin contractul de management; d) îndeplineşte obligaţiile şi angajamentele asumate prin proiectul de management ; ff e) îndeplineşte programele şi proiectele asumate în cadrul programului minimal propriu aprobat de autoritate; î) exercită funcţia de ordonator terțiar de credite și acţionează pentru îndeplinirea execuţiei bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituţiei; £) asigură gestionarea şi administrarea corectă, eficientă şi în condiţiile legii a bugetului şi a patrimoniului instituţiei ; h) elaborează proiectul de buget al instituţiei şi îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al municipiului Paşcani; i) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat pentru instituția pe care o conduce, cu respectarea prevederilor legale; ]) asigură respectarea destinaţiei subvenţiilor bugetare aprobate de autoritate; k) răspunde , potrivit legii, de angajarea, lichidarea și ordonanţarea cheltuielilor, în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare repartizate şi aprobate, de realizarea veniturilor şi de integritatea bunurilor încredințate instituției pe care o conduce, de organizarea şi ținerea la zi a contabilităţii, de prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi asupra execuţiei bugetare, de organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice și a programului de lucrări de investiții publice, de organizarea evidenţei programelor, inclusiv a indicatorilor aferenţi acestora şi de organizarea şi ținerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform prevederilor legale; k) înaintează autorităţii situaţiile financiare trimestriale şi anuale, încadrându-se în termenele stabilite de lege; 1) înaintează autorității raportul de activitate anual, în termen de 30 de zile de la termenul stabilit de autoritate pentru depunerea situaţiilor financiare anuale; m) elaborează şi înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Pașcani organigrama şi statul de funcţii al instituţiei , ţinând seama de scopul, obiectivele şi atribuţiile principale ale acestuia; n) asigură elaborarea Regulamentului intern al instituţiei ; 0) propune şi înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Paşcani actualizarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Casei de Cultură; / Pa îaă N 6 fara N / ș E N p) selectează , angajează, promovează |, sancţionează și concediază personalul salariat, în condiţiile legii; q) negociază clauzele contractelor de muncă „ în condiţiile legii; r) asigura efectuarea evaluărilor anuale ale performanţelor salariaţilor, în condițiile legii; $) asigură participarea personalului la programe de formare profesională ; î) hotărăşte , în conformitate cu prevederile legale, modul de ocupare al posturilor vacante cuprinse în statul de funcţii ; u) dispune măsurile necesare pentru elaborarea şi/sau dezvoltarea sistemului de control intern managerial; vV) negociază clauzele contractuale încheiate conform prevederilor Codului Civil, sau, după caz, conform legilor speciale; w) ia măsuri pentru asigurarea pazei instituţiei şi a serviciilor de prevenire şi stingere a incendiilor; x) ia măsuri pentru protejarea securităţii şi sănătăţii salariaţilor, inclusiv pentru activităţile de prevenire a riscurilor protesionale, de informare și pregătire, precum şi pentru punerea în aplicare a organizării securității şi sănătății în muncă şi mijloacele necesare acesteia; y) stabileşte măsuri pentru respectarea şi aplicarea Regulamentului nr. 679/2016 pentru protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); Z) elaborează şi aplică strategii de dezvoltare a instituţiei , a programelor şi proiectelor culturale, vizând diversificarea ofertei de spectacole, atragerea unui public larg şi orientarea spre performanță a artiştilor; aa)înştiințează autoritatea cu privire la delegarea temporară a competențelor în perioada în care se află în imposibilitatea de a conduce instituția ; bb) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în hotărârile adoptate de Consiliul Local al Municipiului Paşcani şi dispoziţiile emise de către Primarul Municipiului Paşcani şi care au legătură cu activitatea instituţiei; cc) Managerul poate îndeplini şi alte atribuţii stabilite prin lege, acte normative, stabilite de către organul ierarhic superior prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Pașcani, prin contractul de management, prin regulamentul de organizare şi funcționare al instituţiei , răspunzând de modul lor de realizare. (2) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul emite decizii. Art, 12 Compartimentul de Specialitate funcționează în subordinea managerului şi îndeplineşte următoarele atribuţii principale : a) participă la stabilirea strategiei culturale a instituţiei ; b) propune strategii de marketing; c) elaborează strategii de comunicare pentru promovarea evenimentelor Casei de Cultură şi face propuneri privind modalitatea de promovare utilizată în funcţie de specificul evenimentului (presa scrisă , audio, video, on-line, outdoor, etc); d) urmăreşte permanent diversificarea ofertei culturale; e) face propuneri privind organizarea de proiecte/programe culturale; £) identifică soluţii noi şi realizează programe pentru promovarea spectacolelor; 8) se preocupă de identificarea noilor oferte pe piața culturală pentru atragerea de noi colaborări şi de extinderea participării la festivaluri şi alte evenimente artistice în ţară şi în străinătate; h)identifică potenţiali colaboratori (instituţii, organizaţii neguvernamentale, operatori privaţi , artişti , etc) şi propune conducerii colaborarea cu aceştia în realizarea proiectelor/programelor culturale; i) pregăteşte şi transmite conducerii documentaţia necesară pentru realizarea evenimentelor pe care le organizează ; j) identifică şi propune posibile surse de finanţare şi sponsorizare; k) propune strategia de testare a pieţei în vederea identificării categoriilor de spectatori şi a opțiunilor acestora; I) studiază nevoile comunității exprimate în mass media şi în mediul on-line, le sintetizează şi întocmeşte un raport pe care îl înaintează conducerii instituţiei cu propuneri în vederea adaptării evenimentelor instituţiei la cerințele publicului; Pa RI N m) realizează sondaje de opinie în vederea identificării permanente a cerinţelor publicului ţintă , centralizează şi analizează datele obținute în urma aplicării acestor sondaje; n) ia măsurile care se impun pentru asigurarea desfăşurării în bune condiţii a evenimentelor; informând în prealabil conducerea instituţiei ; 0) asigură respectarea clauzelor contractuale care rezultă din contractile încheiate cu diferiți parteneri, sponsori și finanțatori : apariții pe afişe, fluturaşi , bannere, nominalizarea acestora în comunicate şi conferințe de presă etc; p) urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite; T) asigură respectarea datelor de desfăşurare a proiectelor/programelor culturale; s) sesizează conducerea instituţiei în legătură cu problemele deosebite apărute în cadrul activității de organizare a evenimentelor; t) monitorizează şi evaluează modul de realizare a proiectelor/programelor culturale, precum şi impactul acestora asupra publicului ţintă ; u) răspunde de promovarea imaginii instituției , asigurând redactarea, tehnoredactarea şi editarea materialelor informative şi publicitare, educative şi promoţionale:, afişe, flyere, bannere, panouri publicitare şi orice alte materiale în acest sens; v) asigură mediatizarea întregii activităţi a instituţiei prin transmiterea const [...]