HCL 20/2025 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI MUNICIPIUL PAŞCANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 20 din data de 26.02.2025 privind aprobarea modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Pașcani nr. 136 din 31.10.2012 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” din Pașcani, cu modificările și completările ulterioare Consiliui Local al Municipiului Paşcani, judeţul Iaşi: Având în vedere Ordonanţa de urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Ordonanţa de Urgenţă nr. 118 din 21 decembrie 2006 privind înființarea, organizarea și desfășurarea activităților așezămintelor culturare, cu modificările și completările uiterioare; Având în vedere Ordinul nr. 2193 din 2004 pentru aprobarea regulementelor — cadru de organizare și funcționare a așezămintelor culturale; Având în vedere Ordonanța de Urgenţă nr. 189 din 25 noiembrie 2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor și colecţiilor publice, bibliotecilor și a așezămintelor culturale de drept public, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Hotărârea Consiliului Loca! a! Municipiului Pașcani nr. 136 din 31.10.2012 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” din Pașcani, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. c) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere adresa nr. 77 din 18.02.2025 înaintată de Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” din Pașcani; Având în vedere referatul de aprobare nr. 4717 din 19.02.2025 întocmit de Primarul Municipiului Pașcani; Având în vedere raportul de specialitate nr. 4718 din 29.02.2025 întocmit de Compartimentul Sport Cultură Culte și Compartimentul Juridic și Contencios din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pașcani; Având în vedere rapoartele de avizare ale Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Pașcani: - Avizul Comisiei pentru învățământ și activități științifice, cultură, conservarea monumentelor istorice, culte, tineret, sport și turism, sănătate, muncă, protecţie socială și combaterea sărăciei, înregistrat sub nr. 130/26.05.2025; - Avizul Comisiei juridice, ordine publică, administraţie publică, drepturile omului și libertăţi cetățenești, înregistrat sub nr. 98/25.02.2025; - Avizul Comisiei de prognoze economico — sociale, buget, finanţe, industrie, agricultură, silvicultură, prestări servicii, comerţ și IMM-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale și relaţii externe, înregistrat sub nr. 114/25.02.2025; În temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.l Se modifică și se completează anexa nr. 1 a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Pașcani nr. 136 din 31.10.2012 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Casei Municipale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.il Celelalte prevederi ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Paşcani nr. 136 din 31.10.2012 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Casei Municiapale de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani, nu se modifică. Art.Ii] Serviciul Administraţie Publică va comunica, în copie, prezenta hotărâre către: Instituția Prefectului Judeţului lași Primarul Municipiului Pașcani Compartimentul Sport Cultură Culte Compartimentul Management Resurse Umane Compartimentul Juridic și Contencios Casa Municipală de Cultură „Mihail Sadoveanu” Pașcani. vvyYvvyvY Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, 26.02.2025, cu un număr de 16 voturi pentru, voturi abţineri 0, voturi împotrivă 0, din totalul de 19 consilieri locali în funcţie. (19 consilieri locali în funcţie, 16 consilieri locali prezenți la momentul votului). Contrasemnează pentru legalitate Secretar General al Municipiului Irina Jitaru Ames HR. d pot. 2 20hiead3025 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A CASEI MUNICIPALE DE CULTURĂ „MIHAIL SADOVEANU” DIN PAȘCANI CAP. 1. Dispoziţii generale Art. 1 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani este o instituţie publică de cultură, cu personalitate juridică, care desfășoară activităţi în domeniul cultural, de informare şi de educaţie permanentă, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Paşcani, fiind finanțată din venituri proprii şi din alocaţii de la bugetul local. Art. 2 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani îşi desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile OUG nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea și desfășurarea așezămintelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinul nr. 2193/2004 privind aprobarea regulamentelor cadru de organizare şi funcționare a așezămintelor culturale şi OUG 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură precum şi cu normele prezentului regulament . Art. 3 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu” are sediul în imobilul situat în municipiul Paşcani, str. Moldovei, nr.2B, jud. Iaşi. Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile etc. vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediului. CAP. II. Scopul şi obiectul de activitate Art. 4 Casa Municipală de Cultură “Mihail Sadoveanu” iniţiază și desfăşoară proiecte în domeniul educaţiei permanente (artistică,economică, ecologică, juridică etc.), al culturii tradiţionale şi al creaţiei populare contemporane. În acest sens, urmăreşte cu consecvență următoarele : a) organizarea și desfăşurarea de activităţi cultural-artistice şi de educaţie permanentă; b) conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale, ale patrimoniului cultural naţional şi universal; c) organizarea sau susținerea formațiilor artistice de amatori, de concursuri şi festivaluri, inclusiv a participării formațiilor la manifestări culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; stimularea creativităţii şi talentului; d) organizarea sau susținerea activităţii de documentare a expozițiilor temporare, elaborarea de monografii și lucrări de educaţie civică şi de informare a publicului; e) difuzarea de filme artistice şi documentare. £) organizarea cercurilor ştiinţifice și tehnice, de artă populară, plastică etc. 8) organizarea și desfăşurarea de cursuri de formare profesională continuă. Art, 5 Pentru îndeplinirea obiectivelor sale, Casa de Cultură are următoarele atribuţii principale: a) organizează şi desfăşoară activităţi de educaţie permanentă; b) organizează şi desfaşoară activităţi cultural-artistice; c) promovează obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei, precum şi creaţia contemporană locală; d) organizează şi desfăşoară activităţi, proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunității locale, regionale şi/sau aparţinând patrimoniului naţional şi universal; €) organizează şi/sau susţine formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri şi festivaluri folclorice, susține participarea formațiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau naţional; î propune Centrului Judeţean pentru conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural naţional ce trebuie protejate, cu respectarea prevederilor legale;; &) organizează şi/sau susține participarea la expoziţii temporare sau permanente, elaborează monografii şi lucrări de prezentare turistică; h) difuzează filme artistice şi documentare; i) organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară şi de gospodărie țărănească; desfăşoară activităţi turistice, agroturistice, de turism cultural Şi tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ştiinţifice, tehnice şi fo i ansambluri artistice; ]) organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie civică şi de formare pi continuă proprii sau prin universităţile populare rurale; 2 k) asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; I) alte activităţi în conformitate cu obiectivele instituției şi cu respectarea dispoziţiilor în vigoare Art. 6 Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice, Casa de cultură colaborează cu instituții de specialitate, organizații neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat, precum şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.). CAP. III Patrimoniul Art, 7 (1) Patrimoniul Casei Municipale de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietatea publică a unităţii administrativ-teritoriale, pe care le administrează în condiţiile legii. (2) Patrimoniul Casei Municipale de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor, de bunuri din partea unor instituţii publice ale administraţiei publice centrale sau locale, a unor persoane juridice de drept public şi/sau privat, a unor persoane fizice din țară sau din străinătate. (3) Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea Casei Municipale de Cultură “Mihail Sadoveanu” din Paşcani se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecţie prevăzute de lege în vederea protejării acestora. CAP.1V Personalul şi conducerea Art. 3 (1) Funcționarea casei de cultură este asigurată de către manager, personalul angajat cu contract individual de muncă » pe perioadă nedeterminată, în funcţii de specialitate, administrative şi auxiliare. (2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcţie şi încetarea raporturi) ale personalului se realizează în condiţiile legii. Art, 9 Casa de Cultură funcționează cu următoarea structură organizatorică: > Manager(director) > Compartimentul de Specialitate; > Compartimentul Administrativ- Contabilitate; > Compartimentul Auxilar. Conducerea executivă a Casei Municipale de Cultură Mihail Sadoveanu din Paşcani este asigurată de un director (manager) angajat pe baza susţinerii unui concurs de proiecte de management. Art. 10 Managerul Conducerea şi organizarea activității Casei de Cultură a Municipiului Pașcani este asigurată de un manager numit în baza unui concurs de proiecte de management, organizat de către autoritate, în conformitate cu prevederile legale. (1) Activitatea de management se desfăşoară în baza unui contract de management încheiat între câştigătorul concursului şi autoritate, reprezentată prin Primarul Municipiului Paşcani, care cuprinde clauze organizatorice, financiare, şi tehnice, precum și clauze convenite de părţile contractante, negociate conform prevederilor legale şi se încheie pe o durată determinată, egală cu cea pentru care a fost aprobat proiectul de management. (2) Contractului de management i se vor anexa, ca părţi integrante, următoarele documente: a) Proiectul de management; b) Programul minimal, care se negociază anual, în baza propunerilor cuprinse în proiectul de management şi în funcţie de bugetul alocat de autoritate; c) Alte anexe, după caz; Art. 11 (1) Managerul Casei de Cultură a Municipiului Paşcani este ordonator terțiar de credite şi are următoarele atribuţii : a) asigură organizarea, gestionarea » conducerea și buna funcţionare a Casei Municipale de Cultură ,„ Mihai] Sadoveanu” din Pașcani; b) reprezintă și angajează instituţia juridic, profesional şi financiar în raporturile cu terţii, în condiţiile legii; c) încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei , în limitele de competenţă acordate prin contractul de management; d) îndeplineşte obligaţiile şi angajamentele asumate prin proiectul de management; e) îndeplineşte programele şi proiectele asumate în cadrul programului propriu aprobat de autoritate; £) exercită funcţia de ordonator terțiar de credite; 4 £) asigură gestionarea şi administrarea corectă, eficientă și în condiţiile legii a bugetului și a patrimoniului instituţiei ; h) elaborează împreună cu contabilul proiectul de buget al instituţiei şi îl înaintează spre aprobare Consiliului Local al municipiului Paşcani; i) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat pentru instituţia pe care o conduce, cu respectarea prevederilor legale; ]) asigură respectarea destinaţiei subvenţiilor bugetare aprobate de autoritate; k) răspunde , potrivit legii, de angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor, în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare repartizate; I) elaborează şi înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Paşcani organigrama şi statul de funcţii al instituţiei , ţinând seama de scopul, obiectivele şi atribuţiile principale ale acestuia; mm) asigură elaborarea şi respectarea de către salariați a Regulamentului Intern al instituției ; n) propune şi înaintează spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Pașcani actualizarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Casei de Cultură; 0) selectează , angajează, promovează , sancţionează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii; p) negociază clauzele contractelor de muncă » în condiţiile legii; q) asigura efectuarea evaluărilor anuale ale performanţelor salariaţilor, în condiţiile legii; T) asigură participarea personalului la programe de formare profesională ; s) hotărăşte , în conformitate cu prevederile legale, modul de ocupare al posturilor vacante cuprinse în statul de funcţii ; t) dispune măsurile necesare pentru elaborarea şi/sau dezvoltarea sistemului de control intern managerial; u) negociază clauzele contractuale încheiate conform prevederilor Codului Civil, sau, după caz, conform legilor speciale; v) ia măsuri pentru asigurarea pazei instituţiei şi a serviciilor de prevenire şi stingere a incendiilor; W) ia măsuri pentru protejarea securităţii şi sănătăţii salariaţilor, inclusiv pentru activităţile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare şi pregătire, precum şi pentru punerea în aplicare a organizării securităţii şi sănătăţii în muncă şi mijloacele necesare acesteia; x) stabileşte măsuri pentru respectarea şi aplicarea Regulamentului nr. 679/2016 pentru proiecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogari Directivei 95/46CE (Regulamentul general privind protecţia datelor); Y)înştiințează autoritatea cu privire la delegarea temporară a comp; perioada în care se află în imposibilitatea de a conduce instituţia ; 5 aa) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în hotărârile adoptate de Consiliul Local al Municipiului Pașcani şi dispoziţiile emise de către Primarul Municipiului Pașcani şi care au legătură cu activitatea instituţiei, bb) managerul poate îndeplini şi alte atribuţii stabilite prin lege, acte normative, stabilite de către organul ierarhic superior prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Paşcani, prin contractul de management, prin regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei , răspunzând de modul lor de realizare. (2) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul emite decizii. Art. 12 Compartimentul de Specialitate îndeplineşte următoarele atribuţii principale : a) pregăteşte şi transmite conducerii documentaţia necesară pentru realizarea evenimentelor pe care le organizează; b) face propuneri privind organizarea de proiecte/programe culturale; c) urmăreşte permanent diversificarea ofertei culturale; d) ia măsurile care se impun pentru asigurarea desfăşurării în bune condiţii a evenimentelor, informând în prealabil conducerea instituţiei ; e) asigură respectarea datelor de desfăşurare a proiectelor/programelor culturale; £) se preocupă de identificarea noilor oferte pe piaţa culturală pentru atragerea de noi colaborări şi de extinderea participării la festivaluri şi alte evenimente artistice în ţară şi în străinătate; 8) identifică potenţiali colaboratori (instituţii, organizaţii neguvernamentale, operatori privaţi , artişti , etc) şi propune conducerii colaborarea cu aceştia în realizarea proiectelor/programelor culturale; h) participă la stabilirea strategiei culturale a instituţiei ; i) planifică şi stabileşte necesarul de bilete; |) vinde bilete pentru evenimentele organizate de către instituţie ; k) propune conducerii modificarea preţului biletelor; I) urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite; m) întocmeşte diverse rapoarte şi informări privind activitatea Casei de Cultură; n) asigură respectarea clauzelor contractuale care rezultă din contractele încheiate cu diferiți parteneri, sponsori şi finanţatori : apariţii pe afişe, fluturaşi , bannere, nominalizarea acestora în comunicate şi conferinţe de presă etc; 0) studiază nevoile comunităţii exprimate în mass media și în mediul on-line, le sintetizează şi înaintează conducerii instituţiei propuneri în vederea adaptării evenimentelor instituţiei la cerinţele publicului; p) sesizează conducerea instituţiei în legătură cu problemele deosebite apărute în cadrul activităţii de organizare a evenimentelor; 1) monitorizează şi evaluează modul de realizare a proiectelo pioga culturale, precum şi impactul acestora asupra publicului ţintă ; s) răspunde de promovarea imaginii instituției , asigurând redactarea, tehnoredactarea şi editarea materialelor informative şi publicitare, educative şi promoţionale: afişe, flyere, bannere, panouri publicitare şi orice alte materiale în acest sens; î) asigură mediatizarea întregii activităţi a instituţiei prin transmiterea constantă de informaţii către mass-media locală și naţională în vederea promovării imaginii instituţiei şi a creşterii interesului public pentru spectacolele şi proiectele organizate, răspunzând de corectitudinea datelor transmise; u) verifică şi actualizează conţinutul de pe platformele de comunicare on-line ale instituţiei (comunicate de presă , fotografii, filme, etc.); v) propune strategia de testare a pieţei în vederea identificării categoriilor de spectatori şi opțiunile acestora; w) formulează puncte de vedere şi le transmite, cu aprobarea prealabilă a conducerii, publicaţiilor care au difuzat informaţii eronate cu privire la activitatea instituţiei ; x) elaborează strategii de comunicare pentru promovarea evenimentelor Casei de Cultură şi face propuneri privind modalitatea de promovare utilizată în funcţie de specificul evenimentului (presa scrisă |, audio, video, on-line, outdoor, etc); monitorizează apariţiile de presă privind activitatea instituţiei ; Y) redactează comunicate de presă ; z) identifică şi propune posibile surse de finanţare şi sponsorizare; aa) propune strategia de testare a pieţei în vederea identificării categoriilor de spectatori şi a opţiunilor acestora; bb) preia rezervările telefonice pentru evenimentele organizate de către instituţie ; cc) se asigură de aducerea la cunoştinţă publică a evenimentelor pe care le organizează prin actualizarea permanentă a acestora în mediul on-line; dd) propune strategii de marketing; ce) realizează sondaje de opinie în vederea identificării permanente a cerinţelor publicului ţintă , centralizează şi analizează datele obţinute în urma aplicării acestor sondaje; f£) gestionează, difuzează materiale promoţionale realizate pe orice tip de suport, după caz; 88) se ocupă de întocmirea proceselor-verbale de predare-primire a biletelor [...]