HCL 91/2017 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 91 /2017 privind aprobarea nomenclatorului arhivistic al Primăriei municipiului Orăştie şi Serviciile publice subordonate Consiliului Local Consiliul Local al municipiului Orăştie, Judeţul Hunedoara; Având în vedere proiectul de hotărâre nr.82/2017, expunerea de motive a Primarului înregistrată cu nr.4696/19.04.2017, raportul Direcţiei A.P.L nr.4701/19.04.2017 și raportul de avizare al comisiei pentru administraţie locală. În temeiul prevederilor art.8, alin.(2) din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996, republicată, ale art.36, alin.(9) şi ale art.45, alin.(1) din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă nomenclatorul arhivistic al Primăriei municipiului Orăştie şi Serviciile publice subordonate Consiliului Local al municipiului Orăştie, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art.2. Cu data adoptării prezentei hotărâri orice dispoziţie contrară se abrogă. Art.3. Prezenta hotărâre se poate contesta potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Primarul şi Direcţia Administraţie Publică Locală. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică: -Instituţiei Prefectului –Judeţul Hunedoara; -Primarului municipiului Orăştie; -Direcţiei Administraţie Publică Locală; -Direcţiei Judeţene a Arhivelor Naţionale. Orăștie, 27.04.2017 Preşedinte de şedinţă, jr.Pașca Ioan Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Cvorum necesar : 10 voturi Adoptată în ședinţa ordinară din data de 27 aprilie 2017, prin vot deschis, cu unanimitate de voturi din totalul de 19 consilieri în funcţie (19 prezenţi).  ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA Anexă MUNICIPIUL ORĂŞTIE la HCL nr.91/2017 CONSILIUL LOCAL NOMENCLATORUL ARHIVISTIC al Primăriei municipiului Orăştie şi Serviciile publice subordonate Consiliului Local TERMEN OBS DIRECTIA SERVICIUL/ DENUMIREA DOSARULUI DE PASTRARE BIROUL (ANI) 1 2 3 4 5 1.Hotarari Consiliu Local. P I. 2. Registru evidenta hotararilor. P Consiliul 1.Registre de stare civila: de nastere, casatorie, P decese Local SPCLEP 2.Registre opis ale actelor de stare civila P 3.Liste CNP precalculate P 4. Inventarele dosarelor predate la arhiva si P A. procesele verbale aferente Comp. 5.Registre intrare – iesire doc stare civila P StareCivila 6.Evidenta registrelor si certificatelor de 100ani nastere, de casatorie, de deces 7.Documente cu privire la evidenta, atribuirea , 100ani inscrierea si gestionarea CNP 8.Dosare divort pe cale administrative 100 ani 9.Registru inregistrare cereri de divort 100 ani 10.Registru evidenta certificate de divort 100 ani 11.Acte care stau la baza inregistrarilor de 100 ani nastere 12.Acte care stau la baza inregistrarilor de 100 ani casatorie 13.Acte care stau la baza inregistrarilor de 100 ani deces 14.Declaratii de recunoastere a paternitatii, 50 ani sentinte de stabilire a filiatiei, de incuviintare a purtarii numelui, de tagada paternitatii, sentinte civile de adoptii cu efecte restranse, precum si sentinte de desfacere a adopitiei 15.Mentiuni de recunoastere, de acordare sau 50 ani de retragere a cetateniei romane 16.Dosare de schimbare a numelui sau 50 ani prenumelui pe cale administrative, precum si dosare de ortografiere a numelui 17.Sentinte de divort emise de instantele 50 ani judecatoresti 1 18.Documentatie privind rectificarea, 50 ani completarea sau anularea, si reconstituirea actelor de stare civila 19Certificate de divort primite de la notari publici 50 ani 20.Registru de evidenta extrase multilingve 50 ani nastere, casatorie, deces 21.Documente privind pregatirea profesionala 50 ani si de specialitate( radiograme, circulare, acte normative care reglementeaza activitatea de stare civila) 22.Acte care au stat la baza unor inregistrari pe 50 ani actele de stare civila a unor modificari in statutul civil al persoanei 23.Registre privind gestionarea( eliberarea ) 50 ani certificatelor de nastere, de casatorie, si de deces 24.Documente privind aprobari la transcrierea 50 ani unor mentiuni primite din strainatate :certificate sau sentintele de divort pronuntate in strainatate, anularea divortului, mentiuni de schimbare a numelui in strainatate, sau casatorii desfacute prin divort 25.Cereri si adrese privind eliberarea extraselor 50 ani multilingve ale actelor de nastere loco si din alte UAT-uri 26.Cereri si adrese privind eliberarea extraselor 50 ani multilingve ale actelor de casatorie loco si din alte UAT-uri 27.Cereri si adrese privind eliberarea extraselor 50 ani multilingve ale actelor de deces loco si din alte UAT-uri 28.Condica corespondenta , curierat 30 ani 29.Corespondenta privind disparitia in alb a unor certificate de stare civila 20 ani 30.Cereri pentru deschiderea procedurii succesorale 15 ani 31.Decizii, cereri si alte acte referitoare la transcrierea actelor de nastere, de casatorie, si 10 ani de deces 32.Registrul proceselor verbale intocmite cu 10 ani ocazia controalelor 33.Corespondenta diversa ,si cereri si acte care 10 ani au stat la baza eliberarii adeverintelor de inhumare pentru cetatenii romani decedati in strainatate 34.Publicatii casatorie primite de la alte primarii, 10 ani si adrese regim matrimonial 35.Cotoare procese verbale de contraventie 10 ani 36.Cereri si adrese privind eliberarea 10 ani certificatelor de divort din dosarele de divort pe cale administrative 37.Cereri si adrese privind eliberarea dovezilor 10 ani de stare civila 38.Cereri si adrese privind eliberarea 10 ani certificatelor de nastere loco 39.Cereri si adrese privind eliberarea 10 ani certificatelor de nastere din alte UAT 2 40.Cereri si adrese privind eliberarea 10 ani certificatelor de casatorie loco si din alte UAT- uri 41.Cereri si adrese privind eliberarea 10 ani certificatelor de deces loco si din alte UAT-uri 42.Situatii lunare, trimestriale, semestriale si 10 ani anuale, borderouri cu predarea buletinelor statistice, a buletinelor de identitate a celor decedati, a livretelor de nastere, borderouri comunicari de nastere 43.Plan de munca, de masuri, de activitate 10 ani necesar- lunar,trimestrial, semestrial, raport annual de activitate 44.Acte care au stat la baza eliberarii livretelor 5 ani de familie, cereri, registru privind eliberarea livretelor de familie 45.Corespondenta privind eliberarea extraselor 5 ani pentru uzul organelor de stat de pe actele de nastere, de casatorie si de deces 46.Registru de evidenta contraventiilor aplicate 5 ani prin procese verbale 47.Cereri, reclamatii , sesizari ale cetatenilor, 5 ani institutiilor si organizatiilor legal constituite si corespondenta legata de solutionarea acestora 48.Adrese , comunicari si mentiuni de stare 5 ani civila 49.Cererile persoanelor care au implinit 50 de 5 ani ani de casatorie, actiune organizata de primaria orăştie, precum si borderourile aferente 50.Condica de prezenta 3 ani 51.Fisa postului 2 ani 3 B. 1. Dispozitii de munca fara caracter normativ, P Comp. primite spre informare sau executie Evidenta 2. Registre de evidenta eliberarii actelor de P Persoanelor identitate 3. Corespondenta privind solutionarea cererilor P de schimbare a numelui pe cale administrativa. 4. Adrese prin care se comunica decizia de P schimbare a denumirii strazilor sau renumerotarea imobilelor. 5. Registru atribuire CNP din evidenta centrala. P 6. Procese verbale de reatribuire CNP. P 7. Rapoarte de bilant, dari de seama, sinteze de P analiza a activitatii - anuale 8. Fise de evidenta locala si centrala. P 9. Exemplarul 2 al cartii de imobil P 10. Inventar cu dosarele predate la depozitul de P arhiva. 11. Registre de eliberare a pasapoartelor, 50 ani permiselor de conducere si certificatelor de inmatriculare. 12. Corespondenta privind disparitia in alb a 20 ani unor certificate de stare civila din cadrul consiliilor locale 13.Documente referitoare la sesizarile si cererile 10ani unor cazuri de incalcare ale legii si a deontologiei profesionale. 14.Registru de intrare-iesire 10ani 15.PV de distrugere a doc clasificate 10 ani 16. Situatia persoanelor fizice majore puse in 10 ani legalitate. 17. Comunicari de nastere sau modificare. 10ani 18. Registre de intrare-iesire documente 10 ani neclasificate. 19. Dosare constituite pentru solutionarea 10 ani cererilor privind eliberarea primului act de identitate dupa implinirea varstei de 18 ani. 20. Cereri pentru eliberarea actelor de identitate 10 ani si declaratii privind pierderea, distrugerea sau furtul actelor de identitate. 21. Cereri privind schimbarea domiciliului 10ani 22. Dosare constituite pentru solutionarea cererilor pentru schimbarea domiciliului, solutionate anterior conservarii evidentei 10 ani manuale. 23. Dosare constituite pentru solutionarea 10 ani cererilor de repatriere, solutionate anterior conservarii evidentei manuale. 24. Documente referitoare la eliberarea actelor de identitate prin substituire de persoana. 10 ani 25. Corespondenta privind transcrierea si 10ani reconstituirea de acte de stare civila. 26. Corespondenta privind actualizarea in BDL 10 ani a actelor de identitate emise de alte formatiuni. 27. Borderouri privind predarea sumelor 10 ani incasate ca urmare a furnizarii datelor din evidenta pe baza de chitante. 28. Cotoare procese verbale de constatare a 10ani contraventiei. 29. Registre de evidenta a transmiterii loturilor 10ani de productie C.I. 30. Registru conform Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea 4 datelor cu caracter personal si libera circulatie a 10 ani acestor date. C. Comp. 1.Registru special privind com hotararilor CL. P Consilier 2. Procese verbale ale sedintelor pe domenii de Juridic specialitate. P 3. Procese verbale ale sedintelor pe domenii de 5 ani specialitate. 4. Registre privind ducerea la indeplinire a 5 ani HotararilorConsiliului Local. 5. Condica prezenta consilieri 5 ani 6. Pontaje consilieri 5 ani 7. Registru prezenta consilieri 5 ani 8. Registrul declaratiilor de interese. 5 ani 9. Comunicari hotarari consiliul local catre 5ani prefectura, primar si terti. Serviciul Public de Asist. Sociala D. 1. Anchete sociale si dosare VMG, ASF 15 ani Birou 2. Anchete sociale Comisia de Expertiza 10 ani 3. Stat de plata ajutoare de urgenta 10 ani Prestatii 4. Dosar cereri si anchete sociale pentru 10 ani Sociale ajutoare de urgenta 5. Dosar cereri si anchete sociale pentru lemne 10 ani de foc 6. State de plata incalzire lemne 10 ani 7. Adeverinte eliberate beneficiarilor de VMG 3 ani 8. Borderouri venit minim garantat,alocatie 3 ani pentru sustinerea familiei 9. Referate venit minim garantat,alocatie pentru 3 ani sustinerea familiei 10. Statistici venit minim garantat 3 ani 11. Dispozitii venit minim garantat 3 ani 12. Centralizatoare lapte praf 3 ani 13. Centralizatoare si cotoare bilete transport 3 ani urban gratuit 14. Declaratii strainatate de intretinere 3 ani 15. Cerere eliberare tichete de parcare gratuita 3 ani pentru persoanele cu handicap 16. Cerere si centralizator pentru eliberare 3 ani rovinieta persoane cu handicap 17. Referat ajutoare gaz si lemne, curent 3 ani 18. Dispozitii ajutoare gaz si lemne, curent 3 ani 19. Situatii centralizatoare ajutoare gaz si 3 ani lemne, curent 20. Statistica ajutoare gaz si lemne, curent 3 ani 5 E. 1. Dosare cereri si anchete sociale pentru 10 ani Comp. cantina sociala 2. Dosar cereri si anchete sociale pentru 10 ani ProtecŃia materiale de constructii Familiei si 3. Dosar cereri si anchete sociale pentru 10 ani Copilului locuinte sociale. 4. Dosar cereri si anchete sociale pentru burse 10 ani sociale 5. Dosar cereri si anchete sociale pentru diversi 10 ani beneficiari 6. Dosar adrese primite de la DGASPC 10 ani Hunedoara 7. Dosar anchete sociale pentru asistenti 10 ani maternali 8. Dosar anchete sociale pentru copii 10 ani institutionalizati 9. Dosar anchete pentru copii protejati la 10 ani asistent maternal 10. Dosar hotarari cu privire la atestarea 10 ani asistentilor maternali si centralizator 11. Dosar hotarari ale comisiei pentru protectia 10 ani copilului – Consiliul Judetean Hunedoara privind copiii pusi sub protectie la DGASPC, centralizator si certificate orientare scolara 12. Dosar adrese la diferite institutii si fundatii 10 ani F. 1. Dosar personal medical elev. 15 ani Servicii 2. Registru de evidenta speciala 5 ani 3. Registrul de evidenta a meniurilor 5 ani Comunitare 4. Registru de evidenta a prezentei copiilor 5 ani 5. Fise medicale 5 ani 6. Fise cu temperaturile 5 ani 7. Calculul zilnic al caloriilor 5 ani 8. Evidenta adeverinta medicale 5 ani 9. Registru tratament 5 ani 10. Registru consultatii 5 ani 11. Registru de evidenta a starii de sanatate 5 ani 12. Referate , avize, adrese, statistici. 3 ani G. 1. Dosare inscriere beneficiari:cerere,acte Cresa identitate, acte venit,analize medicale,dispozitie, contract, acte aditionale. 15 ani 2. Note de receptie 10 ani 3. Fise de alimentatie 10 ani 4. Fise de magazie 10 ani 5. Balante de verificare 5 ani 6. Procese verbale – controale DSV, DSP 5 ani 7. Fise verificare temperatura frigidere 5 ani 8. Evidenta parametrii depozitare 5 ani 9. Procedura igienizare spatii si vesela 5 ani 10. Evidenta igienizare- dezinsectie 5 ani 11. Fise medicale beneficiari si personal 5 ani 12. Procedura pentru controlul daunatorilor 5 ani 13. Registru educatie sanitara 5 ani 14. Registru evidenta prezenta copii [...]