HCL 91/2014 Orăștie adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA MUNICIPIUL ORĂŞTIE CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 91 /2014 privind adoptarea nomenclatorului arhivistic al Primăriei municipiului Orăştie şi serviciile publice subordonate Consiliului Local Consiliul Local al municipiului Orăştie, judeţul Hunedoara; Având în vedere Expunerea de motive a Primarului, raportul Direcţiei A.P.L. şi raportul comisiei de specialitate. În temeiul prevederilor art.8, alin.(2) din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996, republicată, ale art.36, alin.(9) şi ale art.45, alin.(1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1 : Adoptă nomenclatorul arhivistic al Primăriei municipiului Orăştie şi serviciile publice subordonate Consiliului Local al municipiului Orăştie, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art.2 : Abrogă Hotărârea Consiliului Local al municipiului Orăştie nr.149/2005 privind adoptarea nomenclatorului arhivistic al Primăriei municipiului Orăştie. Art.3 : Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Primarul şi Direcţia Administraţie Publică Locală. Art.4 : Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului – Judeţul Hunedoara; - Primarului municipiului Orăştie; - Direcţiei Administraţie Publică Locală; - Direcţiei Judeţene a Arhivelor Naţionale. Orăştie, 26.06.2014 Preşedinte de şedinţă, prof.Roşu Mircea Ovidiu Contrasemnează, Secretar, jr.Teodor Iordan Cvorum necesar : 10 voturi. Adoptată în şedinţa ordinară din data de 26 iunie 2014, prin vot deschis, cu unanimitate de voturi din totalul de 19 consilieri  ROMÂNIA JUDEłUL HUNEDOARA ANEXĂ MUNICIPIUL ORĂŞTIE la H.C.L nr. 91/2014 CONSILIUL LOCAL NOMENCLATORUL ARHIVISTIC care cuprinde termenele de pastrare ale documentelor create de compartimentele din cadrul Primariei Municipiului Orastie TERMEN DIRECTIA SERVICIUL/ DENUMIREA DOSARULUI DE PASTRARE BIROUL (ANI) OBS. 1 2 3 4 5 I. A. 1.Hotararile Consiliului local si dispozitiile P Directia Comp. primarului Orastie. Administratie Relatii 2. Registre evidenta hotarari si Publica Publice Dispozitii P Locala 3.Registre speciale privind comunicarea P hotararilor Consiliului local si a dispozitiilor emise de primarul municipiului Orastie. 4.Registru intrare-iesire a corespondentei la registratura generala. P 5.Lucrari referitoare la confectionarea si evidenta stampilelor si sigiliilor aflate in folosinta, precum si a celor scoase din uz. P 6. Inventare ale fondurilor si colectiilor P arhivistice de la compartimentele si depozitul de Arhiva. 7.Lista de selectionare impreuna cu aprobarile date de Filiala Arhivelor Statului pt.eliminarea P documentelor al caror termen de pastrare a expirat. 8.Procese verbale ale comisiilor de specialitate P din Consiliul Local Orastie. 9. Registrul declaratiilor de interese ale P consilierilor locali. 10. Lucrari pentru aplicarea prevederilor Horararii Guvernului Nr.1723/2004 privind programul de masuri pentru combaterea P birocratiei in activitatea de relatii cu publicul. 1  11.Copiile adeverintelor de vechime in munca 10 ani atestate de documentele din arhiva. 12.Registrele privind evidenta scrisorilor si a cetatenilor primiti in audienta. 10 ani 13.Corespondenta expediata prin registratura. 10 ani 14. Registrul pentru inregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de 10 ani interes public. 15. Condici si borderouri de predare si respectiv 5 ani de expediere a corespondentei. 16. Reclamatii,sesizari, cereri si propuneri ale cetatenilor, impreuna cu raspunsurile si 5 ani solutionarea lor. 17. Evidenta datelor consilierilor locali, declaratii de avere, declaratii de interese, corespondenta si pontajul privind prezenta la sedintele 5 ani organizate de Consiliul local Orastie. 18. Corespondenta diversa. 5 ani 19. Registre de evidenta a ordinelor de deplasare. 3 ani 1.Legi,hotarari de guvern, instructiuni, ordine si P alte acte normative ale autoritatilor centrale B. trimise Consiliului Judetean. Comp. Juridic 2.Dosare procesuale privind contestatiile la P Contencios Legea nr.112/1995. 3.Dosare privind bunuri apartinand domeniului public a orasului care au fost pe rolul instantelor P de judecata. 4. Lucrari privind aplicarea Legii nr.10/2001 P privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6.03.1945-22.12.1989. 5.Dosare procesuale privind contestatiile la Legea 10/2001. P 6. Tabele nominale cuprinzand componenta P Consiliului judetean, consiliilor locale, a primarilor, viceprimarilor si secretarilor din judet. 7.Evidenta organizatiilor non-guvernamentale P din judet. 10 ani 8. Dosare procesuale. 9. Dosare litigii comerciale. 10 ani 2  10. Dosare, litigii cu obiect neevaluabil in bani. 5 ani 5 ani 11. Dosare litigii contencios administrativ. 12. Dosare litigii conflicte de munca. 5 ani 13. Dosare privind lucrarile comisiei de 5 ani disciplina. 14. Rapoarte, informari si sinteze cu privire la modul in care se aplica legile, alte acte 5 ani normative si hotararile proprii. 15. Corespondenta cu Parlamentul, Guvernul si 5 ani alte organisme si autoritati centrale si locale din tara. 16. Corespondenta cu primariile din judet. 5 ani 5 ani 17. Scrisori- sesizari. 18. Corespondenta diversa. 5 ani P 1. Registrele agricole. 10 ani C. 2. Certificate producator (cereri, procese Comp. verbale). 5 ani Fond 3. AGR-uri si raportari tehnice lunare. Funciar 5 ani 4. Contracte inchiriere teren gradini zarzavat. 3 ani 5. Adeverinte fond funciar – registru agricol. 3 ani 6. Cereri si raspunsuri. 3 ani 7. Bilete de adeverire a proprietatii animalelor. 3 ani 8. Evidente efective animale. 3 ani 1. Dosare cu acte pentru obtinerea P indemnizatiei pentru persoane cu D. handicap. 10 ani 2. Dispozitii curatele. Comp. Aut. 3. Anchete sociale : divort, minori delicventi, 10 ani Tutelara curatela, tutela, plasament, handicap. 5 ani 4. Alocatii nou-nascuti. 5. Adeverinte (negatii) nou nascuti. 3 ani 3 E. 1. Registru de depozit. P Comp. 2. Nomenclator arhivistic. Arhiva, P Inf.Publice 3. Inventare si procese verbale de predare primire a documentelor in depozitul de arhiva. P 4. Procese verbale de selectionare a documentelor si de predare primire. P 5. Cereri eliberare, copii xerox din arhiva. 5 ani 1. Dosare personale 80 ani 2. Dosare profesionale 80 ani F. Comp. 3. State de functii 80 ani Resurse 4. Documente- persoane declarate in Umane intretinere(deduceri) 50 ani 5. Referate privind salarizarea si alte drepturi de 50 ani personal. 10 ani 6. Adeverinte 7. Registre declaratii de avere si interese. 10 ani 8. Dosare concursuri/examene 10 ani 5 ani 9. Fise de prezenta 10.Cereri concediu odihna – functionari publici 5 ani 11.Cereri concediu odihna-personal contractual 5 ani si demnitari. 5 ani 12.Statistici 5 ani 13.Rapoarte evaluare 14.Documente-ocupari posturi unice de 5 ani conducere 5 ani 15.Documente perfectionari 5 ani 16.Registre 5 ani 17. Note interne 5 ani 18. Declaratii de avere si interese. 3 ani 19. Corespondenta 3 ani 20. Cereri de recuperare, bilete de voie 3 ani 21. Condica de prezenta 4  II. A. 1. Documente privind evidenta domeniului P public si de interes local. Directia Comp. 2. Documentatii privind gospodaria comunala. P Tehnica Investitii 3. Dosare rapoarte sedinte Consiliul local. P 4. Dosare Hotarari Consiliu local. P 5. Dosar buget local anual. P 6. Hotarari de Guvern pentru aprobarea studiilor P de fezabilitate. 7. Procese verbale de receptie a lucrarilor de P investitii. 8.Cartea tehnica a drumurilor si podurilor. P 9. Plantatii rutiere. P 10. Legi, hotarari, decrete. P 11. Instructiuni, regulamente, norme P metodologice, norme tehnice, standarde, caiete de sarcini. 12. Procese verbale, note, rapoarte, rapoarte P ale organelor de control. 13.Norme metodologice, norme tehnice, P standarde emise de organele centrale 14.Proiecte, contracte, avize, procese verbale P privind finantarea. 15. Avize tehnice pentru lucrari de investitii in P domeniul drumurilor. 16.Hotarari de guvern pentru aprobarea de P studii de fezabilitate pentru drumurile locale. 17. Autorizatii de construire pentru lucrari de P investitii. 18. Acorduri si avize emise de MF, respectiv P consiliul interministerial pentru lucrari de investitii si studii de fezabilitate in domeniul drumurilor. 19. Contracte de concesiune, de administrare, de folosinta gratuita a bunurilor din domeniul 10 ani public local. 20.Studii, rapoarte statistice, procese-verbale privind proiectarea obiectivelor social-culturale. 10 ani 21. Proiecte, contracte, procese-verbale, avize, privind finantarea, decontarea si executarea 10 ani obiectivelor social-culturale. 5  22. Adjudecari de bunuri, servicii si lucrari de investitii. 10 ani 23. Devize generale recalculate. 10 ani 24. Programe de lucrari executate din Fondul special al drumurilor publice. 10 ani 25. Lucrari privind activitatea de iarna. 10 ani 26. Siguranta circulatiei. 10 ani 27. Situatii de plata lunare prezentate de constructor. 10 ani 28. Situatii de lucrari lunare prezentate de DJD- RA Deva, conform planificarii. 10 ani 29. Contracte de delegare a gestiunii serviciilor publice de interes local. 5 ani 30. Corespondenta diversa. 5 ani 31. Dosare investitii zone verzi. 5 ani 32. Hotarari, dispozitii si alte acte emise de autoritatile locale. 5 ani 33. Corespondenta, sesizari, reclamatii. 5 ani 34. Pontaje 5 ani 35. Procese verbale, rapoarte, informari, hotarari ale Consiliului Judetean. 5 ani 36. Hotarari, dispozitii si alte acte emise de organele locale. 5 ani 1. Contracte vanzare-cumparare Legea 61/1991 P B. 2. Contracte vanzare cumparare Legea 112/1995. P Comp. Fond 3. Evidenta vanzarilor de locuinte din fondul Locativ locativ de stat (sociale). P 1. Procese verbale financiar contabile C. 10 ani Rel. cu 2. Tabele cheltuieli contributii As.de 3 ani Proprietari 3. Adeverinte 5 ani 4. Rapoarte sedinta. 5 ani 6  1. Rapoarte sedinte. 5 ani D. 2.Contracte inchiriere panouri Comp. 3 ani Infrastruct. 3. Contracte terase sezoniere Urbana 3 ani 4. Permise de spargere 3 ani E. Comp. 1. Corespondenta Informatica 3 ani 1. Dosare autorizare persoane fizice si asociatii familiale. 25 ani F. 2.Dosare agenti economici - documentatie. Comp. [...]