HCL 826/2022 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Qoradea.ro HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitație publică a unui număr de 7 spații situate în incinta Sălii de sport polivalente din municipiul Oradea, str.Traian Blajovici nr.24 Analizând Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 328155/1 din 22.09.2022 și Raportul de Specialitate înregistrat cu numărul 328155/2 din 23.09.2022, întocmit de către Direcţia Patrimoniu Imobiliar,prin care, propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea închirierii, prin licitaţie publică, a unui număr de 7 spații situate în incinta Sălii de sport polivalente din municipiul Oradea, str.Traian Blajovici nr.24. d Ținând cont de: - Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr. 994 din 21.12.2021 pentru aprobarea unor măsuri cu privire la dreptul de utilizare a bazelor sportive de către Clubul Sportiv Municipal Oradea, - Contractul de atribuire a dreptului de utilizare, exploatare și întreținere a bazelor sportive nr. 542530/524/29.01.2021 încheiat între Municipiul Oradea și Clubul Sportiv Municipal Oradea, - Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr. 307 din 14.04.202 pentru completarea contractului atribuire a dreptului de utilizare, exploatare și întreținere a bazelor sportive nr. 542530/524/29.01.2021 încheiat între Municipiul Oradea și Clubul Sportiv Municipal Oradea, Motivat de faptul că, în incinta Sălii de sport polivalente situate în mun. Oradea, str. Traian Blajovici nr. 24, se impune a fi închiriate un număr de 7 spaţii libere (6 spaţii cu destinația de unitate alimentație publică și 1 spațiu cu destinaţia fan shop); Având în vedere prevederile art. 333, alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57 din 2019 modificată și completată privind Codul administrativ - secțiunea a IV — a: Inchirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale se face pe bază de licitaţie publică; Văzând proiectul de hotărâre și avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza prevederilor art.129 alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. b), art.139 alin.(3) lit. g), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 332 - 346 și art. 362 alin (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă închirierea, prin licitație publică, a unui număr de 7 spaţii situate în incinta Sălii de sport polivalente din municipiul Oradea, str. Traian Blajovici nr. 24, proprietatea publică a Municipiului Oradea, după cum urmează: -6 spaţii în suprafață totală de 120 mp, cu destinația de unitate alimentaţie publică, în care se vor comercializa produse alimentare precum și băuturi răcoritoare; -1 spaţiu în suprafață de 12 mp, cu destinația fan shop în care se vor comercializa produse care poartă marca CSM Oradea - echipamente de joc, tricouri, mingi, fanioane, fulare, brelocuri, postere, șepci etc, produse aprobate de conducerea clubului. Art.2. Se aprobă preţul minim de pornire a licitației, reprezentând un procent de 10% din totalul vânzărilor fără TVA realizate de locatar, la care se adaugă TVA în cota de 19%. Art.3. Se aprobă Documentaţia de atribuire propusă de Clubul Sportiv Municipal Oradea, conform Anexei - parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art.4. Termenul de închiriere va fi de 3 ani, cu posibilitate de prelungire cu cel mult 3 ani. Art.5. Ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredinţează Clubului Sportiv Municipal Oradea. Art.6. Prezenta Hotărâre se publică se comunică cu: - Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; - Primarul Municipiului Oradea; - Direcţia Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Direcţiei Economică, prin grija DPI- Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Clubul Sportiv Municipal Oradea, prin grija DPI- Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; - Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea. Oradea, 29 septembrie 2022 Nr. 826 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi pent” Consiliul Local al Municipiului Oradea Clubul Sportiv Municipal CUI 15569544 Str. Traian Blajovici, nr. 24 410 209, Oradea Tel. +40 0259-455 811 Fax. +40 0259-455 811 E-mail: contact Qcsmoradea.ro DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere prin licitaţie publică, a 6 spaţii cu destinaţia de unitate alimentaţie publică si a unui spatiu cu destinatia fan shop, situate în incinta Sălii Polivalente Oradea Arena, strada Traian Blajovici nr. 24, proprietatea publică a Municipiului Oradea, administrator/utilizator Clubul Sportiv Municipal Oradea cu sediul in Municipiul Oradea strada Traian Blajovici nr. 24 CUPRINS 1. FIŞA DEDATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ŞI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE -— model orientativ WwWw.csmoradea.ro Consiliul Local al Municipiului Oradea Clubul Sportiv Municipal CUI 15569544 Str. Traian Blajovici nr. 24 410 209, Oradea Tel. +40 0259-455 811 Fax. +40 0259-455 811 E-mail: contact Qcsmoradea.ro FIŞA DE DATE A PROCEDURII PRIVIND ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ A 6 SPAŢII CU DESTINAȚIA DE UNITATE DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ ŞI A UNUI SPATIU CU DESTINAȚIA FAN SHOP SITUATE IN INCINTA SĂLII POLIVALENTE ORADEA ARENA STRADA TRAIAN BLAJOVICI nr. 24 Proprietatea publică a Municipiului Oradea, administrator/utilizator Clubul Sportiv Municipal Oradea, str. Traian Blajovici nr. 24 I. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL Clubul Sportiv Municipal Oradea , cu sediul în mun. Oradea str. Traian Blajovici nr. 24 codul fiscal: RO 43280770 telefon / fax: 0259 — 455.811, 0250 — 455.811; e-mail: contact(aesmoradea.ro; persoană de contract: inspector de specialitate ; Procurarea documentaţiei de atribuire Documentaţia de atribuire se poate obține: de la sediul instituției pentru suma de 40lei/exemplar sau se poate descărca gratuit de pe site-ul oficial al Clubului Sportiv Municipal Oradea - www.esmoradea.ro, secțiunea Licitaţii. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Închirierea a 6 spaţii cu destinaţia de unitate de alimentaţie publică de către același ofertant și pentru un preţ unic si a unui spaţiu cu destinaţia de fan shop, situate în incinta Sălii Polivalente Oradea Arena, Municipiul Oradea, strada Traian Blajovici nr. 24. În incinta celor 6 spaţii cu destinaţia de unitate de alimentaţie publică,arătate mai sus, se vor comercializa produse alimentare (sandwichuri, pop corn, hot dog, nachos, dulciuri - ciocolată, napolitane, batoane) precum și băuturi răcoritoare (apă plată şi minerală, cafea, sucuri acidulate şi neacidulate) iar în spatiul cu destinatia fan shop se vor comercializa produse care poartă marea CSM Oradea — echipamente de joc, tricouri, mingi, fanioane, fulare, brelocuri, postere, șepci etc, produse aprobate de conducerea clubului. Suprafaţa totală a celor 6+1 spații din incinta Salii Polivalente Oradea Arena, strada Traian Blajovici nr. 24, ce urmează a fi închiriate prin licitaţie publică, proprietatea publică a Municipiului Oradea, administrată/utilizată de Clubul Sportiv Municipal Oradea cu sediul în Oradea strada Traian Blajovici nr. 24 este de 132 mp. WwWW.csmoradea.ro Cele 6 spații cu destinaţia de unitate de alimentaţie publică sunt în suprafaţă de 120 mp iar spaţiul cu destinaţia fan shop este în suprafaţă de 12 mp. III. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECȚIE Pentru a participa la procedura de licitaţie, ofertantul trebuie să depună o singură ofertă, pentru toate cele 6 paţii cu destinaia de unitate de alimentaţie publică și o ofertă pentru spaţiul cu desinaţia fan shop, la sediul Clubului Sportiv Municipal Oradea (Secretariat), până la data limită pentru depunere stabilită în anuntul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conţine următoarele documente: a) PE PLICUL EXTERIOR se va indica obiectul procedurii de licitaţie pentru care este depusă oferta, numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia şi va conţine: A. Pentru persoana juridică română 1)documente de certificare a identității si calităţii ofertantului: * Fişa ofertantului, conform Anexei nr.1; * Declaraţia de participare la procedura de licitaţie, conform Anexei nr. 2; certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerţului- copie; * certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: e ofertantul nu este în faliment; e ofertantul nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a desfăşura activităţi economice; e sediul social; e administratorul ofertantului. * copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative; * declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; * împuternicire, în original, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de închiriere, însoţită de copie a actului său de identitate; - certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; * certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată//declaraţie pe proprie răspundere privind plata taxelor şi impozitelor locale WwWW.csmoradea.ro care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii; * bilanţ financiar-contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şi parafat. * declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. B. Pentru persoana juridică străină — se depun toate documentele prevăzute la lit. A, traduse, după caz, în limba română de un traducător autorizat, precum si * scrisoare de bonitate financiară, eliberată de o bancă străină cu care o bancă română are relaţii de corespondent, în original şi în traducere legalizată; C. Pentru_persoana_ fizică __autorizată__(PEA),_ întreprindere__individuală_ (ID, întreprindere familială (IF) 1.documente de certificare a identității şi calităţii ofertantului: * Fişa ofertantului, conform Anexei nr. 1; » Declaraţia de participare la procedura de licitaţie, conform Anexei nr. 2; * act de identitate - copie; + copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, * împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie, însoţită de copie a actului său de identitate; * declaraţie pe proprie răspundere a PFA, II sau a reprezentantului IF că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3. „certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; * certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii - administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie. * declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. Notă: Toate documentele se vor semna pentru conformitate, olograf, de către ofertant. b) PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului precum și sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. WwWwWw.csmoradea.ro a) PREZENTAREA OFERTEI Il. Limba de Limba română redactare a ofertei 2, Modul de Oferta financiară va fi exprimată ferm, procentual fara T.V.A., prezentare a ofertei] pentru cele 6 spaţii cu destinaţia de unitate de alimentaţie publică si financiare o altă ofertă pentru spatiul cu destinatie fan shop situate în incinta Salii Polivalente Oradea Arena din municipiul Oradea, str. Traian Blajovici nr. 24 3, Modul de a) Adresa la care se depune oferta: Secretariatul Clubului Sportiv prezentare a ofertei Municipal Oradea, strada Traian Blajovici nr. 24. b) Data limită pentru depunerea ofertei: „ora c) Mod de prezentare: Ofertele cuprinzând documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel: - PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Documente de calificare”, numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENTIONÂNDU- SE CLAR: „OFERTA PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ A 6 SPAȚII CU DESTINAȚIA DE UNITATE DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ” ŞI »OFERTĂ PENTRU ÎNCHIRIERA DESTINATIE FAN SHOP”, SITUATE ÎN MUNICIPIUL ORADEA, STR Traian Blajovici nr. 24. * A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ORA ___” UNUI SPATIU CU - PE PLICUL INTERIOR, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări. Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune la sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 4. Posibilitate! retragerii sau modificării ofertei Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră cad în sarcina persoanei interesate; Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea menţionată în caietul de sarcini sau după data și ora limită stabilite. 5; Deschiderea ofertelor Traian Blajovici nr 24, cam. A 13. Data, ora si locul deschiderii ofertelor: ora la sediul Clubului Sportiv Municipal Oradea, str. www.csmoradea.ro Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere: - reprezentanţii ofertanţilor, vor participa la sedinţa de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de reprezentantul legal al ofertantului. b) Criteriile de atribuire ale contractului de închiriere sunt: A) cel mai mare comision din totalul vânzărilor, fără tva, (vânzări propriu- zise şi prestări de servicii) ce vor fi realizate de către ofertant în cadrul evenimentelor organizate de Clubul Sportiv Municipal Oradea ori la solicitarea Clubul Sportiv Municipal Oradea pentru evenimentele organizate în incinta Sălii Polivalente Oradea Arena, comision la care se adaugă tva în cotă de 19%, ca pret al închirierii; B) capacitatea economico-financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. e Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare comision din totalul vânzărilor fără tva (vânzări propriu-zise şi prestări de servicii) ce vor fi realizate de către ofertant în cadrul evenimentelor organizate de Clubul Sportiv Municipal Oradea ori la solicitarea Clubul Sportiv Municipal Oradea pentru evenimentele organizate în incinta Sălii Polivalente Oradea Arena, comision la care se adaugă tva în cotă de 19%, ca pret al închirierii - 40%; 2. capacitatea economico-financiară a ofertanţilor - 30%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4. condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 10%. Este declarant câștigător ofertantul care a oferit cel mai mare comision din totalul vânzărilor fără tva (vânzări propriu-zise şi prestări de servicii) ce vor fi realizate de către ofertant în cadrul evenimentelor organizate de Clubul Sportiv Municipal Oradea ori la solicitarea Clubul Sportiv Municipal Oradea pentru evenimentele organizate în incinta Sălii Polivalente Oradea Arena comision la care se adaugă tva în cotă de 19%, ca pret al închirierii. Astfel comisionul cuvenit se va calcula după cum urmează: |(z x valoare comision%)+19%], unde z reprezintă totalul vânzărilor fără tva. + În cazul unor oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: capacitatea economico-financiară a ofertanţilor. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: protecţia mediului înconjurător. e În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire: condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. Wwww.csmoradea.ro €) INSTRUCȚIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE LICITAŢIE Procedura de licitaţie se va desfășura în 2 etape: Etapa 1. Procedura de deschidere a plicurilor şi stabilirea ofertelor calificate pentru etapa a doua. În data şi la ora stabilită în anunţul privind demararea procedurii de licitaţie pentru deschiderea ofertelor, la sediul Clubului Sportiv Municipal Oradea (mun. Oradea, str. Traian Blajovici nr. 24, Cam. A 13 parter) vor fi prezenţi membrii Comisiei de evaluare şi ofertanţii. Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestuia a fost afectată / nu a fost afectată prin dezlipire sau altă modalitate de deschidere. După deschiderea plicurilor exterioare în şedinţa publică, Comisia de evaluare descalifică ofertele care nu conţin totalitatea documentelor şi a datelor prevăzute în documentaţia de atribuire sau care nu sunt redactate în limba română. Sunt considerate oferte valabile şi se califică ofertele care îndeplinesc toate criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini. După analizarea conţinutului plicului exterior, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul comisiei de evaluare va întocmi un proces verbal în care se menţionează ofertele valabile, precum și ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul - verbal se semnează de către toţi membrii Comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare, cel puţin două oferte să fie valabile. Etapa II. Procedura de evaluare a ofertelor şi atribuirea contractului de închiriere Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal menţionat mai sus, de către toți membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. Oferta câştigătoare este oferta care a oferit cel mai mare comision din totalul vânzărilor fără tva (vânzări propriu-zise şi prestări de servicii) ce vor fi realizate de către ofertant în cadrul evenimentelor organizate de Clubul Sportiv Municipal Oradea ori la solicitarea Clubul Sportiv Municipal Oradea pentru evenimentele organizate în incinta Sălii Polivalente Oradea Arena comision la care se adaugă tva în cotă de 19%, ca pret al închirierii. În cazul în care există oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru următor [...]