HCL 561/2015 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL Hotărâre pentru aprobarea acordurilor de parteneriat încheiate între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, având ca obiect asigurarea serviciilor de informare şi consiliere socială persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 1, nr. 2 , nr. 3 din Oradea Analizând Raportul de specialitate nr. 224971 din 03.09.2015, prin care Administraţia Socială Comunitară Oradea propune Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea acordului de parteneriat încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, având ca obiect asigurarea asistenţei sociale persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 1, nr. 2 şi nr.3 din Oradea, Conform Regulamentului de organizare şi funcţionare a Centrului de Cazare Temporară nr. 1 aprobat prin HCL nr. 515/2012, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a Centrului de Cazare Temporară nr. 2 aprobat prin HCL nr. 432/2013 şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a Centrului de Cazare Temporară nr. 3 aprobat prin HCL nr. 432/2013, centrele sunt în gestionarea Serviciului Administrare Imobile din cadrul Administraţiei Imobiliară Oradea, iar asistenţa socială este asigurata de Administraţia Sociala Comunitara Oradea prin Serviciul Prevenirea Marginalizării Sociale. Având în vedere faptul că: - Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea a implementat aceste proiecte până la recepţia lucrărilor şi asigură în continuare întocmirea rapoartelor solicitate de către autoritatea de management a proiectelor, - Administraţia Imobiliară Oradea administrează centrele şi asigură resursele financiare necesare funcţionării acestora, - Administraţia Socială Comunitară Oradea asigură prin Serviciul Prevenirea Marginalizării Sociale asistenta sociala a beneficiarilor din centre, Ţinând seama de faptul că este necesară încheierea unor acorduri care să reglementeze responsabilităţile serviciilor publice locale care sunt implicate în implementarea acestui proiect, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În temeiul art. 36, alin. 2 lit. (d), alin. 6 lit. (a), pct. 2 şi art. 45, alin.1, din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, având ca obiect asigurarea serviciilor de informare și consiliere socială a persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 1 situat în Oradea str. O. Goga nr. 4 – conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, având ca obiect asigurarea serviciilor de informare și consiliere socială a persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 2 situat în Oradea str. Atelierelor nr. 13 – conform anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, având ca obiect asigurarea serviciilor de informare și consiliere socială a persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 3 situat în Oradea str. Atelierelor nr. 13 conform anexei nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre.  Art.4. La data intrării în vigoare a prezentei hotărârii se abrogă H.C.L. 848/2014 pentru aprobarea acordului de colaborare încheiat între Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, având ca obiect asigurarea asistenţei sociale persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 1 str. Octavian Goga nr.4, Oradea. Art.5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Administraţia Socială Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea şi Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională. Art.6. Prezenta hotărâre se comunică cu:  Primarul municipiului Oradea  Instituţia Prefectului jud. Bihor  Administraţia Socială Comunitară Oradea  Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională  Administraţia Imobiliară Oradea  Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Oradea  Se publică în Monitorul Oficial al judeţului Bihor şi se afişează pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ritli Laszlo Csongor Oradea, 08 septembrie 2015 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 561 SECRETAR Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi ,,pentru” Ionel Vila  Anexa 1 Administraţia Socială Comunitară Oradea Administraţia Imobiliara Oradea Nr.__________ din __________ Nr.__________ din ______ Municipiul Oradea prin Direcţia Management Pr. cu Fin. Internaţională Nr.__________ din __________ ACORD DE PARTENERIAT Încheiat intre: 1. Administraţia Socială Comunitară Oradea, cu sediul în jud. Bihor, loc. Oradea, str. Primăriei nr. 42, cod fiscal 14371033, tel. 0259-441677, fax 0259-441678, cod poştal 410209, reprezentată legal prin d-na Arina Moş, în calitate de director general, şi 2. Administraţia Imobiliară Oradea, cu sediul în Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, jud. Bihor, tel. 0259-437000, cod poştal 410100 reprezentată legal prin dl. Beltechi Cristian Marcel, în calitate de director executiv şi 3. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, cu sediul în jud. Bihor, loc. Oradea, P-ţa Unirii nr. 1, cod fiscal 423048, tel. 0259-437000, cod poştal 410100, reprezentată prin d-nul Marius Moş în calitate de director executiv I. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT îl constituie asigurarea serviciilor de informare şi consiliere socială a persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 1 situat în Oradea str. Octavian Goga nr. 4. II. Serviciile sociale care fac obiectul acordului sunt:  Servicii de informare şi consiliere socială pentru integrare socială care vor avea în vedere întâmpinarea acelor aspecte care au dus la imposibilitatea de a avea o locuinţă, un loc de muncă şi posibilităţile de modificare a acestei situaţii. Consilierea are la bază relaţia directă cu beneficiarul şi constă în următoarelor etape: - Evaluarea iniţială a beneficiarilor şi identificarea nevoilor sociale individuale; familiale şi de grup - Elaborarea cu acordul beneficiarilor a planului de intervenţie care să detalieze în succesiunea lor „paşii” de urmat în rezolvarea situaţiei de criză; - Implementarea planului de intervenţie şi revizuirea periodic a acestuia; - Evaluarea rezultatelor implementărilor - Închiderea cazului  Suport emoţional.   Intermedierea obţinerii unor servicii prestate de alte instituţii (acte de identitate, internare în instituţii de asistenţă socială sau de sănătate, întocmirea dosarelor pentru obţinerea unor beneficii sociale, etc.) . III. Drepturile şi obligaţiile părţilor: 1. Administraţia Socială Comunitară Oradea are următoarele drepturi: a. să asigure serviciile de informare şi consiliere socială beneficiarilor centrului, prin Serviciul Prevenirea Marginalizării Sociale; b. să i se comunice orice modificare intervenită în situaţia locativă a beneficiarilor centrului (evacuări, admiteri sau alte situaţii); c. Să utilizeze cu acordul colaboratorilor numele centrului în scopul promovării acestuia; 2. Administraţia Socială Comunitară Oradea are următoarele obligaţii: a. Să asigure beneficiarilor centrului serviciile sociale prevăzute la punctul II din prezentul acord; b. Să asigure personalul necesar pentru acordarea serviciilor de informare şi consiliere socială în vederea integrării sociale; c. Să respecte legislaţia în vigoare privind serviciile sociale; d. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor si informaţiilor obţinute în cadrul acordului de parteneriat; e. Să comunice colaboratorilor, orice situaţie care împiedică sau poate împiedica furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord; 3. Administraţia Imobiliară Oradea are următoarele drepturi: a. Să asigure administrarea imobilelor în care funcţionează Centrul de Cazare Temporară nr. 1 situat în Oradea str. Octavian Goga nr. 4. b. Să se preocupe de exploatarea spaţiului în bune condiţii de către beneficiarii centrului; c. Să solicite documentele referitoare la spaţiu, astfel încât aceasta să obţină toate autorizaţiile necesare pentru funcţionare; 4. Administraţia Imobiliară Oradea are următoarele obligaţii: a. Să asigure resursele financiare necesare administrării centrului; b. Să asigure personalul necesar pentru administrarea, întreţinerea (inclusiv a spaţiului verde aferent clădirii) şi paza centrului; c. Să se asigure că imobilul corespunde normelor legislative în vigoare, în vederea funcţionării în condiţii de siguranţă a centrului; d. Să asigure paza imobilului centrului şi a bunurilor mobile existente în centre. e. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor si informaţiilor obţinute în cadrul raportului de parteneriat; f. Să conlucreze cu partenerii, acordându-le sprijinul necesar obiectivelor pe termen lung stabilite, în proiect. 5. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională are următoarele drepturi : a. Să se asigure că în cadrul centrului se desfăşoară activităţile sociale stabilite în proiectul de finanţare a centrului; b. Să solicite colaboratorilor toate informaţiile şi documentele legate de centru, necesare întocmirii rapoartelor, solicitate de către autorităţile de management pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007 – 2013; 6. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională are următoarele obligaţii: a. Să desemneze un reprezentant (managerul de proiect) care să ţină legătura în permanenţă cu colaboratorii şi care va răspunde de ducerea la îndeplinire a obligaţiilor asumate de parteneri; b. Să colaboreze cu partenerii în toate activităţile proiectului; c. Să acorde colaboratorilor, consultanţă pe toată perioada de monitorizare a proiectului de către autoritatea de management, astfel încât să fie respectate obligaţiile postfinanţare; d. Sa intermedieze colaborarea partenerilor cu autorităţile de monitorizare; e. Să întocmească rapoartele solicitate de către autorităţile de management pe parcursul celor 5 ani de monitorizare de la finalul Programului Operaţional Regional 2007 – 2013; f. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor şi informaţiilor obţinute de la parteneri şi să asigure securizarea acestor date; a. Să conlucreze cu colaboratorii, acordându-le sprijinul necesar atingerii obiectivelor pe termen lung stabilite. 7. Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Oradea are următoarele obligaţii: a. Să desemneze o persoană responsabilă de activitatea de consiliere juridică, conform prevederilor contractului de finanţare şi anexelor acestuia.  IV. Durata colaborării este de 4 ani de la data aprobării proiectului de finanţare şi conform prevederilor din anexe si poate fi prelungită cu acordul părţilor prin act adiţional. V. Încetarea colaborării – prezentul parteneriat încetează în următoarele situaţii: a. la împlinirea termenului pentru care a fost încheiată, în cazul în care nu se recurge la prelungirea ei; b. în situaţia în care una dintre părti nu-şi respectă obligaţiile asumate în acordul de parteneriat c. cu acordul părţilor privind încetarea colaborării; d. forţa majoră, dacă este invocată. VI. Forţa majoră: a. Niciuna din părţile semnatare nu răspunde de neîndeplinirea obligaţiilor care îi revin în baza prezentului acord, dacă aceasta a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită prin lege. b. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice, în termen de 7 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui. c. În cazul în care forţa majora durează mai mult de 15 zile, prezentul acord de parteneriat încetează. VII. Litigii a. Părţile au convenit ca litigiile de orice fel privind validitatea prezentului acord sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia, se vor soluţiona pe cale amiabilă. b. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi transmis spre soluţionare instanţei judecătoreşti competente.  VIII. Clauze finale a. Modificarea prezentului acord de parteneriat se face numai prin acordul scris al parţilor, prin Act adiţional – parte integrantă din prezentul acord de parteneriat. 2. Prezentul acord de parteneriat reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. 3. Prezentul acord de parteneriat a fost încheiat într-un număr de 4 exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi un exemplar pentru Consiliul Local al municipiului Oradea şi conţine un număr de 4 (patru) pagini. Administraţia Socială Comunitară Oradea Administraţia Imobiliară Oradea Director General Director Executiv Arina Moş Beltechi Cristian Marcel Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională Direcţia Juridică Director Executiv Director Executiv Marius Moş Eugenia Borbei  Anexa 2 Administraţia Socială Comunitară Oradea Administraţia Imobiliara Oradea Nr.__________ din __________ Nr.__________ din ______ Municipiul Oradea prin Direcţia Management Pr. cu Fin. Internaţională Nr.__________ din __________ ACORD DE PARTENERIAT Încheiat intre: 1. Administraţia Socială Comunitară Oradea, cu sediul în jud. Bihor, loc. Oradea, str. Primăriei nr. 42, cod fiscal 14371033, tel. 0259-441677, fax 0259-441678, cod poştal 410209, reprezentată legal prin d-na Arina Moş, în calitate de director general, şi 2. Administraţia Imobiliară Oradea, cu sediul în Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, jud. Bihor, tel. 0259-437000, cod poştal 410100 reprezentată legal prin dl. Beltechi Cristian Marcel, în calitate de director executiv şi 3. Municipiul Oradea prin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, cu sediul în jud. Bihor, loc. Oradea, P-ţa Unirii nr. 1, cod fiscal 423048, tel. 0259-437000, cod poştal 410100, reprezentată prin d-nul Marius Moş în calitate de director executiv I. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT îl constituie asigurarea serviciilor de informare şi consiliere socială a persoanelor singure şi familiilor aflate în situaţii de risc social, cazate în Centrul de Cazare Temporară nr. 2 situat în Oradea str. Atelierelor nr. 13. II. Serviciile sociale care fac obiectul acordului sunt:  Servicii de informare şi consiliere socială pentru integrare socială care vor avea în vedere întâmpinarea acelor aspecte care au dus la imposibilitatea de a avea o locuinţă, un loc de muncă şi posibilităţile de modificare a acestei situaţii. Consilierea are la bază relaţia directă cu beneficiarul şi constă în următoarelor etape: - Evaluarea iniţială a beneficiarilor şi identificarea nevoilor sociale individuale; familiale şi de grup - Elaborarea cu acordul beneficiarilor a planului de intervenţie care să detalieze în succesiunea lor „paşii” de urmat în rezolvarea situaţiei de criză; - Implementarea planului de intervenţie şi revizuirea periodic a acestuia; - Evaluarea rezultatelor implementărilor - Închiderea cazului  Suport emoţional.   Intermedierea obţinerii unor servicii prestate de alte instituţii (acte de identitate, internare în instituţii de asistenţă socială sau de sănătate, întocmirea dosarelor pentru obţinerea unor beneficii sociale, etc.) . III. Drepturile şi obligaţiile părţilor: 1. Administraţia Socială Comunitară Oradea are următoarele drepturi: a. să asigure serviciile de informare şi consiliere socială beneficiarilor centrului, prin Serviciul Prevenirea Marginalizării Sociale; b. să i se comunice orice modificare intervenită în situaţia locativă a beneficiarilor centrului (evacuări, admiteri sau alte situaţii); c. Să utilizeze cu acordul colaboratorilor numele centrului în scopul promovării acestuia; 2. Administraţia Socială Comunitară Oradea are următoarele obligaţii: a. Să asigure beneficiarilor centrului serviciile sociale prevăzute la punctul II din prezentul acord; b. Să asigure personalul necesar pentru acordarea serviciilor de informare şi consiliere socială în vederea integrării sociale; c. Să respecte legislaţia în vigoare privind serviciile sociale; d. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor si informaţiilor obţinute în cadrul acordului de parteneriat; e. Să comunice colaboratorilor, orice situaţie care împiedică sau poate împiedica furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord; 3. Administraţia Imobiliară Oradea are următoarele drepturi: a. Să asigure administrarea imobilelor în care funcţionează Centrul de Cazare Temporară nr. 2 situat în Oradea str. Atelierelor nr. 13. b. Să se preocupe de exploatarea spaţiului în bune condiţii de către beneficiarii centrului; c. Să solicite documentele r [...]