HCL 532/2023 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, județul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Qoradea.ro HOTĂRÂRE privind încheierea unui contract de asociere cu alte entități juridice în scopul organizării în comun a unor târguri de produse tradiționale locale Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 29.06.2023 Examinând Proiectul de hotărâre privind încheierea unui contract de asociere cu alte entități juridice în scopul organizării în comun a unor târguri de produse tradiționale locale. Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de inițiator, înregistrat cu numărul 245096/1 din data de 09.06.2023 Având în vedere Raportul de specialitate nr. 245096/2 din data 09.06.2023, întocmit de către Direcția Juridică, prin care se propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea proiectului menţionat mai sus; Văzând avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza art. 129 alin. (2) lit. d), lit. e), alin. (7) lit. s), alin. (9) lit. c), art. 139 alin. (3) Ii. f) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art. 1. Se aprobă încheierea unui Contract de asociere între Judeţul Bihor prin Consiliul Judeţean Bihor, Municipiul Oradea prin Consiliul Local Oradea, Municipiul Marghita prin Consiliul Local Marghita, Municipiul Beiuș prin Consiliul Local Beiuș, Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Agenţia de Dezvoltare Durabilă Bihor, Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociaţia agricultorilor din Valea lerului, în vederea organizării în comun a unor târguri de produse tradiționale locale în Municipiul Oradea, Municipiul Marghita și Municipiul Beiuș, conform Anexei la prezenta hotărâre, parte integrantă a acesteia. Art. 2. Se împuternicește primarul Municipiului Oradea, domnul Florin Birta, ca în numele și pentru U.A.T. Municipiul Oradea să semneze Contractul de asociere prevăzut la art. 1, inclusiv eventualele modificări ale acestuia, după caz. Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Primarul Municipiului Oradea prin aparatul de specialitate. Art. 4. Prezenta Hotărâre se comunică cu: e Primarul Municipiului Oradea; Instituţia Prefectului Judeţului Bihor; Direcţia Juridică; Direcţia Economică, prin grija Direcţiei Juridice; Direcţia Patrimoniu Imobiliar, prin grija Direcţiei Juridice; Consiliului Judeţean Bihor, prin grija Direcţiei Juridice; Primăria Municipiului Marghita, prin grija Direcţiei Juridice; Primăria Municipiului Beiuș, prin grija Direcţiei Juridice; APTOR, prin grija Direcţiei Juridice; AD.I. Agenţia de Dezvoltare Durabilă a Judeţului Bihor, prin grija Direcţiei Juridice; Asociația Agricultorilor din Valea lerului, prin grija Direcţiei Juridice; se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Barabaș Călin-lulian Oradea, 29 iunie 2023 Â CONTRASEMNEAZĂ Nr. 532 SECRETAR GENERAL Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi „pentru”, 7 voturi „împotrivă” Eugenia Borbei pr Anexă la HCL nr. 532 din 29.06.2023 Consiliul Judeţean Bihor Consiliul Local Oradea Nr. din 2023 Nr. din 2023 Consiliul Local Marghita Consiliul Local Beiuș Nr. din 2023 Nr. din 2023 APTOR ADD BIHOR Nr. din 2023 Nr. din 2023 Asociaţia Agricultorilor din Valea Ierului Nr. din 2023 CONTRACT DE ASOCIERE În conformitate cu: - art. 173 alin. (1) lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. c) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; In scopul realizării şi organizării în comun a unor târguri de produse tradiţionale locale în Judeţul Bihor, pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Oradea, Marghita, respectiv Beiuș, Art. 1. Părțile 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1:5; U.A.T. JUDEŢUL BIHOR prin CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Parcul Traian, nr. 5, Judeţ Bihor, cod poştal 410033, cod fiscal 4244997, reprezentat legal prin Preşedinte - domnul Ilie Gavril BOLOJAN, în calitate de Partener 1, U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA prin Consiliul Local Oradea, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Piaţa Unirii, nr. 1, Judeţ Bihor, cod poștal 410100, cod fiscal 4230487, reprezentat legal prin Primar - domnul Florin BIRTA, în calitate de Partener 2, U.A.T. MUNICIPIUL MARGHITA prin Consiliul Local Marghita, cu sediul în Mun. Marghita, str. Republicii, nr. 1, judeţul Bihor, cod poştal 415300, cod fiscal 4348947, legal reprezentată prin Primar — dl. Marcel - Emil SAS - ADĂSCĂLIȚII în calitate de Partener 3, U.A.T. MUNICIPIUL BEIUȘ prin Consiliul Local Beiuș, cu sediul în Beiuș str. Samuil Vulcan, nr.14, judeţul Bihor, cod poştal 415200, cod fiscal 4794567, legal reprezentată prin Primar — dl. Gabriel Cătălin POPA, în calitate de Partener 4, ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ŞI REGIUNE (APTOR) cu sediul în Municipiul Oradea, Piaţa Emanuil Gojdu nr 41, jud. Bihor, având Cod Fiscal 34006296, prin reprezentant dl. Alexandru CHIRA -— director general, în calitate de Partener 5, 1.6. A.D.. AGENŢIA DE DEZVOLTARE DURABILĂ A JUDEŢULUI BIHOR (ADD Bihor), cu sediul în Oradea, str. Aurel Lazăr, nr.13 , judeţ Bihor, cod poştal 410223, cod fiscal 35363874, reprezentată legal prin director dl. Vitalyos Barna, Partener 6, şi 1.7. ASOCIAȚIA AGRICULTORILOR DIN VALEA IERULUI, cu sediul în Valea lui Mihai, str. Republicii, nr. 40, Judeţ Bihor, C.F. 32214401, având contul ROI8BTRLRONCRT0219847602 deschis la BANCA TRANSILVANIA, legal reprezentată prin Preşedinte dl. Havran Gâbor, Partener 7, Au convenit următoarele:, Art. 2. Obiectul protocolului 2.1. Organizarea periodică a unor târguri de produse tradiţionale locale în Municipiul Oradea, Municipiul Marghita şi Municipiul Beiuş. Evenimentele fac parte din campania de promovare a produselor agroalimentare bihorene, în scopul creşterii accesului bihorenilor şi al turiștilor din Judeţul Bihor la alimente de calitate obținute pe plan local, precum şi susținerii producătorilor locali, sub denumirea "Produs în Bihor”. La aceste evenimente vor putea participa producători din toate regiunile Judeţului Bihor ce vor aduce produse agroalimentare locale de tipul preparatelor din carne și lapte, ouă, peşte, uleiuri presate la rece, legume şi fructe, produse de patiserie, miere şi produse apicole, ţuică şi vin, obținute de producătorii bihoreni prin valorificarea materiei prime locale. În cadrul târgului vor fi expuse produse atestate tradiţional din categoriile carne, băuturi spirtoase, patiserie (pâine, prăjituri de casă şi produse proaspete de patiserie), lactate, dar şi produse care au dobândit menţiunea „produs montan” din categoria fructe și legume uscate, ceaiuri, produse apicole etc. De asemenea vor putea fi comercializate şi produse tradiţionale de artizanat. 2.2. Activităţi/măsurile care derivă din obiectivul general al acestui protocol sunt iniţiative/acţiuni/proiecte comune care presupun implicarea resurselor și expertizei partenerilor și cuprind, fără a se rezuma la acestea, următoarele: dezvoltarea unui calendar de evenimente în spaţiile publice din arealul municipiilor Oradea, Marghita şi Beiuş prin organizarea unor târguri de produse locale tradiţionale. 2.3. Cele mai importante rezultate ale acestui contract de asociere sunt: e un calendar de evenimente de tipul târgurilor de produse tradiţionale; promovarea produselor locale tradiţionale din Judeţul Bihor; susţinerea producătorilor locali; sprijinirea procesului de valorificare a materiei prime locale; sprijinirea accesului populaţiei din Judeţul Bihor la produse tradiționale locale, produse prin utilizarea materiei prime din judeţ; sprijinirea accesului turiştilor la produse tradiţionale locale, produse prin utilizarea materiei prime din judeţ; 2.4. În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului, realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în scopul promovării tradiţiilor şi a conceptelor agroalimentare locale. 2.5. Evenimentele care derivă din obiectul contractului reprezintă un calendar de organizare şi desfăşurare a târgurilor de produse tradiționale locale, realizate de parteneri și concentrarea resurselor logistice, materiale şi de expertiză către un plan de acţiune comun. 2.6. Activitatea de promovare la nivel local, naţional şi internaţional va fi realizată preponderent de către Asociaţia Agricultorilor din Valea Lerului, cu sprijinul autorităţilor locale implicate, având ca principal scop crearea unei cât mai mari vizibilităţi pentru evenimentele organizate. 2.7. Activitatea de prezentare şi aducere de noi producători ca şi participanţi în cadrul acestor târguri va intra în responsabilitatea Asociaţiei Agricultorilor din Valea Ierului, din diferite zone ale judeţului Bihor. Asociaţia Agricultorilor din Valea Ilerului va prezenta, pentru aprobare prealabilă, fiecărei autorități locale (în funcţie de zona unde târgul în cauză va fi organizat). Art. 3. Principiile de bună practică ale colaborării 3.1. Părţile trebuie să contribuie la realizarea activităţilor planificate în cadrul Contractului de asociere și să îşi asume rolul lor în cadrul acestuia, aşa cum este definit în prezentul Contract. De asemenea fiecare partener va realiza activități sau acţiuni complementare sau care susţin obiectivul Contractului chiar dacă acestea nu sunt expres menţionate în prezentul contract. 3.2. Agenda de evenimente stabilită de către Grupul de lucru va fi aprobată de către fiecare autoritate locală implicată, aceasta fiind special concepută pentru târguri de produse locale tradiţionale care pot fi organizate în spaţii publice, interioare sau exterioare. Art. 4 Activităţile care urmează să fie realizate 4.1. Organizarea unor târguri de produse tradiţionale locale în municipiile Oradea, Marghita şi Beiuş, în cadrul programului stabilit de către Grupul de lucru, cu scopul de a de a promova produsele tradiționale locale şi nu în ultimul rând de a diversifica oferta turistică a destinaţiei Oradea şi regiunii Bihor. 4.2. Activităţi comune: e Realizarea tuturor diligențelor aflate sau nu în prezentul contract pentru atingerea obiectivului prezentului contract; e Toate părțile semnatare ale acestui Contract de asociere se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relații de cooperare; e Părţile convin să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilității parteneriatului şi desfășurarea în condiţii optime a calendarului de evenimente; e Toate părţile se angajează să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului; e Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectivului stabilit al colaborării; e Părţile vor acţiona împreună pentru implementarea de proiecte, desfăşurarea de acţiuni sau evenimente de tip târg de produse tradiționale locale; e Părţile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potenţiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local, în interesul părților; e Se angajează să promoveze rezultatele acestei colaborări pentru a avea o creştere a vizibilității partenerilor la nivel naţional. 4.3. Responsabilităţile Judeţului Bihor şi A.D.I. Agenţia de Dezvoltare Durabilă a Judeţului Bihor, în calitate de parteneri sunt: e Desemnează prin Dispoziţie a Preşedintelui Consiliului Judeţean Bihor persoanele ce vor face parte din grupul de lucru, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între parteneri; Punerea la dispoziţia evenimentelor a dotărilor tehnice pe care le are în proprietate (foodtruk -uri, scaune, maşini de transport, căsuțe, etc.) pentru organizarea acestor evenimente; Asigură deplasarea (tur-retur) foodtruk -urilor şi a celorlalte echipamente la evenimentele organizate, în funcţie de specificul fiecărui eveniment; Angrenarea personalului tehnic pentru instalarea, transportul elementelor necesare organizării acestor evenimente; Prezentarea partenerilor a listelor de inventar cu echipamentele tehnice de care dispun, astfel încât acesta să poată fi folosit eficient, fără a fi contractate companii externe; Managementul şi buna desfăşurare a acestor evenimente în funcţie de specificul fiecărui eveniment în parte; Punerea la dispoziţia Grupului de lucru a informaţiilor care privesc dotările de care dispune C.J. Bihor şi ADD Bihor (situaţie de inventar). Folosirea dotărilor ce ţin de obiectele de inventar ale partenerilor vor duce la scăderea costurilor cu diferiţi furnizori și vor eficientiza bugetele aprobate la nivelul autorităţilor locale pentru susţinerea acestor evenimente; Aprobă programul de evenimente, locaţiilor de desfăşurare, precum şi perioadele/ intervalele de timp în care acestea pot fi organizate; Sprijină logistic, în limita stocului de echipamente disponibile şi în limita bugetului aprobat pentru astfel de acţiuni la nivel de Consiliul Judeţean Bihor prin contractarea de servicii externe, atunci când dotările partenerilor nu sunt suficiente pentru evenimentele aprobate de parteneri; Pune la dispoziţia prezentului contract, folosirea mărcii "Produs în Bihor”, în scopul utilizării cu titlu gratuit în cadrul târgurilor ce urmează a fi organizate; ADD Bihor va suporta contravaloarea cheltuielilor cu materialele de promovare/publicitate; 4.4. Responsabilităţi Municipiul Oradea și APTOR, în calitate de parteneri, sunt: Autorizarea desfăşurării evenimentelor din calendarul propus conform reglementărilor în vigoare, în arealul UAT Oradea; Stabilirea programului de evenimente, locaţiilor de desfășurare, precum şi perioadele/ intervalele de timp în care acestea pot fi organizate, pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Oradea, în funcţie de agenda culturală orădeană anuală şi de disponibilitatea locaţiilor vizate de organizarea acestor târguri; Buna comunicare cu partenerii în scopul respectării agendei de evenimente stabilită. Comunicare se poate face în format electronic şi în cadrul unor şedinţe de lucru; Sprijină logistic, în limita stocului de echipamente disponibile, acţiunile care se vor desfăşura în cadrul acestor târguri; Promovarea și realizarea elementelor şi materialelor grafice pentru calendarul de evenimente ce vor fi utilizate pe canalele proprii de comunicare şi distribuirea acestora tuturor părților implicate în proiect pentru diseminarea acestora pe toate canalele proprii de promovare, pentru târgurile ce urmează a fi organizate în arealul Municipiului Oradea; Coordonarea şedinţelor grupului de lucru responsabile cu implementarea activităţilor rezultate din prezentul contract; Punerea la dispoziţia Grupului de lucru a informaţiilor care privesc dotările de care dispune Municipiul Oradea şi APTOR (situaţie de inventar). Folosirea dotărilor ce ţin de obiectele de inventar ale partenerilor vor duce la scăderea costurilor cu diferiţi furnizori și vor eficientiza bugetele aprobate la nivelul autorităţilor locale pentru susținerea acestor evenimente; APTOR va întocmi un raport de activitate pentru evenimentele organizate în Municipiul Oradea care să fie comunicat Consiliului Judeţean Bihor, raport care va conţine informaţii precum gradul de implicare şi de implementare al responsabilităților agreate de fiecare partener. Municipiul Oradea va pune la dispoziţia Asociaţiei Agricultorilor din Valea Lerului spațiul situat pe str. Ciucaşului, nr. 11, Episcopia, judeţul Bihor, necesar desfăşurării activităţilor care se circumscriu obiectului prezentei asocieri, sens în care se va încheia un proces-verbal de predare-primire. 4.5. Responsabilităţile Municipiului Marghita și ale Municipiului Beiuș, în calitate de parteneri, sunt: Autorizarea desfăşurării evenimentelor din calendarul propus conform reglementărilor în vigoare, în arealul unităţii administrativ-teritoriale pe care o reprezintă; Stabilirea programului de evenimente, locaţiilor de desfășurare, precum şi perioadele/ intervalele de timp în care acestea pot fi organizate, pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Marghita, respectiv a Municipiului Beiuş; Buna comunicare cu partenerii în scopul respectării agendei de evenimente stabilită. Comunicare se poate face în format electronic și în cadrul unor şedinţe de lucru; Punerea la dispoziţia Grupului de lucru a informaţiilor care privesc dotările de care dispune autoritatea locală (situaţie de inventar). Folosirea dotărilor ce ţin de obiectele de inventar ale partenerilor vor duce la scăderea costurilor cu diferiți furnizori și vor eficientiza bugetele aprobate la nivelul autorităţilor locale pentru susținerea acestor evenimente; Sprijină logistic, în limita stocului de echipamente disponibile și în limita bugetului aprobat pentru astfel de acţiuni la nivel de Consiliu Local prin contractarea de servicii externe, atunci când dotările partenerilor nu sunt suficiente pentru evenimentele aprobate de parteneri; Promovarea şi realizarea elementelor şi materialelor grafice pentru calendarul de evenimente ce vor fi utilizate pe canalele proprii de comunicare şi distribuirea acestora tuturor părților implicate în proiect pentru diseminarea acestora pe toate canalele proprii de promovare, pentru târgurile ce urmează a fi organizate în arealul autorităţii locale pe care o reprezintă; Partenerul va întocmi un raport de activitate pentru evenimentele organizate pe raza administrativ-teritorială a autorităţii locale care să fie comunicat Consiliului Judeţean Bihor, raport care va conţine informaţii precum gradul de implicare şi de implementare al responsabilităţilor agreate de fiecare partener. 4.6. Responsabilităţile Asociaţiei Agricultorilor din Valea Lerului, în calitate de partener sunt: Realizează activitatea de promovare la nivel local, naţional şi internaţional a evenimentelor; Identifică producătorii locali eligibili pentru a participa la evenimentele organizate în cadrul contractului și îi contactează pentru a le prezenta agenda de evenimente și condiţiile de participare; Întocmeşte şi gestionează o bază de date a producătorilor locali de produse agroalimentare din Judeţul Bihor; Punerea la dispoziţia Grupului de lucru a informaţiilor care privesc dotările de care dispune Asociaţia (situaţie de inventar). Folosirea dotărilor ce ţin de obiectele de inventar ale partenerilor vor duce la scăderea costurilor cu diferiţi furnizori și vor eficientiza bugetele aprobate la nivelul autorităţilor locale pentru susținerea acestor evenimente; Obţinerea autorizaţiilor/avizelor de specialitate necesare realizării evenimentelor (DSV, DSP, etc.) Asigură secretariatul Grupului de lucru, asigură întocmirea, semnarea, păstrarea şi arhivarea tuturor documentelor întocmite de către Grupul de lucru; Asigură informare privind fiscalizarea producătorilor locali în cadrul târgurilor care vor fi organizate. e Asigură o bază de date de producători locali, indiferent de zonele județului Bihor, astfel încât fiecare entitate implicată să poată promova, prin forțe proprii, târgurile și produsele ce urmează a fi comercializate. e Comunică către producătorii selectaţi pentru participarea la aceste târguri a tuturor taxelor stabile la nivel U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA, U.A.T. MUNICIPIUL MARGHITA, U.A.T. MUNICIPIUL BEIUȘ, A.D.l. AGENȚIA DE DEZVOLTARE DURABILĂ A JUDEŢULUI BIHOR (ADD Bihor) privind ocuparea domeniului public, diferite taxe de închiriere standuri, închirierea food truck-uri (în cazul celor care aparțin de ADD Bihor) etc. e Asociaţia va pune la dispoziţia evenimentelor utilizarea cu titlu gratuit a mărcii "Produs din Valea Ierului”; e Asociaţi [...]