HCL 522/2023 Oradea adoptată

 Act Aditional nr. 1 la Acordul de parteneriat incheiat pentru realizarea obiectivului de investitii “Pasaj pentru Centrul de Transport Intermodal - Municipiul Oradea, judetul Bihor” Părţile Acordului de parteneriat: 1. Compania Națională de Administrare a infrastructurii Rutiere S.A. (abreviat C.N.A.I.R.), companie strategică de interes național, care se organizează şi funcționează în condițiile O.U.G. nr. 84/2003 pentru înființarea Companiei Naționale de Administrare a Infrastructurii Rutiere - S.A. prin reorganizarea Regiei Autonome "Administrația Națională a Drumurilor din România", cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în București, Sectorul 1, bd. Dinicu Golescu nr. 38, codul fiscal RO16054368, în calitate de Beneficiar, ca titular al dreptului de implementare, denumită Partener 1 si Lider de Parteneriat, reprezentată prin dl. Cristian PISTOL, Director General, pe de o parte, și 2. U.A.T. Municipiul Oradea, Judetul Bihor, cu sediul în Oradea, Str. Piata Unirii nr.1, judetul Bihor, cod postal 410100, cod fiscal 4230487, în calitate de Implementator, denumită Partener 2, reprezentată prin dl. Florin BIRTA, Primar, pe de alta parte, Având în vedere: - Acordul de parteneriat incheiat pentru realizarea obiectivului de investitii “Pasaj pentru Centrul de Transport Intermodal - Municipiul Oradea, judetul Bihor” in temeiul O.U.G. 124/2021, inregistrat in cadrul CNAIR S.A. cu nr. 92/14715/14.02.2023 si in cadrul U.A.T. Municipiul Oradea cu nr. 67917/14.02.2023; - Depunerea aplicatiei de finantare pentru asigurarea finantarii din PNRR, in data de 27.04.2023, coroborat cu definirea costurilor repartizate in functie de activitatile derulate de catre fiecare partener; - Actualizarea bugetului proiectului in corelare cu rolurile si responsabilitatile in implementarea proiectului, in conformitate cu prevederile Art. 4 din Acordul de parteneriat. În temeiul: - Art. 2 lit. jj) si Art. 27 din Ordonanta de Urgenta nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă; - Hotărârea nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021; - Ordonanței de Urgență nr. 134 din 22 decembrie 2021 pentru aprobarea Acordului de împrumut (Mecanismul de redresare și reziliență) dintre Comisia Europeană și România, semnat la București la 26 noiembrie 2021 și la Bruxelles la 15 decembrie 2021; 1  - Ordinul MTI nr. 888 din 02.06.2022 privind demararea procesului de contractare a proiectelor finantate in cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta (P.N.R.R.) – Componenta 4 – Transport Sustenabil; - Prevederilor art. 12 alin. (2) din Acordul de parteneriat, potrivit cărora modificarea anumitor clauze se va conveni prin act aditional; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Oradea nr. … din …….2023. În scopul: - Obținerii de fonduri europene atât pentru faza de elaborare a documentației tehnico – economice, cât și pentru faza de implementare, respectiv finalizarea procesului de contractare a finantarii din fonduri europene alocate in cadrul PNRR; - Actualizarii bugetului proiectului, respectiv valoarea estimată a fiecărei activități, defalcată pentru fiecare partener in corelare cu rolurile si responsabilitatile in implementarea proiectului, in conformitate cu prevederile Art. 4; - Actualizarii Acordului de parteneriat conform prevederilor Hotărârii nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021. Părțile semnatare convin încheierea prezentului Act Adițional, prin care hotărăsc modificarea si completarea Acordului de parteneriat, dupa cum urmeaza: Art. 1. Articolul 3 “Principiile de bună practică ale Parteneriatului” se modifica si va avea urmatorul continut: Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Părțile trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. În acest sens, părțile vor numi o echipă mixtă de proiect, prin decizie emisă de Partenerul 1, în baza propunerilor Partenerilor. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Părțile trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (4) Părțile sunt obligate să respecte regulile referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unei asemenea situaţii, să dispună luarea măsurilor care să conducă la stingerea acesteia şi evitarea producerii unei situații similare în viitor. (5) Părțile înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de MTI/autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea proiectului conform Cererii de finanțare si prezentului Acord de Parteneriat. 2  Art. 2. Articolul 4 “Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului” se modifica si va avea urmatorul continut: Art. 4. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din contractul de finantare: Organizaţia Descrierea Rezultate ale Valoarea totală eligibilă activităţilor/subactivităților proiectului alocată fiecărui partener și % derulate de fiecare (la care contribuie din valoarea totală eligibilă a partener, în vederea fiecare partener) proiectului obținerii fiecărui rezultat (lei/%) în parte Partener 1 Exproprierea pentru utilitate Promovarea unor hotărâri Activitatea va fi bugetata publică de guvern de expropriere, ulterior, in situatia in care vor fi în baza documentelor de necesare expropieri pentru identificare a realizarea obiectivului de proprietarilor și a investitie raportului de evaluare realizate in cadrul Studiului de Fezabilitate elaborat de catre Partenerul 2 Contractarea serviciilor de Realizarea auditului de 540 lei (0,00137%). realizare a auditului de siguranță rutieră pentru: siguranță Etapa 3 – anterior recepției și Etapa 4 – ulterior recepției Derularea procesului de Elaborarea și depunerea N/A accesare a finanțării aplicației de finanțare nerambursabile Monitorizarea și urmărirea Respectarea calitativă și Pe tot parcursul desfășurării lucrărilor executate pentru cantitativă a lucrărilor, execuției necesare Proiectului proiectele de infrastructură - conform documentației Verificarea prin sondaj, de tehnice și normelor catre CNAIR, prin Directia aplicabile Calitate si CESTRIN, a lucrarilor executate Participarea la recepția Proces Verbal de recepție CNAIR SA, în calitate de obiectivului la terminarea lucrărilor partener, va fi notificat cu privire la recepția lucrărilor Preluarea în administrare a Ulterior recepției finale CNAIR va prelua investiția obiectivului rezultata, pe baza de delegație din partea ministerului de resort, în numele și pe seama statului român. Întreținere curentă și Intretinere curenta si periodică periodica a drumului pe perioada de garantie N/A (exceptand obligatiile ce decurg din garantia de buna executie) si ulterior 3  perioadei de garanție Partener 2 Contractarea serviciilor de Realizarea auditului de Activitati realizate de catre UAT realizare a auditului de siguranță rutieră pentru: Oradea anterior semnarii siguranță Etapa 1 – Studiul de acordului de parteneriat fezabilitate Etapa 2 – Proiect tehnic de executie Întocmirea documentațiilor Finalizarea procesului de N/A cadastrale expropriere prin stabilirea situatiei juridice a terenului. Derularea procesului de Obtinere avize 100.481,23 lei (0,26%) obtinere avize si acorduri Derularea procedurilor de Semnarea contractelor 35,356,884.66 lei (89.98%) achiziție, în calitate de de: 1. 375,000.00 lei (0.95%) autoritate contractantă, 1. Supervizare 2. 34,773,385.08 lei (88.50%) pentru contractarea 2. Execuție 3. 63,850.00 lei (0.16%) supervizării, execuției 3. Măsuri de publicitate 4. 144,649.58 lei (0.37%) lucrărilor, precum și pentru privind finanțarea din alte achiziții necesare PNRR La sumele aferente categoriilor implementării Proiectului, 4. Verificatorii de de cheltuieli definite la nr. crt. 1- inclusiv încheierea și proiect 4, se adauga ajustarea preturilor: derularea contractelor 3,832,027.04 lei (9.75%) aferente Proiectului ”Pasaj pentru Centrul de Transport Intermodal - Municipiul Oradea, judetul Bihor” Monitorizarea și Îndeplinirea indicatorilor N/A implementarea Proiectului definiți prin contractul de finanțare (aplicația de finanțare) Derularea procesului de Elaborarea și depunerea Personal propriu transfer a finanțării cererilor de transfer Monitorizarea și urmărirea Respectarea calitativă și Pe tot parcursul desfășurării lucrărilor executate pentru cantitativă a lucrărilor, execuției necesare Proiectului proiectele de infrastructură conform documentației tehnice și normelor aplicabile Întocmirea și supunerea spre PV de recepție la CNAIR va fi inclusă ca invitat aprobare a proceselor- terminarea lucrărilor în procedura de recepție verbale de recepție la terminarea lucrărilor în condițiile prevăzute de lege - Recepția obiectivului Decontarea serviciilor/ Derularea formalităților Personal propriu lucrărilor executate de catre necesare întocmirii prestatorii de servicii/ cererilor de transfer antreprenori Monitorizare pe perioada de Proces Verbal de recepție CNAIR va fi inclusă ca invitat garanție a lucrărilor. În finală a lucrărilor în procedura de recepție perioada de garanție, răspunde de implementarea Proiectului de infrastructură 4  rutieră la standardele de calitate prevăzute de legislația în vigoare și își asumă întreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale, normelor tehnice, precum și a oricăror alte reglementări în vigoare pentru implementarea Proiectelor de infrastructură rutieră Alte categorii de activități Derularea, recepția și Partenerul 2 și CNAIR vor care sunt necesare pentru a utilizarea în condiții participa, în limitele legii și ale asigura implementarea legale a obiectivului. Parteneriatului de implementare proiectelor de infrastructură la desfășurarea oricăror de transport rutier operațiuni necesare atingerii obiectivelor și indicatorilor din Cererea de finanțare (2) Contributia la finantarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la finantarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Contractul de finanţare si in prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Partener 1 (Lider de Parteneriat) Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %): 540 lei(0,00137%) CNAIR SA (Se vor defini la momentul depunerii aplicației de finanțare, respectiv solicitarii formularului nr. 1 privind eligibilitatea cheltuielilor in cadrul PNRR) Partener 2 Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %): U.A.T. Municipiul Oradea 39.289.392,93 lei(99,99863%) (Se vor defini la momentul depunerii aplicației de finanțare, respectiv solicitarii formularului nr. 1 privind eligibilitatea cheltuielilor in cadrul PNRR) În plus, fiecare partener va asigura îndeplinirea sarcinilor prezentate la Articolul 6. Drepturile si obligațiile partenerilor/beneficiarului. (3) Plăţile Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza in conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 si ale Hotărârii nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, cu modificările și completările ulterioare. 5 (4) Informații despre conturile bancare Alte IBAN Cont Banca Sucursala Adresa sucursala info. Partener 1 RO82TREZ700503601X014837 - ATCPMB - Partener 2 RO60TREZ07621A428901XXXX 21A428901 Trezoreria Oradea Bld. Dimitrie Cantemir nr. 2-4, jud. Bihor, Oradea Art. 3. Articolul 6 “Drepturile si obligatiile partenerilor/beneficiarului” se redenumeste, se modifica si va avea urmatorul continut: Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) / Partenerului 2 A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat va semna fișa de proiect şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către MTI. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către MTI a cererilor de transfer, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligația păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. To [...]