HCL 464/2021 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, judeţul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1. C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail primarie(4)oradea.ro HOTĂRÂRE privind încheierea unui protocol de colaborare între Consiliul Local Oradea și Consiliul Județean Bihor în vederea organizării în comun a unor acțiuni culturale în Municipiul Oradea Analizând Referatul de aprobare inițiat de Primarul Municipiului Oradea, dl. Florin Birta, înregistrat sub nr.26321/1 din 20.05.2021 și Raportul de Specialitate întocmit de către Direcţia Juridică înregistrat cu nr. 26321/2. din 20.05.2021 prin care propune Consiliului Local al Municipiului Oradea încheierea unui protocol de colaborare între Consiliul Local al Municipiului Oradea și Consiliul Judeţean Bihor în vederea organizării în comun a unor acţiuni culturale în Municipiul Oradea; Ținând cont de intenţia Consiliului Local al Municipiului Oradea și a Consiliului Judeţean Bihor de a organiza în comun a unor acţiuni culturale în Municipiul Oradea, Pentru stabilirea condițiilor de cooperare și colaborare dintre părți în scopul organizării în comun a unor acțiuni culturale în Municipiul Oradea se impune încheierea unui Protocol de colaborare între Consiliul Local Oradea și Consiliul Judeţean Bihor, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În temeiul art. 129 alin.(1), alin.(2) lit. b) și e) coroborat cu alin. (7) lit. d și alin.(9) lit.a, art.139 alin.3 lit.f) și art.196 alin.1 lit.a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă încheierea unui protocol de colaborare între Consiliul Local Oradea și Consiliul Judeţean Bihor în vederea organizării în comun a unor acțiuni culturale în Municipiul Oradea, conform Anexei la prezenta hotărâre, parte integrantă a acesteia. Art.2. Se împuternicește Primarul Municipiului Oradea, dI.Florin Birta, ca în numele și pentru Municipiul Oradea să semneze protocolul de colaborare prevăzut la art. 1, inclusiv eventualele modificări ale acestuia, după caz. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Primarul Municipiului Oradea prin Direcţia Juridică. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: -Primarul Municipiului Oradea -Instituţia Prefectului judeţului Bihor -Consiliul Judeţean Bihor -Direcția Juridică -Se publică în Monitorul Oficial Local al Municipiului Oradea PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Barabaș Călin-lulian Oradea, 27 mai 2021 Nr. 464 Hotărârea a fost adoptată cu 20 de voturi „pentru” și 7 „împotrivă” * Eugeşi Anexă la H.C.L.464/27.05.2021 U.A.T. JUDEŢUL BIHOR U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL JUDEȚEAN BIHOR CONSILIUL LOCAL ORADEA NR. DIN 2021 NR. DIN 2021 PROTOCOL DE COLABORARE În conformitate cu: - art. 129 alin. 1, alin.2 lit.b și lit.e coroborat cu alin. (7) it. d), alin.9, lit.a și art.136 alin.1 și art 196 alin.lit a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În scopul realizării și organizării în comun a unor acțiuni culturale în Municipiul Oradea. Art. 1. Părţile 1.1. U.A.T. JUDEŢUL BIHOR prin CONSILIUL JUDEȚEAN BIHOR, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Parcul Traian, nr. 5, Judeţ Bihor, cod poștal 410033, cod fiscal 4244997, reprezentat legal prin Președinte - domnul Ilie Gavril BOLOJAN, în calitate de colaborator, 1.2. U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în Municipiul Oradea, str. Piaţa Unirii, nr. 1, Judeţ Bihor, cod poștal 410100, cod fiscal 4230487, reprezentat legal prin Primar - domnul Florin BIRTA, în calitate de colaborator și coordonator, Au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul protocolului 2.1. Dezvoltarea unui climat, calendar cultural și de evenimente comun și competitiv la nivelul regional, naţional și internațional, implementat în orașului Oradea și Județului Bihor, cu scopul de a promova instituțiile și valorile culturale locale și de a consolida profilul cultural al orașului și județului în vederea animării spaţiilor publice, atragerii turiștilor, diversificării ofertei culturale pentru localnici și dezvoltarea unor activităţi culturale care să contribuie la factorii diferenţiatori municipali. și judeţeni. 2.2. Activităţile/măsurile care derivă din obiectivul general al acestui protocol sunt iniţiative/proiecte comune care presupun implicarea resurselor și expertizei celor două instituții și cuprind, fără a se rezuma la acestea, următoarele: dezvoltarea unui calendar de micro-evenimente în spațiile publice din arealul turistic din Oradea, dezvoltarea evenimentelor culturale consacrate prin participarea instituţiilor de cultură din subordinea Consiliului Județean cu programe artistice, dezvoltarea în 1 comun de noi evenimente culturale, utilizarea resurselor materiale ale celor două instituții pentru implementarea agendei culturale, alocarea de resurse financiare comune pentru implementarea agendei culturale comune. 2.3. Cele mai importante rezultate ale acestui protocol sunt; e uncalendar de micro evenimente culturale care să anime spaţiile urbane din Oradea; e deschiderea instituţiilor de cultură orădene către public prin calendarul de micro- evenimente; participarea la evenimentele consacrate și dezvoltarea de noi evenimente; e coagularea unui climat cultural solid și a unei oferte diversificate și adaptate contextului social de azi; e crearea de noi evenimente culturale de referință care să contribuie la unicitatea ofertei orașului şi județului Bihor; e eficientizarea alocării resurselor materiale și financiare pentru obţinerea rezultatelor culturale de cea mai mare valoare și de adresabilitate largă; e construirea unui nucleu intangibil (atmosfera și viața orașului) care să contribuie la atractivitatea orașului și județului și la creșterea calităţii vieţii locuitorilor din Oradea și judeţul Bihor; e crearea unor forme de complementaritate pentru diferitele activități ale celor două instituţii; e profilarea unui brand cultural local complementar cu oferta regională, care să devină un argument suplimentar pentru dezvoltarea socio-economică a orașului și județului; e Creșterea frecvenţei activităţilor culturale din Oradea; 2.3. În procesul conlucrării, părțile vor folosi toate modalitățile specifice de susținere a dialogului, realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în domeniul cultural, promovarea tradiţiilor și a conceptelor culturale. 2.4. Activităţile culturale sau evenimentele care derivă din obiectul contractului reprezintă un calendar artistic, realizate de toate instituţiile de cultură din subordinea Consiliului Județean Bihor, cu colaborarea și sprijinul Primăriei Oradea și concentrarea resurselor logistice, materiale și de expertiză către un plan de acţiune comun. 2.5. Activitatea de promovare la nivel local, naţional și internaţional va fi realizată de Municipiul Oradea prin APTOR sau Consiliul Judeţean prin AMD cu menţionarea instituțiilor de cultură implicate, având ca principal scop crearea unei cât mai mari vizibilități pentru evenimente online sau prin alte medii relevante publicului țintă. Art. 3. Principiile de bună practică ale colaborării 3.1. Părţile trebuie să contribuie la realizarea activităților planificate în cadrul Protocolului și să își asume rolul lor în cadrul acestuia, așa cum este definit în prezentul Protocol. De asemenea fiecare instituție implicată va realiza activităţi sau acțiuni complementare sau care susțin obiectivul protocolului chiar dacă acestea nu sunt expres menţionate în prezentul protocol. 3.2. Agenda de evenimente stabilită de Municipiul Oradea cu implicarea instituțiilor locale de cultură va fi aprobată în Consiliul Local și Județean. Art. 4 Activitățile care urmează să fie realizate 4.1. Organizarea unor mici evenimente culturale cu participarea membrilor artistici ai instituțiilor culturale din subordinea Consiliului Județean Bihor, în cadrul programului stabilit de Primăria Municipiului Oradea prin APTOR, cu scopul de a activa zonele publice centrale, de a promova cultura și actul artistic local și nu în ultimul rând de a diversifica oferta turistică a destinaţiei Oradea și Bihor. 4.2. Activități comune: Realizarea tuturor diligențelor aflate sau nu în prezentul protocol pentru atingerea obiectivului prezentului protocol; Ambele părți semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relații de cooperare; Părţile convin să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului și desfășurarea în condiţii optime a calendarului de evenimente; Ambele părți se angajează să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului; Părţile semnatare convin să monitorizeze și să evalueze gradul de îndeplinire a obiectivului stabilit al colaborării; Părțile vor acţiona împreună pentru implementarea de proiecte, desfășurarea de acțiuni sau evenimente culturale și artistice; Părţile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potențiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local, în interesul ambelor părți. Se angajează să promoveze rezultatele acestei colaborări pentru a avea o creștere a vizibilităţii orașului la nivel naţional și asupra dezvoltării ofertei culturale. 4.3. Responsabilitățile Municipiului Oradea prin APTOR, în calitate de partener, sunt: Desemnează, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Oradea, persoanele ce vor face parte din grupul de lucru, din cadrul Consiliului Judeţean Bihor/instituțiile subordonate acestuia, pe toată durata desfășurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere; Autorizarea desfășurării evenimentelor din calendarul propus conform reglementărilor în vigoare, în arealul UAT Oradea; Stabilirea programului de evenimente, a locurilor de desfășurare, precum și perioadele/ intervalele de timp în care acestea pot fi organizate de entitățile aflate în subordinea Consiliului Județean Bihor; Asigurarea unei comunicări eficiente cu entitățile aflate în subordinea Consiliului Judeţean Bihor pentru realizarea agendei de evenimente stabilită. Comunicarea se poate face în format electronic și în cadrul unor ședințe de lucru; Să sprijine logistic, în limita stocului de echipamente disponibile sau prin contractarea de servicii externe, atunci când dotările instituţiilor de cultură nu sunt suficiente pentru evenimentele aprobate de cele două instituții; Promovarea și realizarea vizualurilor grafice pentru calendarul de evenimente pe canalele proprii de comunicare și distribuirea acestora tuturor părţilor implicate în proiect pentru diseminare acestora pe toate canalele proprii de promovare; Coordonarea ședințelor grupului de lucru responsabil cu implementarea activităților rezultate din prezentul protocol; Să întocmească un raport de activitate pentru evenimentele organizate care să fie comunicat Consiliului Judeţean Bihor, raport care va conține informaţii precum gradul de implicare și de implementare al responsabilităţilor agreate de fiecare entitate culturală implicată în proiectele respective. 4.4. Consiliul Judeţean Bihor prin aparatul de specialitate/ instituţiile subordonate acestuia — Teatrul Regina Maria, Filarmonica de Stat Oradea și Teatrul Szigligeti Szinhaz Oradea, în calitate de partener va avea următoarele responsabilități: Desemnează, prin Dispoziţie a președintelui Consiliului Judeţean Bihor, persoanele ce vor face parte din grupul de lucru, din cadrul Consiliului Județean Bihor/instituțiile subordonate acestuia, pe toată durata desfășurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere. Asigurarea tuturor dotărilor tehnice (instrumente, scaune, mașini de transport, recuzita, costumele, sceno-tehnica proprie etc.) pentru organizarea acestor evenimente; e Propunerea actelor artistice și selectarea artiștilor participanți, prin rotaţie din personalul angajat, în orele și locaţiile stabilite de Municipiul Oradea prin APTOR; e Montarea și demontare, prin personal propriu, a elementelor pentru sceno-tehnică, elemente de decor, echipamente tehnice, în funcţie de specificul fiecărui eveniment; e Angrenarea personalului tehnic (sunetiști, fotografi, cameramani designeri, etc), artistic sau dotărilor logistice din dotare (mașini, sonorizare, podine, etc) pentru instalarea, transportul elementelor necesare producţiei acestor evenimente; e Prezentarea partenerului a listelor de inventar cu echipamentele tehnice de care dispun, recuzită, elemente precum scene, podine, mobilier astfel încât acesta să poată fi folosit eficient, fără a fi contracte companii externe; e Managementul și buna desfășurare a acestor evenimente în funcţie de specificul și entitatea responsabilă pentru fiecare eveniment în parte; Ar. 5. Grup de lucru — un grup de lucru va fi constituit pentru eficientizarea colaborării și pentru organizarea evenimentelor. Acesta va fi format din 6 persoane, dintre care patru reprezentanţi ai Consiliului Județean Bihor și doi reprezentanți ai Municipiului Oradea: Persoanele nominalizate în acest Grup din partea Consiliului Județean Bihor urmează a fi stabilite de către Președintele Consiliului Judeţean Bihor prin Dispoziţie astfel: 1 reprezentant din partea Filarmonicii de Stat Oradea, 1 reprezentant din partea Teatrului Regina Maria, 1 reprezentant din partea Teatrului Szigligeti Szinhaz Oradea, 1 reprezentant din Direcţia Generală Economică din cadrul aparatului de specialitate al C.J. Bihor. Reprezentanții Municipiului Oradea vor fi desemnați de Primarul Municipiului Oradea, din cadrul Primăriei și al APTOR. Grupul de lucru își va desfășura lucrările în comun, fie la sediul Consiliului Judeţean Bihor, fie la sediul Municipiului Oradea. Coordonatorul grupului este reprezentantul Municipiului Oradea, urmând ca membrii grupului să contribuie la implementarea și atingerea obiectivului acestui proiect. Principalul rol al grupului de lucru este acela de a planifica și stabili responsabilitățile de detaliu pentru implementarea calendarului de evenimente. Art. 6. Durata acordului de colaborare 6.1 Prezentul Protocol intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți. 6.2. Părţile se obligă să deruleze prezentul Protocol pe o perioadă de 12 luni. Art. 7 Legea aplicabilă 7.1 Prezentului Protocol i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legislația românească. 7.2. Pe durata prezentului Protocol, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional, oricând interesele lor cer acest lucru, când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute la momentul încheierii prezentului Protocol de colaborare sau când modificarea anumitor clauze din prezentul acord derivă din necesități obiective. Art. 8. Litigii Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Protocol va fi soluționată pe calea negocierilor între părți. În situaţia în care părțile nu ajung la niciun acord privind soluţionarea disputei, aceasta va fi soluționată de instanţele de judecată competente. Art. 9 Dispoziţii finale Părţile garantează că reprezentanții numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost învestiți cu toate puterile legale de a semna și executa prezentul Protocol de Colaborare. Prezentul Protocol de colaborare a fost semnat.......... , în 2 exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte a Protocolului, toate având aceeași valoare juridică. Semnături U.A.T. JUDEȚUL BIHOR U.A.T. MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL JUDEȚEAN BIHOR CONSILIUL LOCAL ORADEA Președinte, Primar, Ilie Gavril BOLOJAN Florin BIRTA