HCL 426/2013 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea calendarului manifestărilor şi evenimentelor de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea în anul 2013 Analizând raportul de specialitate înregistrat sub nr. 121104/28.05.2013 întocmit de către Direcţia Economică şi Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente prin care s-a propus aprobarea calendarului manifestărilor şi evenimentelor istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea în anul 2013 şi la care municipalitatea va participa în calitate de organizator, co-organizator şi / sau partener, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul comisiei de specialitate a consiliului local, Ţinând cont de prevederile art. 36, alin. 2, lit. d, e, alin. 6, lit. a, pct. 4, art.45 alin.2 lit. f, din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă calendarul manifestărilor şi evenimentelor istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea în anul 2013 şi la care municipalitatea va participa în calitate de organizator, co-organizator şi / sau partener, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. Se numeşte comisia de monitorizare şi organizare a manifestărilor şi evenimentelor menţionate în calendarul anexă la prezentul raport de specialitate, în următoarea componenţă: - Mureşan Ovidiu - viceprimar - preşedinte comisie - Florea Eduard - director executiv - membru comisie - Beltechi Cristian - director executiv - membru comisie - Oaie Mircea - director executiv - membru comisie - Sas Anca - consilier primar - membru comisie - Vulcu Daniel Sorin - consilier local - membru comisie - Coste Marina Adelina - consilier local - membru comisie - Delorean Ion Iulius - consilier local - membru comisie - Turean Adelina - inspector - secretar comisie Art.3. Comisia de monitorizare şi organizare a manifestărilor şi evenimentelor menţionate în calendarul anexă la prezenta hotărăre va avea următoarele atribuţii principale: - comisia se va întruni în prima săptămănă a fiecărei luni şi / sau de fiecare dată când este necesar, la convocarea secretarului de comisie, în vederea stabilirii modului de participare la organizarea şi desfăşurarea evenimentelor şi manifestărilor stabilite prin calendar; - secretarul comisiei va întocmi procesul verbal al fiecărei şedinţe, unde se vor consemna toate luările de poziţie a tuturor membrilor din comisie, iar la finalul întrunirii se va semna de către toţi membrii; - în cadrul şedinţelor comisiei se va stabili modul de organizare şi desfăşurare a fiecărui eveniment şi manifestare din punct de vedere al alocării bugetare, al locaţiei, al promovării prin publicitate, al tipului de desfăşurare – concert în aer liber sau în spaţii închise, al asigurării infrastructurii necesare – scenă, lumini, sonorizare, artişti recunoscuţi la nivel local, naţional sau internaţional, artificii, etc.; - în cazurile în care comisia decide ca municipalitatea să participe la organizarea diverselor evenimente şi manifestări în calitate de co-organizator şi / sau partener, această implicare va avea la bază încheierea unui parteneriat de colaborare cu organizatorul principal, unde se va menţiona în mod ferm suma reprezentând contribuţia financiară a municipalităţii, valoare care revine ca sarcină de plată precum şi destinaţia clară a acesteia; - este interzisă participarea municipalităţii la organizarea diverselor evenimente şi manifestări în calitate de co-organizator şi / sau partener prin transferul de sume de bani către organizatorul de drept. Toate cheltuielile pe care municipalitatea le va realiza în calitatea sa, vor fi achitate prin ordin de plată, în baza facturilor emise ferm pentru fiecare serviciu, stabilit şi menţionat în acordul de colaborare;  - în cadrul şedinţelor comisiei se vor analiza ofertele depuse pentru serviciile aferente desfăşurării fiecărui eveniment - servicii de închiriere scenă, sonorizare, lumini, artişti, artificii, etc. în vederea stabilirii şi alegerii celei mai bune şi rentabile oferte, necesare pentru organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a evenimentului; - comisia poate decide asupra externalizării unor servicii, cum ar fi servicii de sonorizare, lumini şi amplasare scenă, sau servicii de promovare şi publicitate, sau orice alt serviciu considerat a fi posibil externalizat, prin organizarea procedurii de licitaţie publică în vederea achiziţionării serviciului menţionat, pe o durată de un an de zile, pentru realizarea şi ducerea la îndeplinire în bune condiţii a evenimentelor şi manifestărilor din calendarul propus şi aprobat; - în cazul în care pe parcursul anului vor fi situaţii în care se va solicita municipalităţii participarea sub o formă sau alta la realizarea şi organizarea unui eveniment sau manifestare, de orice gen, cu un puternic impact public şi care să se adreseze unei majorităţi publice, de orice vârstă şi cu o prezenţă semnificativă, aceasta se va analiza în cadrul comisiei şi se va decide asupra oportunităţii participării municipalităţii, sub ce formă, în ce cuantum financiar, etc. toate acestea puse sub forma unui parteneriat de colaborare; - toate evenimentele şi manifestările care se vor desfăşura pe raza municipiului Oradea, cu implicarea municipalităţii, se vor suporta din bugetul de venituri şi cheltuieli, stabilit şi aprobat pentru acest tip de acţiuni. Art.4. Se aprobă încheierea unor parteneriate de colaborare între municipalitate şi diverşi artişti locali şi instituţii publice, care să prevadă sprijinirea reciprocă (cu sau fără obligaţii financiare – după caz) la realizarea de evenimente şi manifestări publice, respectiv la promovarea artiştilor locali. Art.5. Se aprobă încheierea unor parteneriate de colaborare între municipalitate şi terţi, având drept scop promovarea şi implicarea în organizarea şi desfăşurarea pe raza administrativ teritorială a municipiului Oradea a diverselor evenimente şi manifestări de interes public, în condiţii de eficienţă şi rentabilitate reciprocă. Art.6. Pentru ducerea la îndeplinire a atribuţiilor comisiei şi desfăşurare activităţii acesteia în bune condiţii, toate datele, informaţiile, ofertele vor fi centralizate şi puse la dispoziţia comisiei prin grija Direcţiei Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente. Art.7. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente comisia de monitorizare şi organizare a manifestărilor şi evenimentelor Art.8. Prezenta hotărâre se comunică: - Primarul Municipiului Oradea - Instituţia Prefectului Judeţului Bihor - Direcţia Economică - Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente - Membrii comisiei nominalizaţi la art. 2 din prezenta hotărâre, prin grija Direcţiei de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente - Se publică în M.Of. al judeţului Bihor şi pe site-ul www.oradea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Camelia Mariana Dulca Oradea, 30 mai 2013 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 426 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu 23 de voturi ,,pentru”, 3 voturi ,,abţinere”.  Anexa la Hotărârea Consiliului Local nr.426/2013 Calendarul manifestărilor şi evenimentelor istorice, culturale, artistice, sportive, sociale, expoziţionale, etc. de interes public care se desfăşoară pe raza municipiului Oradea în anul 2013 Activităţi specifice evenimentului Perioada 2013 Manifestarea Activitate oficială Locaţia Alte activităţi Locaţia Ziua Unirii Principatelor Române Ceremonie militară Statuia Voievodului 24 Ianuarie (La 24 ianuarie 1859 Alexandru Ioan Cuza a şi religioasă cu Mihai Viteazul din Piaţa Top 10 Contribuabili Se va stabili (co-organizator) fost ales domn şi al Ţării Româneşti) depuneri coroane Unirii Ceremonie militară 7 Aprilie Ziua Nato în România şi sărbătoare Se va stabili - - (partener) (în prima duminică a lunii aprilie) publică Platoul din faţa Primăriei Ziua intrării Armatei Române în Oradea Ceremonie militară 20 Aprilie Biserica cu Lună (Eliberarea oraşului de către Generalul şi religioasă cu Concert în aer liber Statuia Traian Moşoiu (organizator) Statuia Traian Moşoiu Traian Moşoiu în 20 aprilie 1919) depuneri coroane din strada Armatei Române 1 Mai Ziua Internaţională a Muncii - - Concert în aer liber Parcul Bălcescu (co-organizator) Ceremonie militară Monumentul Ostaşului 9 Mai Ziua Independenţei de Stat a României Platoul din faţa şi religioasă cu Român din Parcul 1 Concert în aer liber (co-organizator) (Ziua Victoriei Naţiunilor Unite, Ziua Europei) Primăriei depuneri coroane Decembrie 14 – 20 Mai Zilele Muzeului Ţării Crişurilor Oradea - - Activiăţi culturale Sediul Muzeului 1 (co-organizator) 24 – 26 Mai Festivalul Judeţean „Mândru-i cântecu-n - - Concert folcloric Parcul Bălcescu (co-organizator) Bihor” Orăşelul Copiilor 1 Iunie Ziua Internaţională a Copilului - - Concert în aer liber Parcul Nicolae (co-organizator) Bălcescu 7 – 9 Iunie Concursul Naţional de Interpretare Vocală şi - - Concurs concert Se va stabili (co-organizator) Dans „Floare de Lotus” Monumentele şi Ceremonie militară 13 Iunie mormintele eroilor din Ziua Eroilor – Înălţarea Domnului şi religioasă cu - - (partener) Cimitirul Municipal depuneri coroane Rulikovski Oradea Ceremonie militară 24 Iunie Ziua Eroului Naţional Avram Iancu Bustul lui Avram Iancu şi religioasă cu - - (partener) (1824 – 10 septembrie 1872) din Parcul Traian depuneri coroane Ceremonie militară Platoul din faţa 26 Iunie Ziua Drapelului Naţional şi religioasă cu Primăriei - - (co-organizator) depuneri coroane Biserica cu Lună 5 – 7 Iulie Festivalul Internaţional de Folclor - - Concert în aer liber Se va stabili (co-organizator) 12 – 14 Iulie Serbările Cetăţii Oradea** - - Concert în aer liber Şanţul Cetăţii Oradea (organizator) 16 – 21 Iulie Campionatul Naţional al României de Volei - - Jocuri de volei Ştrandul Municipal (co-organizator) pe plajă 2  19 – 21 Iulie Parcul Nicolae Târgul Meşterilor Populari - - Concert în aer liber (co-organizator) Bălcescu Ceremonie militară 29 Iulie Platoul din faţa Platoul din faţa Ziua Imnului Naţional şi religioasă cu Concert în aer liber (co-organizator) Primăriei Primăriei depuneri coroane 21 August Fereastră spre Europa / Caravana Florilor - - Concert în aer liber Se va stabili (organizator) Ceremonie militară Monumentul Ostaşului 23 August Ziua Comemorării Victimelor Fascismului şi şi religioasă cu Român din Parcul 1 (partener) Comunismului depuneri coroane Decembrie 23 – 25 August Festivalul Berii - - Concert în aer liber Se va stabili (organizator) 31 August Ziua Limbii Române / Concert Hiroshima - - Concert în aer liber Se va stabili (organizator) 6 – 8 Septembrie Festivalul de Muzică Suflet de Stea - - Concert în aer liber Se va stabili (co-organizator) 7 – 8 Septembrie Serbările Cetăţii Oradea** - - Concert în aer liber Şanţul Cetăţii Oradea (organizator) 14 – 15 Septembrie Începutul Festivalulului Toamna Orădeană - - Concert în aer liber Se va stabili (organizator) 2013 20 – 22 Septembrie Manifestări în cadrul Toamnei Orădene - - Concert în aer liber Se va stabili 20 – 29 Septembrie Festivalul Internaţional de Teatru Scurt - - Teatru Teatrul Regina Maria 27 – 29 Septembrie Manifestări în cadrul Toamnei Orădene - - Concert în aer liber Se va stabili 4 – 6 Octombrie Manifestări în cadrul Toamnei Orădene - - Concert în aer liber Se va stabili 3  Monumentul Ostaşului Român din Parcul 1 Ceremonie militară Decembrie 12 Octombrie Ziua Eliberării Oraşului Oradea şi religioasă cu Casa memorială Aurel Concert în aer liber Se va stabili (organizator) [...]