HCL 131/2015 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Teatrul „Regina Maria” în vederea participării la evenimentul „Zilele culturii româneşti la Budapesta”, organizat de Ambasada României în Ungaria Analizând Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 59585/24.02.2015 întocmit de către Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente prin care s-a propus Consiliului Local al municipiului Oradea aprobarea încheierii unui parteneriat între Municipiul Oradea şi Teatrul „Regina Maria” în vederea participării la evenimentul „Zilele culturii româneşti la Budapesta”, organizat de Ambasada României în Ungaria, eveniment care se va desfăşura în perioada 16 – 18 martie 2015, Ţinând cont de prevederile art. 19 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, Văzând proiectul de hotărâre şi avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local, În baza prevederilor art. 36 alin (2) lit (b), lit (d) şi lit. (e), alin. 4 lit. a), alin. 6 lit (a) pct. 4 şi alin 7 lit. (a), alin. 45 alin. 2 lit. f) din Legea nr. 215/23.04.2001 Legea administraţiei publice locale, republicată CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA H o t ă r ă ş t e: Art.1. Se aprobă încheierea unui Parteneriat între Municipiul Oradea şi Teatrul „Regina Maria” pentru finanţarea participării în perioada 16 – 18 martie 2015 la evenimentul „Zilele culturii româneşti la Budapesta”, cu spectacolul „Scripcarul pe acoperiş”, eveniment care se va desfăşura în organizarea Ambasadei României în Ungaria, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul local a sumei de 22.500 Ron pentru acţiunea menţionată la art. 1. Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de manifestare se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform prevederilor legale în vigoare. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică şi Direcţia Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică:  Primarul Municipiului Oradea  Instituţia Prefectului Judetului Bihor  Direcţia Economică  Direcţia de Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente  Teatrul „Regina Maria”, prin grija D.M.C.F.O.E. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Puşcaş Cristian Oradea, 26 februarie 2015 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 131 SECRETAR Ionel Vila Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate voturi ,,pentru” ROMÂNIA Anexa nr. 1 HCL 131/2015 MUNICIPIUL ORADEA PROTOCOL DE PARTENERIAT ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL ORADEA ŞI TEATRUL „REGINA MARIA” PENTRU PARTICIPAREA LA EVENIMENTUL „ZILELE CULTURII ROMÂNEŞTI LA BUDAPESTA”, ORGANIZAT DE AMBASADA ROMÂNIEI ÎN UNGARIA Cadrul General În perioada 16 – 18 martie 2015, Ambasada României în Ungaria organizează în capitala ţării vecine un eveniment de marcă intitulat „Zilele culturii româneşti la Budapesta”. La aceste manifestări vor fi prezenţi invitaţi de seamă ai corpului diplomatic ataşat mai multor ambasade din Budapesta, precum şi reprezentanţi ai Institutului Cultural Român şi ai comunităţii orădene. Comunitatea culturală orădeană va fi reprezentată la evenimentele incluse în calendarul Zilelor culturii româneşti la Budapesta de către Teatrul „Regina Maria”, care va pune în scenă spectacolul „Scripcatul pe acoperiş”, unul dintre cele mai de succes spectacole ale teatrului orădean, invitaţia în acest sens fiind făcută de Ambasada României în Ungaria. O astfel de invitaţie onorează atât reprezentanţii Teatrului „Regina Maria” cât şi municipiul Oradea, întrucât Teatrul se consideră unul dintre ambasadorii culturii orădene, atât în ţară cât şi în străinătate. Mesajul pe care spectacolul „Scripcarul pe acoperiş” îl promovează, şi anume toleranţa etnică şi religioasă, este unul de impact şi defineşte de fapt valorile municipiului Oradea. Luând în considerare prevederile Legii nr. 215 / 2001- Legea administraţiei publice locale (actualizată) care stipulează, la art. 36 alin. (6) lit. (a) , pct.4 şi alin. (7) lit. a), că ,,(6) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. d), consiliul local: a) asigură, potrivit competenţelor sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind: 1.cultura; (7) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. e), consiliul local: hotărăşte, în condiţiile legii, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local; ’’ s-a procedat la incheierea prezentului PROTOCOL DE PARTENERIAT Art. 1 Partile protocolului de parteneriat: 1.Municipiul Oradea, cu sediul în localitatea Oradea, str. Piata Unirii nr. 1 tel/fax 0259/437000, reprezentat de: primar Ilie Bolojan în calitatea de ordonator principal de credite, Nadia Haş în calitate de director executiv în cadrul Direcţiei Economice şi Mircea Oaie, în calitate de director executiv în cadrul Direcţiei Monitorizare Cheltuieli de Funcţionare şi Organizare Evenimente 2. Teatrul “Regina Maria”, cu sediul in Oradea, Piaţa Ferdinand nr. 6, C.F. 28570729, cont RO63TREZO76216331900XXXX, deschis la Trezoreria Oradea, reprezentat prin Vulcu Daniel, director general manager, şi Adina Porcişanu, contabil şef, Art.2 Obiectul protocolului  Obiectul protocolului îl constituie participarea reprezentanţilor Teatrului „Regina Maria” la evenimentul „Zilele culturii româneşti la Budapesta”, organizat de Ambasada României în Ungaria în perioada 16 – 18 martie 2015, cu spectacolul „Scripcarul pe acoperiş”. Scopul final al acestei acţiuni este promovarea culturii şi valorilor locale orădene în străinătate.. Pentru manifestările organizate cu ocazia ,, Zilelor culturii româneşti la Budapesta”, municipalitatea a decis susţinerea financiară. Suma pe care municipalitatea o va aloca din bugetul propriu este de 22.500 lei. Art.3 Principii şi modalitatea de colaborare Principiile care stau la baza prezentului parteneriat sunt: a) transparenţa, b) iniţiativa, c) implicarea, d) colaborarea, e) echitatea, f) competenţa g) responsabilitatea. Părţile semnatare ale prezentului protocol, se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unui cadru adecvat propice organizării în bune condiţii a evenimentului organizat. Art.4 Durata parteneriatului Prezentul protocol intră în vigoare începând cu data de 01.03.2015 până la 01.06.2015, parteneriatul desfăşurându-se pe toată durata derulării acţiunii ,,Zilele culturii româneşti la Budapesta’’. Art.5 Obligaţiile Municipiului Oradea 1. Alocarea sumei de 22.500 lei din bugetul local destinate finanţării unei părţi din cheltuielile ce se vor realiza cu ocazia participării Teatrului „Regina Maria” la evenimentul ,,Zilele culturii româneşti la Budapesta”. 2. Finanţarea va fi destinată exclusiv pentru achitarea cheltuielilor realizate pentru acţiunea ,, Zilele culturii româneşti la Budapesta’’şi nu va depăşi suma alocată. 3. Verificarea facturilor emise de Teatrul „Regina Maria”, cu copiile facturilor emise de furnizori acestuia. Copiile facturilor vor purta menţiunea ,, Conform cu originalul’’). 4. Verificarea achitării de către Teatrul „Regina Maria” a facturilor emise în cadrul evenimentului, cu copiile ordinelor de plată, extraselor chitanţelor emise de către Teatru, care vor constitui bază de verificare. Art.6 Modalităţi de plată Obligaţia Teatrului „Regina Maria” este de a solicita printr-o adresă, alocarea sumei destinată acoperirii cheltuielilor realizate pentru participarea la evenimentul menţionat mai sus, solicitare care se va depune la Serviciul Relaţii cu Publicul şi care va fi însoţită de copia facturilor emise pe care se va aplica menţiunea ,, Conform cu originalul’’.  Pentru decontarea acestor cheltuieli Teatrul „Regina Maria” va emite o factură a cărei sumă va totaliza valoarea facturilor emise de furnizori acestuia în cadrul evenimentului (data facturilor va respecta perioada derulării evenimentului). Copiile facturilor emise de către furnizori, clientului – Teatrului „Regina Maria” vor însoţi factura emisă de Teatru împreună cu copiile ordinelor de plată, extraselor, respectiv chitanţelor care au stat la baza achitării acestor facturi. Copiile facturilor vor purta menţiunea ,, Conform cu originalul’’). Art. 7 Obligaţiile Teatrului „Regina Maria” Partenerul - Teatrul „Regina Maria” va asigura şi răspunde pentru: - acoperirea sumei minime de 22.500 lei, care-i revine în cadrul parteneriatului, şi pe care o va dovedi cu documentele emise în cadrul acestei manifestări de către furnizori/prestatorii de servicii, prin depunerea copiilor aferente acestor documente la Serviciul Relaţii cu Publicul. - Participarea la evenimentul menţionat în perioada stabilită, - prezentarea spectacolului planificat „Scripcarul pe acoperiş” - promovarea participării la eveniment în presă în vederea promovării municipiului Oradea Art.8 Forţa majoră 8.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 8.2 - Forţa majoră exonerează parţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Niciuna dintre părţile semnatare ale prezentului protocol nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majora, aşa cum este definită de lege. 8.3 - Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 8.4 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 8.5 - Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 5 zile de la încetare. 8.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. Art. 9 Incetarea protocolului de partenetiat Prezentul protocol încetează, după caz, în vreuna din următoarele situaţii: a) expirarea duratei acestuia; b) acordul părţilor; c) în cazul în care interesul naţional sau local o impune d) denunţarea unilaterală a protocolului; e) alte situaţii expres prevăzute de lege; Art.10 Rezilierea protocolului  Protocolul se reziliază de plin drept, prin denunţare unilaterală, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a celeilalte parti, prin simpla notificare a acesteia şi fără intervenţia instanţei de judecată in cazul: - nerespectării obligaţiilor asumate în cadrul prezentului protocol - neaprobării, în anii următori, de către Consiliul Local a unor fonduri cu destinaţia susţinerii financiare în baza prezentului protocol - lipsei avizelor/autorizaţiilor necesare funcţionării; - cesionării de către una din părţi a drepturilor şi obligaţiilor prevăzute de prezentul protocol fără acordul celeilalte părţi; - încălcării de către una din părţi a obligaţiilor sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o nouă nerespectare a acestora va duce la rezilierea prezentului protocol. Rezilierea prezentului protocol nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile semnatare a prezentului protocol. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului protocol o va notifica celeilalte parţi, cu cel puţin 5 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele. Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea protocolului. Art. 11 Notificarile între părti În accepţiunea părţilor semnatare ale prezentului protocol, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul prevazut în art.1 din prezentul protocol. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe aceasta confirmare. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente. Art. 12 Soluţionarea litigiilor 12.1 – Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului în caz contrar competenţa aparţine instanţelor judecătoreşti din România. Art. 13. Clauza de cesiune a Protocolului Una dintre părţi poate transmite unei terţe persoane, total sau parţial, drepturile şi obligaţiile ce i se cuvin prin acest protocol, numai dacă a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, care trebuie comunicat în 5 zile. Dacă nu se primeşte niciun răspuns, înseamnă că nu se consimte la cesiunea protocolului de parteneriat şi aceasta nu poate avea loc. Art. 14 Clauza de continuitate a Protocolului Prezentul protocol de parteneriat poate fi continuat de către succesorii legali ai semnatarilor dacă aceştia au acordul expres al celeilalte parţi. Art.15 Dispoziţii finale Prezentul protocol de parteneriat va fi încheiat şi se va semna , în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte Solicitarea de retragere din parteneriat se face în scris şi se transmite Teatrului „Regina Maria” Prezentul protocol reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice alta întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. În cazul în care părţile işi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu inseamnă ca ea a renunţat la acest drept al său. Limba care guvernează protocolul de parteneriat este limba română. Prezentul protocol va fi interpretat conform legilor din România. Dispoziţiile prezentului protocol de parteneriat se pot modifica prin acte adiţionale şi se pot completa cu deciziile comune ale părţilor semnatare. Parţile au dreptul, pe durata îndeplinirii protocolului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii protocolului. Primar Teatrul „Regina Maria” Ilie Bolojan Director general manager Daniel Vulcu Director executiv DMCFOE Contabil-şef Mircea Oaie Adina Porcişanu Director executiv Nadia Haş Vizat Direcţia Juridică Eugenia Borbei