HCL 99/2026 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 99/2026 privind modificarea Hotărârii nr.295/2024 Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 20.05.2026; Analizând Referatul de aprobare nr. 22177 din data de 15.05.2026 al viceprimarului d- nul Bors Bâla și Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 22180 din data de 15.05.2026 întocmit de Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiții și achiziţii publice din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, privind modificarea Horărârii nr.295/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităţilor prin care va fi implicat U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în parteneriat cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc privind proiectul de finanțare 'Noi soluții digitale în administrația publică și managementul turistic local si harghitean ” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 - "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenția 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale”, cu modificările şi completările ulterioare; Pe baza rapoartelor comisiei: - economică, servicii publice și comerţ; - juridic. Luând în considerare: - Ghidului solicitantului Programului „Regiunea Centru - Prioritatea 2: O regiune digitală”, OS 1.2 Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităţilor publice Acţiunea 2.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă Intervenţia 2.1.1 Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluții digitale, aprobat prin Decizia Directorului Autorităţii de Management pentru Programul Regional Centru 2021-2027 cu nr. 14/2024, ale Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/ 2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările si completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 295/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanţare și a activităților prin care va fi implicat U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în parteneriat cu U.A.T Municipiul Miercurea-Ciuc privind proiectul de finanțare "Noi soluții digitale în administrația publică și managementul turistic local si harghitean ” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro - "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunități digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenţia 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale”, cu modificările și completările ulterioare; _ Solicitarea de clarificare transmisă de ADR Centru cu nr.31736/11.05.2026, înregistrată la Municipiul Miercurea-Ciuc cu nr.21350/12.05.2026, care necesită aprobarea modelului Actului adițional nr.2 la Acordul de parteneriat nr. 180039/18.11.2024 aprobat prin Hotărârea nr. 295/2024. În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e) coroborat cu alin.(9) lit. c), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art. |. Se aprobă modificarea Anexei - Acord de parteneriat nr. 180039/18.11.2024, aprobat prin Hotărârea nr. 295/2024 privind aprobarea depunerii Cererii de finanțare și a activităţilor prin care va fi implicat U.A.T. Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita în parteneriat cu UAT Municipiul Miercurea-Ciuc privind proiectul de finanţare 'Noi soluții digitale în administraţia publică și managementul turistic local si harghitean ” în cadrul Programului Regiunea Centru 2021-2027, PRIORITATEA 2 - "Regiune digitală”, Acţiunea 2.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă”, Intervenția 2.1.1 "Comunităţi digitale pentru o regiune inteligentă — soluții digitale”, cu modificările și completările ulterioare, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. II. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul municipiului d-nul Bors Bela, Direcţia proiecte cu finanțare nerambursabilă, investiţii și achiziții publice, Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. III. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului - Județul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Bors Bela; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik5; e) Direcţiei economice; f) Direcţiei proiecte cu finanţare nerambursabilă, investiţii și achiziții publice; e) Consiliului Judeţean Harghita. Preşedintele şedinţei ' Contrasemnea iŞ ta legalitate — SZIKSZAI TAMÂS secretar] aL ] MU WOHLFARI DLF / e | PRIMĂRIA MIERCUREA-CIUC | CSÎKSZEREDA VÂROSHĂZA Anexa La Hotărârea nr. 99/2026 -Model- Act adiţional nr. 2 NR. UAT Judeţul Harghita: /_____.05.2026 NR. UAT Municipiu Miercurea Ciuc: /_____05.2026 la Acordul de parteneriat NR. UAT Judeţul Harghita: 180039/18.11.2024 NR. UAT Municipiu Miercurea Ciuc C1607/18.11.2024 pentru realizarea proiectului "Comunități digitale pentru o regiune inteligentă — soluții digitale” Art. 1. Părţile 1. UAT JUDEȚUL HARGHITA priri Consiliul Judeţean Harghita cu sediul în România, Municipiul Miercurea Ciuc, Str. Kossuth Lajos nr. 8, Miercurea Ciuc, cod poștal 530140, tel 0266 207 700, cod fiscal 4245763, reprezentat de dl. Bir6 Barna-Botond în calitate de Președinte, având calitatea de Partener nr. 1 - Lider de parteneriat, denumit în continuare Solicitant, astfel: e Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), aferent cadrului financiar 2021 -2027; o RO43TREZ35121A454801XXXX - Sume primite in contul plăţilor efectuate in anul curent; o _R087TREZ35121A454802XXXX - Sume primite in contul plăţilor efectuate in anii anteriori; o RO34TREZ351214454803XXXX - Pre-finanţare; o _R033TREZ35121A4429303XXXX - Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanțate din FEN post-aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 . Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. 2. UAT Municipiu Miercurea-Ciuc cu sediul în Mun. Miercurea-Ciuc, Str. Mihai Eminescu 3A, Jud. Harghita, cod fiscal 4245747, reprezentat de dl. Korodi Attila în calitate de Primar, având calitatea de Partener nr. 2, denumit în continuare “Ordonator principal de credite”, astfel: o _RO43TREZ35121A454801XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent; R087TREZ35121A454802XXXX Sume primite în contul plăţilor efectuate in anii anteriori; RO34TREZ35121A454803XXXX Prefinanţare; R033TREZ35121A429303XXXX Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susţinerii derulării proiectelor finanțate din FEN post aderare, aferente perioadei de programare 2021-2027 Trezoreria operativă Municipiul Miercurea Ciuc. au convenit următoarele: Art. 2. Părţile au convenit modificarea Art. 3 alin. (2) după cum urmează: “Art.3 Roluri și responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri și responsabilități Lider de parteneriat (Partener 1) UAT JUDEȚUL HARGHITA prin Consiliul Judeţean Harghita A.1.Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanțare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanțare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidenţa proiectelor .MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanțare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanțare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS - Alcătuirea UIP — se va stabili echipa de implementare a proiectului din partea UAT Județul Harghita. . Valoare: 63.646,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanțare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către O0I/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanțare. Valoare: 42.614,76 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziție publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziție, se organizează 2 procedurile de achiziții, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea cheltuielilor de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 2.403.517,56 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajaţi care vot utiliza soluţiile informatice implementate; Valoare: 4.048,03 lei cu TVA 5.3. Organizare și implementare al unui eveniment tip workshop/seminar (on-line) prin Parteneriate de tip SUERD. Valoare: 2.277,01 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri Valoare: 0,00 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 9.867,08 lei cu TVA Partener 2 UAT Municipiul Miercurea-Ciuc A.1.Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului 1.1. Pregătirea documentaţiilor necesare pentru depunerea proiectului Pregătirea proiectului și depunere Cerere de finanțare - Aceasta etapa presupune pregătirea dosarului Cererii de finanţare, inclusiv a documentelor anexe, solicitate conform Ghidului Solicitantului încărcare în Sistemul informatic integrat de evidența proiectelor MySmis2021+ Valoare: 0,00 lei A.2. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS 2.1. Întocmirea cererii de finanţare împreună cu anexele aferente și încărcarea acestora în aplicația MySMIS proiectului din partea UAT Judeţul Harghita. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.3. Managementul proiectului - Unitatea de implementare realizează managementul proiectului cu ajutorul unui consultant de specialitate extern. Se monitorizează respectarea prevederilor contractului de finanţare. Se organizează ședințe cu echipa de proiect. Consultantul de specialitate va realiza: - Raportarea în cadrul proiectului - Se elaborează rapoarte de progres lunare si trimestriale alte rapoarte solicitate de către OI/AM PR Centru 2021-2027. Se depune Raportul final la finalizarea implementării proiectului - Elaborarea cererilor de plată/și sau de rambursare conform graficului de rambursare stabilit prin contractul de finanțare. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.4. Derularea procedurilor de achiziţie publică 4.1. Derularea procedurilor de achiziție publică - Achiziţionarea de echipamente dotări și sistem informatic - Se pregătesc documentaţiile de achiziție, se organizează procedurile de achiziţii, și se semnează contractele pentru achiziționarea de echipamente pentru infrastructura pentru laborator. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.5. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect 5.1. Furnizarea echipamentelor/ dotărilor și sistem informatic prevăzute în proiect Realizarea . cheltuielilor de achiziționarea de echipamente dotări și sistem informatic Valoare: 0,00 lei cu TVA 5.2. Organizarea și derularea cursului de formare pentru angajaţi care vot utiliza soluțiile informatice implementate; Valoare: 0,00 lei cu TVA 5.3. Organizare și implementare al unui eveniment tip workshop/seminar (on-line) prin Parteneriate de tip SUERD. Valoare: 0,00 lei cu TVA A.6. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri 6.1. Informarea și publicitatea obligatorie privind vizibilitatea sprijinului din fonduri - Valoare: 4.048,03 lei cu TVA A.7. Auditul financiar al proiectului 7.1. Auditul financiar al proiectului Auditului financiar al proiectului - Vor avea loc activități necesare realizării auditului financiar al proiectului. Valoare: 0,00 lei cu TVA (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare și în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile: 49.213,94 lei cu (Partener 1) TVA., reprezentând 2%; UAT JUDEȚUL Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 65.273,64 lei HARGHITA prin Consiliul cu TVA., reprezentând 100,00%; Judeţean Harghita Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 114.487,58 lei cu TVA, reprezentând 4,53%. Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 80,96 lei cu TVA. UAT Municipiul reprezentând 0,003%; Miercurea-Ciuc Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0,00 lei cu TVA., reprezentând 0,00%; Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 80,96 lei cu TVA., reprezentând 0,003%. (3) Plăţile a) b) Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceștia; liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management!, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de 1 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022; parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanţă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat și partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament și creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare?.” Celelalte prevederi ale Acordului de parteneriat nr. 180039/ C1607/18.11.2024 rămân neschimbate. întocmit în format electronic, în limba română. Semnături Lider de parteneriat Bir6 Barna-Botond, Semnătura Data și locul (Partener 1) Președinte i semnării UAT JUDEȚUL HARGHITA prin Consiliul Judeţean Harghita Partener 2 Korodi Attila, Semnătura Data și locul UAT Municipiul Miercurea- Primar semnării Ciuc „2026 Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZIKSZAI TA / Secretar Vpolerau / WOHLFAF OLF a Ir Li 2 A se vedea art. 46 alin (3)(1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022 6