HCL 91/2022 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC. HOTĂRÂREA Nr. 91/2022 privind aprobarea raportului anului 2021 şi a programului anual al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” pentru anul 2022 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din 31.martie 2022; Analizând: i - Referatul de aprobare nr. 14380 din data de 13.03.2022 şi Raportul de specialitate nr. 14382 din data de 13.03.2022 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului prin care se propune aprobarea raportului anului 2021 şi a programului anual al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” pentru anul 2022; Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice şi comerț - juridice - activităţi ştiinţifice învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; Ținând cont de prevederile: - Hotărârii Consiliului Local nr. 100/1998, privind înfiinţarea Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc; - Raportul de activitate al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” pentru anul 2021, cu nr. 14379/2022. Având în vedere: - - OUG nr. 189/2008, privind managementul instituțiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţa Guvernului nr. 21 din 31 ianuarie 2007, privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management; În temeiul art. 129. alin. (2) d şi alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (1) și (3); art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627. alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, pentru anul 2021, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, pentru anual 2022, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul, S6gor Enik şi Serviciul de programe şi proiecte culturale, tineret, sport și turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik6; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret; £) Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin — prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret Preşedintele şedinţei Contrasemnea entru legalitate — BARDOCZ LASZLO Secretar |general / WOHLFA UDOLF Anexă la Hotărârea Consiliului Local ar. 91 12022 RAPORT DE ACTIVITATE Teatrul Municipal Csiki Jătekszin 1 ianuarie 2021 — 31 decembrie 2021 Manager: Veress Albert _._ Z M+x = — w- n N Pui Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Primăria Municipiului Miercurea-Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Teatrul Municipal Csiki Jătekszin, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare ordonanța de urgenţă, precum și cu cele ale regulamentului de evaluare. Veress Albert, manager, Teatrul Municipal Csiki Jătekszin www.csikijatekszin.ro 2 A) Evoluţia instituţiei în raport cu mediului în care își desfășoară activitatea 1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități În anul 2021 Teatrul Municipal Csiki Jătekszin a continuat o serie de colaborări inițiate în anii trecuți, dar a început și noi colaborări cu alte instituții teatrale, asociaţii, organizaţii menite să valorifice patrimoniul cultural local și județean și să contribuie semnificativ la peisajul artistic și social al orașului Miercurea Ciuc. Parteneriat cu Centrul Cultural Judeţean Harghita Centrul Cultural Judeţean Harghita a devenit un partener important pentru teatrul din Miercurea Ciuc, participând la numeroase proiecte iniţiate de teatru. În luna mai Centrul Cultural a cofinanţat festivalul Unscene, edițiă O, iar din luna noiembrie a fost partener la reprezentațiile spectacolului pentru bebeluși, Cseppink6ka kalimbaba szenzâci6s anyakalandja. Un alt parteneriat între Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin și Centrul Cultural a rezultat într- un proiect de educaţie teatrală pentru elevi, numită Enter kapu a szinhâzra, realizată de către două actrițe din Miercurea Ciuc. În cadrul programului elevii din liceele orașului au fost spectactori la spectacolul Valahol Eurâpâban, după care actrițele s-au întâlnit cu elevii în clasă și a avut loc o discuţie/dezbatere legată de temele prelucrate de spectacol. Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin a inițiat discuţii cu Centrul Cultural și celelalte două teatre din judeţ (Teatrul Figura Studio Gheorgheni și Teatrul Tomcsa Sândor din Odorheiu Secuiesc) pentru a realiza un sistem comun de abonamente rurale, când starea de sănătate publică va face acest lucru posibil. Abonamentul va conţine trei spectacole pe stagiune — câte unul de la fiecare teatru, transportul fiind finanțat de Centrul Cultural Judeţean. Parteneriat cu Teatrul Pufi Teatrul Pufi a fost partenerul Teatrului Municipal Csiki Jâtekszin în 2021 la realizarea spectacolului pentru bebeluși, Cseppink6ka kalimbaba szenzăci6s anyakalandja, asigurând finanțarea onorariului pentru perioada de repetiţii al actriței care joacă în spectacol. Parteneriat cu Asociaţia TLT Artlife Asociaţia TLT Artlife a fost partenerul teatrului în organizarea evenimentului Just Dance ţinut pe 29. aprilie, 2021., cu ocazia Zilei Mondiale a Dansului. www.csikijatekszin.ro 3 Parteneriat cu școlile din Miercurea Ciuc În spectacolul Valahol Eurâpăban au jucat 31 de copii, elevi din următoarele școli: Mârton Aron F&gimnăzium, Nagy Istvân Miveszeti K&zepiskola, Petâfi Sândor Altalânos Iskola, Nagy Imre Âltalânos Iskola, Segit6 Măria R6mai Katolikus Gimnăzium, Mărton Ferenc Altalânos Iskola, Csiki Waldorf. În spectacolul Csârdăskirălyn& muzicienii-interpreţi care formează orchestra sunt profesori ai Liceului de Artă Nagy Istvân și ai Școlii Populare de Arte. Parteneriat cu Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Pro Cultura Siculi Scenele din Casa Artelor și din Cinema Ciuc sunt des închiriate de Teatrul Municipal Csiki Jătekszin pentru a ţine spectacole și repetiții. Ambele clădiri se află în administrația Asociaţiei Pro Cultura Siculi, asociație cu care în anul 2021 s-a înființat un parteneriat în cadrul căruia teatrul poate să ia în chirie spaţiile la un preţ redus cu 50%. 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, ameninţări) Puncte tari (Strengths) Puncte slabe (Weaknesses) -mediu intern- -mediu intern- Public numeros și fidel, destul de diversificat pe | Număr foarte mic de angajaţi (40 de salariaţi pentru toate categoriile de vârstă. Un public care - fiind | o capacitate de 2 săli de spectacole, 15 de "educat” în cei 23 de ani - este însetat să vadă | reprezentații pe lună în medie, circa 150 de spectacole de cât mai bună calitate reprezentații pe an) Trupă stabilă, formată din actori cu o|Personal tehnic insuficient ca număr și mare dorință de performanţă profesională pregătire profesională Consecvenţă în numărul de premiere produs pe | Trupa de actori nu este destul de diversificată pe stagiune vârste, o lacună majoră fiind lipsa actorilor de sub 30 de ani Personal artistic, tehnic și administrativ salariat Lipsa personalului specializat în realizarea de Ofertă diversificată de spectacole proiecte europene Infrastructură creată Fişe de post supraîncărcate Tehnică proprie de scenă Împărţirea scenelor și sălilor de repetiţii cu Două săli de spectacole Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Lipsa informaţiilor privind nevoile publicului Brand recunoscut p u pl p DE Owww.csikijatekszin.ro 4 Colaborări multilaterale Participarea activă a școlarilor, elevilor -la evenimentele teatrului Accesul la un public:mai larg prin social media și platforme online Relaţii bune cu alte instituţii Câteva segmente ale potenţialilor beneficiari sunt neglijate i incapacitate de producție proprie insuficiența spaţiilor de depozitare a decorurilor şi | a spaţiilor pentru ateliere Inexistența unei structuri funcţionale și coerente de stabilire a atribuţiilor de serviciu (fișa postului, ROLF. RI, proceduri operaționale) Lipsa unor mijloace de transport pentru a asigura deplasările spectacolelor i Clădirea teatrului necesiță reabilitare inexistența departamentului juridic inexistența unui ăpartament de serviciu pentru artiștii invitați | Oportunităţi (Opportunities) “mediu extern- Amenințări (Threats) „mediu extern- interes al autorităţii locale pentru susținerea activităţii, și o bună colaborare între teatru și ordonatorul principal de credite, Interes mărit în comparație cu stagiunile trecute al umar regizori, scenografi, compozitori. şi coregrafi-importanţi, de-a lucra la teatrul nostru | Colaborări cu celelalte teatre din judeţ, proiecte comune, posibilitatea de a înființa ateliere. de producţie comune. Participarea mai întensă în viața oraşului. Existența comunității poate deveni un. segment publicului teatrului. Universitare care important al Existenţa comunității române care poate deveni un segrnent important al publicului teatrului, Interes mare pentru teatru în localitățile din jur. Costuri de energie ridicate lipsa ' subvenţiei . alocate pentru producţia programului.minimal. Lipsa bugetelor multianuale, ce face aproape imposibilă contractarea de artişti în anii următori și programarea unor stagiuni clare şi complete. Aprobarea cu întârziere a bugetelor, imposibilitatea de a juca spectacole din cauza stării de sănătate publică (COVID) | Pierderea contactului cu o. parte semnificativă a publicului, din cauza obligativităţii de a prezenta certificatul verde pentru a putea achiziţiona bilet la teatru Imposibilitatea de a acorda personalului salariat angajat cu contract individual de muncă stimulente | financiare pentru performanţă profesională. wwnw.csikijatekszin.ro Posibilitatea comisionării unor studii de consum cultural care să permită o viziune prospectivă și o analiză periodică a evoluţiilor în timp a nevoilor publicului. Participarea la festivaluri naționale și internaționale. Parteneriate media locale, naţionale și internaţionale. Neaprobarea suplimentării numărului de posturi. Lipsa posibilităților financiare personale pentru consumul cultural. Ambiguitatea normelor legislative incidente instituţiilor de spectacole. Scăderea atât a interesului publicului cât și a veniturilor acestuia din cauza pandemiei 3. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia În 2021 Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin a împlinit 23 de ani de existenţă. În primele două decenii managementul teatrului a reușit să creeze o infrastructură destul de funcțională, o trupă stabilă și o bază de public numeroasă. În prezent teatrul este cea mai mare instituție culturală a municipiului Miercurea Ciuc cu activități cunoscute de către majoritatea locuitorilor orașului. Încă din anul 2018 unul dintre obiectivele principale al managementului era formarea unui brand specific al teatrului, din dorința de a pune teatrul pe harta naţională și internaţională a teatrelor importante. În anul 2019 s-a realizat un proces de rebranding rezultând într-un logo nou și modern, elemente grafice secundare și un website nou. În anul 2021 am pus accentul pe perfecționarea imaginii, respectiv pe folosirea consecventă şi popularizarea brandului. În felul acesta, datorită implementării de spectru larg al acestuia, teatrul a ajuns ca să fie recunoscut la prima vedere atât de localnici, cât și de cei din afara localităţii. În 2021 procesul de rebranding a fost finalizat prin crearea unui brand- book pentru a fi folosit de graficienii și salariaţii teatrului. Vizibilitatea teatrului, sporită în acest fel, se observă și în statisticile de vizualizare și activitate de utilizatori pe platformele online ale Teatrului, precum site-ul oficial, pagina de Facebook, profilul de Instagram și canalul YouTube. În cursul anului 2021 partenerii media ai teatrului au fost: TVR, M5, ETV, Radio Cultural, Radio Târgu-Mureș, Erdely Fm, Fun Fm, Sz6kely TV, Hargita TV, Hargita Nepe, Jâtekter, Kr6nika, Szekelyhon, Maszol. Statisticile paginii de facebook a teatrului https://Wwww. facebook.com/csiki.jatekszin La impactul paginii găsim o scădere de 15,9% față de anul 2020, dar pe profilul Instagram avem o creștere cu 225,9%. www.csikijatekszin.ro 6 Impact Impactul Paginii de Facebook O '130.330 . us 300K E “ud Îl La 21 ian. 2 mar. 11 apr.21 mai30 iun. 9 aug.18 sept28 oct 7 dec. Impactul contului de Instagram O 2.933 + 2in 800 600 400 , Vl ÎN 21 ian. 2 mar. 11 apr.21 mai30 iun. 9 aug.18 sept28 oct. 7 dec. În 2021 am avut 572 urmăritori noi pe pagina de Facebook și 245 urmăritori noi pe Instagram New likes and followers Aprecieri noi pentru Pagina de Facebook O 572 4 225% PA TIR Ă | 21 ian 2 mar. 11 apr.21 mai30 iun. 9 auQ.18 sept28 oct 7 dec. Urmăritori noi pe Instagram O 245. 15 N mai 10iul 19aug. 28sept. 7nov. 17 dec. Numărul de vizite pe pagina de Facebook are o creștere de 75,3% față de anul 2020, iar pe Instagram această creștere este de 420,2%. Page and profile visits Vizite în Pagina de Facebook 19.341 ; 23 600 i | 200 AL Ma FR i 21 ian. 2 mat 11 apr.21 mai30 iun. 9 aug 18 sept28 oct. 7 dec. . Vizite în profilul de Instagram O 2.107 + sz02 100 ! so tal tăi at dna, cae Alti Anume zale 21 ian. 2 mar. 11 apr.21 mai30 iun. 9 aug.18 sept28 oct 7 dec. În 2021, teatrul a organizat prima ediţie a festivalului Unscene - festivalul absolvenților de artă, pentru care s-a creat o pagină separată de Facebook și Instagram. Impactul paginii în luna iunie a fost de 70.178, care mărește impactul teatrului pe anul 2021 la 200.000. www.csikijatekszin.ro Pagina Facebook a festivalului Unscene are 1100 de urmăritori, iar profilul Instagram are 112; Componenţa audienței Pagina Facebook a teatrului are un număr total de 8400 de urmăritori, din care 68.6% sunt femei, 31.4% bărbaţi. Aproape același raport se regăsește și printre cei 1100 urmăritori de pe Instagram. Cea mai mare parte a urmăritorilor sunt localnici, dar se găsesc oameni interesați de activitatea teatrului și în alte orașe din țară, precum și din Ungaria, Germania și Marea Britanie. [aa ai www.csikijatekszin.ro 8 Audienţă Audienţa actuală Audienţă potențala Numărul de aprecieri ale Paginii de Facebook 0 Urmaritori de pe Instagram O 84K 11 K . Vârstă şi gen 0 Vârstă şi gen 0 o N. |] in Pa DB. BD N. L_ lg B. -— —— 1184 2534 3544 4554 5564 654 1624 2534 3544 4584 S564 65 BD Femei: BD Bărbaţi 7 DD Femei ON Babay wm ma sa ns Principalele oraşe Principalele orașe Miercurea Ciuc Miercurea Ciuc ED e RE e E EEE A EEE EEE EEE ZI se: Budapesta. Ungaria Cluj Napoca 56: 0 52 Cluj Napoca Budapesta. Ungaria _— 36 — 38% Târgu Mureș Odorheiu Secuiesc 34 — 5: Odorheiu Secuiesc Târgu Mureș 2 _ 22: Sfântu Gheorghe 23: Gheorgheni 151 București m 13% Comuna Frumoasa, Harghita pi Satu Mare L Bi Top țări Top țari România România „EEE IN e SERIE EEE 74, ONE PPE EEE E ERE EI EC. Ungaria Ș i Ungaria i 2 103 .— 62: Germania Marea Britanie pin m 221 Marea Britanie Germania D156 109% Eveţa Austnia 105% 104% Austria 104% Statele Unite 103% Suedia 103% Danemarca 102% Olanda 1 9.2% DN Wwww.csikijatekszin.ro Statisticile canalului YouTube al teatrului pentru anul 2021 https://www.youtube.com/channel/UCZzSoAn1nRufuUpnHfQTuHw Impactul pe canalul YouTube a scăzut semnificativ față de anii precedenţi, fiindcă în 2019 s-a desființat departamentul de Marketing al teatrului, care producea o cantitate însemnată de materiale video. Clipurile teatrului (trailere, interviuri, filme) au fost vizualizate de 5900 ori, într-o durată totală de 315 ore. Views Watch time (hours) Subscribers A 5.9K 315.6 +34 120 80 40 L»] a Jan?, Mar 3, 2021 May 2. 2021 Jul 2, 2021 Sep 1, 2021 Oct 31, 2021 Dec 31, SEE MORE În 2021 numărul de abonaţi a crescut de la 507 la 545: Channel growth Jan 1 = Dec 31,2021 Total subsatibers 2021 Feb 2021 Apr 2071 Jun 2021 Aug 2071 * 0ct2071 Dec 2021 Pentru îmbunătățirea imaginii existente am inițiat numeroase campanii de promovare a activității Teatrului Municipal Csiki Jătekszin printre care se numără: « Actualizarea conţinutului paginii web a instituției - www.csikijatekszin.ro - completarea secţiunii în limba română, actualizarea fotografiilor și a datelor + Organizarea și efectuarea unei sesiuni foto cu toți angajaţii Teatrului Municipal Csiki Jâtekszin « Schimbarea fotografiilor pe pagina web și în foyerul teatrului « Achiziționarea și montarea unei-mochete în foyer * Actualizarea în permanenţă a paginii de Facebook, prin următoarele acţiuni: www.csikijatekszin.ro 10 o Tag-uri cu actorii la fotografiile spectacolelor, sau cu actorii invitaţi Crearea de evenimente pe pagina teatrului pentru fiecare reprezentaţie (în care oferim sinapsisul spectacolului, fotografii, trailere) o Postări cu ocazia începerii repetițiilor la o producţie, și în diferitele stadii de lucru e Postări cu ocazia. sărbătorilor (Ziua: Poeziei Maghiare, Ziua Dansului, Ziua Teatrului, alte sărbători) + Realizarea unor interviuri cu artiştii invitaţi , „ Actualizarea profilului Instagram, postări consecvente în fiecare săptămână + Crearea și difuzarea de materiale promoționale (inash-uri publicitare cât şi materiale video) i * Asigurarea stocului necesar de afişe la spectacolele din repertoriu - promovarea activităţii « Realizarea trailerelor video „Înregistrarea spectacolelor cu 4 camere.video | » Construirea unei relaţii active cu presa la nivel local şi național prin organizarea de conferinţe de presă periodice şi transmiterea de comunicate în mod, constant în presa scrisă şi la radio şi televiziune Ă + Completarea trupei de actori prin angajarea unui actor din generaţia tânără, în urma Festivalului Unscene i . =. Încercarea de racordare-la standardele europene privind dotările şi echipamentele instituției - achiziționarea de aparatură performantă atât în materie-de lighting- design, cât şi de sound design. | + Participarea la festivaluri importante de teatru Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin şi-a propus «ca în perioada aprilie - decembrie 2021 să facă primii pași spre a deveni un reper cultural pe scena teatrală din România şi din Ungaria. Acest obiectiv a fost perceput atăt de public cât și de criticii de specialitate și jurnaliști, respectiv creatori de teatru, generând astfel un; interes crescut și o nouă vizibilitate. i Pe parcursul perioadei menţionate, recunoașterea valorii repertoriului curent a fost demonstrată prin selectarea pentru participarea la festivaluri de specialitate. | wyunw.csikijatekszin.ro : "aq Participări în perioada raportată: DATA SPECTACOL EVENIMENT LOCAȚIE 13 iunie Valaiiol Festivalul Unscene __ Miercurea Ciuc __ Eur6păban tu se 2 oale Dom iii lu _ „- ival a [...]